KIINNOSTUKSENILMAISUPYYNTÖ
TIETOKANNAN PERUSTAMINEN
Parlamentin elimen avustaja
Bryssel
Sopimussuhteiset toimihenkilöt (tehtäväryhmä III) ja väliaikaiset toimihenkilöt (AST 3)
1. Yleistä
Euroopan parlamentin kansalaisoikeuksien sekä oikeus- ja toimielinasioiden pääosasto (IUST) perustettiin, kun aiemmasta sisäasioiden pääosastosta muodostettiin neljä pääosastoa. IUST-pääosaston tehtävänä on tukea parlamentin lainsäädäntö-, budjetti- ja valvontatehtäviä ja varmistaa, että parlamentti toimii tehokkaasti demokratian, oikeusvaltioperiaatteen ja perusoikeuksien valvojana ja samalla pyrkii vastaamaan EU:n kansalaisten tarpeisiin. IUST-pääosasto organisoi ja helpottaa parlamentin valiokuntien työtä keskeisillä osa-alueilla, joita ovat muun muassa kulttuuri, koulutus, oikeudelliset ja perustuslakia koskevat kysymykset, sukupuolten tasa-arvo, kansalaisvapaudet, vetoomukset ja demokratian suojelu.
Parlamentin elimen avustaja valmistelee kokouksia ja asiakirjoja, laatii kirjeitä ja viestejä ja järjestää julkisia kuulemisia ja virkamatkoja. Näin hän auttaa valiokunnan sihteeristöä työskentelemään tehokkaasti. Toimenkuvaan kuuluu hallinnollisia, logistisia ja tekstinkäsittelytehtäviä monikielisessä ympäristössä sekä sujuvan koordinoinnin varmistaminen niin parlamentissa kuin sen ulkopuolella.
Tämä kiinnostuksenilmaisupyyntö on tarkoitettu hakijoille, jotka haluavat työskennellä vastaperustetussa, dynaamisessa ja kasvavassa pääosastossa, joka pitää huolta henkilöstöstään. Etsimme motivoituneita ja innokkaita avustajia auttamaan parlamentin demokraattisen toiminnan ylläpitämisessä ja antamaan korkealaatuista hallinnollista tukea parlamentin valiokunnille.
Euroopan parlamentin pääsihteeristö julkaisee tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön tietokannan perustamiseksi ehdokkaista, jotka ovat kiinnostuneita tulevista parlamentin elinten avustajien toimista. Tietokannan tarkoituksena on varmistaa, että käytössä on helposti saatavilla oleva osaajareservi, josta voidaan ottaa palvelukseen hakijoita tukemaan Euroopan parlamentin jäsenten lainsäädäntötyötä. Tietokannan ensisijaisena tavoitteena on vahvistaa parlamentin jäsenille annettavaa tukea ja siten parantaa parlamentin tehokkuutta ja vaikuttavuutta, kun se hoitaa tehtäväänsä Euroopan unionin keskeisenä lainsäädäntöelimenä.
Kun tietokanta on perustettu, hakijoita, joiden nimi on merkitty tietokantaan, voidaan valita parlamentin elinten avustajille vapaana oleviin avustavia tehtäviä hoitavien sopimussuhteisten toimihenkilöiden toimiin Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3 b artiklan määräysten mukaisesti. Nämä hakijat valitaan Euroopan parlamentin virkamiesten ja muun henkilöstön kilpailuja ja valintamenettelyjä, palvelukseen ottamista ja palkkaluokan määrittämistä koskevien yleisten täytäntöönpanosäännösten 7 artiklan (Avustavia tehtäviä hoitavien sopimussuhteisten toimihenkilöiden yhteinen valintakomitea (COSCON)) ja 8 artiklan (Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettely) mukaisesti.
Toisinaan hakijoita, joiden nimi on merkitty tietokantaan, voidaan käytettävissä olevien resurssien mukaan valita myös IUST-pääosastossa parlamentin elinten avustajille vapaana oleviin väliaikaisten toimihenkilöiden toimiin Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 b artiklan mukaisesti. Nämä hakijat valitaan Euroopan parlamentin virkamiesten ja muun henkilöstön kilpailuja ja valintamenettelyjä, palvelukseen ottamista ja palkkaluokan määrittämistä koskevien yleisten täytäntöönpanosäännösten 4 artiklan (pariteettikomitea) mukaisesti.
Parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa vastaan kaikki hakemukset syrjimättä ketään sukupuolen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.
2. Toimenkuva
Parlamentin elimen avustajan toimenkuvaan kuuluvat seuraavat tehtävät:
– valiokunnan sihteeristön tehokkaan toiminnan tukeminen monikielisessä ympäristössä (muun muassa sisäisten ja ulkoisten kokousten valmistelu, asiakirjojen vastaanottaminen ja laatiminen ja niiden lähettäminen käännettäväksi)
– sihteeristön laatimien asiakirjojen muuntaminen oikeaan muotoon voimassa olevien asiakirjamallien mukaisesti tähän tarkoitettujen tietoteknisten sovellusten avulla
– asiakirjojen saataville asettaminen kokouksissa
– julkisten kuulemisten järjestäminen valiokuntien kokouksissa sekä valiokuntien virkamatkojen järjestäminen parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle
– asiakirjahakujen suorittaminen asiakirja-aineistojen koostamiseksi
– tieto- ja asiakirjapyyntöjen seuranta
– kirjeiden ja muiden sihteeristön toimintaan liittyvien asiakirjojen laatiminen
– tekstinkäsittely, taulukoiden laatiminen, kalenterien hallinta, postin käsittely, asiakirjojen arkistointi, asiakirja-aineistojen kokoaminen, kokousten järjestäminen ja vieraiden vastaanottaminen parlamentista ja sen ulkopuolelta.
3. Työn vaatimukset
Vaaditut tiedot
– Hakijan olisi tunnettava parlamentin pääsihteeristön rakenne, organisaatio ja toimintaympäristö sekä sen eri toimijat.
– Parlamentin sääntöjen ja menettelyjen ja EU:n lainsäädäntömenettelyjen tuntemus on eduksi.
Vaaditut taidot
– jatkuva itsensä kehittäminen
– joustavuus ja luotettavuus
– vahva tiimihenki ja hyvät vuorovaikutustaidot
– tarkkuus ja huolellisuus sekä hyvä organisointi- ja suunnittelukyky
– kyky noudattaa määräaikoja ja priorisoida tehtävät
– tulossuuntautuneisuus.
Työskentely-ympäristö
– parlamentin työaikataulun mukaan vaihteleva työmäärä
– säännölliset yhteydet parlamentissa ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin
– yhteydenpito parlamentin jäsenten toimistoihin
– satunnaiset virkamatkat Strasbourgiin.
4. Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle
Sopimussuhteisena toimihenkilönä (tehtäväryhmä III) palvelukseen otettavalla hakijalla on oltava vähintään
i. keskiasteen jälkeisen koulutuksen suorittamisesta annettu tutkintotodistus tai
ii. ylemmän perusasteen ja keskiasteen koulutuksen suorittamisesta annettu tutkintotodistus, joka antaa oikeuden keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, sekä vähintään kolmen vuoden pituinen soveltuva työkokemus.
Hakijan on myös täytettävä seuraavat edellytykset:
· Hakija on Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen.
· Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan kansallisen lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
· Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.
· Hakija pystyy osoittamaan, että hänellä on perusteellinen kielitaito yhdessä unionin kielessä ja tehtäviensä hoitamisen edellyttämä tyydyttävä kielitaito toisessa unionin kielessä.
Tietokantaan kirjattuja hakijoita pyydetään ennen mahdollista palvelukseen ottamista toimittamaan asiakirjat, jotka todistavat hakemuksessa esitetyt tiedot oikeiksi (tutkintotodistukset, todistukset ja muut asiakirjatodisteet).
Kaikkien sekä unionin jäsenvaltioissa että unionin ulkopuolisissa maissa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) hyväksymiä.
Hakijoiden, joilla on jossakin EU:n ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on esitettävä selvitys, jossa todetaan tutkintotodistusten vastaavuus EU:n vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta on saatavilla ENIC-NARIC-verkostojen sivustolta (https://www.enic-naric.net).
Eri koulutusjärjestelmien väliset erot otetaan huomioon. Esimerkkejä vaadittavista vähimmäistutkinnoista löytyy oppaasta.
5. Nimen merkitseminen tietokantaan ja seuraavat vaiheet
Nimesi kirjataan tietokantaan, jos
· täytät kaikki osallistumisedellytykset ja
· olet täyttänyt hakemuksen APPLY4EP-alustalla (ks. kohta 6 ”Kuinka kiinnostuksenilmaisu tehdään?”) vaaditun mukaisesti ja määräaikaan mennessä.
Rekrytointiyksiköt etsivät tarpeen tullen tietokannasta tietyn määrän vaatimuksiaan parhaiten vastaavia hakijoita ja laativat heistä esivalintaluettelon ainoastaan hakijoiden hakemuksissaan antamien tietojen ja asiakirjatodisteiden perusteella.
Jos sinut valitaan esivalintaluetteloon, sinut voidaan kutsua rekrytointiyksikköjen järjestämiin kokeisiin ja haastatteluihin.
Rekrytointikokeiden/haastattelujen tarkoituksena on arvioida soveltuvuuttasi asiaankuuluvaan toimeen, ja ne voidaan järjestää kirjallisena kokeena (esim. monivalintatehtävät, essee, postikoritehtävä, tiivistelmän laatiminen). Lisäksi voidaan arvioida kielitaitoa.
6. Kuinka kiinnostuksenilmaisu tehdään?
Kiinnostuksen ilmaisemiseksi sinun on ladattava APPLY4EP-alustalle ansioluettelosi ja täytettävä hakemus.
Hakemuksen voi jättää VAIN verkossa APPLY4EP-alustan kautta. Siksi sinun on ensin luotava APPLY4EP-alustalla tili, jos sinulla ei sitä vielä ole. APPLY4EP-tilejä voi olla vain yksi. APPLY4EP-tilillesi tallennettuja henkilötietoja käsitellään noudattaen Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725. Voit päivittää tietojasi milloin tahansa. APPLY4EP:n tietosuojaseloste on saatavilla alustan etusivulla.
Kun olet luonut APPLY4EP-tilin, lue tämä kiinnostuksenilmaisupyyntö ja sen liitteenä oleva opas huolellisesti, napsauta APPLY4EP-alustalla painiketta ”Hae verkossa” ja seuraa sähköisen hakumenettelyn vaiheita. Sinun on ensin ladattava yksityiskohtainen ansioluettelosi Europass-muodossa (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1). Täytä sen jälkeen hakulomakkeen loppuosa.
Lisäohjeita siitä, kuinka kiinnostuksenilmaisu tehdään, on tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön liitteenä olevassa oppaassa.
Kiinnostuksenilmaisujen jättämiselle asetettu määräaika on 30. syyskuuta 2025 klo 17.00 (Brysselin aikaa). Määräajan jälkeen jätettyjä kiinnostuksenilmaisuja ei oteta huomioon. Määräaikaa voidaan pidentää.
Euroopan parlamentti noudattaa valintamenettelyissään ehdottomasti yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja varmistaa kaikkien hakijoiden tasapuolisen kohtelun.
Nimen merkitseminen tietokantaan tai haastattelun ja/tai valintakokeen läpäiseminen ei ole tae siitä, että sinulle tarjotaan työpaikkaa. Jos toimen täyttäminen tulee ajankohtaiseksi, rekrytointiyksikkö voi etsiä tietokannasta täytettävään toimeen parhaiten soveltuvat hakijat ja ottaa heihin yhteyttä. Jos käy ilmi, että hakemuksessasi ilmoittamasi tiedot eivät pidä paikkaansa, hakemustasi ei oteta huomioon ja nimesi poistetaan tietokannasta.
Euroopan unionin toimielimissä sovellettavat työehdot määritetään Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa. Nämä ehdot ovat luettavissa seuraavan linkin kautta:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (II osasto (”Väliaikaiset toimihenkilöt”) ja IV osasto (”Sopimussuhteiset toimihenkilöt”)).
Palvelukseen otettavat sopimussuhteiset toimihenkilöt nimitetään tehtäväryhmään III. Peruspalkka on valintamenettelyn läpäisseen hakijan koulutuksen ja soveltuvan työkokemuksen mukaan 3 374,39 – 5 529,90 euroa kuukaudessa (tehtäväryhmä III). Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Peruspalkan lisäksi voidaan tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Palvelukseen otettavat väliaikaiset toimihenkilöt nimitetään palkkaluokan AST 3 palkkatasoon 1. Peruspalkka on 4 666,18 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Tietokanta on voimassa 31. joulukuuta 2026 saakka. Nimittävä viranomainen voi päättää jatkaa sen voimassaoloa. Siinä tapauksessa tietokantaan kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin.
Takaisin luetteloon