BEKENDTGØRELSE OM LEDIGE STILLINGER PE/334/2025/S/ITEC
MIDLERTIDIGT ANSAT
SPECIALIST I IKT-APPLIKATIONER (AD 7)
Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bør man nøje læse den vejledning for ansøgere, der er vedføjet denne bekendtgørelse om ledig stilling.
Vejledningen er en integrerende del af bekendtgørelsen og vil gøre det lettere at forstå reglerne for udvælgelsesproceduren og ansøgningsproceduren.
INDHOLD
A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER
B. PROCEDURE
C. INDGIVELSE AF ANSØGNINGER
BILAG: VEJLEDNING FOR ANSØGERE I UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET
A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER
1. Generelt
Europa-Parlamentet har besluttet at indlede proceduren for besættelse af tre stillinger for midlertidigt ansatte (AD 7) i Generaldirektoratet for Informationsteknologi og Cybersikkerhed (GD ITEC). Der søges specialister i IKT-applikationer.
Der vil blive indgået kontrakt for en ubestemt periode. Ansættelse sker i lønklasse AD 7, første løntrin, hvor grundlønnen er 7 646,86 EUR pr. måned. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Lønnen er fritaget for national beskatning. Det løntrin, de beståede ansøgere ansættes på, kan tilpasses i overensstemmelse med de pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.
Europa-Parlamentet går i sin personalepolitik ind for ligestilling og accepterer ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.
2. Stillingsbeskrivelse
Generaldirektoratet for Informationsteknologi og Cybersikkerhed (GD ITEC) leverer IT- og kommunikationstjenester til støtte for Europa-Parlamentets arbejde. Det udvikler og vedligeholder et flersproget internt arbejdsmiljø, der garanterer sikker adgang til vigtige dokumenter. GD ITEC forvalter Parlamentets IT-systemer, tilpasser sin innovationsstrategi til institutionelle behov og fører tilsyn med en sikker og bæredygtig IT-infrastruktur. Det sørger også for produktion og distribution af parlamentariske dokumenter og samarbejder med Publikationskontoret om officielle publikationer.
DG ITEC søger specialister i ikt-applikationer til to enheder, der spiller en central rolle i støtten Parlamentets digitale omstilling.
Der er to stillinger ledige i Luxembourg, begge inden for Enheden for Løsningsdesign og Kvalitetssikring (DESIQUAL-enheden). Der udvælges én ansøger til hver af følgende tjenester inden for enheden:
- Tjenesten for Teknisk Analyse og Grænsefladeharmonisering (TAUH-tjenesten), som sikrer det tekniske design for Parlamentets it-applikationer. Den udvalgte ansøger vil fungere som teknisk arkitekt og vil have til opgave at modernisere og optimere applikationslandskabet.
- Tjenesten for Funktionel Analyse, Design og Tildeling (FASDA-tjenesten), som sikrer funktionelle løsningsdesign for Parlamentets it-applikationer. Den beståede ansøger vil lede store softwareanskaffelses- og integrationsprojekter og bidrage med solid erfaring inden for virksomhedsarkitektur, kontraktforhandling og porteføljestyring.
Derudover er der en stilling ledig i Bruxelles i Enheden for Medlemmernes Digitale Oplevelse (e-MEP-enheden), som fokuserer på at levere personaliserede it-tjenester af høj kvalitet til medlemmerne af Europa-Parlamentet. Den udvalgte ansøger vil koordinere frontline-support, overvåge mobile sikkerhedstjek, bidrage til IT-planen og lede innovationsprojekter, herunder brugen af AI.
Under vejledning af den overordnede og i overensstemmelse med de programmer og prioriteter, der er fastsat af Parlamentets styrende organer og den relevante ledelse, udfører specialister i ikt-applikationer flere af følgende aktiviteter:
· Designer, udvikler og vedligeholder skalerbare og robuste softwareløsninger ved hjælp af moderne programmeringsrammer og arkitekturmønstre.
· Udfører teknisk analyse for at vejlede applikationsudvikling og systemoptimering.
· Leder eller bidrager til integration og implementering af softwareapplikationer og sikrer høje standarder for ydeevne og sikkerhed.
· Koordinerer IT-supportaktiviteter og sikrer effektive og responsive tjenester til slutbrugere i et krævende og dynamisk miljø.
· Overvåger sikkerheden og integriteten af it-udstyr og -systemer, herunder implementering af forebyggende og korrigerende foranstaltninger.
· Analyserer brugernes behov og nye tendenser for at foreslå og implementere innovative digitale løsninger.
· Deltager i planlægningen og koordineringen af it-projekter, herunder gennem bidrag til risikovurderinger og rapportering.
· Repræsenterer teamet i møder, arbejdsgrupper og beslutningsfora vedrørende IT-tjenester og -strategi.
· Administrerer komplekse IT-projekter, herunder anskaffelse og integration af software, og sørger for rettidig og omkostningseffektiv levering.
· Letter samarbejdet mellem tekniske og ikke-tekniske interessenter ved hjælp af agile leveringsmetoder og andre projektledelsesmetoder.
· Udfører forretningsanalyser og indsamler funktionelle og tekniske krav fra forskellige brugergrupper.
· Støtter indkøbsprocesser og bidrager til kontraktforhandlinger med eksterne leverandører eller tjenesteudbydere.
Udførelsen af disse opgaver vil kræve særdeles gode organisatoriske og koordineringsmæssige færdigheder, modstandsdygtighed, en stærk ansvarsfølelse, takt, gode samarbejdsevner og en stærk holdånd.
Arbejdet indebærer rejser mellem Parlamentets arbejdssteder.
3. Adgangsbetingelser
Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgeren opfylde følgende betingelser:
a) Generelle betingelser
I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, skal ansøgeren:
– være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater
– være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder
– have opfyldt dine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt
b) Særlige betingelser
i) Nødvendige eksamensbeviser og kvalifikationer
Ansøgeren skal have:
- et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis inden for datalogi, computerteknik, IKT-ledelse, computerelektronik eller lignende, når universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller derover,
eller
- et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis inden for datalogi, computerteknik, IKT-ledelse, computerelektronik eller lignende samt mindst ét års erhvervserfaring af relevans for jobbeskrivelsen (afsnit A, punkt 2), når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. Dette års erhvervserfaring tages ikke i betragtning ved beregningen af den krævede erhvervserfaringsperiode, jf. punkt 3, litra b), nr. ii).
Eksamensbeviser skal, uanset om de er udstedt i en medlemsstat eller i et land uden for EU, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.
Ansøgere med eksamensbeviser, der er udstedt i et land uden for EU, skal vedlægge deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser. Yderligere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for EU findes i ENIC-NARIC-netværkene, se: https://www.enic-naric.net.
Udvælgelseskomitéen vil tage højde for forskellene mellem medlemsstaternes uddannelsessystemer. Tabellen i vejledningen for ansøgere indeholder eksempler på de krævede minimumskvalifikationer.
Ansøgere, der ikke vedlægger deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser, hvor det er påkrævet, og ansøgere med eksamensbeviser, som ikke er anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, får ikke adgang til udvælgelsesproceduren.
ii) Krav til erhvervserfaring
Ansøgeren skal have mindst fire års erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne efter at have opnået de kvalifikationer, der kræves i henhold til punkt 3, litra b), nr. i), heraf to i en EU-institution eller et EU-organ og/eller i en national forvaltning.
iii) Sprogkundskaber
Ansøgerne skal have indgående kendskab (niveau C1) til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk
og
tilfredsstillende kendskab (som minimum niveau B2) til engelsk eller fransk (sprog 2).
Sprog 2 skal være forskelligt fra sprog 1.
I dit ansøgningsskema skal du derfor vælge engelsk eller fransk som sprog 2.
|
Bemærk, at kravet om sprog 2 (engelsk eller fransk) er blevet fastlagt for denne procedure i tjenestegrenenes interesse. Opgaverne for specialist i IKT-applikationer kræver specifikke færdigheder, herunder i forbindelse med overvågning, støtte til forskellige brugere og ydelse af primær og sekundær support til IT-relaterede spørgsmål. De nyansatte medarbejdere skal være i stand til at forstå de opgaver, der skal udføres, løse problemer og kommunikere effektivt med brugere og med ledelsen og kolleger.
Europa-Parlamentet har et mangfoldigt personale, der hovedsageligt arbejder i dets bygninger i Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg. I denne flersprogede kontekst afhænger den operationelle effektivitet i vid udstrækning af brugen af fransk og engelsk. Disse to sprog er afgørende for at sikre, at kommunikationen er smidig og effektiv, og for en vellykket gennemførelse af de daglige aktiviteter.
Kendskab til et af disse sprog er afgørende for, at den ansatte kan udføre sine opgaver effektivt og opfylde tjenestens behov i forbindelse med de opgaver, vedkommende skal udføre. Disse opgaver vil indebære regelmæssig interaktion med kolleger og med ledelsen og eksterne partnere, som hovedsageligt anvender disse sprog i deres daglige arbejde. Desuden foregår uddannelse, teammøder og integrationsprocedurer for nye medarbejdere hovedsageligt på engelsk og fransk, hvilket understreger betydningen af kendskab til mindst ét af disse to sprog.
I GD ITEC er fransk det sprog, der oftest anvendes til intern kommunikation, mens engelsk er fremherskende i forbindelserne med andre GD'er og med Parlamentets politiske og administrative myndigheder. Det er afgørende med et tilfredsstillende kendskab til engelsk, da størstedelen af den tekniske dokumentation, softwaremanualerne og IT-supportressourcerne primært er på engelsk.
Sprogkravene i denne udvælgelsesprocedure er derfor i overensstemmelse med veletableret praksis. Det kan konkluderes, at begrænsningen af sprog 2 til engelsk eller fransk i denne udvælgelsesprocedure er begrundet i tjenestens operationelle behov, kravene til stillingen som specialist i IKT-applikationer og generaldirektoraternes interne praksis for at sikre optimal effektivitet og kohærens i Europa-Parlamentet. |
B. PROCEDURE
Proceduren er baseret på kvalifikationsbeviser og prøver.
1. Adgang og vurdering af kvalifikationer (første fase)
a) Ansættelsesmyndigheden vil opstille en liste over ansøgere, som har indgivet deres ansøgning i korrekt form inden for fristen, og som opfylder de generelle kriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra a). Denne liste vil blive videresendt til udvælgelseskomitéen sammen med ansøgningsdokumenterne.
b) Udelukkende på grundlag af oplysningerne i ansøgningsskemaet, som er underbygget af bilag, der er indsendt sammen med ansøgningsskemaet (for yderligere oplysninger henvises til Vejledning for ansøgere til udvælgelsesprøver afholdt af Europa-Parlamentet, punkt 3.3):
Vil udvælgelseskomitéen gennemgå de fremsendte bilag for at kontrollere, om ansøgerne opfylder de specifikke adgangskriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra b).
c) For ansøgere, der har fået adgang til udvælgelsesproceduren, vurderer udvælgelseskomitéen deres kvalifikationer ved hjælp af en på forhånd fastlagt karakterskala. Udvælgelseskomitéen bedømmer kvalifikationerne hos de udvalgte ansøgere, og opstiller en liste over de 18 højest rangerede egnede ansøgere, som bliver indkaldt til prøverne. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, indkalder udvælgelseskomitéen alle disse ansøgere
Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer tager udvælgelseskomitéen hensyn til følgende aspekter (behørigt dokumenteret med bilag, der klart angiver arten af de udførte opgaver, ansættelsens varighed og den kontekst, hvori erfaringerne er erhvervet):
1. Dokumenteret erfaring med design, udvikling og vedligeholdelse af moderne softwareløsninger, helst ved hjælp af serviceorienterede eller mikroservicebaserede arkitekturer.
2. Demonstreret evne til at udføre teknisk analyse og bidrage til beslutninger om softwarearkitektur i forbindelse med komplekse IT-systemer.
3. Erhvervserfaring med integration, implementering og livscyklusstyring af softwareapplikationer.
4. Erhvervserfaring med styring eller koordinering af IT-supporttjenester, især i miljøer, der kræver reaktionsevne og tilpasningsevne til brugernes behov.
5. Viden om og praktisk erfaring med IT-sikkerhedspraksis, især i relation til endpoint-beskyttelse, sikkerhed for mobile enheder eller sikker adgangsstyring.
6. Dokumenteret evne til at vurdere brugernes krav og imødekomme dem gennem innovative tekniske løsninger, herunder ved at implementere nye teknologier.
7. Deltagelse i planlægning, overvågning og rapportering af IT-projekter, herunder risikoanalyse og bidrag til strategiske eller operationelle planlægningsdokumenter.
8. Erfaring med at repræsentere en IT-tjeneste eller -funktion i tværfunktionelle arbejdsgrupper, udvalg eller koordineringsstrukturer.
9. Dokumenteret erfaring med ledelse af komplekse IT-projekter, helst inden for softwareanskaffelse, tredjepartsintegration eller miljøer med flere interessenter.
10. Solid viden om projektledelse eller agile leveringsmetoder, understøttet af praktisk anvendelse og/eller certificering (f.eks. SAFe, PMI, PRINCE2).
11. Erfaring med forretningsanalyse og kravafdækning, helst i et struktureret miljø, der involverer flere brugerprofiler eller afdelinger.
12. Praktisk erfaring med at støtte eller gennemføre IT-indkøbsprocedurer, herunder interaktion med eksterne leverandører og deltagelse i kontraktforhandlinger.
13. Erhvervserfaring fra arbejde i et multikulturelt og internationalt arbejdsmiljø.
Point: 0-40
2. Prøver (anden fase)
Skriftlig prøve
a Prøve i skriftlig fremstilling på sprog 2 (engelsk eller fransk) med henblik på at vurdere ansøgerens evne til at udføre de i afsnit A, punkt 2, beskrevne opgaver og evne til at udtrykke sig på skrift.
Varighed: højst 90 minutter
Point: 0-20 (der kræves mindst 10).
Mundtlig prøve
b Samtale med udvælgelseskomitéen på sprog 2 (engelsk eller fransk) for på baggrund af samtlige oplysninger i ansøgningen at bedømme ansøgerens evne til at udføre de i afsnit A, punkt 2, beskrevne opgaver og vedkommendes kendskab til Europa-Parlamentet.
Varighed: højst 45 minutter.
Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point).
Prøverne kan afvikles online eller ved fysisk fremmøde.
Ansøgerne vil modtage instrukser vedrørende de skriftlige og mundtlige prøver i god tid. Instrukserne skal følges nøje. Enhver undladelse af at følge instrukserne eller afvigelse herfra medfører øjeblikkelig udelukkelse.
3. Liste over egnede ansøgere
Udvælgelseskomitéen udarbejder en liste over egnede ansøgere, hvor navnene på de ni ansøgere, som har opnået det højeste samlede antal point under proceduren (vurdering af kvalifikationer og prøver), er opført i alfabetisk rækkefølge, forudsat at de har opnået det krævede mindsteantal point ved begge prøver. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, medtages alle disse ansøgere på listerne.
De enkelte ansøgere underrettes skriftligt om deres resultater.
Listen over egnede ansøgere offentliggøres på Europa-Parlamentets officielle websted.
Listen over egnede ansøgere er gyldig indtil den 31. december 2028. Ansættelsesmyndigheden kan eventuelt beslutte at forlænge gyldigheden. Såfremt den forlænges, vil ansøgerne på listen blive underrettet herom i god tid.
C. INDGIVELSE AF ANSØGNINGER
For at ansøge skal du have en konto på platformen Apply4EP:https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/da_DA.
Læs venligst nøje "Vejledning for ansøgere i udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet", inden du udfylder ansøgningsskemaet.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen udløber den
16. september 2025, kl. 12.00 lokal tid i Luxembourg
Der vil automatisk blive sendt en kvittering for modtagelsen, så snart ansøgningsskemaet er blevet valideret.
Du bør kun kommunikere om denne udvælgelsesprøve via din Apply4EP-konto. RING VENLIGST IKKE med spørgsmål om denne udvælgelsesprøve.
Det er dit ansvar regelmæssigt at tjekke den e-mailkonto, som du har angivet på din Apply4EP-konto.
Tilbage til listen