BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/333/2025/S/PERS
MIDLERTIDIGT ANSAT
Administrativ leder (AD 8)
Inden du ansøger, bør du nøje læse vejledningen for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet, der er vedhæftet denne bekendtgørelse om ledig stilling.
Vejledningen er en integreret del af bekendtgørelsen om ledige stillinger og en hjælp til at forstå de regler, der gælder i forbindelse med udvælgelsesprocedurer, og hvordan man ansøger.
INDHOLD
A. STILLINGSINDHOLD OG UDVÆLGELSESKRITERIER
B. PROCEDURE
C. ANSØGNINGER
BILAG: VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET
A. STILLINGSINDHOLD OG UDVÆLGELSESKRITERIER
1. Generelt
Europa-Parlamentet har besluttet at indlede proceduren for besættelse af en stilling som midlertidigt ansat i lønklasse AD 8 i Generaldirektoratet for Personale. Arbejdsstedet er Bruxelles.
Der søges profiler til stillingen som administrativ leder.
Der vil blive indgået kontrakt for en tidsubegrænset periode. Ansættelsen sker i lønklasse AD 8, første trin, hvor den månedlige grundløn er 8 651,92 EUR. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Lønnen er fritaget for national beskatning. Det løntrin, som den udvalgte ansøger ansættes på, kan tilpasses i forhold til den pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.
Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske karakteristika, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.
2. Stillingsbeskrivelse
Generaldirektoratet for Personale (DG PERS) forvalter de menneskelige ressourcer i Parlamentets Generaldirektorat med henblik på at sikre, at Europa-Parlamentets medlemmer kan varetage deres hverv på effektiv vis. Dets funktioner er ikke blot af administrativ art, men omfatter proaktiv personaleplanlægning, rekruttering, uddannelse og udvikling med stærk vægt på individuel støtte, lighed og mangfoldighed. DG PERS fokuserer på enkeltindividet og yder skræddersyet social og lægelig støtte, idet det samtidig sikrer, at alle dets aktiviteter er i overensstemmelse med institutionens behov og med gældende regler og budgetmæssige begrænsninger. DG PERS samarbejder med Parlamentets øvrige generaldirektorater for at fremme en serviceorienteret tankegang og sikre en effektiv anvendelse af de finansielle ressourcer ved hjælp af robuste kontrolmekanismer.
Den administrative leder vil få til opgave at lede og koordinere et team af sagsbehandlere, som arbejder med personalets privilegier og immuniteter. Teamet er ansvarligt for anvendelsen af protokollen vedrørende privilegier og immuniteter (protokol nr. 7 til traktaterne) på Europa-Parlamentets tre arbejdssteder: Belgien, Frankrig og Luxembourg. Den udvalgte ansøger kommer til at repræsentere teamet i forskellige fora og bidrage med ekspertise, når der anmodes herom. Kontakt med alle slags kolleger, især akkrediterede parlamentariske assistenter (APA'er), indgår blandt de daglige opgaver. Den udvalgte ansøger vil blive tæt involveret i aktiviteter i forbindelse med Parlamentets skiftende valgperioder.
Disse ansvarsområder kræver veludviklede kommunikative færdigheder, streng fortrolighed, diplomatisk fornemmelse og evnen til at interagere effektivt med mennesker på alle niveauer. Den udvalgte ansøger skal være i stand til løbende at håndtere store arbejdsmængder, kunne arbejde både selvstændigt og som del af et team og trives i et multikulturelt og flersprogligt miljø.
Den administrative leder skal under sin direkte overordnedes ledelse varetage følgende hovedopgaver:
– Forestå og koordinere et team af sagsbehandlere med ansvar for personalets privilegier og immuniteter og sikre en effektiv ressourceanvendelse i forbindelse med tilvejebringelsen af administrativ og juridisk bistand
– udtænke, formulere, foreslå og følge op på mål og handlingsplaner og bidrage til gennemførelsen af strategiske og operationelle mål
– yde støtte til gennemførelsen af interne procedurer og arbejdsgange, herunder koordinering af administrative valideringer og godkendelser
– styre og koordinere konkrete projekter, bidrage til organiseringen af projekter eller uddannelsesinitiativer inden for de relevante virksomhedsområder og forestå planlægningen og udførelsen af disse
– udarbejde studier, noter, sammendrag og/eller statistikker, analysere og udarbejde udkast til regler til støtte for fortolkningen og gennemførelsen af regelsæt på de relevante virksomhedsområder
– støtte og lette beslutningstagning vedrørende afdelingens ansvarsområde og levere input og rådgivning til ledelsen om enhedens juridiske, operative og administrative aspekter.
3. Adgangsbetingelser
Ved ansøgningsfristens udløb skal du opfylde de generelle og specifikke adgangsbetingelser.
a) Generelle betingelser
I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, skal du:
– være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater
– være i besiddelse af samtlige borgerlige rettigheder
– have opfyldt eventuelle forpligtelser efter de gældende love om værnepligt.
b) Specifikke betingelser
i) Uddannelseskrav
– et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis, når universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller derover
eller
_ et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis og mindst ét års erhvervserfaring af relevans for stillingsindholdet (jf. afsnit 2), når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. Dette ene års erhvervserfaring vil ikke blive taget i betragtning ved beregningen af erhvervserfaring under punkt 3, litra b), nr. ii).
Eksamensbeviser skal, hvad enten de er udstedt i en medlemsstat eller i et tredjeland, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.
Ansøgere med eksamensbeviser, der er udstedt i et land uden for EU, skal vedlægge deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser. Yderligere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for EU findes i ENIC-NARIC-netværkene og kan tilgås via følgende link: https://www.enic-naric.net. Udvælgelseskomitéen tager hensyn til forskelle mellem uddannelsessystemerne i EU's medlemsstater. Tabellen i vejledningen for ansøgere indeholder eksempler på de minimumskvalifikationer, som kræves. Ansøgere, der ikke vedlægger deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser, og/eller kandidater med eksamensbeviser, som ikke er anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, får ikke adgang til udvælgelsesproceduren.
ii) Krav til erhvervserfaring
Ud over at opfylde de uddannelseskrav, der giver adgang til udvælgelsesproceduren (jf. nr. i) ovenfor), skal du have erhvervet følgende erhvervserfaring:
– Ansøgerne skal have mindst seks års erhvervserfaring af relevans for de arbejdsopgaver, som er beskrevet i afsnit A.2, og af disse skal mindst to år være erhvervet i en national forvaltning eller i en af Den Europæiske Unions institutioner eller organer.
iii) Sprogkundskaber
Ansøgerne skal have indgående kendskab (som minimum niveau C1) til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk
og
et tilfredsstillende kendskab (som minimum niveau B2) til enten engelsk eller fransk (sprog 2).
Sprog 2 skal være forskelligt fra sprog 1.
Når du udfylder ansøgningsskemaet, skal du derfor vælge engelsk eller fransk som sprog 2.
|
Sprogkravene for dette stillingsopslag, dvs. kravet om, at ansøgerne skal have enten engelsk eller fransk som sprog 2 og som minimum have et tilfredsstillende kendskab hertil, er fastsat af hensyn til tjenestens interesser. I kraft af de opgaver, som skal bestrides i stillingen som administrativ leder, er der behov for bestemte færdigheder: gode analytiske evner, gode skriftlige formuleringsevner, gode tekniske tilsynsevner og gode evner for administrativ forvaltning. Den nyansatte medarbejder skal derfor være i stand til at forstå de opgaver, som skal udføres, løse problemer og kommunikere effektivt med mange eksterne partnere, med ledelsen og med kolleger.
Kendskab til mindst ét af de to sprog er vigtigt, hvis medarbejderen skal kunne opfylde sine forpligtelser og tjenestens behov i forbindelse med de opgaver, som vedkommende skal varetage, navnlig behovet for at udvikle arbejdsrelationer til interessenter, som hovedsageligt er engelsk- eller fransktalende, og indfri mål og udføre projekter, som er specifikke for Generaldirektoratet for Personale, hvor den udvalgte ansøger bliver ansat, og hvor arbejdssprogene er engelsk og fransk.
Engelsk og fransk er de arbejdssprog, som primært anvendes til kommunikation i enheden og i hele det generaldirektorat, hvor den udvalgte ansøger får ansættelse. Engelsk og fransk er også de sprog, som hyppigst anvendes i kontakten med andre direktorater i Generaldirektoratet for Personale, andre generaldirektorater og Parlamentets politiske og administrative myndigheder, i særdeleshed ved udarbejdelsen af dokumenter.
En god beherskelse af fransk er også vigtigt for en god forståelse af den gældende lovgivning i Frankrig, Belgien og Luxembourg. Fransk er desuden det sprog, som almindeligvis benyttes til kommunikation med eksterne partnere (tjenesteydere, forvaltninger og lokale myndigheder i forbindelse med de gældende regler).
Generaldirektoratet for Personale tillægger effektiv kommunikation mellem sine ansatte stor vægt. I stillingsopslag, der offentliggøres i og uden for Parlamentet, understreges det, at som minimum en meget god beherskelse af det ene sprog og et tilfredsstillende kendskab til det andet, dvs. engelsk og fransk, er en nødvendighed. Denne mangeårige praksis i Generaldirektoratet for Personale bør følges i forbindelse med den aktuelle udvælgelsesprocedure. |
B. PROCEDURE
Proceduren er baseret på kvalifikationsbeviser og prøver.
1. Adgang og vurdering af kvalifikationer (første fase)
a) Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over ansøgere, der inden fristens udløb har indgivet deres ansøgninger i henhold til anvisningerne, og som opfylder de generelle betingelser, der er beskrevet i afsnit A.3, litra a). Denne liste vil blive videresendt til udvælgelseskomitéen sammen med ansøgningsdokumenterne.
Udelukkende på grundlag af oplysningerne i ansøgningsskemaet og de ledsagende bilag, som er blevet indgivet samtidig med dette, dvs. inden ansøgningsfristens udløb (yderligere oplysninger i vejledningen for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet, punkt 3.3):
b) gennemgår udvælgelseskomitéen de ledsagende bilag for at kontrollere, hvilke ansøgere der opfylder de specifikke adgangsbetingelser, som er anført i afsnit A.3, litra b)
c) vurderer udvælgelseskomitéen kvalifikationerne hos de ansøgere, som opfylder adgangsbetingelserne. Ved hjælp af en karakterskala, som er udarbejdet i forvejen, vurderer udvælgelseskomitéen de ansøgere, som opfylder adgangsbetingelserne, og opstiller en liste over de seks bedst placerede ansøgere, som bliver indkaldt til prøverne. Udvælgelseskomitéen indkalder alle ansøgere med samme score til den sidste plads.
Ved vurderingen af ansøgernes kvalifikationer tager udvælgelseskomitéen særligt hensyn til følgende aspekter:
- Kvalifikationer og eksamensbeviser, som er relevante for området (jura, offentlig forvaltning, statskundskab).
- Erhvervserfaring i at lede og koordinere et team inden for administrativ og/eller juridisk bistand til menneskelige ressourcer.
- Erfaring i at udvikle, gennemføre og overvåge målsætninger og handleplaner og bidrage til strategiske eller operationelle prioriteter i en administrativ og retlig kontekst.
- Dokumenteret erfaring i at yde støtte til administrativ og økonomisk forvaltning, herunder koordinering af interne arbejdsgange (f.eks. validering af kontrakter og procedurer for elektronisk signatur).
- Erfaring i at planlægge, organisere eller udføre projekter eller uddannelsesaktiviteter, navnlig på det juridiske eller institutionelle område.
- Solid erfaring i at udarbejde juridiske eller administrative dokumenter såsom noter, rapporter, regelsæt, sammendrag eller statistiske oversigter i et flersprogligt og komplekst miljø.
- Erfaring i at yde juridisk og/eller administrativ rådgivning til ledelsen, herunder analyse og fortolkning af gældende lovgivning, retspraksis eller interne regler.
- Dokumenteret erfaring i at forberede og lette beslutningstagning inden for operationelle eller ledelsesmæssige ansvarsområder gennem levering af struktureret input eller analyser.
- Erfaring i at pleje forbindelser til og koordinere med andre afdelinger og/eller institutionelle partnere og herigennem sikre sammenhæng og konsekvens i administrative eller retlige anliggender.
- Erhvervserfaring fra et multikulturelt og multinationalt arbejdsmiljø som vidnesbyrd om tilpasningsevne og gode samarbejdsevner og interkulturelle kompetencer.
Bedømmelse: 0-20 point.
Du får pr. e-mail at vide, om udvælgelseskomitéen har besluttet at give dig adgang til prøverne eller ej.
2. Prøver (anden fase)
For at vurdere ansøgernes viden og færdigheder med relevans for ovennævnte arbejdsopgaver afholder udvælgelseskomitéen følgende prøver:
Skriftlig prøve
a) Prøve i skriftlig fremstilling på sprog 2 (engelsk eller fransk) med henblik på at vurdere dine evner til at varetage de opgaver, som er beskrevet i punkt A.2, samt dine skriftlige formuleringsevner.
Varighed: maksimalt 90 minutter
Bedømmelse: 0-20 point (for at bestå kræves mindst 10 point).
Mundtlig prøve
b) Samtale med udvælgelseskomitéen på sprog 2 (engelsk eller fransk) med henblik på at vurdere dine evner til at varetage de opgaver, som er beskrevet i afsnit A.2.
Varighed: maksimalt 45 minutter
Bedømmelse: 0-40 point (for at bestå kræves mindst 20 point).
Du vil modtage instruktioner om prøverne i god tid. Du skal nøje følge de modtagne instrukser. Enhver undladelse af at følge instrukserne eller afvigelse herfra medfører øjeblikkelig udelukkelse.
3. Liste over egnede ansøgere
Udvælgelseskomitéen udarbejder en liste over egnede ansøgere, hvor navnene på de tre ansøgere, som har opnået det højeste samlede antal point under proceduren (vurdering af kvalifikationer og prøver), er opført i alfabetisk rækkefølge, forudsat at de ved begge prøver har opnået det antal point, som mindst kræves for at bestå. Hvis der til den sidste plads skulle være flere ansøgere med samme score, medtages de alle på listen.
Du får skriftligt besked om dine resultater.
Listen over egnede ansøgere offentliggøres på Europa-Parlamentets officielle websted
Listen over egnede ansøgere er gyldig til den 31. december 2028. Ansættelsesmyndigheden kan eventuelt beslutte at forlænge gyldigheden. Hvis den forlænges, vil ansøgerne på listen blive orienteret herom i god tid.
C. ANSØGNINGER
Ansøgning foregår via Apply4EP-platformen:https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/da_DA
Læs venligst nøje vejledningen for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet, inden du udfylder ansøgningsskemaet.
Ansøgningsfrist
Den 16. september 2025 kl. 12.00, lokal tid i Bruxelles
Der vil automatisk blive sendt en kvittering for modtagelsen, så snart ansøgningsskemaet er blevet valideret.
Du bør kun kommunikere om denne udvælgelsesprøve via din Apply4EP-konto. RING VENLIGST IKKE til Europa-Parlamentet for at stille spørgsmål om denne udvælgelsesprøve.
Det er dit ansvar regelmæssigt at tjekke den e-mailkonto, som du har angivet på din Apply4EP-konto.
Tilbage til listen