PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/334/2025/S/ITEC
VÄLIAIKAINEN TOIMIHENKILÖ
Tieto- ja viestintätekniikan sovellusasiantuntija (AD 7)
Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti tämän palvelukseenottoilmoituksen liitteenä oleva opas.
Opas on erottamaton osa palvelukseenottoilmoitusta, ja siinä selvitetään valintamenettelyjen sääntöjä ja hakumenettelyä.
SISÄLLYS
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
B. MENETTELY
C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN
LIITE: OPAS EUROOPAN PARLAMENTIN JÄRJESTÄMIIN VALINTAMENETTELYIHIN OSALLISTUVILLE HAKIJOILLE
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
1. Yleistä
Euroopan parlamentti on päättänyt aloittaa menettelyn kolmen palkkaluokkaan AD 7 kuuluvan väliaikaisen toimihenkilön toimen täyttämiseksi tietotekniikka- ja kyberturvallisuuspääosastossa (ITEC). Tällä ilmoituksella haetaan tieto- ja viestintätekniikan sovellusasiantuntijaa.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokan AD 7 ensimmäiseen palkkatasoon, jonka peruspalkka on 7 646,86 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan myös tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.
2. Toimenkuva
Tietotekniikka- ja kyberturvallisuuspääosasto (ITEC) tarjoaa tieto- ja viestintäteknisiä palveluja, joilla tuetaan Euroopan parlamentin työtä. Se kehittää ja pitää yllä sisäistä monikielistä työympäristöä ja varmistaa suojatun pääsyn keskeisiin asiakirjoihin. ITEC-pääosasto hallinnoi parlamentin tietoteknisiä järjestelmiä, pitää innovointistrategiansa toimielimen tarpeita vastaavana ja valvoo suojattua ja kestävää tietoteknistä infrastruktuuria. Se huolehtii myös parlamentin asiakirjojen tuotannosta ja jakelusta ja tekee asiakirjojen virallisessa julkaisemisessa yhteistyötä julkaisutoimiston kanssa.
ITEC-pääosasto hakee tieto- ja viestintätekniikan sovellusasiantuntijoita kahteen yksikköön, joilla on keskeinen rooli parlamentin digitaalisen siirtymän tukemisessa.
Luxemburgissa on avoinna kaksi tointa ratkaisusuunnittelu- ja laadunvarmistusyksikössä (DESIQUAL). Kuhunkin seuraavista yksikköön kuuluvista jaostoista valitaan yksi hakija:
– Teknisen analyysin ja käyttöliittymän harmonisoinnin jaosto (TAUH) huolehtii parlamentin tietoteknisten sovellusten teknisestä suunnittelusta. Valittu hakija toimii teknisenä arkkitehtinä sovellusympäristön modernisoimiseksi ja optimoimiseksi.
– Toiminta-analyysi-, suunnittelu- ja toimeksiantojaosto (FASDA) huolehtii parlamentin tietoteknisten sovellusten toiminnallisesta ratkaisusuunnittelusta. Valintamenettelyn läpäissyt hakija johtaa laajamittaisia ohjelmistojen hankinta- ja integrointiprojekteja, ja hänellä on vahva kokemus kokonaisarkkitehtuurista, sopimusneuvotteluista ja tietoteknisten kokonaisuuksien hallinnoinnista.
Brysselissä on lisäksi avoinna yksi toimi jäsenten digitaalisen asiakaskokemuksen yksikössä (E-MEP), joka keskittyy laadukkaiden ja yksilöllisten tietoteknisten palvelujen tarjoamiseen Euroopan parlamentin jäsenille. Valittu hakija koordinoi ensisijaista tukea, valvoo mobiililaitteiden turvallisuutta koskevia tarkastuksia, osallistuu tietotekniikkasuunnitelman laatimiseen ja johtaa innovointihankkeita, tekoälyn käyttö mukaan lukien.
Tieto- ja viestintätekniikan sovellusasiantuntijat huolehtivat esihenkilönsä alaisuudessa ja parlamentin päättävien elinten ja niiden johdon määrittelemien ohjelmien ja painopisteiden mukaisesti useista seuraavista tehtävistä:
· skaalautuvien ja kestävien ohjelmistoratkaisujen suunnittelu, kehittäminen ja ylläpito käyttämällä nykyaikaisia ohjelmointikehyksiä ja arkkitehtonisia malleja
· teknisen analyysin tekeminen sovelluskehityksen ja järjestelmän optimoinnin ohjaamiseksi
· ohjelmistosovellusten integroinnin ja käyttöönoton johtaminen tai niihin osallistuminen, jotta varmistetaan korkeat suorituskyky- ja turvallisuusvaatimukset
· tietoteknisten tukitoimien koordinointi, jotta varmistetaan tehokkaat ja tarpeita vastaavat palvelut loppukäyttäjille vaativassa ja dynaamisessa ympäristössä
· tietoteknisten laitteiden ja järjestelmien turvallisuuden ja eheyden seuranta, mukaan lukien ennaltaehkäisevien ja korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen
· käyttäjien tarpeiden ja uusien suuntausten analysointi innovatiivisten digitaalisten ratkaisujen ehdottamiseksi ja toteuttamiseksi
· osallistuminen tietotekniikkahankkeiden suunnitteluun ja koordinointiin muun muassa osallistumalla riskinarviointeihin ja raportointiin
· tiimin edustaminen tietotekniikkapalveluihin ja -strategiaan liittyvissä kokouksissa, työryhmissä ja päätöksentekofoorumeilla
· ohjelmistojen hankinnan ja integroinnin kaltaisten monimutkaisten tietotekniikkahankkeiden hallinnointi, jotta varmistetaan oikea-aikainen ja kustannustehokas toteutus
· yhteistyön helpottaminen teknisten ja muiden sidosryhmien välillä käyttämällä ketterää menetelmää ja muita projektinhallintamenetelmiä
· toiminta-analyysin tekeminen sekä eri käyttäjäryhmien toiminnallisten ja teknisten vaatimusten kokoaminen yhteen
· hankintamenettelyjen tukeminen ja osallistuminen sopimusneuvotteluihin ulkopuolisten toimittajien tai palveluntarjoajien kanssa.
Näiden tehtävien hoitaminen edellyttää erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja, paineensietokykyä, vahvaa vastuuntuntoa, tahdikkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja vahvaa tiimihenkeä.
Työ edellyttää matkustamista parlamentin toimipaikkojen välillä.
3. Osallistumisedellytykset
Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat edellytykset:
a) Yleiset edellytykset
Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti
– hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen
– hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet
– hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
b) Erityisedellytykset
i) Vaadittavat tutkinnot ja todistukset
Hakijalla on oltava
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus tietojenkäsittelytieteen, tietokonetekniikan, tieto- ja viestintätekniikan hallinnon, tietokone-elektroniikan tai vastaavalla alalla, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
tai
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus tietojenkäsittelytieteen, tietokonetekniikan, tieto- ja viestintätekniikan hallinnon, tietokone-elektroniikan tai vastaavalla alalla ja vähintään vuoden pituinen toimenkuvaan (A osan 2 kohta) liittyvä työkokemus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon 3 kohdan b alakohdan ii alakohdassa vaadittavaa työkokemusta laskettaessa.
Sekä unionin jäsenvaltiossa että unionin ulkopuolisessa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) hyväksymiä.
Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista osoitteesta (https://www.enic-naric.net).
Valintalautakunta ottaa huomioon jäsenvaltioiden koulutusjärjestelmien erot. Esimerkkejä vaadittavista vähimmäistutkinnoista on hakijoille tarkoitettuun oppaaseen sisältyvässä taulukossa.
Valintamenettelyyn ei hyväksytä hakijoita, jotka eivät liitä hakemukseensa tarvittavaa päätöstä tutkintotodistustensa vastaavuudesta, ja/tai hakijoita, joiden tutkintotodistuksia jonkin unionin jäsenvaltion viranomainen ei ole tunnustanut.
ii) Vaadittava työkokemus
Hakijalla on oltava 3 kohdan b alakohdan i alakohdassa vaaditun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu, toimenkuvaan liittyvä vähintään neljän vuoden työkokemus, josta vähintään kaksi vuotta Euroopan unionin toimielimessä tai elimessä ja/tai kansallisessa hallinnossa.
iii) Kielitaito
Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (kieli 1) perusteellinen taito (taso C1): bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro
ja
englannin tai ranskan kielen (kieli 2) tyydyttävä taito (vähintään taso B2).
Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.
Hakijan on näin ollen hakulomakkeessa valittava kieleksi 2 englanti tai ranska.
|
Tämän valintamenettelyn vaihtoehdot kieleksi 2 (englanti tai ranska) on valittu toimielimen edun mukaisesti. Tieto- ja viestintätekniikan sovellusasiantuntijan tehtävät edellyttävät erityistaitoja, jotka liittyvät etenkin seurantaan, erilaisten käyttäjien auttamiseen ja ensimmäisen tason ja toisen tason tietoteknisen tuen antamiseen tietoteknisissä ongelmissa. Palvelukseen otetun henkilön on heti pystyttävä ymmärtämään työtehtävänsä, ratkaisemaan ongelmia ja viestimään tehokkaasti käyttäjien, esihenkilöiden ja kollegojen kanssa.
Euroopan parlamentin moninainen henkilöstö työskentelee pääasiassa Brysselissä, Luxemburgissa ja Strasbourgissa sijaitsevissa parlamentin kiinteistöissä. Tällaisessa monikielisessä ympäristössä tehokas toiminta perustuu suurelta osin ranskan ja englannin kielen käyttöön. Nämä kaksi kieltä ovat perustavan tärkeitä sujuvan ja tehokkaan viestinnän sekä päivittäisten toimintojen moitteettoman sujumisen varmistamiseksi.
Näistä kielistä ainakin toisen kielen taito on olennaisen tärkeää, jotta henkilöstön jäsen voi hoitaa tehtävänsä tehokkaasti ja vastata yksikön tarpeisiin hänelle annettuja tehtäviä suorittaessaan. Tehtäviin kuuluu säännöllistä yhteydenpitoa kollegoihin, esihenkilöihin ja ulkoisiin tahoihin, jotka käyttävät pääsääntöisesti näitä kieliä päivittäisessä työssään. Lisäksi koulutuksissa, tiimien kokouksissa ja uuden henkilöstön perehdytyksessä käytetään pääasiassa englannin ja ranskan kieltä, minkä vuoksi näistä kielistä ainakin toisen kielen taito on tärkeää.
Ranskan kieltä käytetään eniten ITEC-pääosaston sisäisessä viestinnässä, kun taas englannin kieltä käytetään eniten hoidettaessa asioita muiden pääosastojen sekä parlamentin poliittisten ja hallinnollisten elinten kanssa. Englannin kielen tyydyttävä taito on olennaisen tärkeää, sillä useimmat teknisistä asiakirjoista, ohjelmistojen käyttöoppaista ja tietoteknisistä tukiresursseista on saatavilla ensisijaisesti englanniksi.
Tämän valintamenettelyn kielivaatimukset eivät siis poikkea vakiintuneesta käytännöstä. Englannin ja ranskan kielen valitseminen tämän valintamenettelyn kielivaihtoehdoiksi perustuu siis yksikön toiminnallisiin tarpeisiin, tieto- ja viestintätekniikan sovellusasiantuntijan toimen vaatimuksiin ja pääosastojen sisäisiin käytäntöihin, ja sen avulla taataan paras mahdollinen tehokkuus ja johdonmukaisuus Euroopan parlamentissa. |
B. MENETTELY
Menettely perustuu tutkintotodistuksiin ja kokeisiin.
1. Menettelyyn hyväksyminen ja pätevyyden arviointi (1. vaihe)
a) Nimittävä viranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa vaaditun mukaisesti ja asetettuun määräaikaan mennessä ja jotka täyttävät ilmoituksen A osan 3 kohdan a alakohdassa vahvistetut yleiset edellytykset. Luettelo toimitetaan valintalautakunnalle hakemusten kanssa.
b) Valintalautakunnan päätös perustuu ainoastaan hakulomakkeessa annettuihin tietoihin, jotka on osoitettava oikeiksi yhdessä hakemuksen kanssa toimitetuin asiakirjatodistein. (Lisätietoja on Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille tarkoitetun oppaan 3.3 kohdassa.)
Valintalautakunta tarkastelee toimitettuja asiakirjatodisteita ja arvioi, täyttävätkö hakijat A osan 3 kohdan b alakohdassa vahvistetut menettelyyn hyväksymisen erityisedellytykset.
c) Valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta käyttää aiemmin vahvistamiaan perusteita. Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä ja laatii luettelon 18:sta parhaiten sijoittuneesta edellytykset täyttävästä hakijasta, jotka kutsutaan kokeisiin. Valintalautakunta kutsuu kokeisiin myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta ottaa erityisesti huomioon seuraavat seikat (jotka on osoitettava oikeiksi hakemukseen liitetyin asiakirjatodistein, joista käy selvästi ilmi suoritettujen tehtävien luonne, työsuhteen kesto ja miten kokemus on hankittu):
1. todistettu kokemus nykyaikaisten ohjelmistoratkaisujen suunnittelusta, kehittämisestä ja ylläpidosta, mieluiten hyödyntämällä palvelukeskeisiä tai mikropalvelupohjaisia arkkitehtuureja
2. todistettu kyky tehdä teknisiä analyyseja ja osallistua ohjelmistoarkkitehtuuria koskeviin päätöksiin monimutkaisten tietojärjestelmien yhteydessä
3. työkokemus ohjelmistosovellusten integroinnista, käyttöönotosta ja elinkaaren hallinnasta
4. työkokemus tietoteknisten tukipalvelujen hallinnoinnista tai koordinoinnista erityisesti ympäristöissä, jotka edellyttävät käyttäjien tarpeisiin vastaamista ja mukautumista
5. tietämys ja käytännön kokemus tietotekniikan turvallisuuskäytännöistä, erityisesti päätepisteiden suojauksesta, mobiililaitteiden turvallisuudesta tai suojatun pääsyn hallinnasta
6. todistettu kyky arvioida käyttäjien vaatimuksia ja vastata niihin innovatiivisten teknisten ratkaisujen avulla, myös ottamalla käyttöön uusia teknologioita
7. osallistuminen tietotekniikkahankkeiden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin, mukaan lukien riskianalyysi ja osallistuminen strategisten tai operatiivisten suunnitteluasiakirjojen laatimiseen
8. kokemus tietotekniikkapalvelujen tai -toimintojen edustamisesta monialaisissa työryhmissä, komiteoissa tai koordinointirakenteissa
9. todistettu kokemus monimutkaisten tietotekniikkahankkeiden hallinnoinnista, johon kuuluu ihannetapauksessa ohjelmistojen hankinta, kolmansien osapuolten integrointi tai usean sidosryhmän ympäristöt
10. vahva tietämys projektinhallinnasta tai ketteristä menetelmistä, joiden tukena on käytännön sovelluksia ja/tai sertifiointeja (esim. SAFe, PMI, PRINCE2)
11. kokemus toiminta-analyysistä ja vaatimusten määrittelystä, mieluiten jäsennellyssä ympäristössä, johon kuuluu useita käyttäjäprofiileja tai -yksiköitä
12. käytännön kokemus tietotekniikan alan hankintamenettelyjen tukemisesta tai toteuttamisesta, mukaan lukien vuorovaikutus ulkopuolisten toimittajien kanssa ja osallistuminen sopimusneuvotteluihin
13. työkokemus monikulttuurisissa tai kansainvälisissä ympäristöissä.
Pisteytys: 0–40 pistettä
2. Kokeet (2. vaihe)
Kirjallinen koe
a Tekstin laatiminen kielellä 2 (englanti tai ranska). Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä sekä heidän kykyään laatia tekstejä.
Kokeen enimmäiskesto: 90 minuuttia.
Pisteytys: 0–20 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 10 pistettä).
Suullinen koe
b Valintalautakunta haastattelee hakijoita kielellä 2 (englanti tai ranska). Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä ottaen huomioon kaikki hakemuksesta esiin tulevat seikat. Kokeessa arvioidaan myös hakijoiden tietoja Euroopan parlamentista.
Kokeen enimmäiskesto: 45 minuuttia.
Pisteytys: 0–40 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 20 pistettä).
Nämä kokeet voidaan järjestää etäyhteyden välityksellä tai paikan päällä.
Hakijoille annetaan hyvissä ajoin kirjallisia ja suullisia kokeita koskevat ohjeet. Hakijoiden on noudatettava annettuja ohjeita kirjaimellisesti. Hakija, joka ei noudata ohjeita tai joka toimii ohjeiden vastaisesti, hylätään välittömästi.
3. Soveltuvien hakijoiden luettelo
Valintalautakunta laatii soveltuvien hakijoiden luettelon, johon kirjataan aakkosjärjestyksessä niiden yhdeksän hakijan nimet, jotka ovat saaneet menettelystä korkeimmat kokonaispistemäärät (pätevyyden arviointi ja kokeet), edellyttäen, että he ovat saaneet jokaisesta kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän. Luetteloon kirjataan myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Tulokset ilmoitetaan hakijoille henkilökohtaisesti kirjallisesti.
Sopivien hakijoiden luettelo julkaistaan Euroopan parlamentin virallisella verkkosivustolla.
Soveltuvien hakijoiden luettelo on voimassa 31. joulukuuta 2028 saakka. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa nimittävän viranomaisen päätöksellä. Jos voimassaoloaikaa jatketaan, luetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta aikanaan.
C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN
Hakemuksen jättämistä varten hakijalla on oltava tili Apply4EP-alustalla: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fi_FI.
Hakijoiden on ennen hakulomakkeen täyttämistä tutustuttava huolellisesti oppaaseen Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Hakemusten jättämisen määräaika
Hakemukset on jätettävä viimeistään
16. syyskuuta 2025 klo 12.00 Luxemburgin aikaa.
Hakulomakkeen validoinnin jälkeen hakijalle lähetetään automaattisesti vastaanottotodistus.
Hakija voi esittää kilpailua koskevia kysymyksiä ainoastaan Apply4EP-tilinsä kautta. Kilpailusta EI ANNETA hakijoille tietoja PUHELIMITSE.
Hakijan on tarkistettava säännöllisesti Apply4EP-tilillä ilmoittamansa sähköpostin Saapuneet-kansio.
Takaisin luetteloon