CONVOCATORIA DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Asistente de una instancia parlamentaria
Bruselas
Agentes contractuales (grupo de funciones III) y agentes temporales (AST 3)
1. Consideraciones generales
La Dirección General de Derechos de los Ciudadanos, Justicia y Asuntos Institucionales (DG IUST) del Parlamento Europeo es una de las cuatro direcciones generales creadas mediante la división de la antigua Dirección General de Políticas Interiores. Su misión es apoyar al Parlamento en sus funciones legislativas, presupuestarias y de control y garantizar que funcione eficazmente como guardián de la democracia, el Estado de Derecho y los derechos fundamentales, manteniendo al mismo tiempo la capacidad de respuesta respecto a las necesidades de los ciudadanos europeos. La DG IUST organiza y facilita el trabajo de las comisiones parlamentarias en ámbitos clave, como la cultura, la educación, los asuntos jurídicos y constitucionales, la igualdad de género, las libertades civiles, las peticiones y la protección de la democracia.
Como asistente de una instancia parlamentaria, la persona seleccionada contribuirá al funcionamiento eficaz de la secretaría de la comisión mediante la preparación de reuniones y documentos, la redacción de correspondencia y la organización de audiencias y misiones públicas. El puesto comprende la realización de tareas administrativas, logísticas y editoriales en un entorno multilingüe, así como la labor de garantizar la coordinación fluida tanto dentro como fuera del Parlamento.
Si desea unirse a una dirección general recién creada y dinámica, que está destinada a crecer y que invierte en su personal, entonces esta convocatoria de manifestaciones de interés es para usted. Buscamos asistentes entusiastas y altamente motivados con miras a contribuir a sostener la labor democrática del Parlamento y proporcionar a las comisiones parlamentarias un apoyo administrativo de alta calidad.
La Secretaría General del Parlamento Europeo publica la presente convocatoria de manifestaciones de interés con vistas a la creación de una base de datos de personas candidatas interesadas en cubrir vacantes de asistentes de las instancias parlamentarias. Esta base de datos servirá como reserva de candidaturas para posibles contrataciones, garantizando la existencia de una reserva de talentos fácilmente disponible con el fin de dar apoyo a los diputados al Parlamento Europeo en su trabajo legislativo. Su objetivo principal es mejorar la asistencia que se presta a los diputados al Parlamento Europeo, y contribuir así a la eficiencia y eficacia del Parlamento en el desempeño de su función como órgano legislativo esencial de la Unión Europea.
Una vez creada la base de datos, las personas incluidas en ella podrán ser seleccionadas para cubrir puestos vacantes de agentes contractuales auxiliares para asistentes de instancias parlamentarias, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 ter del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La selección se llevará a cabo de conformidad con el artículo 7 («Comité paritario para la selección de agentes contractuales auxiliares») y el artículo 8 («Procedimiento de selección de agentes contractuales») de las Disposiciones generales de aplicación relativas a los concursos y procedimientos de selección, al reclutamiento y a la clasificación de los funcionarios y otros agentes del Parlamento Europeo.
Con menor frecuencia, y en función de la disponibilidad de recursos, las personas incluidas en la base de datos también podrán ser seleccionadas como agentes temporales para cubrir vacantes de asistentes de instancias parlamentarias en la DG IUST, de conformidad con el artículo 2, letra b), del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. Las personas candidatas se seleccionarán de conformidad con el artículo 4 («Comisión Paritaria») de las Disposiciones generales de aplicación relativas a los concursos y procedimientos de selección, al reclutamiento y a la clasificación de los funcionarios y otros agentes del Parlamento Europeo.
El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y admite todas las candidaturas sin discriminación de ningún tipo, ya sea por razón de género, color de la piel, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.
2. Descripción del puesto de trabajo
Las tareas de un asistente de una instancia parlamentaria comprenden las siguientes:
- contribuir, en un entorno multilingüe, al funcionamiento eficaz de la secretaría de la comisión (por ejemplo, mediante la preparación de reuniones internas y externas, la recepción y elaboración de documentos y la remisión de los documentos para su traducción, entre otras);
- formatear correctamente los documentos elaborados por la secretaría, en consonancia con las plantillas de documentos actuales, utilizando aplicaciones informáticas específicas;
- garantizar que los documentos se encuentren disponibles en las reuniones;
- organizar audiencias públicas en el marco de las reuniones de las comisiones, así como misiones de las comisiones fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento;
- realizar búsquedas documentales, en particular con vistas a la creación de expedientes;
- llevar el seguimiento de las solicitudes de información y documentación;
- redactar cartas y otros documentos relacionados con las actividades de la secretaría;
- realizar tareas de tratamiento de textos, elaboración de cuadros, gestión de agendas, gestión del correo, archivo, preparación de expedientes, organización de reuniones y acogida de visitantes de dentro y fuera del Parlamento.
3. Requisitos del puesto de trabajo
Conocimientos necesarios
- La persona candidata debe conocer la estructura, la organización y el entorno de la Secretaría General, así como los distintos agentes que intervienen en ella.
- Se valorará positivamente el conocimiento de las reglamentaciones y procedimientos del Parlamento y de los procedimientos legislativos de la Unión.
Competencias necesarias
- Contar con capacidad de mejora continua.
- Mostrar flexibilidad y fiabilidad.
- Tener un buen espíritu de equipo y sentido de la cooperación.
- Ser una persona precisa y meticulosa y con buenas habilidades organizativas y de planificación.
- Ser capaz de cumplir plazos y priorizar tareas.
- Estar orientada a la obtención de resultados.
Entorno de trabajo
- Carga de trabajo variable, en función del calendario parlamentario.
- Contacto frecuente con personas de dentro y de fuera del Parlamento.
- Contacto con los gabinetes de los diputados al Parlamento Europeo.
- Viajes ocasionales a Estrasburgo.
4. Condiciones de admisión
Para ser contratado como agente contractual en el grupo de funciones III, la persona candidata deberá tener al menos:
i. un nivel de estudios superiores acreditado por un título; o
ii. un nivel de educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a la educación superior, así como una experiencia profesional adecuada de tres años como mínimo.
Debe asimismo cumplir con las siguientes condiciones.
· Poseer la ciudadanía de uno de los Estados miembros de la Unión Europea.
· Haber cumplido todas las obligaciones relativas al servicio militar impuestas por la legislación nacional.
· Estar en condiciones de ofrecer las garantías de moralidad adecuadas que demuestren su aptitud para el ejercicio de las funciones en cuestión.
· Estar en condiciones de demostrar que posee un conocimiento profundo de una de las lenguas de la Unión y un conocimiento satisfactorio de otra lengua de la Unión, en la medida necesaria para el ejercicio de sus funciones.
Antes de su contratación, se pedirá a las personas seleccionadas e inscritas en la base de datos que proporcionen la documentación que corrobore la información que hayan incluido en el formulario de candidatura (títulos, certificados y otros documentos justificativos).
Todos los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un organismo oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación.
Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión deberán proporcionar una declaración de equivalencia de dichos títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones no pertenecientes a la Unión, consúltense las redes ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net).
Se tendrán en cuenta las diferencias entre los sistemas educativos. En la guía se facilitan ejemplos de los títulos mínimos exigidos.
5. Inclusión en la base de datos y pasos siguientes
Se incluirá en la base de datos el nombre de las personas candidatas que
· cumplan los requisitos de admisibilidad, y
· hayan cumplimentado el formulario de candidatura a través de la plataforma APPLY4EP (véase la sección 6 «Cómo manifestar interés») de conformidad con el procedimiento y dentro del plazo establecido.
A medida que surjan las necesidades, los servicios de contratación buscarán en la base de datos y preseleccionarán un determinado número de personas candidatas que reúnan los requisitos necesarios, basándose únicamente en la información recogida en los formularios de candidatura y en la documentación adjunta.
Si su candidatura es preseleccionada, podrán invitarle a pruebas y entrevistas organizadas por los servicios de contratación.
Las pruebas de contratación y las entrevistas tendrán por objeto evaluar la idoneidad de las personas seleccionadas para el puesto pertinente y podrán adoptar la forma de una prueba escrita (por ejemplo, cuestionarios de opción múltiple, redacción, ejercicio de bandeja de entrada, preparación de un resumen, etc.). También podrán evaluarse los conocimientos lingüísticos.
6. ¿Cómo manifestar interés?
Si usted desea que su nombre figure en la base de datos debe presentar su curriculum vitae y cumplimentar el formulario de candidatura a través de la plataforma APPLY4EP.
Las manifestaciones de interés SOLAMENTE deben enviarse a través de la plataforma en línea APPLY4EP. Por tanto, debe comenzar creando una cuenta APPLY4EP (si aún no tiene una). Recuerde que solo puede tener una única cuenta en la plataforma APPLY4EP. Los datos personales registrados en su cuenta APPLY4EP se tratarán de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo. Podrá actualizar estos datos en todo momento. La declaración de confidencialidad de APPLY4EP está disponible en su página inicial.
Una vez que haya creado su cuenta APPLY4EP, debe leer atentamente esta convocatoria y la guía adjunta a la misma, hacer clic en la pestaña «Presentar una candidatura en línea» en APPLY4EP y seguir los pasos del procedimiento de presentación de la candidatura en línea. En primer lugar, debe cargar un curriculum vitae detallado en formato Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) y, a continuación, cumplimentar el resto del formulario de candidatura.
La guía adjunta a la presente convocatoria de manifestaciones de interés contiene instrucciones complementarias sobre la presentación de las candidaturas.
La fecha límite para las manifestaciones de interés es el 30 de septiembre de 2025 a las 17.00 horas (hora de Bruselas). No se aceptarán las manifestaciones de interés que se reciban después de la fecha y hora indicadas. El período de validez podrá prorrogarse.
El Parlamento Europeo practica una estricta política de igualdad de oportunidades en sus procedimientos de selección con objeto de garantizar la igualdad de trato de todas las personas candidatas.
La inclusión de su nombre en la base de datos o la superación de una entrevista o una prueba de selección no constituye ninguna garantía de contratación. Si surge una vacante, el servicio de contratación consultará la base de datos y convocará a las personas candidatas cuyo perfil se ajuste mejor a los requisitos del puesto de que se trate. Si se constata que la información facilitada es inexacta, la candidatura en cuestión quedará excluida del procedimiento de selección y su nombre se borrará de la base de datos.
Las condiciones de empleo de las instituciones de la Unión se establecen en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. Se puede consultar en su totalidad en la siguiente dirección:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (en el título II, «Personal temporal», y el título IV, «Personal contractual»).
Los agentes contractuales serán contratados en el grupo de funciones III. El salario base mensual oscila entre 3 374,39 EUR y 5 529,90 EUR (GF III), dependiendo de la formación y de la experiencia profesional específica de la persona candidata. El sueldo estará sujeto al impuesto de la Unión y a las demás retenciones contempladas en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. Al sueldo base se podrán añadir, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
El personal temporal se contratará en el grado AST 3, primer escalón. El salario base mensual es de 4 666,18 EUR. Esta retribución estará sujeta al impuesto de la Unión y a las demás retenciones previstas por el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate a las personas candidatas seleccionadas podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Al sueldo base se podrán añadir, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
La base de datos será válida hasta el 31 de diciembre de 2026. La autoridad facultada para proceder a los nombramientos podrá decidir prorrogar su validez. En ese caso, se informará oportunamente a las personas candidatas cuyos nombres estén incluidos en la base de datos.
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