SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/333/2025/S/PERS
LAIKINASIS (-OJI) DARBUOTOJAS (-A)
Atsakingasis (-oji) administracijos darbuotojas (-a) (AD 8)
Prieš pateikiant paraišką būtina atidžiai perskaityti Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą, pridedamą prie šio skelbimo dėl rengiamos atrankos.
Vadovas, kuris yra neatskiriama skelbimo dėl rengiamos atrankos dalis, padės suprasti procedūrų taisykles ir registracijos tvarką.
TURINYS
A. PAREIGŲ POBŪDIS IR KONKURSO REIKALAVIMAI
B. PROCEDŪRA
C. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
PRIEDAS. EUROPOS PARLAMENTO RENGIAMOSE ATRANKOS PROCEDŪROSE DALYVAUJANTIEMS KANDIDATAMS SKIRTAS VADOVAS
A. PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI
1. Bendra informacija
Europos Parlamentas nusprendė pradėti atrankos į Personalo generalinio direktorato vieno AD 8 lygio laikinojo darbuotojo pareigas procedūrą. Darbo vieta yra Briuselyje.
Parlamentas ieško atsakingojo (-osios) administracijos darbuotojo (-os).
Bus sudaroma neterminuota sutartis. Asmuo bus priimtas į AD 8 lygio (pirmos pakopos) pareigas, mėnesinis bazinis darbo užmokestis – 8 651,92 EUR. Darbo užmokesčiui taikomas Sąjungos mokestis ir kiti Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygose numatyti išskaitymai. Jis neapmokestinamas valstybių narių mokesčiais. Įdarbinamo (-os) atrinkto (-os) kandidato (-ės) pareigų pakopa gali būti koreguojama atsižvelgiant į jo profesinę patirtį. Be to, tam tikromis aplinkybėmis kartu su baziniu darbo užmokesčiu bus mokamos išmokos.
Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties.
2. Pareigybės aprašymas
Personalo generalinis direktoratas (PERS GD) valdo Parlamento generaliniame sekretoriate žmogiškuosius išteklius, užtikrindamas, kad Europos Parlamento nariai galėtų vykdyti savo įgaliojimus veiksmingai. Jo vaidmuo neapsiriboja vien administracinėmis funkcijomis: jis apima aktyvų personalo planavimą, įdarbinimą, mokymus ir plėtrą, skiriant didelį dėmesį individualiai paramai, lygybei ir įvairovei. PERS GD didelį dėmesį skiria žmogui, teikdamas pritaikytą socialinę ir medicininę paramą, sykiu užtikrindamas, kad visa jo veikla būtų suderinta su institucijos poreikiais, taikytinomis taisyklėmis ir biudžeto apribojimais. PERS GD dirba kartu su kitais Parlamento generaliniais direktoratais, siekdamas puoselėti į klientą orientuotą požiūrį ir, pasitelkdamas tvirtus kontrolės mechanizmus, užtikrinti, kad finansiniai ištekliai būtų naudojami veiksmingai.
Atsakingasis (-oji) administracijos darbuotojas (-a) prižiūrės ir koordinuos bylų administravimo specialistų, atsakingų už su darbuotojų privilegijomis ir imunitetais susijusius klausimus, komandos darbą. Ši komanda atsakinga už Protokolo dėl privilegijų ir imunitetų (prie Sutarčių pridėto Protokolo Nr. 7) taikymą trijose pagrindinėse Europos Parlamento darbo vietose: Belgijoje, Prancūzijoje ir Liuksemburge. Atrinktas (-a) kandidatas (-ė) atstovaus komandai įvairiuose forumuose, suteikdamas ekspertines žinias, kai bus prašoma. Tarp kasdienių užduočių – palaikyti ryšius su visų kategorijų kolegomis, ypač su akredituotais Parlamento narių padėjėjais. Atrinktas (-a) kandidatas (-ė) turės aktyviai dalyvauti veikloje, susijusioje su Parlamento kadencijos pasikeitimu.
Šioms pareigoms atlikti reikalingi puikūs komunikaciniai įgūdžiai, griežtas konfidencialumas, diplomatiškumas ir gebėjimas veiksmingai bendrauti su žmonėmis įvairiais lygmenimis. Kandidatas (-ė) turi gebėti nuolat intensyviai dirbti – ir savarankiškai, ir komandoje – mėgti darbą daugiakultūrėje ir daugiakalbėje darbo aplinkoje.
Atsakingasis (-oji) administracijos darbuotojas (-a), būdamas (-a) pavaldus (-i) tiesioginiam vadovui, vykdys šias pagrindines užduotis:
– prižiūrėti ir koordinuoti bylų administravimo specialistų, atsakingų už su darbuotojų privilegijomis ir imunitetais susijusius klausimus, komandos darbą, užtikrinti veiksmingą išteklių naudojimą teikiant paramą administraciniais ir teisiniais klausimais;
– sugalvoti, rengti, siūlyti tikslus ir veiksmų planus ir vykdyti jų stebėseną, padedant įgyvendinti strateginius ir veiklos tikslus;
– teikti paramą įgyvendinant vidaus procedūras ir darbo procesus, įskaitant administracinio patvirtinimo koordinavimą;
– prižiūrėti ir koordinuoti specialiuosius projektus, prisidėti prie projektų arba mokymo iniciatyvų atitinkamose veiklos srityse organizavimo, užtikrinti planavimą ir paslaugų teikimą;
– rengti tyrimus, raštus, santraukas ir (arba) statistinius duomenis, analizuoti ir rengti taisyklių projektus, kuriais prisidedama prie taisyklių atitinkamose veiklos srityse aiškinimo ir įgyvendinimo;
– teikti paramą priimant sprendimus ir prisidėti prie jų priėmimo padalinio kompetencijos srityje, teikti nuomones ir konsultacijas vadovybei su padaliniu susijusiais teisiniais, veiklos ir administraciniais klausimais.
3. Atrankos reikalavimai
Galutinę paraiškų pateikimo dieną turite atitikti toliau nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.
a) Bendrieji reikalavimai
Pagal Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų 12 straipsnio 2 dalį kandidatai privalo:
– būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai,
– turėti visas piliečio teises,
– būti atlikę visas šalies įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles.
b) Specialieji reikalavimai
i) Reikalaujama kvalifikacija
– Diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip ketveri metai,
arba
– diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, ir ne mažiau kaip vienų metų pareigų aprašymą (2 dalis) atitinkanti profesinė patirtis, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip treji metai. Į šią vienų metų profesinę patirtį nebus atsižvelgiama skaičiuojant 3 dalies b punkto ii papunktyje nurodytą būtiną profesinę patirtį.
Diplomai, nesvarbu, ar jie išduoti kurioje nors iš valstybių narių, ar ne ES šalyje, turi būti pripažinti ES valstybės narės oficialios įstaigos, pavyzdžiui, švietimo ministerijos.
Kandidatai, turintys ne Sąjungos valstybėje narėje išduotus diplomus, turi prie paraiškos pridėti jų lygiavertiškumą ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus. Daugiau informacijos apie ne ES šalyse įgytų kvalifikacijų pripažinimą galima rasti ENIC-NARIC tinkluose adresu https://www.enic-naric.net. Atrankos komitetas atsižvelgs į švietimo sistemų skirtumus. Reikalaujamos būtiniausios kvalifikacijos pavyzdžiai įtraukti į Kandidatams skirtame vadove pateikiamą lentelę. Kandidatams, nepateikusiems savo diplomų lygiavertiškumą ES išduotiems diplomams patvirtinančių dokumentų, ir (arba) kandidatams, kurių diplomai nėra pripažinti ES valstybės narės oficialios įstaigos, nebus leista dalyvauti atrankos procedūroje.
ii) Reikalaujama profesinė patirtis
Įgiję kvalifikaciją, suteikiančią teisę dalyvauti atrankos procedūroje (žr. i punktą), kandidatai turi turėti tokios profesinės patirties:
– kandidatai turi būti įgiję ne trumpesnę kaip šešerių metų profesinę patirtį, susijusią su A skirsnio 2 dalyje nurodytomis pareigomis, į kurią turi įeiti ne trumpesnė kaip dvejų metų patirtis valstybinėse institucijose arba Europos Sąjungoje institucijose ar organuose.
iii) Kalbų mokėjimas
Kandidatai turi puikiai (bent C1 lygiu) mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (1-oji kalba): airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų arba vokiečių,
ir
pakankamai gerai (bent B2 lygiu) mokėti anglų arba prancūzų kalbą (2-oji kalba).
2-oji kalba turi skirtis nuo 1-osios.
Paraiškos formoje privalote kaip 2-ąją kalbą pasirinkti arba anglų, arba prancūzų kalbą.
|
Kandidatams pranešama, kad šiai atrankos procedūrai pasirinktos kalbos – t. y. kandidatai kaip 2-ąją kalbą turi bent pakankamai gerai mokėti anglų arba prancūzų kalbą – nustatytos vadovaujantis tarnybos interesais. Atsakingojo administracijos darbuotojo pareigoms eiti dėl jų pobūdžio reikalingi specialūs gebėjimai: gebėjimas analizuoti, rengti tekstus, vykdyti techninę priežiūrą ir administraciniai gebėjimai. Todėl naujai įdarbintas asmuo privalo sugebėti suprasti užduotis, kurias reikės atlikti, spręsti problemas ir veiksmingai bendrauti su įvairiais išorės partneriais ir vadovybe bei kolegomis.
Mokėti bent vieną iš šių dviejų kalbų būtina siekiant, kad darbuotojas (-a) galėtų atlikti jam (jai) pavestas užduotis, susijusias su jo (jos) pareigomis, ir tenkinti tarnybos poreikius, visų pirmą poreikį palaikyti darbo santykius su subjektais, kurių pagrindinė kalba – anglų arba prancūzų, ir pasiekti tikslus bei vykdyti projektus, būdingus Personalo generaliniam direktoratui, kuriame bus įdarbintas (-a) atrinktas (-a) kandidatas (-ė) ir kurio darbo kalbos yra anglų ir prancūzų.
Anglų ir prancūzų kalbos yra pagrindinės darbo kalbos, vartojamos bendraujant skyriuje ir visame generaliniame direktorate, kuriame bus įdarbintas (-a) atrinktas (-a) kandidatas (-ė). Anglų ir prancūzų kalbos yra dažniausiai vartojamos kalbos palaikant ryšius su kitais Personalo generalinio direktorato direktoratais, kitais generaliniais direktoratais ir Parlamento politiniais bei administraciniais organais, visų pirma dokumentų rengimo klausimais.
Gerai mokėti prancūzų kalbą taip pat svarbu siekiant tinkamai suprasti Prancūzijoje, Belgijoje ir Liuksemburge galiojančius teisės aktus. Ji taip pat įprastai vartojama bendraujant su išorės partneriais (paslaugų teikėjais, valdymo įstaigomis ir vietos valdžios institucijomis pagal galiojančias taisykles).
Personalo generalinis direktoratas teikia didelę reikšmę veiksmingai savo darbuotojų tarpusavio komunikacijai. Europos Parlamento viduje ir išorėje skelbiamuose pranešimuose apie laisvą darbo vietą nurodoma būtinybė labai gerai mokėti bent vieną kalbą ir pakankamai gerai mokėti kitą, būtent anglų arba prancūzų, kalbą. Vykdant šią atrankos procedūrą turėtų būti laikomasi ilgalaikės Personalo generalinio direktorato taikomos praktikos. |
B. PROCEDŪRA
Kandidatai atrenkami pagal kvalifikaciją ir egzaminų rezultatus.
1. Leidimas dalyvauti atrankos procedūroje ir kvalifikacijos vertinimas (1-asis etapas)
a) Skiriantysis subjektas parengia pareiškėjų, reikalaujama forma pateikusių paraiškas iki galutinio paraiškų pateikimo termino ir atitinkančių A skirsnio 3 dalies a punkte nustatytus bendruosius reikalavimus, sąrašą. Šis sąrašas kartu su paraiškomis perduodamas atrankos komitetui.
Remdamasis tik paraiškoje pateikta informacija, pagrįsta patvirtinamaisiais dokumentais, kurie pateikiami kartu su paraiška, t. y. iki galutinio paraiškų pateikimo termino (išsamesnė informacija pateikiama Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirto vadovo 3 dalies 3 punkte):
b) atrankos komitetas išnagrinėja pateiktus patvirtinamuosius dokumentus, kad patikrintų, kurie kandidatai atitinka A skirsnio 3 dalies b punkte nustatytus specialiuosius reikalavimus;
c) atrankos komitetas įvertina kandidatų, kuriems leista dalyvauti atrankos procedūroje, kvalifikaciją, remdamasis tik pateiktais patvirtinamaisiais dokumentais. Atrankos komitetas, vadovaudamasis iš anksto nustatyta vertinimo lentele, įvertina kandidatų, kuriems leista dalyvauti atrankoje, kvalifikaciją ir parengia šešių geriausiai įvertintų reikalavimus atitinkančių kandidatų, kurie bus pakviesti laikyti egzaminus, sąrašą. Atrankos komitetas pakviečia visus po vienodą balų skaičių surinkusius kandidatus, pretenduojančius į paskutinę vietą.
Vertindamas kandidatų kvalifikaciją, atrankos komitetas ypač atsižvelgia į šiuos aspektus:
kvalifikaciją ir diplomus, susijusius su atitinkama sritimi (teise, viešuoju administravimu, politikos mokslu);
- profesinę patirtį prižiūrint ir koordinuojant komandos, teikiančios darbuotojams paramą administraciniais ir (arba) teisiniais klausimais, darbą;
- tikslų ir veiksmų planų rengimo, įgyvendinimo ir stebėsenos patirtį prisidedant prie strateginių ir veiklos prioritetų administraciniais arba teisiniais klausimais;
- įrodytą patirtį paramos teikimo administracinio ir finansų valdymo srityje, įskaitant vidaus darbo procesų (pvz., sutarčių tvirtinimo ar elektroninio parašo procesų) koordinavimą, klausimais;
- patirtį projektų ar mokymo veiklos planavimo, organizavimo ir įgyvendinimo klausimais, ypač teisės arba institucinėje srityje;
- didelę patirtį daugiakalbėje ir sudėtingoje aplinkoje rengiant teisinius arba administracinius dokumentus, tokius kaip raštai, ataskaitos, taisyklės, santraukos ar statistikos apžvalgos;
- patirtį teikiant konsultacijas vadovybei teisiniais ir (arba) administraciniais klausimais, įskaitant taikytinų teisės aktų, teismų praktikos ar vidaus taisyklių analizę ir aiškinimą;
- įrodytą patirtį teikiant struktūruotas nuomones ar analizę ir taip užtikrinant pasirengimą sprendimų priėmimui veiklos arba vadovavimo srityse ir palengvinant šių sprendimų priėmimą;
- patirtį palaikant ryšius ir koordinuojant veiksmus su kitais padaliniais ir (arba) instituciniais partneriais, kad būtų užtikrintas nuoseklumas ir suderinamumas administraciniais arba teisiniais klausimais;
- darbo daugiakultūrėje ar tarptautinėje aplinkoje patirtį, rodančią gebėjimą prisitaikyti ir puikius bendravimo ir tarpkultūrinius gebėjimus.
Vertinimas: 0–20 balų.
Apie atrankos komiteto sprendimą, ar kandidatui (-ei) leista (neleista) dalyvauti tolesniuose atrankos procedūros etapuose, jam (jai) bus pranešta e. laišku.
2. Egzaminai (2-asis etapas)
Siekdamas įvertinti kandidatų žinias ir gebėjimus eiti pirmiau aprašytas pareigas, atrankos komitetas rengia toliau nurodytus egzaminus.
Egzaminas raštu
a) Teksto 2-ąja kalba (anglų arba prancūzų k.) parengimas; pagal jį vertinamas jūsų gebėjimas eiti A skirsnio 2 dalyje aprašytas pareigas ir gebėjimas rengti tekstus.
Egzamino trukmė: ne ilgiau kaip 90 minučių.
Vertinimas: 0–20 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 10).
Egzaminas žodžiu
b) Pokalbis su atrankos komitetu 2-ąja kalba (anglų arba prancūzų k.), siekiant įvertinti jūsų gebėjimą eiti A skirsnio 2 dalyje aprašytas pareigas.
Ilgiausia egzamino trukmė: ne ilgiau kaip 45 minutės.
Vertinimas: 0–40 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 20).
Egzaminų instrukcijos kandidatams bus pateiktos reikiamu metu. Kandidatai privalo griežtai laikytis kvietime pateiktų instrukcijų. Kandidatai, kurie elgsis ne pagal instrukcijas ar jų nesilaikys, bus nedelsiant pašalinti iš atrankos procedūros.
3. Tinkamų kandidatų sąrašas
Atrankos komitetas sudaro tinkamų kandidatų sąrašą, į kurį abėcėlės tvarka įrašomos trijų kandidatų, surinkusių daugiausia balų per visą procedūrą (kvalifikacijos vertinimą ir egzaminus), pavardės, jei kandidatai surenka bent minimalų reikalaujamą balų skaičių už abu egzaminus. Į sąrašą įtraukiami visi po vienodą balų skaičių surinkę kandidatai, pretenduojantys į paskutinę vietą.
Apie savo rezultatus kandidatai informuojami raštu.
Tinkamų kandidatų sąrašas bus paskelbtas oficialioje Europos Parlamento interneto svetainėje.
Tinkamų kandidatų sąrašas galios iki 2028 m. gruodžio 31 d. Skiriančiojo subjekto sprendimu jo galiojimas gali būti pratęstas. Tokiu atveju į sąrašą įrašyti kandidatai apie tai bus informuoti reikiamu metu.
C. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
Paraiškas kandidatai turi teikti interneto platformoje Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/lt_LT
Prieš baigiant pildyti paraiškos formą, būtina atidžiai perskaityti Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą.
Galutinis paraiškų pateikimo terminas
2025 m. rugsėjo 16 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.
Paraiškos gavimo patvirtinimas automatiškai išsiunčiamas kai tik patvirtinama kandidato paraiška.
Susirašinėjimas dėl šio konkurso turėtų vykti tik per kandidato paskyrą platformoje Apply4EP. Kandidatų prašoma dėl šio konkurso NESKAMBINTI.
Kandidatai privalo reguliariai tikrinti savo e. pašto dėžutėje, kurios adresą nurodė savo paskyroje platformoje Apply4EP, gaunamus pranešimus.
Grįžti į sąrašą