ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/333/2025/S/PERS
СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ
Административен ръководител (AD 8)
Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящото обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите за процедурите за подбор, организирани от Европейския парламент.
Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване.
СЪДЪРЖАНИЕ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ
Б. ПРОЦЕДУРА
В. КАНДИДАТУРИ
ПРИЛОЖЕНИЕ: РЪКОВОДСТВО НА ВНИМАНИЕТО НА КАНДИДАТИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРИТЕ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ
1. Общи положения
Европейският парламент взе решение да открие процедура по заемане на една длъжност на срочно нает служител на степен AD 8 в Генералната дирекция за персонала. Мястото на работа е Брюксел.
Търсеният профил е на административен управител.
Договорът се сключва за неопределено време. Назначаването се извършва на степен AD 8, първа стъпка, с основна месечна заплата от 8 651,92 EUR. Заплатата се облага с данък на Съюза и други удръжки съгласно правилата, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Възнаграждението не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешният кандидат, може да бъде коригирана в съответствие с неговия/нейния професионален опит. Освен това при определени условия към основната заплата може да се прибавят надбавки.
Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на социален пол, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.
2. Длъжностна характеристика
Генерална дирекция за персонала (ГД PERS) управлява човешките ресурси в рамките на секретариата на Парламента, за да осигури на членовете на Европейския парламент възможност да изпълняват ефективно задълженията си. Ролята на дирекцията надхвърля административните функции, като обхваща проактивно планиране на работната сила, назначаване, обучение и развитие, като се поставя силен акцент върху индивидуалната подкрепа, равенството и многообразието. ГД PERS поставя акцент върху отделната личност, като предоставя съобразена с индивидуалните потребности социална и медицинска подкрепа и същевременно гарантира, че всичките ѝ дейности са съобразени с потребностите на институцията, приложимите правила и бюджетните ограничения. ГД PERS работи съвместно с другите генерални дирекции на Парламента, за да насърчава ориентирани към обслужването нагласи и да гарантира, чрез силни механизми за контрол, че финансовите ресурси се използват ефикасно.
Административният управител ще надзирава и координира екип от отговорници за лични досиета, занимаващи се с привилегиите и имунитетите на персонала. Екипът отговаря за прилагането на Протокола за привилегиите и имунитетите (Протокол №7 към Договорите) в трите основни места на работа на Европейския парламент: Белгия, Франция и Люксембург. Успешният кандидат ще представлява екипа на различни форуми, като при необходимост, ще предоставя експертни становища. Ежедневните задачи на поста включват контакти с колеги с различен статут, най-вече с акредитирани парламентарни сътрудници (АПС). Успешният кандидат ще бъде активно включен в дейности, свързани със смяната на парламентарните мандати.
Тези отговорности изискват солидни комуникационни умения, спазване на строга поверителност, дипломатичност и способност за ефективно общуване с хора на всички равнища. Кандидатът трябва да може редовно да поема интензивно работно натоварване, като работи както самостоятелно, така и в екип, и да се адаптира към мултикултурната и многоезикова работна среда.
Административният ръководител, под пряк надзор на прекия си ръководител, ще извършва следните основни задачи:
– надзираване и координиране на екип от отговорници за лични досиета, занимаващи се с привилегиите и имунитетите на персонала, гарантиране на ефикасно използване на ресурсите при осъществяване на услуги по предоставяне на административна и юридическа подкрепа;
– разработване, съставяне, предлагане и проследяване на цели и планове за действие, допринасящи за прилагането на стратегическите и оперативните цели;
– подкрепа за прилагането на вътрешни процедури и работни процеси, включително координация на административни потвърждения и одобрения;
– направляване и координиране на конкретни проекти, допринасяне за организацията на проекти или инициативи в областта на обучението в съответните области на дейност и осигуряване на планирането и реализацията;
– подготвяне на проучвания, докладни записки, резюмета и/или статистически данни, анализиране и подготвяне на проекти на правила в подкрепа на тълкуването и прилагането на правилниците в съответните сфери на дейност;
– подкрепа и създаване на необходимите условия за вземането на решения в областта на компетентност на отдела, както и предоставяне на принос и консултации за ръководството по правните, оперативните и административните аспекти на структурната единица.
3. Допустимост
Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специалните условия.
a) Общи условия
В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:
– да сте гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз,
– да се ползвате с пълни граждански права,
– да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба,
б) Специални условия
i) Необходими квалификации
– образователна степен, съответстваща на завършено университетско обучение, удостоверено с диплома, когато нормалната продължителност на университетското образование е четири години или повече,
или
– образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома и професионален опит, съответстващ на описанието на длъжността (раздел 2) от най-малко една година, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е най-малко три години. Посоченият едногодишен период не се взема предвид при изчисляването на изискването за продължителност на професионалния опит, посочено в точка 3, буква б), подточка ii).
Дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава — членка на ЕС, например Министерството на образованието.
Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да приложат към своята кандидатура декларация за еквивалентност за ЕС за своите дипломи. За повече информация относно признаването на квалификации, придобити в държави извън ЕС в рамките на мрежите ENIC-NARIC, можете да консултирате следния линк: https://www.enic-naric.net. Комисията за подбор ще вземе предвид различията между образователните системи. Примери за минималните изисквани квалификации са включени в таблицата, представена в ръководството на вниманието на кандидатите. Кандидатите, които не приложат декларация за еквивалентността в ЕС на своите дипломи, и/или кандидатите с дипломи, които не са признати от официален орган в държава — членка на ЕС, няма да бъдат допуснати да участват в процедурата за подбор.
ii) Необходим професионален опит
След получаване на квалификациите, предоставящи достъп до процедурата за подбор (вж. подточка i) по-горе), трябва да сте придобили следния професионален опит:
– кандидатите трябва да са придобили най-малко шест години професионален опит, свързан със задълженията, посочени в раздел А, точка 2, от които най-малко две години трябва да са били прослужени в национална администрация или институции или органи на Европейския съюз.
iii) Езикови познания
Кандидатите трябва да владеят отлично (най-малко ниво C1) един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,
както и
да притежават задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски или по френски език (език 2).
Език 2 трябва да бъде различен от език 1.
Следователно във формуляра за кандидатстване трябва да изберете английски или френски като език 2.
|
Кандидатите се информират, че езиковите комбинации за настоящата процедура за подбор, а именно изискването кандидатите да владеят поне на задоволително равнище английски или френски език като език 2, са определени в съответствие с интереса на службата. Поради произтичащите от длъжността на административен ръководител задължения, за нея се изискват специфични умения: умения за анализ, съставяне на текстове, техническо наблюдение и административно ръководство. Следователно новоназначеният член на екипа трябва да е способен да разбира задачите, които трябва да бъдат извършени, да преодолява проблемите и да комуникира ефективно с многобройни външни партньори, както и с ръководството и колегите.
Владеенето на поне един от посочените два езика е от съществено значение с оглед на способността на члена на екипа да изпълнява своите отговорности, както и да изпълнява задълженията, които ще му/ѝ бъдат възложени за нуждите на службата, по-конкретно необходимостта да се поддържат работни отношения със заинтересованите страни, които общуват основно на английски или френски език, както и за постигане на целите и осъществяване на проектите на Генералната дирекция за персонала, където ще бъде назначен успешният кандидат и за която английският и френският са работни езици.
Английският и френският са основни работни езици, използвани при комуникацията в отдела и в рамките на генералната дирекция, където ще бъде назначен успешният кандидат. Английският и френският са най-често използваните езици в отношенията с другите дирекции в Генералната дирекция за персонала, с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, най-вече когато се налага да се изготвят документи.
Доброто владеене на френски език също е важно за правилното разбиране на действащото законодателство във Франция, Белгия и Люксембург. Френският е също така езикът, най-често използван при комуникацията във връзка с приложимите правила с външни партньори (доставчици на услуги, администрации и местни органи).
Генералната дирекция за персонала отдава голямо значение на ефективната комуникация между членовете на своя персонал. В обявленията за свободни длъжности, публикувани в рамките на Европейския парламент и извън него, се посочва необходимостта от много добро владеене на поне един език, както и задоволително владеене на друг език, по-специално английски и френски език. Настоящата процедура за подбор следва да спазва дългогодишната практика, прилагана от Генералната дирекция за персонала. |
Б. ПРОЦЕДУРА
Процедурата се провежда въз основа на документи и изпити.
1. Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)
a) Органът по назначаването ще състави списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания до определения краен срок и които отговарят на общите условия, посочени в раздел A, точка 3, буква а). Той ще бъде предаден на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.
Въз основа единствено на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, подкрепена чрез оправдателни документи, подадени заедно с формуляра за кандидатстване, а именно преди крайната дата за подаване на кандидатурите; (за допълнителна информация вж. Ръководството на вниманието на кандидатите за процедурите за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3):
б) комисията за подбор проверява предоставените оправдателни документи, за да установи кои кандидати отговарят на специалните условия за допускане, посочени в раздел A, точка 3, буква б).
в) Комисията за подбор оценява квалификациите на допуснатите кандидати единствено въз основа на предоставените оправдателни документи. Използвайки предварително установена скала за оценяване, комисията за подбор оценява допуснатите кандидати и изготвя списък на 6-те отговарящи на изискванията кандидати, получили най-висока оценка, които ще получат покана да се явят на изпитите. Комисията за подбор ще покани всички кандидати, класирани с еднакъв резултат за последното налично място.
При оценката на квалификациите на кандидатите, комисията за подбор ще вземе предвид най-вече следното:
- квалификации и дипломи, отнасящи се до съответната област (право, публична администрация, политически науки);
- професионален опит при надзора и координирането на екип, предоставящ административна и/или юридическата подкрепа за човешките ресурси;
- опит в разработването, прилагането и наблюдението на целите и плановете за действие, допринасящи за стратегическите или оперативните приоритети в административен или юридически контекст;
- доказан опит в оказването на подкрепа за административното и финансовото ръководство, включително координацията на вътрешните работни процеси (напр. валидиране на договори или процеси по полагане на електронен подпис);
- опит в планирането, организирането или реализирането на проекти или дейности в областта на обучението, най-вече в юридическата или институционална област;
- солиден опит в съставянето на юридически или административни документи, като докладни записки, доклади, правилници, резюмета или преглед на статистически данни, в многоезична и комплексна среда;
- опит в предоставянето на консултации по юридически и/или административни въпроси за ръководството, включително анализ и тълкуване на приложимото законодателство, съдебна практика и вътрешни правила;
- доказана способност за подготовка и улесняване на процеса на вземане на решения в области от оперативна или управленческа отговорност чрез предоставяне на структуриран принос или анализи;
- опит в осъществяването на контакти и координиране с други отдели и/или институционални партньори и в гарантирането на последователност и съответствие по административни или юридически въпроси;
- професионален опит в многокултурна или многонационална работна среда, доказващ възможност за адаптиране и солидни междуличностни и междукултурни умения.
Оценяване: От 0 до 20 точки.
Ще бъдете информиран(а) по електронната поща дали комисията за подбор е решила да Ви допусне до изпитите.
2. Изпити (2-ри етап)
За да оцени познанията и уменията на кандидатите, относими към описаните по-горе задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:
Писмен изпит
а) Изпит по съставяне на текст на език 2 (английски или френски), с цел да се оцени способността Ви да изпълнявате задълженията, описани в раздел А., точка 2, както и уменията Ви за писмено изразяване.
Продължителност на изпита: най-много 90 минути
Оценяване: от 0 до 20 точки (изискван минимум: 10 точки)
Устен изпит
б) Събеседване с комисията за подбор на език 2 (английски или френски език), за да се оцени Вашата способност да изпълнявате задълженията, описани в раздел А, точка 2.
Максимална продължителност на изпита: най-много 45 минути.
Оценяване: от 0 до 40 точки (изискван минимум: 20 точки)
Ще получите своевременно инструкции относно изпитите. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви дисквалифициране.
3. Списъци с подходящите кандидати
Комисията за подбор ще изготви списък на подходящи за позицията кандидати, който ще съдържа по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-висок общ резултат в процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че кандидатът е получил минималния брой точки на двата изпита. В списъка ще бъдат включени всички кандидати, класирани на последно място с еднакъв резултат.
Ще бъдете информиран(а) за вашите резултати писмено.
Списъкът с подходящите кандидати ще бъде публикуван на официалния уебсайт на Европейския парламент.
Срокът на валидност на списъка с подходящите кандидати изтича на 31 декември 2028 г. Валидността му може да бъде удължена с решение на органа по назначаване. В такъв случай кандидатите, чиито имена са включени в списъците, ще бъдат уведомени своевременно.
В. КАНДИДАТУРИ
Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/bg_BG
Трябва да прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите за процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, преди да попълните формуляра за кандидатстване.
Краен срок за подаване на кандидатурите
16 September 2025, 12.00 noon (Brussels time).
Веднага щом формулярът Ви за кандидатстване бъде валидиран, ще получите автоматично потвърждение за получаването му.
Следва да комуникирате относно настоящия конкурс единствено чрез профила си в Apply4EP. Моля, НЕ СЕ ОБАЖДАЙТЕ ПО ТЕЛЕФОНА с въпроси относно настоящия конкурс.
Носите отговорност да проверявате редовно входящата електронна поща на електронния адрес, който сте посочили в профила си в Apply4EP.
Връщане към списъка