BEKENDTGØRELSE OM LEDIGE STILLINGER PE/337/2025/S
MIDLERTIDIGT ANSAT
Administrativ leder (AD5)
Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bør du nøje læse "Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet", der er vedføjet denne bekendtgørelse om ledig stilling.
Vejledningen er en integrerende del af bekendtgørelsen og gør det lettere for ansøgere at forstå reglerne for udvælgelsesproceduren og ansøgningsproceduren.
INDHOLD
A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER
B. PROCEDURE
C. INDGIVELSE AF ANSØGNINGER
BILAG: VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET
A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER
1. Generelt
Europa-Parlamentet har besluttet at afholde en udvælgelsesprocedure for at besætte en stilling som midlertidigt ansat (AD 5) i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik (GD INLO).
Der søges en administrativ leder.
Kontrakten vil være tidsubegrænset. Ansættelse sker i lønklasse AD 5, første løntrin, med en grundløn på 6 152,64 EUR pr. måned. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Lønnen er fritaget for national beskatning. Det løntrin, den udvalgte ansøger ansættes på, kan tilpasses i overensstemmelse med de pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.
Europa-Parlamentet går i sin personalepolitik ind for ligestilling og ser positivt på alle ansøgninger uden at forskelsbehandle på grund af køn, farve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.
2. Stillingsbeskrivelse
Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik (GD INLO) forvalter faciliteter, bæredygtig mobilitet og tjenester og er ansvarligt for vedligeholdelse og opgradering af bygninger, der dækker ca. 1,2 mio. kvadratmeter i Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg og i Europa-Parlamentets forbindelseskontorer i medlemsstaterne. Det leverer også accessoriske tjenesteydelser, herunder catering, godstransport, forsyninger og intern postomdeling.
Den administrative leder, der arbejder direkte under kontorchefen for Enheden for Chauffører, udfører administrative og analytiske opgaver på tværs af GD INLO's ansvarsområder og mere specifikt inden for bæredygtig mobilitet og tjenester (dvs. persontransport, catering, tildeling af kontorplads, vagter og flyttefolk).
Den udvalgte ansøger yder bistand ved alle enhedens nøgleaktiviteter, samarbejder aktivt med aktører og holder underordnede, der har fået videredelegeret beføjelser, ansvarlige for overvågning af budgetposter og gennemførelse af kontrakter, herunder opfølgning på udbud i forbindelse med dette virksomhedsområde. Den pågældende behandler også alle tværgående anmodninger, lige fra målinger til årlig planlægning og rapportering.
Ansættelsesstedet er Bruxelles, og stillingen indebærer hyppige rejser mellem Parlamentets tre arbejdssteder (Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg).
Stillingen kræver:
- grundighed, diskretion og analytisk evne
- planlægnings- og kommunikationsfærdigheder (herunder skriftlige formuleringsevner)
- diplomatiske evner og tilpasningsevne i et multikulturelt miljø
- initiativ, modstandsdygtighed og evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker på alle niveauer, herunder eksterne tjenesteudbydere
- evne til at håndtere en bred vifte af ofte komplekse problemer, og evne til regelmæssigt at arbejde intensivt, både på egen hånd og som en del af et team.
I overensstemmelse med de programmer og prioriteter, der er fastlagt af Parlamentets styrende organer og deres ledelse, vil den administrative leder komme til at varetage følgende hovedopgaver:
– optimere anvendelsen af afdelingens ressourcer med henblik på at levere en service af høj kvalitet
– udtænke, udarbejde, formalisere, foreslå, gennemføre og følge op på mål, handlingsplaner og administrative aspekter af enhedens ansvarsområder
– udarbejde undersøgelser, rapporter, notater, breve, statistiske eller reguleringsmæssige dokumenter vedrørende miljømæssigt og socialt ansvar (herunder tilgængeligheds- og miljøspørgsmål)
– støtte en forsvarlig økonomisk og administrativ forvaltning af enheden i overensstemmelse med de gældende bestemmelser
– samarbejde med interne afdelinger og eksterne institutionelle aktører,
– styre og koordinere specifikke projekter for at sikre en vellykket gennemførelse.
3. Adgangsbetingelser
Ved ansøgningsfristens udløb skal du opfylde følgende almindelige og særlige betingelser:
a) Almindelige betingelser
I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, skal du:
– være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater
– være i fuld besiddelse af dine borgerlige rettigheder
– have opfyldt dine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt
b) Særlige betingelser
i) Nødvendige eksamensbeviser og kvalifikationer
Du skal have:
– et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis, når universitetsuddannelsen er normeret til tre år eller derover.
Eksamensbeviser skal, uanset om de er udstedt i en medlemsstat eller i et land uden for EU, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.
Ansøgere med eksamensbeviser, der er udstedt i et land uden for EU, skal fremlægge en EU-ækvivalenserklæring for deres eksamensbeviser sammen med deres ansøgning. Hvis ansøgerne ikke er i besiddelse af en EU-ækvivalenserklæring på ansøgningstidspunktet, skal de vedlægge dokumentation for, at de har indgivet en anmodning om ækvivalens til den relevante nationale myndighed. De skal under alle omstændigheder fremlægge en EU-ækvivalenserklæring, inden de ansættes. Yderligere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for EU findes på ENIC-NARIC-netværkenes websted: https://www.enic-naric.net.
ii) Krav til erhvervserfaring
· Der kræves ingen erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesproceduren.
iii) Sprogkundskaber
Kandidaterne skal have indgående kendskab (som minimum niveau C1) til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk
og
tilfredsstillende kendskab (som minimum niveau B2) til engelsk eller fransk (sprog 2). Udvælgelsesprøven afholdes kun på disse to sprog.
Sprog 2 skal være forskelligt fra sprog 1.
Ansøgere, der ikke angiver engelsk eller fransk som sprog 2 i deres ansøgningsskema, vil blive udelukket.
|
De sprog, der kan vælges ved denne udvælgelsesprocedure, dvs. engelsk eller fransk, er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse. Stillingen som administrativ leder kræver således specifikke kvalifikationer: analytiske evner, formuleringsevner, tekniske overvågningsevner og administrative ledelsesevner. Den nyansatte medarbejder skal derfor være i stand til at forstå de opgaver, der skal udføres, løse problemer og kommunikere effektivt med eksterne samarbejdspartnere og med ledelsen og kolleger. Kendskab til mindst et af disse to sprog – engelsk og fransk – er afgørende for, at den ansatte kan udføre sine opgaver og opfylde tjenestens behov i forbindelse med sine opgaver. Dette omfatter udvikling af samarbejdsforbindelser med aktører, der primært taler engelsk eller fransk, og opnåelse af mål og gennemførelse af projekter, der er specifikke for det generaldirektorat, som den udvalgte ansøger vil blive ansat i, hvor engelsk og fransk er arbejdssprogene. Fransk er det sprog, der hyppigst anvendes til at kommunikere på i og mellem de enheder i generaldirektoratet, som den udvalgte ansøger vil blive tilknyttet. Engelsk er det sprog, der hyppigst anvendes i kontakten med de andre direktorater i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik, med de øvrige generaldirektorater og Parlamentets politiske og administrative myndigheder, navnlig i forbindelse med udarbejdelse af dokumenter. Beherskelse af enten engelsk eller fransk er en absolut nødvendighed for de specifikke opgaver, som den nyansatte medarbejder skal udføre. Disse opgaver vedrører udbudsprocedurer, hvor IT-værktøjerne er på engelsk og fransk. Begge sprog anvendes også på møderne i forummet vedrørende proceduren for indgåelse af offentlige kontrakter, hvor den ansatte person vil deltage aktivt. En god beherskelse af fransk er også afgørende for at forstå de gældende love i Frankrig, Belgien og Luxembourg. Det er også standardsproget for kommunikation med eksterne aktører (tjenesteudbydere, forvaltninger og lokale myndigheder) i forbindelse med de gældende regler. GD INLO lægger stor vægt på effektiv kommunikation mellem sine ansatte. I de stillingsopslag, der offentliggøres internt i Parlamentet og eksternt, er det fastsat, at der som minimum er behov for et meget godt kendskab til ét sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet, navnlig engelsk og fransk. Denne udvælgelsesprocedure følger GD INLO's mangeårige praksis. |
B. PROCEDURE
Proceduren er baseret på kvalifikationsbeviser og prøver.
1. Adgang og bedømmelse af kvalifikationer (første fase)
(a) Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over ansøgere, som har indgivet deres ansøgning i korrekt form inden for fristen, og som opfylder de generelle kriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra a). Denne liste vil blive videresendt til udvælgelseskomitéen med ansøgningsdokumenterne.
(b) Udelukkende på grundlag af oplysningerne i ansøgningsskemaet, som er underbygget af bilag, der er indsendt sammen med ansøgningsskemaet (for yderligere oplysninger henvises til "Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprøver afholdt af Europa-Parlamentet", punkt 3.3), vil udvælgelseskomitéen gennemgå de indsendte bilag for at kontrollere, hvilke ansøgere, der opfylder de specifikke udvælgelseskriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra b), for at få adgang til udvælgelsesproceduren.
(c) Udvælgelseskomitéen bedømmer kun kvalifikationerne for de ansøgere, der har fået adgang til udvælgelsesproceduren, på grundlag af den indsendte dokumentation. Ved hjælp af en på forhånd fastlagt karakterskala opstiller udvælgelseskomitéen en liste over de 6 højest rangerede egnede ansøgere, som vil blive indkaldt til prøverne. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, indkalder udvælgelseskomitéen alle disse ansøgere til prøverne.
Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer tager udvælgelseskomitéen hensyn til følgende aspekter:
- – kvalifikationer og eksamensbeviser
- – dokumenteret viden om optimering af anvendelsen af og overvågning af menneskelige ressourcer
- – dokumenteret evne til at udarbejde rapporter, notater eller administrative dokumenter om emner vedrørende bæredygtig mobilitet og tjenesteydelser, ideelt set inden for en offentlig forvaltning
- – dokumenterede færdigheder inden for økonomisk forvaltning, herunder budgetplanlægning, -gennemførelse og -opfølgning
- – dokumenteret viden om styring og koordinering af specifikke projekter for at sikre en vellykket gennemførelse heraf
- – faglig evne til at forvalte eller koordinere flertrinsprojekter og sikre rettidig levering og rettidigt samarbejde mellem forskellige aktører
- – demonstreret evne til at arbejde i et multikulturelt eller multinationalt arbejdsmiljø, der viser tilpasningsevne og stærke interpersonelle og interkulturelle færdigheder.
Point: 0-20.
Du bliver underrettet skriftligt om dine resultater.
2. Prøver (anden fase)
Prøverne afholdes på engelsk eller fransk (sprog 2) som angivet i din ansøgning. For at bedømme ansøgernes viden og evne til at udføre de ovenfor beskrevne opgaver afholder udvælgelseskomitéen følgende prøver:
Skriftlig prøve
a a) Skriftlig prøve til vurdering af strategisk tænkning, planlægning, skriftlige formuleringsevner og problemløsning i forbindelse med de opgaver, der er beskrevet i afsnit A.2.
Prøvens varighed: højst 60 minutter.
Point: 0-20 (der kræves mindst 10 point).
Mundtlig prøve
Samtale med udvælgelseskomitéen for på grundlag af alle oplysningerne i din ansøgning at vurdere din egnethed og evne til at udføre de opgaver, der er forbundet med stillingen.
Prøvens varighed: højst 30 minutter.
Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point).
Du vil modtage prøveinstrukserne i god tid. Instrukserne skal følges nøje. Enhver undladelse af at følge instrukserne eller afvigelse herfra medfører øjeblikkelig udelukkelse. Prøverne kan finde sted personligt eller online.
3. Liste over egnede ansøgere
Udvælgelseskomitéen opstiller i alfabetisk rækkefølge en liste over egnede ansøgere, der består af de tre bedst placerede ansøgere, som samlet set har opnået det højeste samlede antal point i proceduren (vurdering af kvalifikationer og prøver), forudsat at de har opnået det krævede mindsteantal point ved både den skriftlige og den mundtlige prøve. Hvis der til den tredje plads er flere ansøgere med samme antal point, medtages alle disse ansøgere på listerne.
Du bliver underrettet skriftligt om dine resultater.
Listen over egnede ansøgere er gyldig indtil den 31. december 2029. Ansættelsesmyndigheden kan eventuelt beslutte at forlænge gyldigheden. Ansøgere, hvis navne er blevet opført på listen, vil blive underrettet herom.
C. INDGIVELSE AF ANSØGNINGER
Ansøgninger indgives via Apply4EP platform: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bør du nøje læse "Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet".
Ansøgningsfrist
9. januar 2026, kl. 12.00, lokal tid i Bruxelles
Der vil automatisk blive sendt en kvittering for modtagelsen, så snart ansøgningsskemaet er blevet valideret.
Du bør kun kommunikere om denne udvælgelsesprøve via din Apply4EP-konto.
RING VENLIGST IKKE med spørgsmål om denne udvælgelsesprøve.
Det er dit ansvar regelmæssigt at tjekke den e-mailkonto, som du har angivet på din Apply4EP-konto.
Tilbage til listen