ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Βοηθός σε κοινοβουλευτικό όργανο
Βρυξέλλες
Συμβασιούχοι υπάλληλοι (ομάδα καθηκόντων III) και έκτακτοι υπάλληλοι (AST 3)
1. Γενικές παρατηρήσεις
Η Γενική Διεύθυνση Δικαιωμάτων των Πολιτών, Δικαιοσύνης και Θεσμικών Υποθέσεων (ΓΔ IUST) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου είναι μία από τις τέσσερις Γενικές Διευθύνσεις που δημιουργήθηκαν από τη διαίρεση της πρώην Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Πολιτικών. Αποστολή της είναι να στηρίζει το Κοινοβούλιο στον νομοθετικό, δημοσιονομικό και ελεγκτικό του ρόλο και να διασφαλίζει ότι το Κοινοβούλιο λειτουργεί αποτελεσματικά ως θεματοφύλακας της δημοκρατίας, του κράτους δικαίου και των θεμελιωδών δικαιωμάτων, ενώ παράλληλα ανταποκρίνεται στις ανάγκες των Ευρωπαίων πολιτών. Η ΓΔ IUST οργανώνει και διευκολύνει το έργο των κοινοβουλευτικών επιτροπών σε βασικούς τομείς όπως ο πολιτισμός, η εκπαίδευση, οι νομικές και συνταγματικές υποθέσεις, η ισότητα των φύλων, οι πολιτικές ελευθερίες, οι αναφορές και η προστασία της δημοκρατίας.
Ως βοηθός κοινοβουλευτικού οργάνου, θα βοηθάτε τη γραμματεία της επιτροπής να εργάζεται αποτελεσματικά προετοιμάζοντας συνεδριάσεις και έγγραφα, συντάσσοντας την αλληλογραφία και διοργανώνοντας δημόσιες ακροάσεις και αποστολές. Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει την εκτέλεση διοικητικών, υλικοτεχνικών και συντακτικών καθηκόντων σε ένα πολυγλωσσικό περιβάλλον και τη διασφάλιση ομαλού συντονισμού τόσο εντός όσο και εκτός του Κοινοβουλίου.
Εάν ενδιαφέρεστε να ενταχθείτε σε μια νεοσυσταθείσα και δυναμική Γενική Διεύθυνση που προορίζεται να αναπτυχθεί και που επενδύει στους πολίτες της, τότε η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος απευθύνεται σε εσάς. Αναζητούμε βοηθούς με μεγάλο ζήλο και ενθουσιασμό, για να συμβάλουν στην προάσπιση του δημοκρατικού έργου του Κοινοβουλίου και στην παροχή διοικητικής υποστήριξης υψηλής ποιότητας στις κοινοβουλευτικές επιτροπές.
Η Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου δημοσιεύει την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με σκοπό να καταρτίσει βάση δεδομένων υποψηφίων που ενδεχομένως θα ενδιαφερθούν για την πλήρωση μελλοντικής κενής θέσης βοηθού σε κοινοβουλευτικά όργανα. Η εν λόγω βάση δεδομένων θα χρησιμεύσει ως δεξαμενή υποψηφίων για πιθανές προσλήψεις, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει μια άμεσα διαθέσιμη δεξαμενή ταλέντων για την υποστήριξη των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο νομοθετικό τους έργο. Πρωταρχικός στόχος είναι να ενισχύουν τη βοήθεια που παρέχεται στους βουλευτές του ΕΚ, συμβάλλοντας έτσι στην αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα του Κοινοβουλίου κατά την εκπλήρωση του ρόλου του ως βασικού νομοθετικού οργάνου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Μετά τη δημιουργία της βάσης δεδομένων, οι υποψήφιοι των οποίων τα ονόματα περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων μπορούν να επιλέγονται για να καλύψουν κενές θέσεις επικουρικών συμβασιούχων υπαλλήλων σε θέσεις βοηθού στα κοινοβουλευτικά όργανα, σύμφωνα με το άρθρο 3β του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ). Οι εν λόγω υποψήφιοι επιλέγονται σύμφωνα με το άρθρο 7 [«Επιτροπή ίσης εκπροσώπησης για την επιλογή επικουρικών συμβασιούχων υπαλλήλων (COSCON)»] και το άρθρο 8 («Διαδικασία επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων») των γενικών εκτελεστικών διατάξεων που διέπουν τους διαγωνισμούς και τις διαδικασίες επιλογής, την πρόσληψη και την κατάταξη των μονίμων και λοιπών υπαλλήλων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Λιγότερο συχνά και με την επιφύλαξη των διαθέσιμων πόρων, οι υποψήφιοι των οποίων τα ονόματα περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων μπορούν επίσης να επιλέγονται ως έκτακτοι υπάλληλοι για την πλήρωση κενών θέσεων βοηθού στα κοινοβουλευτικά όργανα της ΓΔ IUST, σύμφωνα με το άρθρο 2β του ΚΛΠ. Οι εν λόγω υποψήφιοι επιλέγονται σύμφωνα με το άρθρο 4 [«Επιτροπή ίσης εκπροσώπησης (COPAR)»] των γενικών εκτελεστικών διατάξεων που διέπουν τους διαγωνισμούς και τις διαδικασίες επιλογής, την πρόσληψη και την κατάταξη των μονίμων και λοιπών υπαλλήλων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Το Κοινοβούλιο είναι εργοδότης που δίνει ίσες ευκαιρίες. Είναι ευπρόσδεκτες όλες οι αιτήσεις, χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, χρώματος του δέρματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκεύματος ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού και ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.
2. Περιγραφή των καθηκόντων
Τα καθήκοντα του βοηθού κοινοβουλευτικού οργάνου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- να συμβάλλει στη διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας της γραμματείας της επιτροπής σε πολυγλωσσικό περιβάλλον (μεταξύ άλλων με την προετοιμασία για εσωτερικές και εξωτερικές συνεδριάσεις, την παραλαβή και προετοιμασία εγγράφων και την αποστολή τους προς μετάφραση κ.λπ.)·
- να εφαρμόζει τον σωστό μορφότυπο στα έγγραφα που παράγονται από τη γραμματεία, σύμφωνα με τα ισχύοντα υποδείγματα εγγράφων, χρησιμοποιώντας τις ειδικές εφαρμογές ΤΠ·
- να διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα εγγράφων κατά τις συνεδριάσεις·
- να διοργανώνει δημόσιες ακροάσεις στο πλαίσιο των συνεδριάσεων επιτροπών, καθώς και αποστολές επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου·
- να διενεργεί έρευνες τεκμηρίωσης, ιδίως με σκοπό την κατάρτιση αρχείων·
- να δίνει συνέχεια σε αιτήματα παροχής πληροφοριών και τεκμηρίωσης·
- να συντάσσει επιστολές και άλλα έγγραφα που αφορούν τις δραστηριότητες της γραμματείας·
- να ασχολείται με επεξεργασία κειμένου, παραγωγή πινάκων, διαχείριση ημερολογίων, διαχείριση αλληλογραφίας, αρχειοθέτηση, προετοιμασία φακέλων, διοργάνωση συνεδριάσεων και φιλοξενία επισκεπτών που προέρχονται, ή όχι, από το Κοινοβούλιο.
3. Απαιτούμενα προσόντα
Απαιτούμενες γνώσεις
- Θα πρέπει να γνωρίζετε τη δομή, την οργάνωση και το περιβάλλον της Γενικής Γραμματείας, καθώς και των διαφόρων σχετικών φορέων.
- Η γνώση των κανόνων και των διαδικασιών του Κοινοβουλίου και των νομοθετικών διαδικασιών της ΕΕ θα αποτελεί πλεονέκτημα.
Απαιτούμενες δεξιότητες
- να επιδιώκετε τη συνεχή βελτίωση·
- να επιδεικνύετε ευελιξία και αξιοπιστία·
- να έχετε ομαδικό πνεύμα και πνεύμα συνεργασίας·
- να είστε ακριβείς και σχολαστικοί και να έχετε δεξιότητες οργάνωσης και σχεδιασμού·
- να μπορείτε να τηρείτε τις προθεσμίες και να ιεραρχείτε τα καθήκοντά σας·
- να έχετε γνώμονα το αποτέλεσμα.
Εργασιακό περιβάλλον
- Μεταβλητός φόρτος εργασίας, ανάλογα με το κοινοβουλευτικό χρονοδιάγραμμα
- Συχνή επαφή με άτομα εντός και εκτός του Κοινοβουλίου
- Επικοινωνία με τα γραφεία των βουλευτών του ΕΚ
- Περιστασιακά ταξίδια στο Στρασβούργο
4. Απαιτήσεις επιλεξιμότητας
Για να προσληφθείτε ως συμβασιούχος υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων III, πρέπει να διαθέτετε τουλάχιστον:
i. επίπεδο μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που πιστοποιείται με δίπλωμα· ή
ii. επίπεδο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που πιστοποιείται με δίπλωμα το οποίο παρέχει πρόσβαση στη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον τριών ετών.
Πρέπει επίσης να πληροίτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις.
· Πρέπει να είστε πολίτης ενός κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
· Πρέπει να έχετε τακτοποιηθεί στρατολογικά κατά την ισχύουσα εθνική νομοθεσία περί στρατολογίας.
· Πρέπει να είστε σε θέση να παράσχετε τα αναγκαία για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων σας εχέγγυα ήθους.
· Πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι έχετε άριστη γνώση μίας από τις γλώσσες της Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μιας άλλης γλώσσας της Ένωσης, στον βαθμό που απαιτείται για την άσκηση των καθηκόντων τους.
Πριν από την πρόσληψή τους, οι επιλεγέντες υποψήφιοι των οποίων τα ονόματα περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων θα κληθούν να προσκομίσουν έγγραφα που να τεκμηριώνουν τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησής τους (διπλώματα, πιστοποιητικά και άλλα δικαιολογητικά).
Όλα τα διπλώματα, είτε έχουν εκδοθεί σε κράτος μέλος είτε σε χώρα εκτός της ΕΕ, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα κράτους μέλους της ΕΕ, όπως το Υπουργείο Παιδείας.
Οι υποψήφιοι που είναι κάτοχοι διπλωμάτων που έχουν εκδοθεί σε τρίτη χώρα πρέπει να προσκομίσουν δήλωση ισοτιμίας της ΕΕ για τα εν λόγω διπλώματα. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση προσόντων που αποκτήθηκαν σε τρίτες χώρες βρίσκονται στον ιστότοπο των δικτύων ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).
Θα ληφθούν υπόψη οι διαφορές μεταξύ των εκπαιδευτικών συστημάτων. Παραδείγματα των ελάχιστων απαιτούμενων προσόντων παρατίθενται στον οδηγό.
5. Ένταξη στη βάση δεδομένων και επόμενα βήματα
Το όνομά σας θα συμπεριληφθεί στη βάση δεδομένων, εφόσον:
· πληροίτε τις απαιτήσεις επιλεξιμότητας· και
· έχετε συμπληρώσει το έντυπο της αίτησης μέσω της πλατφόρμας APPLY4EP (βλ. τμήμα 6 («Πώς να εκδηλώσετε ενδιαφέρον») σύμφωνα με τη διαδικασία και εντός της προθεσμίας.
Ανάλογα με τις ανάγκες, οι υπηρεσίες πρόσληψης θα προβούν σε αναζήτηση στη βάση δεδομένων και θα συντάξουν τον τελικό κατάλογο υποψηφίων που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις τους αποκλειστικά και μόνο με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στις αιτήσεις των υποψηφίων και τα δικαιολογητικά που προσκομίζονται.
Εάν συμπεριληφθείτε στον εν λόγω κατάλογο, ενδέχεται να κληθείτε σε δοκιμασίες και συνεντεύξεις που διοργανώνονται από τις υπηρεσίες πρόσληψης.
Οι δοκιμασίες/συνεντεύξεις πρόσληψης αποσκοπούν στην αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για τη σχετική θέση και μπορούν να λάβουν τη μορφή γραπτής δοκιμασίας (π.χ. ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής, έκθεση, άσκηση εισερχόμενης αλληλογραφίας, σύνταξη περίληψης κ.λπ.). Μπορεί επίσης να αξιολογηθούν οι γλωσσικές σας γνώσεις.
6. Πώς να εκδηλώσετε ενδιαφέρον;
Για να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας, πρέπει να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και να συμπληρώσετε το έντυπο αίτησης στην πλατφόρμα APPLY4EP.
Οι αιτήσεις δήλωσης ενδιαφέροντος μπορούν να υποβάλλονται ΜΟΝΟ μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας APPLY4EP. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία λογαριασμού APPLY4EP (αν δεν διαθέτετε ήδη). Σημειώστε ότι μπορείτε να έχετε μόνο έναν λογαριασμό στην πλατφόρμα APPLY4EP. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καταχωρίζονται στον λογαριασμό σας APPLY4EP υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Μπορείτε να επικαιροποιήσετε τα δεδομένα αυτά ανά πάσα στιγμή. Η δήλωση περί ιδιωτικότητας για το APPLY4EP είναι διαθέσιμη στην αρχική σελίδα της εν λόγω πλατφόρμας.
Μόλις δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας APPLY4EP, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα πρόσκληση και τον συνημμένο οδηγό, στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην καρτέλα για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης («Apply online») στο APPLY4EP και να ακολουθήσετε τα στάδια της ηλεκτρονικής διαδικασίας υποβολής αιτήσεων. Πρέπει πρώτα να τηλεφορτώσετε λεπτομερές βιογραφικό σημείωμα σε μορφότυπο Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) και στη συνέχεια να συμπληρώσετε το υπόλοιπο της αίτησης.
Πρόσθετες οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας διατίθενται στον οδηγό που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση δήλωσης ενδιαφέροντος.
Η προθεσμία εκδήλωσης ενδιαφέροντος λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου 2025 ώρα 17.00 (ώρα Βρυξελλών). Οι αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος που θα παραληφθούν μετά την ημερομηνία αυτή δεν θα γίνουν δεκτές. Η προθεσμία μπορεί να παραταθεί.
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει αυστηρή πολιτική ίσων ευκαιριών στις διαδικασίες επιλογής του, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι παρέχεται ίση μεταχείριση σε όλους τους υποψηφίους.
Η ένταξη του ονόματός σας στη βάση δεδομένων ή η επιτυχής συμμετοχή σε συνέντευξη και/ή δοκιμασία επιλογής δεν αποτελεί εγγύηση για πρόσληψη. Εάν μια θέση καταστεί διαθέσιμη, οι υπηρεσίες πρόσληψης μπορεί να συμβουλευτούν τη βάση δεδομένων και να απευθύνουν προσκλήσεις στους υποψηφίους των οποίων τα προσόντα ανταποκρίνονται περισσότερο στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης. Εάν διαπιστωθεί ότι οι πληροφορίες που δίνονται στην αίτησή σας είναι ανακριβείς, θα αποκλειστείτε από τη διαδικασία και το όνομά σας θα διαγραφεί από τη βάση δεδομένων.
Οι όροι απασχόλησης των θεσμικών οργάνων της ΕΕ καθορίζονται στο ΚΛΠ. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην εξής διεύθυνση:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 [υπό τον τίτλο II («Έκτακτοι υπάλληλοι») και τον τίτλο IV («Συμβασιούχοι υπάλληλοι»)].
Οι συμβασιούχοι υπάλληλοι θα προσληφθούν στην ομάδα καθηκόντων III. Ο βασικός μηνιαίος μισθός κυμαίνεται μεταξύ 3 374,39 EUR και 5 529,90 EUR (FG III), ανάλογα με την κατάρτιση και τη σχετική επαγγελματική πείρα του επιτυχόντος υποψηφίου. Ο μισθός αυτός υπόκειται στον ενωσιακό φόρο και στις λοιπές κρατήσεις που προβλέπονται στο ΚΛΠ. Απαλλάσσεται από εθνικό φόρο. Σε ορισμένες περιπτώσεις καταβάλλονται επιδόματα επιπλέον του βασικού μισθού.
Οι έκτακτοι υπάλληλοι προσλαμβάνονται στον βαθμό AST 3, κλιμάκιο 1. Ο βασικός μηνιαίος μισθός είναι 4 666,18 EUR. Ο μισθός αυτός υπόκειται στον ενωσιακό φόρο και στις λοιπές κρατήσεις που προβλέπονται στο ΚΛΠ. Απαλλάσσεται από εθνικό φόρο. Ωστόσο, το κλιμάκιο στο οποίο θα προσληφθούν οι επιτυχόντες μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την επαγγελματική τους πείρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις καταβάλλονται επιδόματα επιπλέον του βασικού μισθού.
Η βάση δεδομένων θα ισχύει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή μπορεί να αποφασίσει να παρατείνει την ισχύ της. Σε αυτή την περίπτωση, οι υποψήφιοι τα ονόματα των οποίων αναγράφονται στον πίνακα θα ενημερωθούν σχετικώς σε εύθετο χρόνο.
Επιστροφή στον κατάλογο