RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/334/2025/S/ITEC - STROKOVNJAK ZA APLIKACIJE IKT (AD 7)

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/334/2025/S/ITEC

 ZAČASNI USLUŽBENEC

 Strokovnjak za aplikacije IKT (AD 7)

Pred prijavo skrbno preberite vodnik za kandidate, priložen temu razpisu. 

Vodnik je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, v njem pa so pojasnjena pravila za izbirne postopke in pogoji za prijavo.

VSEBINA

A.                  OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV

B.                  POSTOPEK

C.                  ODDAJA PRIJAV

PRILOGA:    VODNIK ZA KANDIDATE V IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT

A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV

1.         Splošno

Evropski parlament je začel izbirni postopek za zasedbo treh delovnih mest začasnega uslužbenca (razred AD 7) v generalnem direktoratu za informacijsko tehnologijo in kibernetsko varnost (GD ITEC). Iskani profil je strokovnjak za aplikacije IKT.

Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas. Delovno mesto je v plačnem razredu AD 7, prva stopnja, za katerega je določena osnovna mesečna plača v višini 7.646,86 EUR. Od plače se odtegnejo davek Evropske unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Plača je oproščena nacionalnih davkov. Stopnja, po kateri se bodo zaposlili uspešni kandidati, se lahko prilagodi njihovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji dodajo nadomestila.

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

2.         Opis nalog

Generalni direktorat za informacijsko tehnologijo in kibernetsko varnost (GD ITEC) izvaja celovite informacijske in komunikacijske storitve, s katerimi podpira delo Evropskega parlamenta. Razvija in vzdržuje interno večjezično delovno okolje ter skrbi za varen dostop do bistvenih dokumentov. GD ITEC upravlja informacijskotehnološke sisteme Parlamenta, usklajuje njegovo inovacijsko strategijo s potrebami institucije ter nadzira njegovo varno, vzdržno informacijskotehnološko infrastrukturo. Upravlja tudi pripravo in distribucijo parlamentarnih dokumentov ter z Uradom za publikacije sodeluje pri uradnih objavah.

GD ITEC išče strokovnjake za aplikacije IKT, ki se bodo pridružili dvema oddelkoma, ki imata osrednjo vlogo pri podpori digitalne preobrazbe Parlamenta. 

Dve delovni mesti sta na voljo v Luksemburgu v oddelku za zasnovo rešitev in zagotavljanje kakovosti (oddelek DESIQUAL). Po en kandidat bo izbran za vsako od naslednjih služb oddelka:

-         Služba za tehnično analizo in harmonizacijo vmesnika (služba TAUH), ki zagotavlja tehnično zasnovo informacijskih aplikacij Parlamenta. Izbrani kandidat bo opravljal delo strokovnjaka za tehnološko arhitekturo za posodobitev in optimizacijo aplikacij.

-         Služba za funkcionalno analizo, zasnovo in dodelitev (služba FASDA), ki načrtuje funkcionalne rešitve za aplikacije IT Parlamenta. Izbrani kandidat bo vodil obsežne projekte nakupa in integracije programske opreme, svoje bogate izkušnje pa bo uporabljal na področju poslovne arhitekture, pogajanj o pogodbah in upravljanja portfelja.

Poleg tega je v Bruslju na voljo eno delovno mesto v oddelku za digitalno plat dela poslancev (oddelek e-MEP), ki zagotavlja visokokakovostne, prilagojene IT storitve za poslance Evropskega parlamenta. Izbrani kandidat bo usklajeval neposredno podporo, nadzoroval varnostne preglede v mobilnem okolju, sodeloval pri načrtu IT in vodil inovacijske projekte, vključno z uporabo umetne inteligence.

Strokovnjaki za aplikacije IKT pod vodstvom svojega nadrejenega in v skladu s programi in prednostnimi nalogami, ki jih določijo upravni in vodstveni organi Parlamenta, izvajajo več naslednjih nalog:

·       oblikujejo, razvijajo in vzdržujejo nadgradljive in zanesljive programske rešitve z uporabo sodobnih programskih okvirov in arhitekturnih vzorcev;

·       izvajajo tehnične analize za vodenje razvoja aplikacij in optimizacijo sistema;

·       vodijo integracijo in uvajanje programskih aplikacij ali prispevajo k temu, hkrati pa zagotavljajo visoke standarde delovanja in varnosti;

·       usklajujejo dejavnosti podpore IT ter zagotavljajo učinkovite in odzivne storitve za končne uporabnike v zahtevnem in dinamičnem okolju;

·       spremljajo varnost in celovitost naprav in sistemov IT, vključno z izvajanjem preventivnih in popravnih ukrepov;

·       analizirajo potrebe uporabnikov in nastajajoče trende ter predlagajo in izvajajo inovativne digitalne rešitve;

·       sodelujejo pri načrtovanju in usklajevanju projektov IT, vključno s prispevanjem k ocenam tveganja in poročanju;

·       zastopajo ekipo na sestankih, v delovnih skupinah in na forumih odločanja o storitvah in strategiji IT;

·       vodijo kompleksne projekte IT, vključno z nakupom in integracijo programske opreme, ter skrbijo za pravočasno in stroškovno učinkovito izvedbo;

·       spodbujajo sodelovanje med tehničnimi in netehničnimi deležniki z uporabo agilnega razvoja in drugih metodologij vodenja projektov;

·       izvajajo poslovno analizo in zbirajo funkcionalne in tehnične zahteve različnih uporabniških skupin;

·       podpirajo postopke javnega naročanja in sodelujejo v pogajanjih o pogodbah z zunanjimi prodajalci ali ponudniki storitev.

Za opravljanje dela so potrebne odlične organizacijske in koordinacijske sposobnosti, odpornost, močan občutek odgovornosti, diplomatski čut, dober občutek za delo z ljudmi in ekipni duh.

Predvidene so tudi službene poti v kraje dela Evropskega parlamenta.

3.         Pogoji za pripustitev

Ob roku za oddajo prijav morate izpolnjevati naslednje pogoje:

(a)     Splošni pogoji

V skladu s členom 12(2) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije se od kandidata zahteva, da:

–          je državljan ene od držav članic Evropske unije,

–          uživa vse državljanske pravice,

–          izpolnjuje vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka.

(b)     Posebni pogoji

(i)      Zahtevane kvalifikacije in diplome

Od kandidatov se zahteva:

-        izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju s področja računalništva, računalniškega inženiringa, upravljanja IKT, računalniške elektrotehnike ali podobno, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja štiri leta ali več, 

ali

-        izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju s področja računalništva, računalniškega inženiringa, upravljanja IKT, računalniške elektrotehnike ali podobno, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja najmanj tri leta, in najmanj enoletne delovne izkušnje, ki ustrezajo opisu delovnega mesta (razdelek A.2.). Te enoletne delovne izkušnje se ne upoštevajo pri izračunu zahtevanih delovnih izkušenj iz točke 3(b)(ii).

Diplome, pridobljene v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati uradni organ države članice EU, na primer ministrstvo za izobraževanje države članice EU.

Kandidati z diplomo iz tretjih držav morajo prijavi priložiti potrdilo o enakovrednosti svoje diplome v EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete v omrežju ENIC-NARIC prek povezave: https://www.enic-naric.net.

Izbirna komisija bo upoštevala razlike v izobraževalnih sistemih. V vodniku za kandidate so v razpredelnici navedeni primeri najnižjih zahtevanih kvalifikacij.

Kandidati, ki prijavi ne bodo priložili potrdila EU o enakovrednosti svoje diplome, kjer se to zahteva, in kandidati, katerih diplome ne priznava uradni organ države članice EU, ne bodo uvrščeni v izbirni postopek.

(ii)        Zahtevane delovne izkušnje

Kandidat mora po pridobljeni stopnji izobrazbe iz točke 3(b)(i) imeti vsaj štiri leta delovnih izkušenj, povezanih z dejavnostmi iz opisa nalog, od tega najmanj dve leti izkušenj v instituciji ali organu Evropske unije in/ali v državni upravi.

(iii)    Znanje jezikov

Kandidati morajo imeti odlično znanje (raven C1) enega od uradnih jezikov Evropske unije (jezik 1), ki so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina,

ter

zadovoljivo (najmanj na ravni B2) znanje angleščine ali francoščine (jezik 2).

Jezik 2 ne sme biti isti kot jezik 1.

Zato morate v prijavi kot jezik 2 izbrati angleščino ali francoščino.

B. POSTOPEK

Postopek poteka na podlagi kvalifikacij in preizkusov.

1.      Pripustitev in ocena kvalifikacij (1. faza)

(a)     Organ za imenovanja (AIPN) pripravi seznam kandidatov, ki so do roka predložili prijavo v zahtevani obliki in ki izpolnjujejo splošne pogoje iz naslova A, točka 3(a), nato pa ga skupaj s prijavno dokumentacijo predloži izbirni komisiji. 

(b)     Izbirna komisija odloča izključno na podlagi informacij iz prijave, ki morajo biti podprte z dokazili, predloženimi skupaj in sočasno s prijavo (več podrobnosti najdete v vodniku za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, točka 3.3).

Izbirna komisija preveri prijavno dokumentacijo kandidatov, če izpolnjujejo posebne pogoje iz naslova A, točka 3(b).

(c)     Izbirna komisija bo po vnaprej določeni lestvici ocenila kvalifikacije kandidatov, ki bodo uvrščeni v izbirni postopek. Izbirna komisija bo ocenila kvalifikacije izbranih kandidatov ter pripravila seznam 18 najvišje uvrščenih upravičenih kandidatov, ki bodo povabljeni na preizkuse. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse povabila k naslednji fazi.

Izbirna komisija bo pri ocenjevanju kvalifikacij upoštevala zlasti naslednje elemente (ki so ustrezno podprti z dokazili, iz katerih jasno izhaja narava opravljanih nalog, trajanje zaposlitve in okoliščine, v katerih so bile izkušnje pridobljene):

1.     dokazane izkušnje na področju načrtovanja, razvoja in vzdrževanja sodobnih programskih rešitev, po možnosti z uporabo v storitve usmerjenih ali mikrostoritvenih arhitektur;

2.     dokazana sposobnost izvajanja tehnične analize in prispevanja k odločitvam o arhitekturi programske opreme v okviru obsežnih informacijskih sistemov;

3.     delovne izkušnje na področju integracije, uvajanja in upravljanja življenjskega cikla programskih aplikacij;

4.     delovne izkušnje na področju vodenja ali usklajevanja podpornih storitev IT, zlasti v okoljih, ki zahtevajo odzivnost in prilagodljivost potrebam uporabnikov;

5.     znanje in praktične izkušnje na področju varnosti IT, zlasti v zvezi z zaščito končnih točk, varnostjo mobilnih naprav ali varnim upravljanjem dostopa;

6.     dokazana sposobnost ocenjevanja zahtev uporabnikov in izpolnjevanja teh zahtev z inovativnimi tehničnimi rešitvami, vključno z uporabo novih tehnologij;

7.     sodelovanje pri načrtovanju, spremljanju in poročanju o projektih IT, vključno z analizo tveganj in prispevanjem k strateškim ali operativnim dokumentom načrtovanja;

8.     izkušnje z zastopanjem službe ali funkcije IT v delovnih skupinah, odborih ali strukturah za usklajevanje, v katerih sodeluje več služb;

9.     dokazane izkušnje z vodenjem kompleksnih projektov IT, po možnosti vključno z izkušnjami pri nabavi programske opreme, integraciji aplikacij tretjih oseb ali okoljih z več deležniki;

10.  dobro poznavanje metodologij vodenja projektov ali agilnih metod razvoja, podprto s praktično uporabo in/ali certificiranjem (npr. SAFe, PMI, PRINCE2);

11.  izkušnje s poslovno analizo in zbiranjem zahtev, po možnosti v strukturiranem okolju, ki vključuje več uporabniških profilov ali oddelkov;

12.  praktične izkušnje s podporo ali izvajanjem postopkov javnega naročanja na področju informacijske tehnologije, vključno s stiki z zunanjimi ponudniki in sodelovanjem v pogajanjih o pogodbah;

13.  delovne izkušnje v večkulturnem ali mednarodnem delovnem okolju.

Ocena: od 0 do 40 točk

2.      Preizkusi (2. faza)

Pisni preizkus

a            Pisna naloga v jeziku 2 (angleščina ali francoščina), s katero se preverjata sposobnost opravljanja nalog, opisanih pod točko A.2, ter sposobnost tvorbe besedil.

Trajanje preizkusa: 90 minut

Ocena: od 0 do 20 točk (zahtevano minimalno število točk: 10 točk)        

Ustni preizkus

b            Razgovor z izbirno komisijo v jeziku 2 (v angleščini ali francoščini), v katerem se ob upoštevanju vseh informacij, navedenih v prijavi, oceni vaša primernost za opravljanje nalog iz točke A.2 ter poznavanje Evropskega parlamenta.

Trajanje preizkusa: 45 minut

Ocena: od 0 do 40 točk (zahtevano minimalno število točk: 20 točk)

Ti preizkusi lahko potekajo v fizični navzočnosti ali na daljavo.

Pravočasno boste prejeli navodila za opravljanje pisnega in ustnega preizkusa,  ki jih morate dosledno upoštevati. Vsakršno neupoštevanje navodil ali ravnanje, ki ni v skladu z navodili, bo pomenilo vašo takojšnjo izključitev.

3.         Seznam primernih kandidatov

Izbirna komisija bo na podlagi rezultatov sestavila seznam primernih kandidatov, na katerem bo po abecednem redu navedenih devet kandidatov, ki bodo v izbirnem postopku zbrali najvišje skupno število točk (skupna ocena kvalifikacij in preizkusov) in ki bodo v vsakem od preizkusov zbrali potrebno število točk. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse uvrstila na seznam. 

O svojih rezultatih boste obveščeni osebno s pisnim obvestilom.

Seznam primernih kandidatov bo objavljen na uradnem spletišču Evropskega parlamenta.

Seznam primernih kandidatov bo veljal do 31. decembra 2028. Njegovo veljavnost lahko s sklepom podaljša odbor za imenovanja. V tem primeru bodo kandidati, ki so uvrščeni na seznam, o tem pravočasno obveščeni.

C. ODDAJA PRIJAV

Za prijavo potrebujete uporabniški račun na spletni platformi Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sl_SL.

Preden izpolnite prijavnico in pošljete ustrezna dokazila, pozorno preberite vodnik za kandidate v javnih izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.

Rok za oddajo prijav

Rok za oddajo prijav je

16. september 2025 ob 12.00 (opoldne) po luksemburškem času.

Ko bo vaša prijava potrjena, vam bo samodejno poslano potrdilo o prejemu.

Vsa sporočila o tem izbirnem postopku morate poslati prek svojega uporabniškega računa na platformi Apply4EP. Prosimo, da o izbirnem postopku NE poizvedujete PO TELEFONU.

Svojo elektronsko pošto ste dolžni preverjati sami in tudi ustrezno posodabljati osebne podatke v uporabniškem računu na platformi Apply4EP.