TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/334/2025/S/ITEC - IKT-RAKENDUSTE SPETSIALIST (AD 7)

TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/334/2025/S/ITEC

AJUTINE TEENISTUJA

IKT-rakenduste spetsialist (AD 7)

Enne kandideerimist lugege palun tähelepanelikult läbi töölevõtmise teadaande lisas esitatud juhend kandidaatidele. 

Juhend on töölevõtmise teadaande lahutamatu osa ning aitab mõista valikumenetluse reegleid ja kandideerimise korda.

SISUKORD

A.                TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISTINGIMUSED

B.                MENETLUS

C.               KANDIDEERIMINE

LISA:          JUHEND EUROOPA PARLAMENDI VALIKUMENETLUSTES OSALEVATELE KANDIDAATIDELE

A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISTINGIMUSED

1.         Üldine teave

Euroopa Parlament on otsustanud korraldada menetluse infotehnoloogia ja küberturvalisuse peadirektoraadi (DG ITEC) kolme ajutise teenistuja ametikoha (palgaastmel AD 7) täitmiseks. Otsitakse IKT-rakenduste spetsialiste.

Leping sõlmitakse tähtajatult. Töölevõtmine toimub palgaastme AD 7 esimesele järgule, mille puhul on põhipalk 7 646,86 eurot kuus. Nimetatud töötasult peetakse kinni Euroopa Liidu maks ja muud liidu muude teenistujate teenistustingimuste kohaselt ette nähtud maksud. Töötasu on vabastatud riiklikest maksudest. Edukad kandidaadid võidakse võtta tööle ka muule palgajärgule olenevalt nende töökogemusest. Põhipalgale lisanduvad teatavatel tingimustel ka hüvitised.

Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, rassi, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu, pereolude või muul alusel.

2.         Tööülesanded

Infotehnoloogia ja küberturvalisuse peadirektoraat (DG ITEC) osutab Euroopa Parlamendi töö toetamiseks IT- ja kommunikatsiooniteenuseid. Ta arendab ja haldab mitmekeelset institutsioonisisest töökeskkonda ning tagab turvalise juurdepääsu olulistele dokumentidele. DG ITEC haldab parlamendi IT-süsteeme, järgib oma innovatsioonistrateegia kujundamisel institutsiooni vajadusi ning vastutab turvalise ja kestliku IT-taristu eest. Ta haldab ka parlamendi dokumentide koostamist ja levitamist ning teeb koostööd Euroopa Liidu Väljaannete Talitusega dokumentide ametlikuks avaldamiseks.

DG ITEC otsib IKT-rakenduste spetsialiste, kes asuksid tööle kahes üksuses, millel on keskne roll parlamendi digipöörde toetamisel. 

Kaks ametikohta asuvad Luxembourgis lahenduste väljatöötamise ja kvaliteedi tagamise üksuses (DESIQUAL). Üksuse koosseisu kuuluvatesse järgnevalt nimetatud teenistustesse valitakse kummassegi üks kandidaat. 

-          Tehnilise analüüsi ja liideste ühtlustamise teenistus (TAUH), mis tagab parlamendi IT-rakenduste tehnilise teostuse. Valitud kandidaat hakkab tööle tehnilise arhitektina, et rakenduste maastikku ajakohastada ja optimeerida.

-          Funktsionaalse analüüsi, kavandamise ja elluviimise teenistus (FASDA), mis tagab parlamendi IT-rakenduste funktsionaalsete lahenduste projekteerimise. Edukas kandidaat hakkab juhtima suuremahulisi tarkvara soetamise ja integreerimise projekte ning annab oma kogemustega tõsise panuse ettevõttearhitektuuri, lepingute läbirääkimistesse ja portfelli valitsemisesse. 

Veel üks ametikoht asub Brüsselis parlamendiliikmete digikogemuse üksuses (e-MEP), mis keskendub Euroopa Parlamendi liikmetele kvaliteetsete ja individuaalsete IT-teenuste osutamisele. Valitud kandidaat hakkab koordineerima esimese astme tuge, jälgima mobiilseid turvakontrolle, panustama IT-kavasse ja juhtima uuendusprojekte, sealhulgas tehisintellekti kasutamist.

IKT-rakenduste spetsialistid täidavad oma ülemuse alluvuses ning kooskõlas parlamendi juhtorganite ja asjaomaste juhtide poolt kindlaks määratud programmide ja prioriteetidega mitut järgmistest ülesannetest:

·       projekteerida, arendada ja hooldada skaleeritavaid ja töökindlaid tarkvaralahendusi, kasutades kaasaegseid programmeerimisraamistikke ja arhitektuurimustreid;

·       teha tehnilist analüüsi, et suunata rakenduste arendamist ja süsteemi optimeerimist;

·       juhtida tarkvararakenduste integreerimist ja juurutamist või aidata sellele kaasa, tagades kõrged jõudlus- ja turvastandardid;

·       koordineerida IT-toe pakkumist, tagades lõppkasutajatele tõhusad ja reageerimisvõimelised teenused nõudlikus ja dünaamilises keskkonnas;

·       jälgida IT-seadmete ja -süsteemide turvalisust ja terviklust, sealhulgas rakendada ennetus- ja parandusmeetmeid;

·       analüüsida kasutajate vajadusi ja uusi suundumusi, et pakkuda välja ja rakendada uuenduslikke digilahendusi;

·       osaleda IT-projektide kavandamises ja koordineerimises, sealhulgas panustades riskihindamisse ja -aruandlusse;

·       esindada tiimi IT-teenuste ja -strateegiaga seotud koosolekutel, töörühmades ja otsustusfoorumitel;

·       juhtida keerukaid IT-projekte, nagu tarkvara soetamine ja integreerimine, tagades õigeaegse ja kulutõhusa rakendamise;

·       hõlbustada koostööd tehniliste ja mittetehniliste sidusrühmade vahel, kasutades paindlikke rakendus- ja muid projektijuhtimismeetodeid;

·       teha ärianalüüsi ning koguda eri kasutajarühmadelt funktsionaal- ja tehnilisi nõudeid;

·       toetada hankeprotsesse ja aidata kaasa lepingute läbirääkimistele parlamendiväliste müüjate või teenuseosutajatega.

Nende ülesannete täitmine nõuab suurepäraseid korraldus- ja koordineerimisoskusi, pingetaluvust, suurt vastutustunnet, taktitunnet, head suhtlemisoskust ja tugevat meeskonnavaimu. 

Tööülesanded hõlmavad lähetusi Euroopa Parlamendi töökohtadesse.

3.         Kandideerimistingimused 

Kandidaat peab kandideerimisavalduse esitamise tähtpäevaks vastama järgmistele tingimustele.

a)      Üldtingimused

Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõikele 2 peab kandidaat

–          olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik,

–          omama kõiki kodanikuõigusi,

–          olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused.

b)      Eritingimused

i)       Nõutav kvalifikatsioon

Kandidaadil peab olema: 

-        informaatika, arvutitehnika, IKT juhtimise, arvutielektroonika või muul sarnasel erialal lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajalike ülikooliõpingute nominaalkestus on vähemalt neli aastat, 

või

-        informaatika, arvutitehnika, IKT juhtimise, arvutielektroonika või muul sarnasel erialal lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt üheaastane asjakohaste tööülesannetega (A osa punkt 2) seotud töökogemus, kui ülikooliõpingute nominaalkestus on vähemalt kolm aastat. See tööaasta ei lähe punkti 3 alapunkti b alapunktis ii nimetatud nõutava töökogemuse kestuse arvutamisel arvesse.

Nii liikmesriigis kui ka kolmandas riigis välja antud diplomeid peab tunnustama ELi liikmesriigi ametiasutus, näiteks haridusministeerium.

Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, peab kandidaat koos kandideerimisavaldusega esitama tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandate riikide diplomite tunnustamise kohta leiate ENIC-NARIC võrgustike veebisaidilt aadressil: https://www.enic-naric.net.

Valikukomisjon võtab arvesse liikmesriikide haridussüsteemide erinevusi. Kandidaatidele koostatud juhendi tabelis on esitatud haridusalaste miinimumnõuete näited.

Valikumenetluses ei lubata osalema kandidaate, kes ei esita tõendit diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega, kui see on nõutav, ja kandidaate, kelle diplomeid ei tunnusta ELi liikmesriigi ametiasutus.

ii)         Nõutav töökogemus

Kandidaadil peab olema vähemalt neli aastat ametiülesannetega seotud töökogemust, mis on saadud pärast punkti 3 alapunkti b alapunktis i nõutud kvalifikatsiooni omandamist ning millest kaks aastat moodustab töökogemus Euroopa Liidu institutsioonis või organis ja/või riiklikus ametiasutuses.

iii)     Keeleoskus

Kandidaat peab tundma põhjalikult (tasemel C1) ühte Euroopa Liidu ametlikku keelt (1. keel), st bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi või ungari keelt, 

ja

oskama rahuldavalt (vähemalt tasemel B2) inglise või prantsuse keelt (2. keel).

2. keel peab olema 1. keelest erinev.

Kandideerimisvormil peab kandidaat seetõttu valima 2. keeleks inglise või prantsuse keele.

B. MENETLUS

Kandidaadid valitakse välja kvalifikatsiooni ja katsete põhjal. 

1.      Osalema lubamine ja kvalifikatsiooni hindamine (1. etapp)

a)      Ametisse nimetav asutus või ametiisik koostab nimekirja kandidaatidest, kes on esitanud nõuetekohase kandideerimisavalduse ettenähtud tähtajaks ja vastavad A osa punkti 3 alapunktis a osutatud üldtingimustele. Nimekiri ja kandideerimisdokumendid edastatakse valikukomisjonile.

b)      Valikukomisjon tugineb oma otsustes ainult kandideerimisvormil toodud teabele, mille kohta on esitatud tõendavad dokumendid koos kandideerimisvormiga (üksikasjalikum teave on esitatud Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele mõeldud juhendi punktis 3.3).

Valikukomisjon vaatab esitatud tõendavad dokumendid läbi, et kontrollida, kas kandidaadid vastavad A osa punkti 3 alapunktis b sätestatud eritingimustele.

c)      Valikukomisjon hindab eelnevalt kindlaks määratud hindamistabeli põhjal valikumenetluses osalema lubatud kandidaatide kvalifikatsiooni. Valikukomisjon hindab osalema lubatud kandidaatide kvalifikatsiooni ja koostab nimekirja, kuhu kantakse 18 sobivat parima tulemuse saanud kandidaati, kes kutsutakse katsetele. Kui viimasele edasipääsukohale kvalifitseerub võrdväärselt mitu kandidaati, kutsub valikukomisjon nad kõik katsetele.

Kandidaatide kvalifikatsiooni hindamisel võtab valikukomisjon arvesse järgmisi aspekte (asjakohaselt dokumenteeritud tõenditega, mis näitavad selgelt täidetud ülesannete laadi, töötamise kestust ja töökogemuse omandamise konteksti):

1.     tõendatud kogemus kaasaegsete tarkvaralahenduste projekteerimise, arendamise ja hooldamise alal, kasutades eelistatavalt teenusekeskset või mikroteenustel põhinevat arhitektuuri;

2.     tõendatud võime teha tehnilist analüüsi ja aidata kaasa tarkvaraarhitektuuri otsuste tegemisele keerukate IT-süsteemide kontekstis;

3.     töökogemus tarkvararakenduste integreerimise, juurutamise ja elutsükli halduse alal;

4.     töökogemus IT-tugiteenuste haldamise või koordineerimise alal, eriti keskkondades, mis eeldavad võimet reageerida kasutajate vajadustele ja sobitatavust kasutajate vajadustega;

5.     teadmised ja praktilised kogemused IT-turbe tavade alal, eriti seoses lõppseadmete kaitse, mobiilseadmete turbe või turvalise pääsuhaldusega;

6.     tõendatud võime hinnata kasutajate vajadusi ja vastata neile uuenduslike tehniliste lahenduste abil, sealhulgas kujunemisjärgus tehnoloogiate rakendamisega;

7.     osalemine IT-projektide kavandamises, seires ja aruandluses, sealhulgas riskianalüüs ja panustamine strateegilise või operatiivse planeerimise dokumentidesse;

8.     IT-teenuse või -funktsiooni esindamise kogemus valdkonnaülestes töörühmades, komisjonides või koordineerimisstruktuurides;

9.     tõendatud kogemus keerukate IT-projektide juhtimisel, mis ideaaljuhul hõlmavad tarkvara soetamist, kolmanda osapoole integreerimist või mitme sidusrühmaga keskkondi;

10.  põhjalikud teadmised projektijuhtimisest või paindlikust rakendusmetoodikast, mida toetab praktiline rakendamine ja/või sertifitseerimine (nt SAFe, PMI, PRINCE2);

11.  ärianalüüsi ja nõuete koostamise kogemus, eelistatavalt struktureeritud keskkonnas, mis hõlmab mitut kasutajaprofiili või osakonda;

12.  praktiline kogemus IT-hangete toetamise või läbiviimise alal, sealhulgas suhtlus parlamendiväliste müüjatega ja osalemine lepingute läbirääkimistes;

13.  mitmekultuurilises või rahvusvahelises töökeskkonnas töötamise kogemus.

Punktiskaala: 0–40. 

2.      Katsed (2. etapp)

Kirjalik katse

a            Teksti koostamine 2. keeles (inglise või prantsuse keel), et hinnata kandidaadi suutlikkust täita A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid ja kirjaliku teksti koostamise oskust.

Katse maksimaalne kestus: 90 minutit.

Punktiskaala: 0–20 (nõutav minimaalne punktiarv: 10). 

Suuline katse

b            Vestlus valikukomisjoniga 2. keeles (inglise või prantsuse keel), et hinnata kõiki kandideerimisavalduses esitatud andmeid arvesse võttes kandidaadi suutlikkust täita A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid ja kontrollida teadmisi Euroopa Parlamendist.

Katse maksimaalne kestus: 45 minutit.

Punktiskaala: 0–40 (nõutav minimaalne punktiarv: 20).

Katsed võidakse korraldada kaugosaluse teel või kohapeal.

Kirjalike ja suuliste katsete juhised saadetakse kandidaatidele aegsasti enne katsete toimumist. Saadud juhiseid tuleb täpselt järgida. Kui kandidaat ei järgi juhiseid või rikub eeskirju, arvatakse ta kohe valikumenetlusest välja. 

3.         Sobivate kandidaatide nimekirja koostamine

Valikukomisjon koostab sobivate kandidaatide nimekirja, kuhu kantakse tähestikulises järjekorras nende üheksa kandidaadi nimed, kes kogusid menetluses (kvalifikatsiooni hindamine ja katsed) kõige rohkem punkte, tingimusel et nad said mõlemal katsel vähemalt minimaalselt nõutava arvu punkte. Kui viimasele nimekirja pääsemise kohale kvalifitseerub võrdväärselt mitu kandidaati, kantakse nad kõik nimekirja. 

Iga kandidaati teavitatakse tema tulemustest kirjalikult.

Sobivate kandidaatide nimekiri avaldatakse Euroopa Parlamendi ametlikul veebisaidil.

Sobivate kandidaatide nimekiri aegub 31. detsembril 2028. Nimekirja kehtivust võib ametisse nimetava asutuse või ametiisiku otsusega pikendada. Sellisel juhul antakse sellest nimekirja kantud kandidaatidele aegsasti teada.

C. KANDIDEERIMINE

Kandideerimiseks peab olema loodud konto platvormil Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/et_ET. 

Palume kandidaatidel enne kandideerimisavalduse täitmist lugeda tähelepanelikult läbi juhend Euroopa Parlamendi valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele.

Kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg

Kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg on 

16. september 2025 kell 12.00 (keskpäev) Luxembourgi aja järgi.

Kui kandidaat on kandideerimisavalduse kinnitanud, saadetakse talle automaatselt vastuvõtuteatis.

Konkursiteemaline suhtlus peaks toimuma ainult Apply4EP konto kaudu. Palume kandidaatidel konkursi asjus MITTE HELISTADA

Kandidaadi ülesanne on korrapäraselt kontrollida oma Apply4EP kontol märgitud e-posti aadressil sissetulevaid e-kirju.