RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/333/2025/S/PERS
ZAČASNI USLUŽBENEC
Upravni vodja (AD 8)
Pred prijavo skrbno preberite k razpisu priloženi vodnik za kandidate v javnih izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.
V vodniku, ki je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, so razloženi pravila, ki veljajo za izbirne postopke, in pogoji za prijavo.
VSEBINA
A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV
B. POSTOPEK
C. ODDAJA PRIJAV
PRILOGA: VODNIK ZA KANDIDATE V JAVNIH IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT
A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV
1. Splošno
Evropski parlament je začel izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta začasnega uslužbenca, razred AD 8, v generalnem direktoratu za kadrovske zadeve. Kraj zaposlitve je Bruselj.
Iskani profil je upravni vodja.
Pogodba bo za nedoločen čas. Delovno mesto je v plačnem razredu AD 8, prva stopnja, za katerega je določena osnovna mesečna plača v znesku 8.651,92 EUR. Od plače se odtegnejo davek Unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Plača je oproščena nacionalnega davka. Stopnja, na kateri se bo izbrani kandidat zaposlil, se lahko prilagodi njegovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nadomestila.
Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.
2. Opis nalog
Generalni direktorat za kadrovske zadeve (GD PERS) upravlja človeške vire v sekretariatu Parlamenta in tako zagotavlja, da lahko poslanci Evropskega parlamenta učinkovito opravljajo svoje naloge. Njegova vloga presega zgolj upravne funkcije, saj se posveča proaktivnemu načrtovanju, zaposlovanju, usposabljanju in razvoju delovne sile, pri čemer močno poudarja individualno podporo, enakost in raznolikost. GD PERS se osredotoča na posameznika, saj nudi prilagojeno socialno in zdravstveno podporo, obenem pa skrbi, da vse svoje dejavnosti usklajuje s potrebami institucije, veljavnimi pravili in proračunskimi omejitvami. Sodeluje z drugimi generalnimi direktorati Parlamenta, da bi promoviral storitveno usmerjeno miselnost in s čvrstimi mehanizmi nadzora zagotavljal, da se finančni viri učinkovito uporabljajo.
Upravni vodja bo nadzoroval in usklajeval skupino referentov, ki se ukvarjajo s privilegiji in imunitetami osebja. Skupina je odgovorna za uporabo protokola o privilegijih in imunitetah (protokol št. 7 k pogodbama) v treh glavnih krajih dela Evropskega parlamenta v Belgiji, Franciji in Luksemburgu. Uspešni kandidat bo zastopal skupino v različnih forumih in po potrebi zagotavljal strokovno znanje in izkušnje. Med vsakodnevnimi nalogami tega delovnega mesta so stiki z vsemi vrstami kolegov, zlasti z akreditiranimi parlamentarnimi pomočniki. Uspešni kandidat bo tesno sodeloval pri dejavnostih, ki so povezane s prehodi med parlamentarnimi obdobji.
Za te odgovornosti so potrebne dobre komunikacijske veščine, doslednost glede zaupnosti, diplomatske spretnosti in sposobnost za učinkovito interakcijo z ljudmi na vseh ravneh. Kandidat mora biti sposoben, da se redno spoprijema z veliko delovno obremenitvijo, in sicer tako samostojno kot v skupini, ter da brez težav deluje v večkulturnemu in večjezičnemu delovnem okolju.
Upravni vodja bo pod vodstvom neposredno nadrejenega opravljal naslednje glavne naloge:
– nadzor in usklajevanje skupine referentov, ki so odgovorni za privilegije in imunitete osebja, ter skrb za učinkovito rabo virov pri opravljanju storitev upravne in pravne podpore;
– oblikovanje, priprava, predlaganje in nadaljnje spremljanje ciljev in akcijskih načrtov ter prispevanje k izvajanju strateških in operativnih ciljev;
– podpora izvajanju internih postopkov in poteku dela, vključno z usklajevanjem upravnih potrdil in odobritev;
– usmerjanje in usklajevaje konkretnih projektov, prispevanje k organizaciji projektov ali pobud za usposabljanje na ustreznih področjih delovanja, skrb za načrtovanje in uresničevanje;
– priprava študij, beležk, povzetkov in/ali statističnih podatkov, analiza in priprava osnutkov pravil v podporo razlagi in izvajanju predpisov na ustreznih področjih delovanja;
– podpiranje in omogočanje odločanja na področju, za katero je oddelek odgovoren, ter prispevanje in svetovanje upravi, kar zadeva pravne, operativne in upravne vidike subjekta.
3. Pogoji za pripustitev
Ob roku za oddajo prijav morajo kandidati izpolnjevati splošne in posebne pogoje za pripustitev.
(a) Splošni pogoji
V skladu s členom 12(2) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije mora kandidat:
– biti državljan ene od držav članic Evropske unije,
– uživati vse državljanske pravice,
– imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka ter
(b) Posebni pogoji
(i) Zahtevane kvalifikacije
– Izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja štiri leta ali več,
ali
– izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja najmanj tri leta, in ustrezne najmanj enoletne delovne izkušnje, povezane o opisom nalog (razdelek 2). Te enoletne delovne izkušnje se ne upoštevajo pri izračunu zahtevanih delovnih izkušenj iz točke 3(b)(ii).
Diplome, pridobljene v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati uradni organ države članice EU, na primer ministrstvo za izobraževanje.
Kandidati z diplomo iz tretjih držav morajo prijavi priložiti potrdilo o enakovrednosti svoje diplome v EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC na povezavi: https://www.enic-naric.net. Izbirna komisija bo upoštevala razlike v izobraževalnih sistemih. V vodniku za kandidate so v razpredelnici navedeni primeri najnižjih zahtevanih kvalifikacij. Kandidati, ki prijavi ne bodo priložili potrdila o enakovrednosti svoje diplome, in kandidati, katerih diplome ne priznava uradni organ države članice EU, k izbirnemu postopku ne bodo pripuščeni.
(ii) Zahtevane delovne izkušnje
Po pridobljenih kvalifikacijah, ki so pogoj za sodelovanje v izbirnem postopku (gl. točko (i) zgoraj), morajo kandidati imeti naslednje delovne izkušnje:
– najmanj šest let delovnih izkušenj, povezanih z nalogami iz razdelka A.2., od tega vsaj dve leti v državni upravi ali instituciji ali organu Evropske unije.
(iii) Znanje jezikov
Kandidati morajo imeti odlično znanje (najmanj na ravni C1) enega od uradnih jezikov Evropske unije (jezik 1), ki so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina,
ter
zadovoljivo znanje (najmanj na ravni B2) bodisi angleščine bodisi francoščine (jezik 2).
Jezik 2 ne sme biti isti kot jezik 1.
Na obrazcu za prijavo je treba zato kot jezik 2 izbrati angleščino ali francoščino.
|
Kandidate obveščamo, da so zahteve glede jezikovnega znanja v tem izbirnem postopku (da je torej za jezik 2 potrebno vsaj zadovoljivo znanje angleščine ali francoščine) določene v interesu službe. Za opravljanje nalog upravnega vodje so potrebne posebne sposobnosti oziroma veščine: analiza, priprava besedil, tehnični nadzor in upravljanje. Zato mora novozaposleni uslužbenec razumeti naloge, ki jih je treba izvesti, reševati težave in se učinkovito sporazumevati z različnimi zunanjimi partnerji, vodstvom in sodelavci.
Znanje vsaj enega od teh dveh jezikov je nujno, da bi uslužbenec lahko izpolnil svoje obveznosti in zadostil potrebam službe v okviru nalog, ki jih bo opravljal. Pri tem gre zlasti za nujno vzpostavljanje delovnih odnosov z deležniki, ki večinoma govorijo angleško ali francosko, doseganje ciljev in izvajanje posebnih projektov generalnega direktorata za kadrovske zadeve, v katerem bo uspešni kandidat zaposlen in kjer sta angleščina in francoščina delovna jezika.
Angleščina in francoščina sta jezika, ki se najpogosteje uporabljata za komunikacijo v oddelku in v generalnem direktoratu, v katerih bo uspešni kandidat zaposlen. Angleščina in francoščina se najpogosteje uporabljata v odnosih z drugimi direktorati generalnega direktorata za kadrovske zadeve, z drugimi generalnimi direktorati ter s političnimi in upravnimi organi Parlamenta, zlasti pri pripravi dokumentov.
Dobro znanje francoščine je pomembno tudi za pravilno razumevanje veljavne zakonodaje v Franciji, Belgiji in Luksemburgu. Francoščina je prav tako standardni jezik sporazumevanja z zunanjimi partnerji (ponudniki storitev, javna in lokalna uprava v zvezi z veljavnimi pravili).
Generalni direktorat za kadrovske zadeve pripisuje velik pomen učinkovitemu sporazumevanju med uslužbenci. V objavljenih razpisih za prosta delovna mesta v Evropskem parlamentu in zunaj njega se navede, da je nujno vsaj zelo dobro znanje enega od dveh točno določenih jezikov in zadovoljivo znanje drugega (torej angleščine in francoščine). Ta izbirni postopek bi moral slediti ustaljeni praksi generalnega direktorata za kadrovske zadeve. |
B. IZBIRNI POSTOPEK
Pri izbirnem postopku se upoštevajo kvalifikacije in rezultati preizkusov.
1. Pripustitev in ocena kvalifikacij (1. faza)
(a) Organ za imenovanja pripravi seznam kandidatov, ki so prijavo oddali v zahtevani obliki in zahtevanem roku ter ki izpolnjujejo splošne pogoje iz razdelka A.3.(a), nato pa ga skupaj s prijavami predloži izbirni komisiji.
Izključno na podlagi informacij iz prijave, ki so podprte z dokazili, predloženimi skupaj z obrazcem za prijavo, in sicer do roka za oddajo prijav (več podrobnosti najdete v vodniku za kandidate v javnih izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, točka 3.3):
(b) Izbirna komisija preuči predložena dokazila, da bi preverila, kateri kandidati izpolnjujejo posebne pogoje za pripustitev iz razdelka A.3.(b).
(c) Izbirna komisija oceni kvalifikacije kandidatov, pripuščenih k izbirnemu postopku, zgolj na podlagi predloženih dokazil. Po vnaprej določeni lestvici oceni kandidate, pripuščene k izbirnemu postopku, ter pripravi seznam šestih najbolje ocenjenih kandidatov, ki bodo povabljeni na preizkuse. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse povabila k naslednji fazi.
Izbirna komisija bo pri ocenjevanju kvalifikacij kandidatov upoštevala zlasti naslednje vidike:
kvalifikacije in diplome, relevantne za področje (pravo, javna uprava, politologija);
- delovne izkušnje pri nadzoru in usklajevanju skupine za upravno in/ali pravno podporo na področju človeških virov;
- izkušnje pri oblikovanju, izvajanju in spremljanju ciljev in akcijskih načrtov, ki prispevajo k strateškim ali operativnim prednostnim nalogam v upravnem ali pravnem kontekstu;
- dokazane izkušnje pri podpori upravnemu in finančnemu upravljanju, vključno z usklajevanjem internih delovnih tokov (npr. postopki potrjevanja pogodb ali elektronskega podpisovanja);
- izkušnje z načrtovanjem, organizacijo ali izvedbo projektov ali dejavnosti usposabljanja, zlasti na pravnih ali institucionalnih področjih;
- bogate izkušnje s pripravo pravnih ali upravnih dokumentov, kot so obvestila, poročila, pravilniki, povzetki ali statistični pregledi, v večjezičnem in kompleksnem okolju;
- izkušnje s pravnim in/ali upravnim svetovanjem upravi, vključno z analizo in razlago veljavne zakonodaje, sodne prakse ali internih pravil;
- dokazana sposobnost priprave in podpiranja odločanja na področjih v operativni ali upravni odgovornosti z nudenjem strukturiranih prispevkov ali analize;
- izkušnje pri vzpostavljanju stikov in usklajevanju z drugimi oddelki in/ali institucionalnimi partnerji za zagotavljanje doslednosti in usklajenosti v upravnih ali pravnih zadevah;
- delovne izkušnje v večkulturnem ali večnarodnostnem delovnem okolju, ki izkazujejo prilagodljivost in dobre medosebne in medkulturne spretnosti.
Ocena: od 0 do 20 točk.
Prek elektronskega sporočila boste obveščeni o tem, ali vas je izbirna komisija pripustila k preizkusom ali ne.
2. Preizkusi (2. faza)
Izbirna komisija bo ustreznost znanja in sposobnosti kandidatov za zgoraj opisane naloge ocenila na podlagi naslednjih preizkusov:
Pisni preizkus
(a) Preizkus pisanja besedila v jeziku 2 (angleščina ali francoščina), s katerim se oceni kandidatova sposobnost opravljanja nalog, opisanih v točki A.2., in sposobnost priprave besedil.
Trajanje preizkusa: največ 90 minut.
Ocena: od 0 do 20 točk (zahtevano minimalno število točk: 10 točk).
Ustni preizkus
(b) Razgovor z izbirno komisijo v jeziku 2 (angleščina ali francoščina), da se oceni sposobnost kandidatov za opravljanje nalog iz razdelka A.2.
Najdaljše trajanje preizkusa: 45 minut.
Ocena: od 0 do 40 točk (zahtevano minimalno število točk: 20 točk).
Kandidati bodo pravočasno prejeli navodila o poteku preizkusov. Navodila morajo natančno upoštevati. Če jih ne upoštevajo ali če ne ravnajo v skladu z njimi, bodo nemudoma izključeni iz postopka.
3. Seznam primernih kandidatov
Izbirna komisija bo na podlagi rezultatov sestavila seznam primernih kandidatov, na katerem bodo po abecednem redu navedeni trije kandidati, ki bodo v izbirnem postopku zbrali najvišje skupno število točk (skupna ocena kvalifikacij in preizkusov) in ki bodo v vsakem od preizkusov zbrali potrebno število točk. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse uvrstila na seznam.
O svojih rezultatih bodo kandidati obveščeni s pisnim obvestilom.
Seznam primernih kandidatov bo objavljen na uradnem spletišču Evropskega parlamenta.
Seznam bo veljal do 31. decembra 2028. Njegovo veljavnost lahko organ za imenovanja s sklepom podaljša. V tem primeru bodo kandidati, uvrščeni na seznam, pravočasno obveščeni.
C. ODDAJA PRIJAV
Prijaviti se morate na platformi Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sl_SL
Kandidati naj najprej skrbno preberejo vodnik za kandidate v javnih izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, in šele nato izpolnijo obrazec za prijavo.
Rok za oddajo prijav:
16. septembra 2025 ob 12.00 (opoldne) po bruseljskem času
Ko bo vaša prijava potrjena, vam bo samodejno poslano potrdilo o prejemu.
Vsa sporočila o tem natečaju morate opraviti v svojem uporabniškem računu na platformi Apply4EP. Prosimo, da o natečaju NE poizvedujete PO TELEFONU.
Svojo elektronsko pošto ste dolžni preverjati sami in tudi ustrezno posodabljati osebne podatke v uporabniškem računu na platformi Apply4EP.
Nazaj na seznam