ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/337/2025/S
СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ
Административен управител (AD5)
Преди да кандидатствате, моля да прочетете внимателно приложеното към настоящото обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент.
Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване.
СЪДЪРЖАНИЕ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОПУСКАНЕ
Б. ПРОЦЕДУРА
В. КАНДИДАТУРИ
ПРИЛОЖЕНИЕ: РЪКОВОДСТВО НА ВНИМАНИЕТО НА КАНДИДАТИТЕ ПО ПРОЦЕДУРИ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОПУСКАНЕ
1. Общи бележки
Европейският парламент взе решение да организира процедура за подбор за заемане на една длъжност на срочно нает служител на степен AD 5 в Генералната дирекция за инфраструктури и логистика (ГД INLO).
Търсеният профил е на административен управител.
Договорът ще бъде за неопределено време. Назначаването се извършва на степен AD 5, първа стъпка, с основна месечна заплата от 6152,64 EUR. Тази заплата подлежи на облагане с данък на Европейския съюз и на други удръжки, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Тя не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешно преминалият процедурата кандидат, може да бъде коригирана в зависимост от неговия професионален опит. Освен това, при определени обстоятелства, към основаната заплата се начисляват допълнителни надбавки.
Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приветства всички кандидатури без дискриминация на основата на пол, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични характеристики, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.
2. Длъжностна характеристика
Генералната дирекция за инфраструктури и логистика (DG INLO) управлява съоръженията, устойчивата мобилност и услугите и отговаря за поддръжката и модернизирането на сгради с площ от около 1,2 милиона квадратни метра в Брюксел, Люксембург и Страсбург и в бюрата за връзка на Европейския парламент в държавите членки. Тя също така предоставя спомагателни услуги, включително кетъринг, превоз на стоки, доставки и разпространение на вътрешната поща.
Работейки пряко под ръководството на началника на отдела за шофьорски услуги, административният управител ще изпълнява административни и аналитични задачи в областите на отговорност на Генерална дирекция за инфраструктури и логистика, и по-специално в областта на устойчивата мобилност и услугите (т.е. транспорт на хора, кетъринг, разпределение на офис пространство, разпоредители и служители по преместванията).
Избраният кандидат ще съдейства за всички ключови дейности на отдела, като поддържа активна връзка със заинтересованите страни, извършва дейността на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити, отговарящ за мониторинга на бюджетните редове и изпълнението на договорите, включително последващите действия във връзка с офертите, свързани с тази компетентност. Избраният кандидат също така ще разглежда всички междусекторни искания, вариращи от въпроси, свързани с показатели, до годишно планиране и докладване.
Позицията е с месторабота в Брюксел, но включва чести пътувания между трите места на работа на Парламента (Брюксел, Люксембург и Страсбург).
Позицията изисква:
- задълбоченост, дискретност и аналитични способности;
- умения за планиране и комуникация (включително изготвяне на текстове);
- дипломатичност и адаптивност в мултикултурна среда;
- проактивност, устойчивост и способност да се общува с широк кръг от хора на всички равнища, включително външни доставчици на услуги;
- способност за справяне с широк спектър от често сложни проблеми и способност за редовна интензивна работа, както самостоятелно, така и като част от екип.
Следвайки програмите и приоритетите, установени от управителните органи на Парламента, и тяхното ръководство, административният управител ще изпълнява следните основни задължения:
– оптимизиране на използването на ресурсите на отдела, за да се предоставя висококачествена услуга;
– разработване, изготвяне, формализиране, предлагане, изпълнение и проследяване на целите, плановете за действие и административните аспекти на отговорностите на отдела;
– изготвяне на проучвания, доклади, бележки, писма, статистически или регулаторни документи, свързани с екологичната и социалната отговорност (включително въпроси, свързани с достъпността и околната среда);
– подпомагане на доброто финансово и административно управление на отдела в съответствие с приложимите разпоредби;
– поддържане на връзка с вътрешни отдели и външни институционални заинтересовани страни;
– управление и координиране на конкретни проекти, за да се гарантира успешното им приключване.
3. Допустимост
Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на следните общи и специални критерии за допустимост:
а) Общи критерии
В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:
– да сте гражданин/гражданка на една от държавите – членки на Европейския съюз,
– да се ползвате с пълни граждански права,
– да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба.
б) Специални критерии
i) Необходими квалификации
Необходимо е да притежавате:
– образователна степен, която съответства на завършено университетско образование, удостоверено с диплома, при което нормалният период на университетското образование е три години или повече.
Дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава – членка на ЕС, например министерството на образованието.
Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да приложат към кандидатурата си декларация за еквивалентност на своите дипломи с издаваните в ЕС дипломи. Ако кандидатите не притежават декларация на ЕС за еквивалентност към момента на подаване на кандидатурата, те трябва да приложат доказателство, че са подали искане за еквивалентност до съответния национален орган. Във всеки случай те трябва да представят декларация на ЕС за еквивалентност, преди да бъдат наети на работа. За допълнителна информация относно признаването на квалификации, придобити в държава извън ЕС, моля, посетете уебсайта на мрежите ENIC-NARIC: https://www.enic-naric.net.
ii) Необходим професионален опит
· Не се изисква професионален опит, за да бъдете допуснат(а) до процедурата за подбор.
iii) Езикови познания
Кандидатите трябва да имат задълбочени познания (най-малко ниво C1) по един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,
както и
задоволителни познания (най-малко ниво В2) по английски или френски език (език 2). Изпитите за подбор ще бъдат организирани само на тези два езика.
Език 2 трябва да бъде различен от език 1.
Кандидатите, които не посочат английски или френски език като език 2 в кандидатурата си, ще бъдат дисквалифицирани.
|
Езиковите варианти за тази процедура за подбор, т.е. английски и френски, са определени в интерес на службата. Поради съответните задължения длъжността административен управител изисква специфични способности: аналитични умения, умения за изготвяне на текстове, технически надзор и административни управленски умения. Ето защо новоназначеният служител трябва да може да разбира задачите, които ще се изпълняват, да разрешава проблеми и да комуникира ефективно с външни участници, ръководството и колегите. Владеенето на поне един от тези два езика – английски и френски – е от жизненоважно значение, за да може служителят да изпълнява ефективно своите отговорности и да отговаря на нуждите на службата в контекста на своите задължения. Това включва развиване на работни отношения със заинтересованите страни, които владеят основно английски или френски език, и постигане на цели и осъществяване на проекти, специфични за генералната дирекция, в която ще бъде нает одобреният кандидат, като английският и френският език са работните езици. Френският е езикът, който се използва най-често за комуникация в рамките на отделите в генералната дирекция, където ще бъде назначен одобреният кандидат, както и между тях. Английският език е най-често използваният език в отношенията с другите дирекции в Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, по-специално при изготвянето на документи. Владеенето на английски или френски език ще бъде абсолютно необходимо за специфичните задължения, които новоназначеният член на персонала ще изпълнява. Тези задължения са свързани с процедури за възлагане на обществени поръчки, за които ИТ инструментите са на английски и френски език. Двата езика се ползват и в заседанията на Форума за обществени поръчки, в които наетото лице ще участва активно. Доброто владеене на френски език е от съществено значение и за разбирането на действащите закони във Франция, Белгия и Люксембург. Това е и стандартният език за комуникация с външни заинтересовани страни (доставчици на услуги, администрации и местни органи) във връзка с действащите правила. Генерална дирекция за инфраструктури и логистика отдава голямо значение на ефективната комуникация между своите служители. Обявленията за свободни длъжности, публикувани вътрешно в Парламента и външно, предвиждат необходимостта от много добро владеене на поне един език и задоволителни познания по друг, по-специално английски и френски език. Тази процедура за подбор следва дългогодишната практика на Генерална дирекция за инфраструктури и логистика. |
Б. ПРОЦЕДУРА
Процедурата се провежда въз основа на квалификациите и на изпити.
1. Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)
а) Органът по назначаването ще състави списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания и в рамките на определения краен срок и отговарят на общите условия, посочени в раздел A, точка 3, буква a). Този списък ще бъде предаден на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.
б) Единствено въз основа на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, подкрепена от удостоверителни документи, подадени заедно с формуляра за кандидатстване (за допълнителна информация вж. Ръководството на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3), комисията за подбор ще разгледа представените удостоверителни документи, за да провери кои кандидати отговарят на специалните условия за допустимост, посочени в раздел А, точка 3, буква б), за допускане до процедурата за подбор.
в) Комисията за подбор оценява квалификациите на допуснатите кандидати единствено въз основа на представените удостоверителни документи. Като използва предварително определена таблица за оценяване, комисията за подбор ще изготви списък на шестимата отговарящи на изискванията кандидати, получили най-висока оценка, които ще получат покана да се явят на изпитите. Комисията за подбор ще покани да се явят на изпитите всички кандидати, класирани с еднакъв резултат за последното налично място.
При оценката на квалификациите на кандидатите комисията за подбор ще вземе предвид следните аспекти:
- – квалификации и дипломи;
- – доказани познания за оптимизиране на използването и надзора на човешките ресурси;
- – доказана способност за изготвяне на доклади, бележки или административни документи по теми, свързани с устойчивата мобилност и услугите, в идеалния случай в рамките на публичната администрация;
- – доказани умения в областта на финансовото управление, включително бюджетно планиране, изпълнение и последващи действия;
- – доказани познания в управлението и координирането на конкретни проекти, за да се гарантира успешното им приключване;
- – професионална способност за управление или координиране на многоетапни проекти, като се гарантира навременно изпълнение и сътрудничество между различните заинтересовани страни;
- – доказани способности в мултикултурна или многонационална работна среда, демонстриращи адаптивност и силни междуличностни и междукултурни умения.
Оценка: от 0 до 20 точки.
Ще бъдете информиран(а) за Вашите резултати в писмена форма.
2. Изпити (2-ри етап)
Изпитите ще се проведат на английски или френски език (език 2), съгласно посоченото във Вашата кандидатура. За да оцени знанията и способността на кандидатите да изпълняват описаните по-горе задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:
Писмен изпит
a a) Писмен тест за оценка на стратегическото мислене, планирането, уменията за съставяне на текстове и решаване на проблеми във връзка със задълженията, описани в раздел А, точка 2.
Продължителност на изпита: най-много 60 минути.
Оценка: от 0 до 20 точки (минимално изисквани: 10 точки).
Устен изпит
Събеседване с комисията за подбор, за да се оцени, като се вземе предвид информацията, съдържаща се в досието Ви за кандидатстване, способността Ви да изпълнявате задълженията, свързани с позицията.
Продължителност на изпита: най-много 30 минути.
Оценка: от 0 до 40 точки (минимално изисквани: 20 точки).
Достатъчно време преди изпитите ще получите инструкции относно тези изпити. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или всяко действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви дисквалифициране. Моля, имайте предвид, че изпитите могат да се проведат лично или онлайн.
3. Списък с подходящите кандидати
Комисията за подбор ще изготви списък на подходящите кандидати, който ще съдържа по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-висок общ резултат в рамките на процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че кандидатът е получил минималния брой точки и на двата изпита. В списъка ще бъдат включени всички кандидати, класирани на трето място с еднакъв резултат.
Ще бъдете информиран(а) за Вашите резултати в писмена форма.
Списъкът с подходящите кандидати е валиден до 31 декември 2029 г. Валидността му може да бъде удължена с решение на органа по назначаването. Кандидатите, чиито имена са включени в списъка, ще бъдат уведомени своевременно.
В. КАНДИДАТУРИ
Кандидатства се чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/bg_BG
Преди да кандидатствате, моля, прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент.
Краен срок за подаване на кандидатурите
9 януари 2026 г., 12.00 ч. на обяд (брюкселско време).
Веднага щом формулярът Ви за кандидатстване бъде валидиран, ще получите автоматично потвърждение за получаването му.
Следва да комуникирате относно настоящия конкурс единствено чрез профила си в Apply4EP.
Моля, НЕ СЕ ОБАЖДАЙТЕ ПО ТЕЛЕФОНА с въпроси относно настоящия конкурс.
Носите отговорност да проверявате редовно входящата електронна поща на електронния адрес, който сте посочили в профила си в Apply4EP.
Връщане към списъка