OSALEMISKUTSE ANDMEBAASI LOOMINE- PARLAMENDIORGANI ASSISTENT (FG III JA AST 3)

OSALEMISKUTSE

ANDMEBAASI LOOMINE

Parlamendiorgani assistent

Brüssel

Lepingulised töötajad (tegevusüksus III) ja ajutised teenistujad (AST 3)

1.      Üldised märkused

Euroopa Parlamendi peasekretariaat avaldab käesoleva osalemiskutse, et luua andmebaas kandidaatidest, kes võivad olla huvitatud parlamendiorganite assistentide tekkivatest vabadest ametikohtadest. See andmebaas on reserv kandidaatidest, kes võidakse tööle võtta. Soovitakse tagada, et on olemas hõlpsasti kättesaadav talendireserv Euroopa Parlamendi liikmete toetamiseks nende seadusandlikus töös. Selle peamine eesmärk on tõhustada parlamendiliikmetele antavat abi ning suurendada seeläbi parlamendi tõhusust ja tulemuslikkust, kui ta täidab oma rolli Euroopa Liidu tähtsaima seadusandliku koguna.

Kui andmebaas on loodud, võib kandidaate, kelle nimi on andmebaasi kantud, vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste (edaspidi „teenistustingimused“) artiklile 3b valida lepingulisteks abiteenistujateks parlamendiorganite assistentide vabade ametikohtade täitmiseks. Need kandidaadid valitakse vastavalt konkursse ja valikumenetlusi ning ametnike ja muude teenistujate töölevõtmist ja nende palgaastme määramist Euroopa Parlamendis reguleerivate üldiste rakendussätete artiklile 7 (Lepinguliste abiteenistujate valiku ühiskomitee) ja artiklile 8 (Lepinguliste töötajate valiku menetlus).

Harvematel juhtudel ja vahendite olemasolust sõltuvalt võib kandidaate, kelle nimi on andmebaasi kantud, vastavalt teenistustingimuste artiklile 2b valida ka ajutisteks teenistujateks DG IUSTis parlamendiorganite assistentide vabade ametikohtade täitmiseks. Need kandidaadid valitakse vastavalt konkursse ja valikumenetlusi ning ametnike ja muude teenistujate töölevõtmist ja nende palgaastme määramist Euroopa Parlamendis reguleerivate üldiste rakendussätete artiklile 4 (Ühiskomitee (COPAR)).

Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab vastu kõik sooviavaldused, diskrimineerimata kandidaate soo, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu, pereolude või muul alusel.

2.      Tööülesanded

Parlamendiorgani assistendi ülesanded:

‒     aidata tagada mitmekeelses keskkonnas komisjoni sekretariaadi tõhus toimimine (sealhulgas valmistada ette sise- ja väliskoosolekuid, võtta vastu ja valmistada ette dokumente ning saata need tõlkesse jne);

‒     viia sekretariaadi koostatud dokumendid õigesse vormingusse kooskõlas kasutatavate dokumendivormidega, kasutades selleks spetsiaalseid IT-rakendusi;

‒     tagada, et dokumendid on koosolekutel olemas;

‒     korraldada avalikke kuulamisi komisjonide koosolekute raames ja komisjonide lähetusi väljapoole parlamendi kolme töökohta;

‒     teha dokumendiotsinguid, eelkõige toimikute koostamiseks;

‒     tegeleda teabe ja dokumentide saamise taotlustega;

‒     koostada sekretariaadi tegevusega seotud kirju ja muid dokumente;

‒     tegeleda tekstitöötluse, tabelite koostamise, päevikute haldamise, posti käitlemise, dokumendihalduse, toimikute koostamise, koosolekute korraldamise ning parlamendisiseste ja mujalt tulnud külastajate vastuvõtmisega.

3.      Ametikoha nõuded

Nõutavad teadmised

‒     Teil peaksid olema teadmised peasekretariaadi struktuurist, korraldusest ja keskkonnast ning erinevatest osalejatest.

‒     Kasuks tulevad teadmised parlamendi eeskirjadest ja menetlustest ning ELi seadusandlikest menetlustest.

Nõutavad pädevused

‒     Pidev püüd paremuse poole;

‒     paindlikkus ja usaldusväärsus;

‒     hea rühmavaim ja koostöövalmidus;

‒     hoolikus ja täpsus ning head korraldus- ja planeerimisoskused;

‒     võime tähtaegadest kinni pidada ja ülesanded tähtsuse järjekorda seada;

‒     tulemustele orienteeritus. 

Töökeskkond

‒     Sõltuvalt parlamendi ajakavast muutuv töökoormus;

‒     sage suhtlemine inimestega nii parlamendis kui ka väljaspool parlamenti;

‒     suhtlemine parlamendiliikmete büroodega;

‒     võimalikud lähetused Strasbourgi.

4.      Osalemisnõuded

Et teid saaks tööle võtta tegevusüksuse III lepingulise töötajana, peab teil olema vähemalt:

                    i.            diplomiga tõendatud keskharidusjärgne haridus või

                  ii.            lõputunnistusega tõendatud keskharidus, mis võimaldab jätkata õpinguid keskharidusjärgses õppeasutuses, ja vähemalt kolmeaastane asjakohane töökogemus.

Peate vastama ka järgmistele tingimustele:

·         peate olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

·         peate olema täitnud kõik liikmesriigi õigusaktidega ette nähtud sõjaväeteenistusega seotud kohustused;

·         teil peavad olema tööülesannete täitmiseks vajalikud isikuomadused;

·         peate suutma esitada tõendi, et valdate ühte liidu keelt põhjalikult ja oskate rahuldavalt veel ühte liidu keelt oma kohustuste täitmiseks vajalikul tasemel.

Välja valitud kandidaatidel, kelle nimi on kantud andmebaasi, palutakse enne töölevõtmist esitada kandideerimisvormil sisalduvat teavet tõendavad dokumendid (diplomid, tunnistused ja muud tõendavad dokumendid).

Kõiki liikmesriigis või kolmandas riigis välja antud diplomeid peab tunnustama ELi liikmesriigi ametiasutus, näiteks haridusministeerium.

Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, peab kandidaat esitama tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandate riikide kvalifikatsioonide tunnustamise kohta leiate ENIC-NARIC võrgustike veebisaidilt (https://www.enic-naric.net/).

Haridussüsteemide erinevusi võetakse arvesse. Näited nõutava miinimumkvalifikatsiooni kohta on esitatud juhendis.

5.      Andmebaasi kandmine ja järgmised sammud

Teie nimi kantakse andmebaasi, kui te

·         vastate osalemisnõuetele ja

·         olete platvormil APPLY4EP täitnud kandideerimisvormi (vt punkt 6 „Kuidas väljendada osalemissoovi?“) vastavalt menetluskorrale ning ettenähtud tähtajaks.

Vajaduse tekkimisel teevad töölevõtvad teenistused andmebaasis otsingu ja koostavad nimekirja teatavast arvust kandidaatidest, kes vastavad nende nõudmistele, tuginedes ainult kandidaatide avaldustes ja tõendavates dokumentides sisalduvale teabele.

Kui teid kanti sellisesse nimekirja, võidakse teid kutsuda katsetele ja vestlustele, mida korraldavad töölevõtvad teenistused.

Töölevõtukatsete/-vestluste eesmärk on hinnata teie sobivust asjaomasele ametikohale ja need võivad toimuda kirjaliku katse vormis (nt valikvastustega küsimused, essee, sissetulevate dokumentide haldamise ülesanne, kokkuvõtte koostamine jne). Hinnata võidakse ka teie keeleoskust.

6.      Kuidas väljendada osalemissoovi?

Kui soovite osaleda, peate esitama oma CV ja täitma kandideerimisvormi platvormil APPLY4EP.

Sooviavaldus tuleb esitada AINULT veebiplatvormil APPLY4EP. Selleks looge kõigepealt APPLY4EP konto (kui teil seda veel ei ole). NB! Platvormil APPLY4EP võib teil olla ainult üks konto. APPLY4EP kontole salvestatud isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2018/1725. Võite neid andmeid igal ajal ajakohastada. APPLY4EP isikuandmete kaitse põhimõtted on kättesaadavad platvormi kodulehel.

Kui olete oma APPLY4EP konto loonud, lugege hoolikalt läbi käesolev osalemiskutse ja sellele lisatud juhend. Seejärel klõpsake APPLY4EP nupul „Kandideeri veebis“ ja läbige veebipõhise kandideerimise etapid. Kõigepealt peate üles laadima üksikasjaliku CV Europassi vormis (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) ja seejärel täitma kandideerimisvormi ülejäänud osa.

Rohkem juhiseid avalduse esitamiseks leiate käesolevale osalemiskutsele lisatud juhendist.

Sooviavalduse esitamise tähtaeg on 30. september 2025 kell 17.00 (Brüsseli aja järgi). Pärast seda tähtaega laekunud sooviavaldusi vastu ei võeta. Tähtaega võidakse pikendada.

Euroopa Parlament kohaldab oma valikumenetlustes ranget võrdsete võimaluste poliitikat, et tagada kõigi kandidaatide võrdne kohtlemine.

Teie nime andmebaasi kandmine ega vestluse ja/või valikukatse läbimine ei taga teile tööpakkumist. Kui mõni ametikoht vabaneb, võib töölevõttev teenistus tutvuda andmebaasiga ja saata kutsed kandidaatidele, kelle profiil vastab kõige paremini täidetava ametikoha nõuetele. Kui selgub, et teie esitatud teave on vale, jäetakse teid menetlusest kõrvale ja teie nimi kustutatakse andmebaasist.

ELi institutsioonide töötingimused on kehtestatud teenistustingimustes. Üksikasjad leiate siit:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (II jaotis „Ajutised töötajad“ ja IV jaotis „Lepingulised töötajad“).

Lepingulised töötajad võetakse tööle tegevusüksuses III. Igakuine põhipalk on 3374,39–5529,90 eurot (tegevusüksus III), sõltuvalt eduka kandidaadi väljaõppest ja asjakohasest töökogemusest. Palgast peetakse kinni liidu maks ja muud teenistustingimuste kohaselt ette nähtud maksud. Palk on vabastatud riiklikest maksudest. Põhipalgale lisanduvad teatud tingimustel toetused.

Ajutised töötajad võetakse tööle palgaastme AST 3 esimeses järgus. Igakuine põhipalk on 4666,18 eurot. Palgast peetakse kinni liidu maks ja muud teenistustingimuste kohaselt ette nähtud maksud. Palk on vabastatud riiklikest maksudest. Olenevalt tema töökogemusest võidakse edukas kandidaat võtta tööle ka muus palgajärgus. Põhipalgale lisanduvad teatud tingimustel toetused.

Andmebaas kehtib kuni 31. detsembrini 2026. Ametisse nimetav asutus või ametiisik võib otsustada selle kehtivust pikendada. Sellisel juhul antakse sellest andmebaasi kantud kandidaatidele aegsasti teada.