ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/337/2025/S
AGENTE TEMPORAL
Gestor/a administrativo/a (AD 5)
Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la «Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo», adjunta al presente anuncio de contratación.
Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, ayudará a las personas candidatas a comprender las normas aplicables a los procedimientos de selección y las modalidades de inscripción.
ÍNDICE
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
B. PROCEDIMIENTO
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
ANEXO: GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
1. Consideraciones generales
El Parlamento Europeo ha decidido organizar un procedimiento de selección para cubrir un puesto de agente temporal de grado AD 5 en la Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO).
El perfil buscado es el de gestor/a administrativo/a.
Se trata de un contrato por tiempo indefinido. La contratación se efectuará en el grado AD 5, primer escalón, con un sueldo base de 6 152,64 EUR mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto de la Unión y a las demás retenciones previstas por el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate a la persona candidata seleccionada podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se podrán añadir, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.
2. Naturaleza de las funciones
La Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO) gestiona las instalaciones, la movilidad sostenible y los servicios y es responsable del mantenimiento y la mejora de los edificios que abarcan unos 1,2 millones de metros cuadrados en Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo y en las oficinas de enlace del Parlamento Europeo en los Estados miembros. También presta servicios auxiliares, como servicios de restauración, transporte de mercancías, suministros y distribución interna de correo.
El gestor/a administrativo/a estará subordinado a la jefa de la Unidad de Conductores y llevará a cabo tareas administrativas y analíticas en todos los ámbitos de competencia de la DG INLO y, más concretamente, en los ámbitos de movilidad y servicios sostenibles (es decir, transporte de personas, restauración, asignación de espacios de oficinas, ujieres y personal de mudanzas).
La persona seleccionada prestará asistencia en todas las actividades clave de la unidad actuando activamente de enlace con las partes interesadas y como ordenadora subdelegada del ordenador responsable del seguimiento de las líneas presupuestarias y la ejecución de los contratos, incluido el seguimiento de las ofertas asociadas a esta área. También se ocupará de todas las solicitudes transversales, desde los parámetros hasta la planificación y la presentación de informes anuales.
El agente estará destinado en Bruselas y sus funciones implicarán viajes frecuentes entre los tres lugares de trabajo del Parlamento (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo).
El puesto requiere:
- rigurosidad, discreción y capacidad analítica;
- habilidades de planificación y comunicación (incluida la redacción);
- diplomacia y adaptabilidad en un entorno multicultural;
- iniciativa, resiliencia y capacidad de servir de enlace cómodamente con una amplia gama de personas a todos los niveles, incluidos los proveedores de servicios externos;
- capacidad para hacer frente a una gran variedad de problemas, a menudo complejos, y capacidad de trabajar con tesón de forma regular, tanto por su cuenta como como dentro de un equipo.
Siguiendo los programas y prioridades establecidos por los órganos de gobierno del Parlamento y su dirección, la persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones principales:
- – optimización del uso de los recursos del departamento para prestar un servicio de alta calidad;
- – concepción, elaboración, formalización, propuesta, ejecución y seguimiento de los objetivos, planes de acción y aspectos administrativos de las competencias de la unidad;
- – redacción de estudios, informes, notas, cartas, documentos estadísticos o normativos relacionados con la responsabilidad medioambiental y social (incluidas las cuestiones de accesibilidad y medioambientales);
- – apoyo de la buena gestión financiera y administrativa de la unidad, de conformidad con la normativa aplicable;
- – colaboración con los departamentos internos y los interlocutores institucionales externos;
- – dirección y coordinación de proyectos específicos para garantizar que se lleven a cabo con éxito.
3. Condiciones de admisión
En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones generales y específicas:
a) Condiciones generales
De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:
– ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,
– estar en pleno goce de sus derechos políticos,
– encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento al servicio militar que les sean aplicables.
b) Condiciones específicas
i) Títulos exigidos
Las personas candidatas deberán tener:
– un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea de tres años o más.
Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación.
Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión deberán proporcionar una declaración de equivalencia de sus títulos en la Unión junto con su solicitud. Si las personas candidatas no son titulares de una declaración de equivalencia en la Unión en el momento de presentación de la solicitud de candidatura, deberán adjuntar la prueba de que han presentado una solicitud de equivalencia a la autoridad nacional pertinente. En cualquier caso, deben presentar una declaración de equivalencia en la Unión antes de ser contratadas. Para obtener más información sobre el reconocimiento de títulos obtenidos en un país no perteneciente a la Unión, consúltese el sitio web de las redes ENIC‑NARIC: https://www.enic-naric.net.
ii) Experiencia profesional requerida
· Para la admisión en el procedimiento de selección no se requiere experiencia profesional.
iii) Conocimientos lingüísticos
Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,
y
un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de inglés o francés (lengua 2). Las pruebas de selección se organizarán únicamente en estas dos lenguas.
La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.
Las personas candidatas que no indiquen el inglés o el francés como lengua 2 en el formulario de su candidatura serán descalificadas.
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Las lenguas elegidas para el presente procedimiento de selección, es decir, el inglés y el francés, se han determinado en función del interés del servicio. Habida cuenta de la naturaleza de las funciones, el puesto de gestor/a administrativo/a requiere competencias específicas: capacidades analíticas, de redacción, de supervisión técnica y de gestión administrativa. Por lo tanto, el agente recién contratado debe ser capaz de comprender las funciones que hay que realizar, de resolver problemas y de comunicarse eficazmente tanto con los interlocutores externos como con la dirección y los compañeros y compañeras. El conocimiento de al menos una de estas dos lenguas —inglés y francés— es esencial para que el/la agente pueda asumir sus responsabilidades y satisfacer las necesidades del servicio en el marco de sus funciones. Esto incluye el establecimiento de relaciones de trabajo con interlocutores que se comunican principalmente en inglés o francés, así como la consecución de objetivos y la realización de proyectos específicos de la Dirección General a la que se incorporará, cuyas lenguas de trabajo son el inglés y el francés. En la Dirección General a la que se incorporará la persona candidata, el francés es la lengua más utilizada para comunicarse en el seno de las unidades y entre estas. El inglés es la lengua utilizada con mayor frecuencia en las relaciones con las direcciones de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, con el resto de Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento, en especial para la elaboración de documentos. El dominio del inglés o del francés será absolutamente necesario para las funciones específicas que desempeñará la persona recién contratada. Estas funciones se refieren a los procedimientos de contratación pública, cuyas herramientas informáticas están en inglés y francés. Ambas lenguas también se utilizan en las reuniones del Foro de Contratación, en las que la persona contratada participará activamente. Asimismo, un buen dominio del francés resulta esencial para una comprensión adecuada de la legislación vigente en Francia, Bélgica y Luxemburgo. El francés también es la lengua habitual de comunicación con interlocutores externos (proveedores de servicios y administraciones y autoridades locales) en relación con las normas vigentes. La DG INLO concede gran importancia a una comunicación eficaz entre sus miembros del personal. Los anuncios de vacantes publicados internamente en el Parlamento y externamente estipulan la necesidad de tener al menos un muy buen dominio de una lengua y un conocimiento satisfactorio de la otra, específicamente inglés y francés. Este procedimiento de selección sigue la práctica consolidada de la DG INLO. |
B. PROCEDIMIENTO
El procedimiento se basará en cualificaciones y pruebas.
1. Admisión y evaluación de las cualificaciones (1.ª fase)
a) La autoridad facultada para proceder a los nombramientos elaborará una lista de las personas candidatas que hayan presentado su candidatura en la forma exigida dentro del plazo establecido y que cumplan las condiciones generales dispuestas en la sección A, punto 3, letra a). Esta lista se remitirá al comité de selección junto con los expedientes de candidatura.
b) Únicamente sobre la base de la información facilitada en el formulario de candidatura, acompañada de documentos justificativos, presentados con el formulario de candidatura (para más información, véase la «Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo», sección 3.3). El comité de selección examinará los documentos justificativos presentados para verificar qué personas candidatas cumplen las condiciones de admisibilidad específicas establecidas en la sección A, apartado 3, letra b), para la admisión al procedimiento de selección.
c) El comité de selección evaluará las cualificaciones de las personas candidatas admitidas únicamente sobre la base de los documentos justificativos presentados. Utilizando una tabla de puntuación elaborada de antemano, el comité de selección elaborará una lista de las seis personas candidatas mejor clasificadas, que serán convocadas a las pruebas. El comité de selección convocará a las pruebas a todas las personas candidatas empatadas en el último puesto.
Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
- – cualificaciones y títulos;
- – conocimientos demostrados en la optimización del uso y la supervisión de los recursos humanos;
- – capacidad demostrada para elaborar informes, notas o documentos administrativos sobre temas relacionados con la movilidad sostenible y los servicios, idealmente dentro de una administración pública;
- – competencia demostrada en la gestión financiera, incluida la planificación presupuestaria, la ejecución y el seguimiento;
- – conocimientos probados en la dirección y coordinación de proyectos específicos para garantizar que se lleven a cabo con éxito;
- – capacidad profesional para gestionar o coordinar proyectos de varias etapas, garantizando la entrega puntual y la colaboración entre las diversas partes interesadas;
- – capacidad demostrada en un entorno de trabajo multicultural o multinacional, que evidencie adaptabilidad y sólidas capacidades interpersonales e interculturales.
Puntuación: de 0 a 20 puntos.
Se les informará de sus resultados por escrito.
2. Pruebas (2.ª fase)
Las pruebas se realizarán en inglés o francés (lengua 2), según se haya indicado en su solicitud de candidatura. Con el fin de evaluar los conocimientos y la capacidad de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas arriba, el comité de selección llevará a cabo las siguientes pruebas:
Prueba escrita
a) Prueba escrita para evaluar el sentido de la estrategia, la planificación, las habilidades de redacción y la resolución de problemas para las tareas descritas en la sección A.2.
Duración de la prueba: máximo de 60 minutos.
Puntuación: 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).
Prueba oral
Entrevista con el comité de selección para evaluar, sobre la base de toda la información de los expedientes de candidatura, la idoneidad y la capacidad de las personas candidatas para desempeñar las funciones del puesto.
Duración de la prueba: máximo de 30 minutos.
Puntuación: 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).
Las personas candidatas recibirán las instrucciones de las pruebas a su debido tiempo. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará la descalificación inmediata. Téngase en cuenta que las pruebas pueden realizarse en persona o en línea.
3. Inscripción en la lista de aptitud
El comité de selección elaborará una lista de aptitud, por orden alfabético, con las tres personas candidatas que hayan obtenido la calificación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas), siempre y cuando hayan obtenido la calificación mínima exigida tanto en la prueba escrita como la oral. La lista incluirá a todas las personas candidatas empatadas en el tercer lugar.
Se les informará de sus resultados por escrito.
La lista de aptitud será válida hasta el 31 de diciembre de 2029. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. Se avisará de ello a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Las personas candidatas deben presentar sus candidaturas a través de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES.
Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la «Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo».
Fecha límite para la presentación de candidaturas
9 de enero de 2026, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas
Se enviará automáticamente a cada persona candidata un acuse de recibo en el momento de la validación de su formulario de candidatura.
Las comunicaciones en relación con este concurso únicamente deben efectuarse a través de su cuenta Apply4EP.
Le rogamos que NO LLAME POR TELÉFONO para preguntar sobre este concurso.
Recae en las personas candidatas la responsabilidad de comprobar periódicamente el buzón de entrada de la dirección de correo electrónico que hayan indicado en su cuenta Apply4EP.
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