PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/333/2025/S/PERS
VÄLIAIKAINEN TOIMIHENKILÖ
Hallintopäällikkö (AD 8)
Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti tämän palvelukseenottoilmoituksen liitteenä oleva opas Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Opas on erottamaton osa palvelukseenottoilmoitusta, ja siinä selvitetään valintamenettelyjen sääntöjä ja hakemusmenettelyä.
SISÄLLYS
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
B. MENETTELY
C. HAKEMUKSET
LIITE: OPAS EUROOPAN PARLAMENTIN JÄRJESTÄMIIN VALINTAMENETTELYIHIN OSALLISTUVILLE HAKIJOILLE
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
1. Yleistä
Euroopan parlamentti on päättänyt aloittaa menettelyn palkkaluokkaan AD 8 kuuluvan väliaikaisen toimihenkilön toimen täyttämiseksi henkilöstöasioiden pääosastossa. Asemapaikka on Bryssel.
Tällä ilmoituksella haetaan hallintopäällikköä.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokan AD 8 ensimmäiseen palkkatasoon, jonka peruspalkka on 8 651,92 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan myös tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.
2. Toimenkuva
Henkilöstöasioiden pääosaston (PERS) tehtävänä on hallinnoida henkilöstöasioita parlamentin pääsihteeristössä ja varmistaa siten, että Euroopan parlamentin jäsenet voivat hoitaa tehtävänsä tehokkaasti. Pääosastolle kuuluvat hallinnollisten tehtävien lisäksi myös ennakoiva työvoimasuunnittelu, rekrytointi, koulutus ja kehittäminen, joissa painotetaan vahvasti yksilöllistä tukea, tasa-arvoa ja moninaisuutta. PERS-pääosaston toiminnassa keskitytään työntekijöihin yksilöinä, ja se tarjoaa yksilöllistä sosiaalista ja työterveystukea ja varmistaa, että sen toiminta kokonaisuudessaan vastaa parlamentin tarpeita ja että siinä noudatetaan voimassa olevia sääntöjä ja budjettirajoitteita. PERS-pääosasto tekee yhteistyötä parlamentin muiden pääosastojen kanssa palvelulähtöisen asenteen edistämiseksi ja voidakseen varmistaa luotettavien valvontamekanismien avulla, että varoja käytetään tehokkaasti.
Hallintopäällikkö valvoo ja koordinoi hallintoasioiden vastuuhenkilötiimiä, jonka tehtäväalueena ovat henkilöstön erioikeudet ja vapaudet. Tiimi vastaa erioikeuksia ja vapauksia koskevan pöytäkirjan (perussopimuksiin liitetty pöytäkirja N:o 7) soveltamisesta Euroopan parlamentin kolmessa toimipaikassa Belgiassa, Ranskassa ja Luxemburgissa. Valintamenettelyn läpäissyt hakija edustaa tiimiä eri foorumeilla ja tarjoaa pyydettäessä asiantuntemustaan. Päivittäisiin tehtäviin kuuluu yhteydenpito eri yksiköiden kollegoihin, kuten erityisesti valtuutettuihin avustajiin. Valintamenettelyn läpäissyt hakija on tiiviisti mukana vaalikauden vaihtumiseen liittyvissä toiminnoissa.
Tehtävissä edellytetään erinomaisia viestintätaitoja, ehdotonta luottamuksellisuutta, hienovaraisuutta ja kykyä tehokkaaseen vuorovaikutukseen kaikilla tasoilla. Hakijan on kyettävä säännöllisesti suoriutumaan suuresta työmäärästä sekä itsenäisesti että ryhmässä ja mukautumaan monikulttuuriseen ja -kieliseen työympäristöön.
Hallintopäällikkö toimii lähimmän esihenkilönsä alaisuudessa, ja hänen pääasialliset tehtävänsä ovat seuraavat:
– valvoo ja koordinoi hallintoasioiden vastuuhenkilötiimiä, jonka tehtäväalueena ovat henkilöstön erioikeudet ja vapaudet, ja varmistaa varojen tehokkaan käytön hallinnollisissa ja oikeudellisissa tukipalveluissa
– suunnittelee, laatii, ehdottaa ja seuraa tavoitteita ja toimintasuunnitelmia edistäen osaltaan strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamista
– tukee sisäisten menettelyjen ja työnkulkujen toteuttamisessa, mukaan lukien hallinnollisten validointien ja hyväksyntöjen koordinointi
– johtaa ja koordinoi erityishankkeita, osallistuu hankkeiden tai koulutustoimien järjestämiseen asiaankuuluvilla tehtäväalueilla ja huolehtii suunnittelusta ja täytäntöönpanosta
– laatii selvityksiä, muistioita, yhteenvetoja ja/tai tilastoja sekä analysoi ja laatii asiaankuuluvilla tehtäväalueilla sovellettavien säännösten tulkintaa ja täytäntöönpanoa tukevia sääntöluonnoksia
– tukee ja edistää päätöksentekoa osaston vastuualueella ja antaa johdolle tietoa ja neuvoja osastoon liittyvistä oikeudellisista, operatiivisista ja hallinnollisista näkökohdista.
3. Osallistumisedellytykset
Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat yleiset ja erityisedellytykset:
a) Yleiset edellytykset
Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti
– hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen
– hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet
– hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
b) Erityisedellytykset
i) Vaadittava tutkintotaso
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
tai
_ korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen toimenkuvaan (2 kohta) liittyvä työkokemus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon 3 kohdan b alakohdan ii alakohdassa vaadittavaa työkokemusta laskettaessa.
Sekä unionin jäsenvaltiossa että unionin ulkopuolisessa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion virallisen elimen (esimerkiksi opetushallituksen) hyväksymiä.
Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista https://www.enic-naric.net. Valintalautakunta ottaa huomioon eri koulutusjärjestelmien väliset erot. Esimerkkejä vaadittavista vähimmäistutkinnoista on hakijoille tarkoitettuun oppaaseen sisältyvässä taulukossa. Valintamenettelyyn ei hyväksytä hakijoita, jotka eivät liitä hakemukseensa päätöstä tutkintotodistustensa vastaavuudesta, eikä hakijoita, joiden tutkintotodistuksia jonkin unionin jäsenvaltion viranomainen ei ole tunnustanut.
ii) Vaadittava työkokemus
Hakijoilla on oltava valintamenettelyyn vaadittavan tutkinnon (katso i alakohta edellä) suorittamisen jälkeen hankittu seuraava työkokemus:
– hakijoilla on oltava A osan 2 kohdassa määriteltyyn toimenkuvaan liittyvä vähintään kuuden vuoden työkokemus, josta vähintään kaksi vuotta kansallisessa hallinnossa tai Euroopan unionin toimielimessä tai elimessä.
iii) Kielitaito
Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (kieli 1) perusteellinen taito (vähintään taso C1): nämä kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro,
ja
englannin tai ranskan kielen (kieli 2) tyydyttävä taito (vähintään taso B2).
Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.
Hakijoiden on näin ollen hakulomakkeessa valittava kieleksi 2 englanti tai ranska.
|
Tämän valintamenettelyn kielivaihtoehdot (vaatimus englannin tai ranskan (kieli 2) vähintään tyydyttävästä taidosta) on valittu toimielimen edun mukaisesti. Hallintopäällikön tehtävät edellyttävät erityisesti analysointikykyä, kykyä laatia tekstejä sekä teknisen valvonnan ja hallintojohtamisen taitoja. Palvelukseen otetun henkilön on heti pystyttävä ymmärtämään työtehtävänsä, ratkaisemaan ongelmia ja viestimään tehokkaasti lukuisten ulkoisten yhteistyökumppaneiden sekä johdon ja kollegoiden kanssa.
Näistä kielistä ainakin toisen kielen taito on olennaisen tärkeää, jotta henkilöstön jäsen voi hoitaa tehtävänsä ja vastata yksikön tarpeisiin hänelle annettuja tehtäviä suorittaessaan. Näitä tehtäviä ovat etenkin työsuhteiden kehittäminen sidosryhmiin, jotka käyttävät pääasiassa englannin tai ranskan kieltä, ja valintamenettelyn läpäisseen hakijan palvelukseen ottavan ja englantia ja ranskaa työkielinään käyttävän henkilöstöasioiden pääosaston omien tavoitteiden saavuttaminen ja hankkeiden toteuttaminen.
Englanti ja ranska ovat ensisijaisia työkieliä, joita käytetään viestintään yksikössä ja pääosastossa, johon valintamenettelyn läpäissyt hakija otetaan palvelukseen. Englantia ja ranskaa käytetään yleisimmin asioitaessa henkilöstöasioiden pääosaston muiden osastojen, muiden pääosastojen sekä parlamentin poliittisten ja hallinnollisten elinten kanssa, erityisesti laadittaessa asiakirjoja.
Hyvä ranskan kielen taito on myös tärkeää Ranskassa, Belgiassa ja Luxemburgissa voimassa olevan lainsäädännön ymmärtämiseksi kunnolla. Se on myös pääasiallinen viestintäkieli ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa (palveluntarjoajat sekä hallinto- ja paikallisviranomaiset voimassa olevien sääntöjen tapauksessa).
Henkilöstöasioiden pääosasto pitää erittäin tärkeänä henkilöstönsä jäsenten välistä tehokasta viestintää. Euroopan parlamentin julkaisemissa palvelukseenottoilmoituksissa vaaditaan ainakin yhden virallisen kielen erittäin hyvää taitoa ja toisen virallisen kielen (erityisesti englanti tai ranska) tyydyttävää taitoa. Tässä valintamenettelyssä noudatetaan henkilöstöasioiden pääosaston soveltamaa vakiintunutta käytäntöä. |
B. MENETTELY
Menettely perustuu tutkintotodistuksiin ja kokeisiin.
1. Menettelyyn hyväksyminen ja pätevyyden arviointi (1. vaihe)
a) Nimittävä viranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa vaaditun mukaisesti ja asetettuun määräaikaan mennessä ja jotka täyttävät ilmoituksen A osan 3 kohdan a alakohdassa vahvistetut yleiset edellytykset. Luettelo toimitetaan valintalautakunnalle hakemusten kanssa.
Valintalautakunta perustaa työnsä seuraavissa vaiheissa ainoastaan hakulomakkeessa annettuihin tietoihin, jotka on osoitettava oikeiksi hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä hakemuksen liitteenä toimitetuin asiakirjatodistein (lisätietoja on Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille tarkoitetun oppaan 3.3 kohdassa):
b) Valintalautakunta tarkastelee toimitettuja asiakirjatodisteita ja arvioi, ketkä hakijoista täyttävät A osan 3 kohdan b alakohdassa vahvistetut menettelyyn hyväksymisen erityisedellytykset.
c) Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä ainoastaan toimitettujen asiakirjatodisteiden perusteella. Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjä hakijoita aiemmin vahvistamiaan perusteita käyttäen ja laatii luettelon kuudesta parhaiten sijoittuneesta edellytykset täyttävästä hakijasta, jotka kutsutaan kokeisiin. Valintalautakunta kutsuu kokeisiin myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta ottaa erityisesti huomioon seuraavat seikat:
- tehtäväalaan liittyvät tutkinnot ja todistukset (laki, julkishallinto, valtiotiede)
- työkokemus henkilöstöhallinnon hallinnollisen ja/tai oikeudellisen tukitiimin valvonnasta ja koordinoinnista
- kokemus tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien laatimisesta, toteuttamisesta ja seurannasta sekä strategisten tai operatiivisten prioriteettien edistämisestä hallinnollisessa tai oikeudellisessa kontekstissa
- todistettu kokemus hallinnon ja varainhoidon tukemisesta, mukaan lukien sisäisten työnkulkujen koordinointi (esimerkiksi sopimusten vahvistamista tai sähköistä allekirjoittamista koskevat menettelyt)
- kokemus erityisesti oikeudellisen alan tai institutionaalisten hankkeiden tai koulutustoimien suunnittelusta, valmistelusta tai toteuttamisesta
- merkittävä kokemus oikeudellisten tai hallinnollisten asiakirjojen, kuten muistioiden, raporttien, sääntöjen, yhteenvetojen tai tilastollisten katsausten, laatimisesta monikielisessä ja monitahoisessa ympäristössä
- kokemus johdon oikeudellisesta ja/tai hallinnollisesta neuvonannosta, johon sisältyy sovellettavan lainsäädännön, oikeuskäytännön tai sisäisten sääntöjen analysointi ja tulkinta
- todistettu kyky valmistella ja edistää päätöksentekoa operatiivisen vastuun tai johtovastuun aloilla tarjoamalla käyttöön jäsenneltyjä tietoja tai analyyseja
- kokemus yhteydenpidosta muihin osastoihin ja/tai institutionaalisiin kumppaneihin ja koordinoinnista niiden kanssa varmistamalla johdonmukaisuus ja yhteensovittaminen hallinnollisissa tai oikeudellisissa kysymyksissä
- sellainen työkokemus monikulttuurisesta tai monikansallisesta työympäristöstä, joka osoittaa sopeutumiskykyä sekä erinomaisia vuorovaikutus- ja kulttuurienvälisiä taitoja.
Pisteytys: 0–20 pistettä.
Hakijalle ilmoitetaan sähköpostitse, onko valintalautakunta päättänyt hyväksyä hänet kokeisiin.
2. Kokeet (2. vaihe)
Arvioidakseen hakijoiden osaamista ja edellä kuvatuissa tehtävissä tarvittavia taitoja valintalautakunta järjestää seuraavat kokeet:
Kirjallinen koe
a) Tekstin laatiminen kielellä 2 (englanti tai ranska). Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä sekä heidän kykyään laatia tekstejä.
Kokeen kesto: enintään 90 minuuttia.
Pisteytys: 0–20 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 10 pistettä).
Suullinen koe
b) Valintalautakunta haastattelee hakijoita kielellä 2 (englanti tai ranska). Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä.
Kokeen kesto: enintään 45 minuuttia.
Pisteytys: 0–40 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 20 pistettä).
Hakijoille toimitetaan kokeita koskevat ohjeet hyvissä ajoin. Hakijoiden on noudatettava ohjeita ehdottoman tarkasti. Hakija, joka ei noudata ohjeita tai joka toimii ohjeiden vastaisesti, hylätään välittömästi.
3. Soveltuvien hakijoiden luettelo
Valintalautakunta laatii soveltuvien hakijoiden luettelon, johon kirjataan aakkosjärjestyksessä niiden kolmen hakijan nimet, jotka ovat saaneet menettelystä korkeimmat kokonaispistemäärät (pätevyyden arviointi ja kokeet), edellyttäen, että he ovat saaneet jokaisesta kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän.
Luetteloon kirjataan myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Hakijalle ilmoitetaan hänen tuloksensa kirjallisesti.
Sopivien hakijoiden luettelo julkaistaan Euroopan parlamentin virallisella verkkosivustolla.
Soveltuvien hakijoiden luettelo on voimassa 31. joulukuuta 2028 saakka. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa nimittävän viranomaisen päätöksellä. Tässä tapauksessa luetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin.
C. HAKEMUKSET
Hakemus on tehtävä Apply4EP-alustalla: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fi_FI
Hakijoiden on ennen hakulomakkeen täyttämistä tutustuttava huolellisesti oppaaseen Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Hakemusten jättämisen määräaika
16. syyskuuta 2025 klo 12.00 Brysselin aikaa.
Hakulomakkeen validoinnin jälkeen hakijalle lähetetään automaattisesti vastaanottotodistus.
Hakija voi esittää kilpailua koskevia kysymyksiä ainoastaan Apply4EP-tilinsä kautta. Kilpailusta EI ANNETA hakijoille tietoja PUHELIMITSE.
Hakijan on tarkistettava säännöllisesti Apply4EP-tilillä ilmoittamansa sähköpostin Saapuneet-kansio.
Takaisin luetteloon