ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/333/2025/S/PERS
AGENTE TEMPORAL
Gestor/a administrativo/a (AD 8)
Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, adjunta al presente anuncio de contratación.
Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos de selección y las modalidades de inscripción.
ÍNDICE
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
B. PROCEDIMIENTO
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
ANEXO: GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
1. Consideraciones generales
El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal de grado AD 8 en la Dirección General de Personal. El lugar de trabajo será Bruselas.
El perfil buscado es el de gestor/a administrativo/a.
Se trata de un contrato por tiempo indefinido. La contratación se efectuará en el grado AD 8, primer escalón, cuyo sueldo base es de 8 651,92 euros mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto de la Unión y a las demás retenciones previstas por el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate a la persona candidata seleccionada podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.
2. Naturaleza de las funciones
La Dirección General de Personal (DG PERS) gestiona los recursos humanos de la Secretaría General del Parlamento para garantizar que los diputados al Parlamento Europeo puedan desempeñar sus funciones de manera eficaz. Su papel va más allá de las funciones administrativas, pues abarca la planificación proactiva de los recursos humanos, la contratación, la formación y el desarrollo, con un fuerte énfasis en el apoyo individual, la igualdad y la diversidad. La DG PERS se centra en la persona, proporcionando apoyo social y médico personalizado y garantizando al mismo tiempo que todas sus actividades estén en consonancia con las necesidades institucionales, las normas aplicables y las limitaciones presupuestarias. La DG PERS trabaja con otras direcciones generales del Parlamento para promover una mentalidad orientada al servicio y garantizar que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente mediante mecanismos de control sólidos.
El gestor administrativo / La gestora administrativa supervisará y coordinará un equipo de gestores de expedientes encargado de los privilegios y las inmunidades del personal. El equipo es responsable de la aplicación del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades (Protocolo n.º 7 de los Tratados) en los tres principales lugares de trabajo del Parlamento Europeo: Bélgica, Francia y Luxemburgo. La persona candidata seleccionada representará al equipo en diferentes foros, aportando conocimientos especializados cuando se le soliciten. Los contactos con todo tipo de compañeros, en particular los asistentes parlamentarios acreditados, forman parte de las tareas diarias del puesto. La persona candidata seleccionada participará estrechamente en las actividades relacionadas con el cambio de legislatura.
Estas responsabilidades requieren fuertes habilidades de comunicación, estricta confidencialidad, diplomacia y la capacidad de interactuar eficazmente con personas en todos los niveles. La persona candidata debe ser capaz de gestionar cargas de trabajo elevadas de forma regular, trabajando tanto de forma independiente como en equipo, y sentirse cómoda en un entorno de trabajo multicultural y multilingüe.
Bajo la autoridad de su supervisor directo, el gestor administrativo / la gestora administrativa desempeñará las siguientes funciones principales:
supervisar y coordinar un equipo de gestores de expedientes encargados de los privilegios y las inmunidades del personal, garantizando el uso eficiente de los recursos en la prestación de servicios de apoyo administrativo y jurídico;
– elaborar, redactar y proponer los objetivos y planes de acción, y hacerse cargo de su seguimiento, para contribuir a la consecución de los objetivos estratégicos y operativos;
– apoyar la aplicación de procedimientos y flujos de trabajo internos, incluida la coordinación de validaciones y aprobaciones administrativas;
– dirigir y coordinar proyectos específicos, contribuir a la organización de proyectos o iniciativas de formación en los ámbitos de actividad pertinentes y garantizar su planificación y ejecución;
– preparar estudios, notas, resúmenes y/o estadísticas, analizar y preparar proyectos de reglamentaciones que apoyen la interpretación y aplicación de las normas en los ámbitos de actividad pertinentes;
– apoyar y facilitar la toma de decisiones en el ámbito de responsabilidad del departamento, así como proporcionar información y asesoramiento a la dirección sobre los aspectos jurídicos, operativos y administrativos de la entidad.
3. Condiciones de admisión
En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones generales y específicas:
a) Condiciones generales
De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:
ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,
– estar en plena posesión de sus derechos civiles,
– encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que les sean aplicables,
b) Condiciones específicas
i) Títulos exigidos
– un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea de cuatro años o más,
o
_ un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título y una experiencia profesional relacionada con la naturaleza de las funciones descritas en el apartado 2, de al menos un año, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea como mínimo de tres años. Este año de experiencia profesional no se tendrá en cuenta a la hora de calcular el período de experiencia profesional requerida que se especifica en el apartado 3, letra b), inciso ii).
Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación.
Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión deberán adjuntar a su candidatura una equivalencia de sus títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones obtenidas en un tercer país perteneciente a las redes ENIC-NARIC, consúltese el siguiente sitio web: https://www.enic-naric.net. El comité de selección tendrá en cuenta las diferencias entre sistemas educativos. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos. No se admitirán al procedimiento de selección las personas candidatas que no adjunten una equivalencia en la Unión de sus títulos ni las personas candidatas con títulos que no hayan sido reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión.
ii) Experiencia profesional requerida
Tras la obtención de las cualificaciones que permiten acceder al procedimiento de selección (véase el inciso i) más arriba), las personas candidatas deberán haber adquirido la siguiente experiencia profesional:
las personas candidatas deberán haber adquirido al menos seis años de experiencia profesional relacionada con la naturaleza de las funciones descritas en la sección A, apartado 2, dos de ellos al menos en una administración nacional o en instituciones u organismos de la Unión Europea.
iii) Conocimientos lingüísticos
Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,
y
un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de inglés o francés (lengua 2).
La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.
Por lo tanto, en el formulario de solicitud las personas candidatas deben elegir inglés o francés como lengua 2.
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Se informa a las personas candidatas de que las opciones de lenguas para el presente procedimiento de selección —es decir, el hecho de que las personas candidatas deban tener un conocimiento satisfactorio de inglés o francés como lengua 2— se han determinado en función del interés del servicio. Habida cuenta de la naturaleza de las funciones, el puesto de gestor/a administrativo/a requiere competencias específicas: capacidades analíticas, de redacción, de supervisión técnica y de gestión administrativa. Por tanto, el/la agente recién contratado/a debe ser capaz de comprender las tareas que debe realizar, resolver problemas y comunicarse eficazmente tanto con múltiples interlocutores externos como con la dirección y con sus compañeros y compañeras.
El conocimiento de al menos una de estas dos lenguas es esencial para que el/la agente pueda asumir sus responsabilidades y satisfacer las necesidades del servicio en el marco de las funciones que deberá desempeñar, en particular la necesidad de establecer relaciones de trabajo con las partes interesadas que se comunican principalmente en inglés o francés y de alcanzar objetivos y llevar a cabo proyectos específicos de la Dirección General de Personal a la que se incorporará, cuyas lenguas de trabajo son el inglés y el francés.
El inglés y el francés son las principales lenguas de trabajo utilizadas para la comunicación interna en la Unidad y en la Dirección General a la que será destinada la persona candidata seleccionada. El inglés y el francés son las lenguas utilizadas con mayor frecuencia en las relaciones con las direcciones de la Dirección General de Personal, con el resto de Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento, en especial en lo que respecta a la elaboración de documentos.
Asimismo, un buen dominio del francés es importante para una comprensión adecuada de la legislación vigente en Francia, Bélgica y Luxemburgo. El francés también es la lengua habitual de comunicación con interlocutores externos (proveedores de servicios y administraciones y autoridades locales en relación con las normas vigentes).
La Dirección General de Personal concede gran importancia a una comunicación eficaz entre los miembros de su personal. Los anuncios de vacantes publicados dentro y fuera del Parlamento Europeo estipulan la necesidad de tener al menos un muy buen dominio de una lengua y un conocimiento satisfactorio de la otra, específicamente inglés y francés. El presente procedimiento de selección debe atenerse a la práctica consolidada aplicada por la Dirección General de Personal. |
B. PROCEDIMIENTO
El procedimiento se basará en cualificaciones y pruebas.
1. Admisión y evaluación de las cualificaciones (primera fase)
a) La autoridad facultada para proceder a los nombramientos elaborará una lista de las personas candidatas que hayan presentado su candidatura en la forma exigida dentro del plazo establecido y que cumplan las condiciones generales establecidas en la sección A, apartado 3, letra a). Esta lista se enviará al comité de selección junto con los expedientes de candidatura.
Sobre la base únicamente de la información facilitada en el formulario de candidatura, acompañado de documentos justificativos, presentados junto con el formulario de candidatura, es decir, antes de la fecha límite para la presentación de candidaturas (para más información, véase la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, punto 3.3):
b) El comité de selección examinará los documentos justificativos presentados para verificar qué personas candidatas cumplen las condiciones específicas establecidas en la sección A, apartado 3, letra b), para la admisión.
c) El comité de selección evaluará las cualificaciones de las personas candidatas admitidas únicamente sobre la base de los documentos justificativos presentados. Utilizando una tabla de puntuación elaborada de antemano, el comité de selección evaluará a las personas candidatas admitidas y elaborará una lista de las seis personas candidatas mejor clasificadas, que serán convocadas a las pruebas. El comité de selección convocará a todas las personas candidatas empatadas en el último puesto.
Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos:
- cualificaciones y diplomas pertinentes para el ámbito en cuestión (derecho, administración pública, ciencias políticas);
- experiencia profesional en la supervisión y coordinación de un equipo de apoyo administrativo y/o jurídico a los recursos humanos;
- experiencia en el desarrollo, la aplicación y el seguimiento de objetivos y planes de acción, para contribuir a las prioridades estratégicas u operativas en un contexto administrativo o jurídico;
- experiencia demostrada en el apoyo a la gestión administrativa y financiera, incluida la coordinación de flujos de trabajo internos (por ejemplo, validación de contratos o procesos de firma electrónica);
- experiencia en la planificación, organización o realización de proyectos o actividades de formación, en particular en ámbitos jurídicos o institucionales;
- experiencia sustancial en la elaboración de documentos jurídicos o administrativos, como notas, informes, normas, resúmenes o estadísticas generales, en un entorno multilingüe y complejo;
- experiencia en la prestación de asesoramiento jurídico o administrativo a la dirección, incluido el análisis y la interpretación de la legislación, la jurisprudencia o las normas internas aplicables;
- capacidad demostrada para preparar y facilitar la toma de decisiones en ámbitos de responsabilidad operativa o de gestión mediante aportaciones o análisis estructurados;
- experiencia en el contacto y la coordinación con otros departamentos o interlocutores institucionales, para garantizar la coherencia y la armonización en asuntos administrativos o jurídicos;
- experiencia profesional en un entorno de trabajo multicultural o multinacional, que demuestre adaptabilidad y sólidas capacidades interpersonales e interculturales.
Puntuación: de 0 a 20 puntos.
Las personas candidatas serán informadas por correo electrónico de la decisión del comité de selección sobre su admisión a la fase de pruebas o su exclusión.
2. Pruebas (segunda fase)
Con el fin de evaluar los conocimientos y las competencias de las personas candidatas relacionadas con las funciones descritas arriba, el comité de selección llevará a cabo las siguientes pruebas:
Prueba escrita
a) Redacción en la lengua 2 (inglés o francés) destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para realizar las tareas descritas en la sección A, apartado 2, así como sus capacidades de redacción.
Duración de la prueba: máximo 90 minutos.
Puntuación: de 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).
Prueba oral
b) Entrevista con el comité de selección en la lengua 2 (inglés o francés) para valorar la capacidad de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas en la sección A, apartado 2.
Duración de la prueba: máximo 45 minutos.
Puntuación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).
Las personas candidatas recibirán las instrucciones relativas a las pruebas a su debido tiempo. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará su descalificación inmediata.
3. Inscripción en la lista de aptitud
El comité de selección elaborará una lista de aptitud en la que figurarán, por orden alfabético, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la calificación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan alcanzado la puntuación mínima exigida en ambas pruebas. La lista incluirá a todas las personas candidatas empatadas para la última plaza.
Las personas candidatas serán informadas por escrito de sus resultados.
La lista de aptitud se publicará en la intranet del Parlamento Europeo.
La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2028. Su validez podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Las personas candidatas deben presentar sus candidaturas a través de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES
Se ruega a las personas candidatas que lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura.
Fecha límite para la presentación de candidaturas
16 de septiembre de 2025, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas
Se enviará automáticamente a cada persona candidata un acuse de recibo en el momento de la validación de su formulario de candidatura.
Solo debe comunicarse en relación con este concurso a través de su cuenta Apply4EP. Por favor, NO LLAME POR TELÉFONO para preguntar sobre este concurso.
Recae en usted la responsabilidad de comprobar periódicamente el buzón de entrada de la dirección de correo electrónico que haya indicado en su cuenta Apply4EP.
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