TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/333/2025/S/PERS
AJUTINE TEENISTUJA
Haldusjuht (AD 8)
Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi juhend Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetluses osalevatele kandidaatidele, mis on lisatud käesolevale töölevõtmise teadaandele.
Juhend on töölevõtmise teadaande lahutamatu osa ning aitab mõista valikumenetluse reegleid ja kandideerimiskorda.
SISUKORD
A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISE TINGIMUSED
B. MENETLUSE ETAPID
C. KANDIDEERIMINE
LISA: JUHEND EUROOPA PARLAMENDI KORRALDATAVATES VALIKUMENETLUSTES OSALEVATELE KANDIDAATIDELE
A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISE TINGIMUSED
1. Üldised märkused
Euroopa Parlament on otsustanud korraldada menetluse personali peadirektoraadi ühe ajutise teenistuja ametikoha (palgaastmel AD 8) täitmiseks. Töökoht asub Brüsselis.
Kandidaati otsitakse haldusjuhi ametikohale.
Leping sõlmitakse tähtajatult. Töölevõtmine toimub palgaastme AD 8 esimesele järgule, mille puhul on põhipalk 8 651,92 eurot kuus. Palgast peetakse kinni liidu maks ja muud liidu muude teenistujate teenistustingimuste kohaselt ette nähtud maksud. Riiklike maksudega palka ei maksustata. Edukas kandidaat võidakse võtta tööle ka muule palgajärgule, olenevalt tema töökogemusest. Põhipalgale lisanduvad teatud tingimustel toetused.
Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.
2. Tööülesanded
Personali peadirektoraat (DG PERS) haldab parlamendi peasekretariaadis personali eesmärgiga tagada, et Euroopa Parlamendi liikmed saaksid oma ülesandeid tõhusalt täita. Selle tööülesannete hulka kuuluvad lisaks haldusülesannetele ka ennetav tööjõu planeerimine, töölevõtmine, koolituste korraldamine ja arengu soodustamine ning suurt tähelepanu pööratakse individuaalsele toetusele, võrdsusele ja mitmekesisusele. DG PERS keskendub üksikisikule ning pakub kohandatud sotsiaalset ja meditsiinilist toetust. Ta tagab ühtlasi, et tema tegevus on kooskõlas parlamendi vajadustega, kohaldatavate eeskirjadega ja eelarvepiirangutega. DG PERS teeb koostööd teiste parlamendi peadirektoraatidega, et edendada teenusekeskset hoiakut ja tagada tugevate kontrollimehhanismise abil rahaliste vahendite tõhus kasutamine.
Haldusjuht jälgib ja koordineerib töötajate privileegide ja immuniteetidega tegelevate dokumendihaldurite rühma tööd. Rühm vastutab privileegide ja immuniteetide protokolli (aluslepingute protokoll nr 7) kohaldamise eest Euroopa Parlamendi kolmes peamises töökohas: Belgias, Prantsusmaal ja Luksemburgis. Edukas kandidaat esindab rühma erinevatel foorumitel ja pakub eksperditeadmisi, kui seda on taotletud. Tema igapäevaste tööülesannete hulka kuulub suhtlemine eri valdkondades tegutsevate kolleegidega, eelkõige parlamendiliikmete registreeritud assistentidega. Ta osaleb aktiivselt parlamendi koosseisu muutumisega seotud tegevuses.
Need kohustused eeldavad väga head suhtlemisoskust, ranget konfidentsiaalsust, diplomaatiat ja võimet inimestega kõigil tasanditel tulemuslikult suhelda. Kandidaadid peavad tulema toime suure töökoormusega, suutma töötada nii iseseisvalt kui ka rühmas ning tundma end mugavalt mitmekultuurilises ja mitmekeelses töökeskkonnas.
Haldusjuht täidab vahetu ülemuse alluvuses järgmisi põhiülesandeid:
– jälgib ja koordineerib töötajate privileegide ja immuniteetidega tegelevate dokumendihaldurite rühma tööd, tagab haldus- ja õigusabiteenuste osutamisel tõhusa ressursikasutuse;
– kavandab, töötab välja ja esitab eesmärke ja tegevuskavasid ning teeb nende üle järelevalvet, aitab kaasa strateegiliste ja tegevuseesmärkide täitmisele;
– toetab sisemenetluste ja töövoogude rakendamist, sealhulgas koordineerib haldusandmete valideerimist ja -kinnitamist;
– juhib ja koordineerib konkreetseid projekte, aitab korraldada projekte ja koolitusalgatusi asjaomastes tegevusvaldkondades, tagab nende kavandamise ja elluviimise;
– koostab uuringuid, teadaandeid, kokkuvõtteid ja/või statistikat, analüüsib ja koostab eeskirjade kavandeid, toetades nende tõlgendamist ja rakendamist asjaomastes tegevusvaldkondades;
– toetab ja hõlbustab osakonna pädevusvaldkonnas otsuste tegemist, nõustab juhtkonda üksuse õigus-, tegevus- ja haldusaspektides.
3. Kandideerimise tingimused
Kandidaat peab kandideerimisavalduse esitamise tähtajal vastama järgmistele üld- ja eritingimustele.
a) Üldtingimused
Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõikele 2 peab kandidaat
– olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik,
– omama kõiki kodanikuõigusi,
– olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused.
b) Eritingimused
i) Nõutav kvalifikatsioon ja diplomid
– lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajalike ülikooliõpingute nominaalõppeaeg on vähemalt neli aastat,
või
– lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt üheaastane asjakohaste tööülesannetega (punkt 2) seotud töökogemus, kui ülikooliõpingute nominaalõppeaeg on vähemalt kolm aastat. See tööaasta ei lähe punkti 3 alapunkti b alapunktis ii nimetatud nõutava töökogemuse kestuse arvutamisel arvesse.
Liikmesriigis või kolmandas riigis välja antud diplomeid peab tunnustama ELi liikmesriigi ametiasutus, näiteks haridusministeerium.
Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, peab kandidaat lisama kandideerimisavaldusele tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandate riikide kvalifikatsioonide tunnustamise kohta leiate ENIC-NARIC võrgustikest, vt https://www.enic-naric.net. Valikukomisjon võtab arvesse haridussüsteemide erinevusi. Näited nõutava miinimumkvalifikatsiooni kohta on esitatud kandidaatidele koostatud juhendi tabelis. Kandidaate, kes ei lisa tõendit diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega, ja/või kandidaate, kelle diplomeid ELi liikmesriigi ametiasutus ei tunnusta, valikumenetluses osalema ei lubata.
ii) Nõutav töökogemus
Pärast valikumenetluses osalemiseks vajaliku kvalifikatsiooni omandamist (vt eespool punkt i) peab kandidaat olema omandanud järgmise töökogemuse:
– vähemalt kuueaastane töökogemus A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesannetega seotud valdkonnas. Neist vähemalt kaks aastat peab moodustama töökogemus liikmesriigi haldusasutuses või Euroopa Liidu institutsioonis või organis.
iii) Keelteoskus
Kandidaat peab tundma põhjalikult (vähemalt tasemel C1) ühte Euroopa Liidu ametlikest keeltest (1. keel): bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi või ungari keel
ja
oskama rahuldavalt (vähemalt tasemel B2) inglise või prantsuse keelt (2. keel).
2. keel peab olema 1. keelest erinev.
Taotlusvormil peab kandidaat seetõttu valima 2. keeleks inglise või prantsuse keele.
|
Selle valikumenetluse puhul valiti sobivad kaks keelt, st inglise ja prantsuse keel, mida kandidaadid peavad 2. keelena oskama vähemalt rahuldavalt, lähtuvalt teenistuse huvidest. Tööülesannetest tulenevalt eeldab haldusjuhi ametikoht selliseid spetsiifilisi oskusi nagu analüüsi-, dokumentide koostamise, tehnilise järelevalve ja haldusjuhtimise oskus. Uus töötaja peab seega olema võimeline mõistma täidetavaid ülesandeid, lahendama probleeme ning suhtlema tõhusalt arvukate asutuseväliste partnerite ning juhtkonna ja kolleegidega.
Vähemalt ühe nimetatud keele oskus on oluline selleks, et töötaja saaks täita oma tööülesandeid, võttes arvesse teenistuse vajadusi, eelkõige vajadust arendada töösuhteid sidusrühmadega, kes räägivad peamiselt inglise või prantsuse keelt, ning saavutada eesmärgid ja viia ellu projektid, mis on seotud personali peadirektoraadiga, kuhu edukas kandidaat tööle võetakse ning mille töökeeled on inglise ja prantsuse keel.
Inglise ja prantsuse keel on kõige sagedamini kasutatavad töökeeled selles üksuses ja kogu peadirektoraadis, kus edukas kandidaat töötama hakkab. Inglise ja prantsuse keelt kasutatakse kõige sagedamini suhetes teiste personali peadirektoraadi direktoraatide, teiste peadirektoraatide ning parlamendi poliitiliste ja haldusorganitega, eelkõige dokumentide koostamisel.
Hea prantsuse keele oskus on oluline ka Prantsusmaal, Belgias ja Luksemburgis kehtivate õigusaktide täielikuks mõistmiseks. See on ka tavapärane keel kehtivaid õigusnorme käsitlevas suhtluses asutuseväliste partneritega (teenuseosutajad, haldusasutused ja kohalikud omavalitsused).
Personali peadirektoraat peab väga oluliseks oma töötajate vahelist tõhusat teabevahetust. Euroopa Parlamendis ja väljaspool seda avaldatud vaba ametikoha teadaannetes on märgitud, et kandidaat peab valdama väga hästi vähemalt üht keelt ja oskama rahuldavalt teist keelt, eelkõige inglise ja prantsuse keelt. Käesolevas valikumenetluses tuleks järgida personali peadirektoraadis pikka aega kasutusel olnud tava. |
B. MENETLUSE ETAPID
Menetlus põhineb kvalifikatsioonil ja katsetel.
1. Osalema lubamine ja kvalifikatsiooni hindamine (1. etapp)
a) Ametisse nimetav asutus või ametiisik koostab nimekirja avalduse esitajatest, kes on esitanud ettenähtud vormis ja tähtajaks oma kandideerimisavalduse ning kes vastavad A osa punkti 3 alapunktis a sätestatud üldtingimustele. Nimekiri edastatakse koos kandideerimisdokumentidega valikukomisjonile.
Tuginedes ainult kandideerimisavalduses toodud teabele, mille kohta on esitatud tõendavad dokumendid koos kandideerimisavaldusega, st kandideerimisavalduste esitamise tähtpäevaks (üksikasjalikum teave on esitatud juhendis Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele, punktis 3.3):
b) vaatab valikukomisjon esitatud tõendavad dokumendid läbi, et kontrollida, kas kandidaadid vastavad A osa punkti 3 alapunktis b sätestatud eritingimustele;
c) hindab valikukomisjon valikumenetluses osalema lubatud kandidaatide kvalifikatsiooni ainult esitatud tõendavate dokumentide põhjal. Valikukomisjon hindab osalema lubatud kandidaate eelnevalt kindlaks määratud hindamistabeli alusel ja koostab nimekirja, kuhu kantakse kuus sobivat parima tulemuse saanud kandidaati, kes kutsutakse katsetele. Kui viimasele edasipääsukohale kvalifitseerub mitu kandidaati, kutsub valikukomisjon nad kõik katsetele.
Kandidaatide kvalifikatsiooni hindamisel võtab valikukomisjon arvesse eelkõige järgmisi aspekte:
- tegevusvaldkonda (õigus, avalik haldus, politoloogia) arvestades asjakohased kvalifikatsioonid ja diplomid;
- töökogemus personali haldus- ja/või õigusabi rühma tegevuse järelevalve ja koordineerimise valdkonnas;
- eesmärkide ja tegevuskavade väljatöötamise, rakendamise ja jälgimise kogemus, aidates toetada strateegilisi või tegevusprioriteete haldus- või õiguskontekstis;
- haldus- ja finantsjuhtimise toetamise, sealhulgas sisemiste töövoogude (nt lepingute valideerimine või e-allkirjastamine) koordineerimise tõendatud kogemus;
- projektide või koolitustegevuse kavandamise, korraldamise või läbiviimise kogemus, eelkõige õigus- või institutsioonilistes valdkondades;
- põhjalik õigus- või haldusdokumentide, näiteks teatiste, aruannete, eeskirjade, kokkuvõtete ja statistiliste ülevaadete koostamise kogemus mitmekeelses ja keerukas keskkonnas;
- juhtkonnale õigus- ja/või haldusnõu andmise kogemus, sealhulgas kohaldatavate õigusaktide, kohtupraktika või sise-eeskirjade analüüsimine ja tõlgendamine;
- tõendatud võime valmistada ette ja hõlbustada otsuste tegemist tegevus- või juhtimisvastutuse valdkondades, pakkudes struktureeritud tuge ja analüüse;
- teiste osakondade ja/või institutsiooniliste partneritega koos töötamise ja kooskõlastamise kogemus, tagades järjepidevuse ja kooskõla haldus- ja õigusküsimustes.
- mitmekultuurilises või rahvusvahelises töökeskkonnas töötamise kogemus, mis tõendab kohanemisvõimet ning häid suhtlemis- ja kultuuridevahelisi oskusi.
Punktiskaala: 0–20 punkti.
Kandidaatidele antakse e-posti teel teada, kas valikukomisjon otsustas nad katsetele lubada või mitte.
2. Katsed (2. etapp)
Et hinnata kandidaatide teadmisi ja oskusi eespool kirjeldatud tööülesannete täitmiseks, korraldab valikukomisjon järgmised katsed.
Kirjalik katse
a) Teksti koostamine 2. keeles (inglise või prantsuse keel), et hinnata kandidaadi suutlikkust täita A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid ja dokumentide koostamise oskust.
Katse kestus: kuni 90 minutit
Punktiskaala: 0–20 punkti (nõutav vähemalt 10 punkti).
Suuline katse
b) Vestlus valikukomisjoni liikmetega 2. keeles (inglise või prantsuse keel), et hinnata kandidaadi suutlikkust täita A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid.
Katse kestus: kuni 45 minutit
Punktiskaala: 0–40 punkti (nõutav vähemalt 20 punkti).
Katsetel osalemise juhised saadetakse kandidaatidele aegsasti enne katsete toimumist. Saadud juhiseid tuleb täpselt järgida. Kui kandidaat juhiseid ei järgi või ei käitu nende kohaselt, arvatakse ta kohe menetlusest välja.
3. Sobivate kandidaatide nimekiri
Valikukomisjon koostab sobivate kandidaatide nimekirja, kuhu kantakse tähestikulises järjekorras nende kolme kandidaadi nimed, kes kogusid menetluses (kvalifikatsiooni hindamine ja katsed) kõige rohkem punkte, tingimusel et kandidaat kogus igal katsel vähemalt vajaliku arvu punkte. Kui viimasele nimekirja pääsemise kohale kvalifitseerub mitu kandidaati, kantakse nad kõik nimekirja.
Kandidaate teavitatakse tulemustest kirjalikult.
Sobivate kandidaatide nimekiri avaldatakse Euroopa Parlamendi ametlikul veebisaidil.
Sobivate kandidaatide nimekiri kehtib 31. detsembrini 2028. Seda tähtaega võib ametisse nimetava asutuse või ametiisiku otsusega pikendada. Sellisel juhul antakse sellest nimekirja kantud kandidaatidele aegsasti teada.
C. KANDIDEERIMINE
Kandideerida tuleb platvormi Apply4EP kaudu: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/et_ET
Enne kandideerimisavalduse täitmist lugege tähelepanelikult läbi juhend Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele.
Kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg
16. september 2025 kell 12.00 (keskpäev) Brüsseli aja järgi
Pärast kandideerimisavalduse kinnitamist saadetakse Teile automaatselt vastuvõtuteatis.
Käesoleva konkursi puhul toimub teabevahetus üksnes rakenduse Apply4EP konto kaudu. Palume kandidaatidel konkursi asjus MITTE HELISTADA.
Kandidaadi kohus on korrapäraselt kontrollida oma meilipostkasti, mille ta on teinud teatavaks rakenduse Apply4EP konto kaudu.
Tagasi loetellu