RAZPIS ZA PRIJAVO INTERESA- POMOČNIK V PARLAMENTARNEM TELESU (FG III IN AST 3)

RAZPIS ZA PRIJAVO INTERESA

VZPOSTAVITEV PODATKOVNE ZBIRKE

Pomočnik v parlamentarnem telesu

Bruselj

Pogodbeni uslužbenci (funkcionalna skupina III) in začasni uslužbenci (AST3)

1.      Splošno

Sekretariat Evropskega parlamenta objavlja ta razpis za prijavo interesa, ker želi vzpostaviti podatkovno zbirko kandidatov, ki bi jih zanimala prihodnja prosta delovna mesta pomočnikov v parlamentarnih telesih. Podatkovna zbirka bo služila kot nabor kandidatov za morebitno zaposlitev. Zagotavljala bo nabor razpoložljivih talentov, ki bodo poslancem Evropskega parlamenta pomagali pri zakonodajnem delu. Poglavitni cilj sekretariata je nuditi čim boljšo pomoč poslancem in s tem prispevati k učinkovitosti in uspešnosti Parlamenta pri uresničevanju njegove vloge glavnega zakonodajnega telesa Evropske unije.

Ko bo podatkovna zbirka pripravljena, bodo vanjo uvrščeni kandidati lahko izbrani kot pomožni pogodbeni uslužbenci za zapolnitev prostih delovnih mest pomočnikov v parlamentarnih telesih v skladu z določbami člena 3b pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Kandidati bodo izbrani v skladu s členom 7 (Skupni odbor za izbor pomožnih pogodbenih uslužbencev (COSCON)) in členom 8 (Izbirni postopek za pogodbene uslužbence) splošnih izvedbenih določb o natečajih in izbirnih postopkih, zaposlovanju in uvrstitvi v plačilni razred za uradnike in druge uslužbence Evropskega parlamenta.

Manj pogosto, odvisno od razpoložljivosti sredstev, bodo kandidati, uvrščeni v podatkovno zbirko, lahko izbrani kot začasni uslužbenci za zapolnitev prostih delovnih mest pomočnikov v GD IUST v skladu z določbami člena 2b pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Kandidati bodo izbrani v skladu s členom 4 splošnih izvedbenih določb o natečajih in izbirnih postopkih, zaposlovanju in uvrstitvi v plačilni razred za uradnike in druge uslužbence Evropskega parlamenta (skupni odbor (COPAR)).

Parlament zaposluje po načelu enakih možnosti in sprejema prijave brez vsakršne diskriminacije, na primer na podlagi spola, barve kože, etničnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskega statusa.

2.      Opis delovnega mesta

Pomočnik v parlamentarnem telesu med drugim opravlja naslednje naloge:

-          skrbi za učinkovito delovanje sekretariata odbora v večjezičnem okolju (tudi s pripravo na notranje in zunanje sestanke, prejemanjem in pripravo dokumentov ter pošiljanjem dokumentov v prevod, itd.);

-          ustrezno oblikuje dokumente, ki jih pripravlja sekretariat, v skladu z najnovejšimi ustreznimi predlogami, za kar uporablja namenske aplikacije IT;

-          skrbi, da so dokumenti na voljo na sejah;

-          organizira javne predstavitve na sejah odborov in misije odborov zunaj treh krajev dela Parlamenta;

-          išče dokumentacijo, zlasti za pripravo spisov;

-          spremlja zahteve za informacije in dokumentacijo;

-          pripravlja pisma in druge dokumente, povezane z dejavnostmi sekretariata;

-          obdeluje besedila, pripravlja preglednice, upravlja dnevnike, pošto, arhivira, pripravlja spise, organizira sestanke in skrbi za goste iz Parlamenta in od drugod.

3.      Zahteve za delovno mesto

Zahtevano znanje

-          Poznati morate strukturo, organizacijo in okolje generalnega sekretariata Evropskega parlamenta ter akterje, vključene v njegovo delovanje.

-          Poznavanje pravil in postopkov v Parlamentu ter zakonodajnih postopkov EU pomeni prednost.

Zahtevane kompetence

-          Zavezanost stalnemu izboljševanju;

-          prožnost in zanesljivost;

-          dober timski duh in smisel za sodelovanje;

-          točnost in natančnost, dobre organizacijske in načrtovalske sposobnosti;

-          upoštevanje rokov in razvrščanje nalog po pomembnosti;

-          usmerjenost v rezultate.   

Delovno okolje

-          Spremenljiv obseg dela, odvisen od urnika parlamentarnih dejavnosti,

-          številni notranji in zunanji stiki,

-          stiki s pisarnami poslancev Parlamenta,

-          občasna potovanja v Strasbourg.

4.      Pogoji za zaposlitev

Za zaposlitev kot začasno osebje v funkcionalni skupini III morate imeti vsaj:

                    i.            z diplomo potrjeno višjo izobrazbo ali

                  ii.            z diplomo potrjeno srednješolsko izobrazbo, ki omogoča postsekundarno izobraževanje, in ustrezne vsaj triletne delovne izkušnje.

Izpolnjevati morate tudi v nadaljevanju navedene pogoje.

·         Biti morate državljan ene od držav članic Evropske unije.

·         Izpolnjene morate imeti morebitne zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka.

·         Po potrebi morate predložiti ustrezna dokazila o osebnostnih lastnostih, potrebnih za opravljanje delovnih nalog.

·         Po potrebi morate predložiti dokazila o temeljitem znanju enega od jezikov Unije in o zadovoljivem znanju drugega jezika Unije v obsegu, ki omogoča opravljanje dela.

Kandidati, ki bodo vključeni v podatkovno zbirko, bodo morali pred zaposlitvijo predložiti dokazila za informacije, ki jih bodo navedli v prijavi (diplome, potrdila in druga dokazila).

Diplome, pridobljene v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati uradni organ države članice EU, na primer ministrstvo za izobraževanje države članice EU.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi, morajo predložiti potrdilo o njeni enakovrednosti diplomi EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na spletišču mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net).

Razlike v izobraževalnih sistemih se bodo upoštevale. V vodniku za kandidate so primeri najnižjih zahtevanih diplom.

5.      Uvrstitev v podatkovno zbirko in naslednji koraki

Vaše ime bo vključeno v podatkovno zbirko, če

·         izpolnjujete pogoje za zaposlitev in

·         ste izpolnili prijavnico na platformi APPLY4EP (gl. oddelek 6 – Kako prijaviti interes) v skladu s postopkom in v zahtevanem roku.

Glede na potrebe bo kadrovska služba v podatkovni zbirki iskala kandidate in pripravila ožji izbor z določenim številom kandidatov, ki ustrezajo njenim zahtevam zgolj na podlagi informacij, navedenih v kandidatovi prijavi, in predloženih dokazil.

Če boste med izbranimi kandidati, bo kadrovska služba morda organizirala preizkuse in razgovore, na katere boste vabljeni.

Preizkusi/razgovori za zaposlitev so namenjeni oceni vaše primernosti za določeno delovno mesto in so lahko v obliki pisnega preizkusa (na primer vprašanja izbirnega tipa, esej, preizkus „poštni predal“ (in-tray exercise), priprava povzetka itd.). Oceni se lahko tudi znanje jezikov.

6.      Kako prijaviti interes

Če želite prijaviti interes, predložite življenjepis in izpolnite prijavnico prek platforme APPLY4EP.

Prijavo interesa je mogoče oddati SAMO prek spletne platforme APPLY4EP. Zato najprej ustvarite račun APPLY4EP (če ga še nimate). Na platformi APPLY4EP imate lahko samo en uporabniški račun. Osebni podatki, navedeni v računu APPLY4EP, se obdelajo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta. Podatke lahko kadar koli posodobite. Izjava o varstvu osebnih podatkov za platformo APPLY4EP je objavljena na domači strani te platforme.

Ko boste ustvarili račun APPLY4EP, pozorno preberite ta razpis in vodnik, ki mu je priložen. Nato kliknite zavihek „Prijava prek spleta“ ter sledite korakom spletnega prijavnega postopka. Najprej morate v račun shraniti podroben življenjepis v obliki Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), nato pa izpolnite še preostali del prijavnice.

Dodatna navodila v zvezi s prijavo interesa so v vodniku, ki je priložen temu razpisu.

Rok za prijavo interesa je 30. septembra 2025 ob 17.00 uri (po bruseljskem času). Prijave interesa, prejete po tem roku, bodo zavrnjene. Rok se lahko podaljša.

Evropski parlament v izbirnih postopkih dosledno izvaja politiko enakih možnosti, da bi vsem kandidatom zagotovil enako obravnavo.

Uvrstitev vašega imena v podatkovno zbirko ali uspešno opravljeni razgovori in/ali izbirni preizkusi ne zagotavljajo, da vam bo ponujeno delovno mesto. Če se bodo pokazale možnosti za zaposlitev, bo kadrovska služba v podatkovni zbirki poiskala in povabila kandidate, katerih profil najbolj ustreza zahtevam delovnega mesta. Če se bodo informacije, ki jih boste navedli v prijavi, izkazale za netočne, boste izključeni iz postopka, vaše ime pa bo izbrisano iz podatkovne zbirke.

Pogoji za zaposlitev v evropskih institucijah so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Podrobnosti o pogojih najdete na naslovu: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501 (Naslov II) „Začasni uslužbenci“ in (Naslov IV) „Pogodbeni uslužbenci“.

Pogodbeni uslužbenci bodo zaposleni v funkcionalni skupini III. Osnovna mesečna plača znaša med 3374,39 EUR in 5529,90 EUR (funkcionalna skupina III) glede na izobrazbo in ustrezne delovne izkušnje uspešnega kandidata. Od plače se odtegnejo davek Unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev. Plača je oproščena nacionalnih davkov. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nekatera nadomestila.

Začasni uslužbenci bodo zaposleni v razredu AST 3, stopnja 1. Osnovna mesečna plača je 4666,18 EUR. Od plače se odtegnejo davek Unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev. Plača je oproščena nacionalnih davkov. Stopnja, po kateri se bodo zaposlili uspešni kandidati, se lahko prilagodi njihovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nekatera nadomestila.

Podatkovna zbirka velja do 31. decembra 2026. Organ za imenovanja lahko njeno veljavnost podaljša. V tem primeru bodo kandidati, ki so uvrščeni v zbirko, pravočasno obveščeni.