OPROEP TOT HET INDIENEN VAN BLIJKEN VAN BELANGSTELLING
SAMENSTELLING VAN EEN DATABANK
Medewerker (m/v) voor een parlementair orgaan
Brussel
Arbeidscontractanten (functiegroep III) en tijdelijke functionarissen (AST 3)
1. Algemene opmerkingen
Het directoraat-generaal Rechten van de burger, Justitie en Institutionele Zaken (DG IUST) van het Europees Parlement is een van de vier directoraten-generaal die zijn opgericht door de opsplitsing van het vroegere directoraat-generaal Intern Beleid. Het heeft tot taak het Parlement ondersteuning te bieden bij zijn rol op het vlak van wetgeving, begroting en toezicht en ervoor te zorgen dat het Parlement doeltreffend fungeert als waakhond van de democratie, de rechtsstaat en de grondrechten en blijft inspelen op de behoeften van de Europese burgers. DG IUST organiseert en faciliteert de werkzaamheden van de parlementaire commissies op belangrijke terreinen zoals cultuur, onderwijs, juridische en constitutionele zaken, gendergelijkheid, burgerlijke vrijheden, verzoekschriften en de bescherming van democratie.
Als medewerker van een parlementair orgaan helpt u het commissiesecretariaat efficiënt te werken door vergaderingen en documenten voor te bereiden, correspondentie op te stellen en openbare hoorzittingen en werkbezoeken te organiseren. Hierbij voert u administratieve, logistieke en redactionele taken uit in een meertalige omgeving en zorgt u voor een vlotte coördinatie, zowel binnen als buiten het Parlement.
Wilt u deel uitmaken van een nieuw opgericht en dynamisch directoraat-generaal dat nog zal groeien en in zijn mensen investeert? Dan is deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling beslist iets voor u. Wij zijn op zoek naar zeer gemotiveerde en enthousiaste medewerkers om mee hun schouders te zetten onder het democratische werk van het Parlement en de parlementaire commissies hoogwaardige administratieve ondersteuning te bieden.
Het secretariaat-generaal van het Europees Parlement doet deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling met het oog op het samenstellen van een databank van kandidaten die belangstelling hebben om toekomstige vacatures voor medewerkers voor parlementaire organen in te vullen. Deze databank zal dienen als een pool van kandidaten die kunnen worden aangeworven, zodat er meteen talent beschikbaar is om de leden van het Europees Parlement (EP-leden) bij hun wetgevingswerkzaamheden te ondersteunen. De belangrijkste doelstelling hiervan is de EP-leden beter bij te staan en zo het Parlement te helpen zijn rol als belangrijk wetgevingsorgaan van de Europese Unie efficiënt en doeltreffend te vervullen.
Zodra de databank is samengesteld, kunnen kandidaten van wie de namen in de databank zijn opgenomen, worden geselecteerd om vacatures voor arbeidscontractanten voor hulptaken als medewerkers van parlementaire organen te vervullen overeenkomstig artikel 3 ter van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP). Deze kandidaten zullen worden geselecteerd overeenkomstig artikel 7 (“Gezamenlijk comité voor de selectie van arbeidscontractanten voor hulptaken (Coscon)”) en artikel 8 (“Procedure voor de selectie van arbeidscontractanten”) van de Algemene uitvoeringsbepalingen inzake vergelijkende onderzoeken en selectieprocedures, aanwerving en inschaling van ambtenaren en andere personeelsleden van het Europees Parlement.
Minder vaak, en voor zover er middelen beschikbaar zijn, kunnen kandidaten van wie de namen in de databank zijn opgenomen, ook worden geselecteerd als tijdelijk functionaris om vacatures voor medewerkers voor parlementaire organen in DG IUST te vervullen overeenkomstig artikel 2 ter van de RAP. Deze kandidaten zullen worden geselecteerd overeenkomstig artikel 4 (“Paritaire commissie (Copar)”) van de Algemene uitvoeringsbepalingen inzake vergelijkende onderzoeken en selectieprocedures, aanwerving en inschaling van ambtenaren en andere personeelsleden van het Europees Parlement.
Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en verwelkomt alle sollicitaties zonder discriminatie op grond van geslacht, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere opvattingen, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.
2. Functieomschrijving
De taken van een medewerker van een parlementair orgaan omvatten het volgende:
- er in een meertalige omgeving mee voor zorgen dat het commissiesecretariaat efficiënt functioneert (onder meer door interne en externe vergaderingen voor te bereiden, documenten te ontvangen en voor te bereiden, ze ter vertaling door te sturen enz.);
- documenten van het secretariaat met behulp van specifieke IT-applicaties de juiste vorm geven overeenkomstig de huidige modeldocumenten;
- ervoor zorgen dat documenten tijdens vergaderingen beschikbaar zijn;
- in het kader van commissievergaderingen openbare hoorzittingen organiseren, alsook werkbezoeken van commissies buiten de drie werklocaties van het Parlement;
- documenten opzoeken, met name om dossiers samen te stellen;
- verzoeken om informatie en documentatie behandelen;
- correspondentie en andere documenten in verband met de werkzaamheden van het secretariaat opstellen;
- tekst verwerken, tabellen aanmaken, agenda’s beheren, correspondentie behandelen, archiveren, dossiers voorbereiden, vergaderingen organiseren en bezoekers van binnen en buiten het Parlement ontvangen.
3. Functievereisten
Vereiste kennis
- U moet beschikken over kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement en van de verschillende betrokken actoren.
- Kennis van de regels en procedures van het Parlement en van de wetgevingsprocedures van de EU is een troef.
Vereiste vaardigheden
- streven naar voortdurende verbetering;
- blijk geven van flexibiliteit en betrouwbaarheid;
- getuigen van teamgeest en kunnen samenwerken;
- precies en nauwgezet zijn en goed kunnen plannen en organiseren;
- deadlines weten te halen en prioriteit kunnen geven aan taken;
- resultaatgericht zijn.
Werkomgeving
- een wisselende werkdruk, afhankelijk van de parlementaire agenda;
- intensief contact met personen binnen en buiten het Parlement;
- contact met de kantoren van de EP-leden;
- incidentele dienstreizen naar Straatsburg.
4. Deelnamevereisten
Om als arbeidscontractant in functiegroep III te kunnen worden aangeworven zijn ten minste de volgende kwalificaties vereist:
i. een diploma van hoger onderwijs; of
ii. een diploma van middelbaar onderwijs dat toegang geeft tot het hoger onderwijs en ten minste drie jaar relevante beroepservaring.
U moet tevens voldoen aan de volgende voorwaarden:
· u moet staatsburger zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;
· u moet hebben voldaan aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;
· u moet in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn;
· u moet kunnen aantonen dat u beschikt over een grondige kennis van een van de talen van de Unie en over een voldoende kennis van een andere taal van de Unie voor zover dit voor de te verrichten werkzaamheden noodzakelijk is.
De geselecteerde kandidaten van wie de namen in de databank zijn opgenomen, wordt voorafgaand aan de aanwerving verzocht documenten over te leggen ter staving van de informatie in hun sollicitatieformulieren (diploma’s, getuigschriften en andere bewijsstukken).
Alle diploma’s moeten, ongeacht of ze in een lidstaat dan wel in een land buiten de EU zijn afgegeven, erkend zijn door een officiële instantie van een EU-lidstaat, zoals een ministerie van Onderwijs.
Kandidaten die in het bezit zijn van diploma’s die in een land buiten de EU zijn afgegeven, moeten een EU-gelijkwaardigheidsverklaring voor deze diploma’s verstrekken. Meer informatie over de erkenning van kwalificaties van buiten de EU is te vinden op de website van de ENIC-NARIC-netwerken (https://www.enic-naric.net).
Er wordt rekening gehouden met de verschillen tussen de onderwijsstelsels. In de handleiding worden voorbeelden gegeven van de diploma’s die als minimum vereist zijn.
5. Opname in de databank en volgende stappen
Uw naam wordt in de databank opgenomen als u:
· aan de deelnamevereisten voldoet; en
· overeenkomstig de procedure en binnen de gestelde termijn via het platform APPLY4EP het sollicitatieformulier hebt ingevuld (zie punt 6 “Hoe kunt u uw belangstelling kenbaar maken?”).
Als er een post beschikbaar komt, raadplegen de aanwervende diensten de databank en stellen zij een shortlist op met kandidaten die aan de vereisten voor de desbetreffende functie voldoen. Hierbij baseren de diensten zich uitsluitend op de informatie die de kandidaten in hun sollicitatie en de bewijsstukken hebben doorgegeven.
Als u op de shortlist wordt geplaatst, kunt u door de aanwervende diensten worden uitgenodigd voor deelname aan tests of gesprekken.
De gesprekken en/of tests in de aanwervingsfase, die schriftelijk kunnen plaatsvinden (bijvoorbeeld meerkeuzetoets, steloefening, postbakoefening, maken van een samenvatting enz.), hebben ten doel uw geschiktheid voor de betreffende functie te beoordelen. Ook uw talenkennis kan worden beoordeeld.
6. Hoe kunt u uw belangstelling kenbaar maken?
Om uw belangstelling kenbaar te maken moet u uw cv indienen en het sollicitatieformulier invullen via het platform APPLY4EP.
Blijken van belangstelling kunnen ALLEEN via het onlineplatform APPLY4EP worden ingediend. Daartoe moet u eerst een APPLY4EP-account aanmaken (als u er nog geen hebt). U mag slechts één account hebben op het platform APPLY4EP. De in uw APPLY4EP-account opgeslagen persoonsgegevens zullen worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad. U kunt deze gegevens altijd actualiseren. De privacyverklaring met betrekking tot APPLY4EP is beschikbaar op de desbetreffende homepage.
Nadat u uw APPLY4EP-account hebt aangemaakt, dient u deze oproep en de bijgaande handleiding zorgvuldig door te lezen en vervolgens in APPLY4EP op de knop “Online solliciteren” te klikken en de stappen van de onlinesollicitatieprocedure te doorlopen. U moet eerst een gedetailleerd cv in het Europass-formaat uploaden (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1). Vervolgens moet u de rest van het sollicitatieformulier invullen.
Aanvullende instructies over hoe u uw belangstelling kenbaar kunt maken, vindt u in de handleiding bij deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.
Blijken van belangstelling kunnen worden ingediend tot 30 september 2025, 17.00 uur (Brusselse tijd). Blijken van belangstelling die nadien worden ontvangen, worden niet in aanmerking genomen. Deze termijn kan worden verlengd.
Het Europees Parlement past in het kader van zijn selectieprocedures een strikt gelijkekansenbeleid toe om te waarborgen dat alle kandidaten een gelijke behandeling krijgen.
Opname van uw naam in de databank, een succesvol sollicitatiegesprek of het slagen voor een selectietest zijn geen garantie dat u een baan aangeboden zult krijgen. Als er een post vrijkomt, raadpleegt de aanwervende dienst de databank en nodigt hij kandidaten uit van wie het profiel het meest aan de vereisten voor de desbetreffende functie beantwoordt. Als blijkt dat de in uw sollicitatie verstrekte informatie onjuist is, wordt u van de procedure uitgesloten en wordt uw naam uit de databank verwijderd.
De arbeidsvoorwaarden van de EU-instellingen zijn vastgesteld in de RAP. Nadere informatie vindt u hier:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (onder Titel II (“Tijdelijke functionarissen”) en Titel IV (“Arbeidscontractanten”)).
Arbeidscontractanten worden aangeworven in functiegroep III. Het maandelijkse basissalaris (functiegroep III) ligt tussen 3 374,39 EUR en 5 529,90 EUR, afhankelijk van de opleiding en relevante beroepservaring van de geslaagde kandidaat. Op dit salaris worden Uniebelasting en de andere inhoudingen als bepaald in de RAP in mindering gebracht. Het is vrijgesteld van nationale belastingen. Onder bepaalde voorwaarden kan het basissalaris worden vermeerderd met toelagen.
Tijdelijke functionarissen worden aangeworven in rang AST 3, salaristrap 1. Het maandelijkse basissalaris bedraagt 4 666,18 EUR. Op dit salaris worden Uniebelasting en de andere inhoudingen als bepaald in de RAP in mindering gebracht. Het is vrijgesteld van nationale belastingen. De salaristrap voor de geslaagde kandidaten kan evenwel worden aangepast naargelang van hun beroepservaring. Onder bepaalde voorwaarden kan het basissalaris worden vermeerderd met toelagen.
De databank is geldig tot 31 december 2026. Het tot aanstelling bevoegde gezag kan besluiten de geldigheidsduur van de databank te verlengen. Indien dat gebeurt, worden de kandidaten van wie de namen zijn opgenomen in de databank daarvan tijdig in kennis gesteld.
Terug naar de lijst