INDKALDELSE AF INTERESSETILKENDEGIVELSER
OPRETTELSE AF EN DATABASE
Assistent for et parlamentsorgan
Bruxelles
Kontraktansatte (ansættelsesgruppe III) og midlertidigt ansatte (AST 3)
1. Generelt
Europa-Parlamentets Generaldirektorat for Borgernes Rettigheder og Retlige og Institutionelle Anliggender (GD IUST) er et af de fire generaldirektorater, der er opstået gennem opsplitning af det tidligere Generaldirektorat for Interne Politikker. Dets opgave er at støtte Europa-Parlamentet i dets lovgivningsmæssige, budgetmæssige og kontrolmæssige roller og sikre, at Parlamentet fungerer som en effektiv vogter af demokratiet, retsstatsprincippet og de grundlæggende rettigheder og samtidig fortsat er lydhørt over for EU-borgernes behov. GD IUST tilrettelægger og letter arbejdet i Parlamentets udvalg for centrale områder som kultur, uddannelse, retlige og forfatningsmæssige anliggender, ligestilling mellem kønnene, borgerlige frihedsrettigheder, andragender og demokratibeskyttelse.
Som assistent for et parlamentsorgan får du til opgave at bidrage til udvalgssekretariatets effektive funktion ved at forberede møder og dokumenter, udarbejde korrespondance og tilrettelægge offentlige høringer og tjenesterejser. I rollen indgår udførelse af administrative, logistiske og redaktionelle opgaver i et flersproget miljø og at sikre en gnidningsløs koordinering såvel i som uden for Parlamentet.
Hvis du kunne tænke dig at blive en del af et nyoprettet og dynamisk generaldirektorat, som vil vokse fremover, og som investerer i sine medarbejdere, er denne indkaldelse af interessetilkendegivelser noget for dig. Vi søger højt motiverede og entusiastiske assistenter, der kan bidrage til at opretholde Europa-Parlamentets demokratiske arbejde og levere administrativ støtte af høj kvalitet til dets udvalg.
Europa-Parlamentets Generalsekretariat iværksætter denne indkaldelse af interessetilkendegivelser med henblik på at oprette en database over ansøgere, som er interesserede i at besætte fremtidige ledige stillinger som assistent for et parlamentsorgan. Databasen vil fungere som en pulje af ansøgere, hvorfra der potentielt kan ansættes, og sikre, at der findes en lettilgængelig talentpulje til støtte for Europa-Parlamentets medlemmer i forbindelse med deres lovgivningsarbejde. Det primære formål hermed er at forbedre den assistance, som ydes til medlemmerne, og på denne måde bidrage til Parlamentets effektivitet med hensyn til at opfylde rollen som et centralt lovgivende organ for Den Europæiske Union.
Når databasen er blevet oprettet, kan ansøgere, hvis navne er opført heri, blive udvalgt som midlertidigt ansatte til besættelse af ledige stillinger som kontraktansatte hjælpeansatte, der arbejder som assistenter for parlamentsorganer, i henhold til bestemmelserne i artikel 3b i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Disse ansøgere vil blive udvalgt i overensstemmelse med artikel 7 ("det blandede udvalg til udvælgelse af hjælpeansatte (COSCON)") og artikel 8 ("udvælgelsesprocedure for kontraktansatte") i Parlamentets generelle gennemførelsesbestemmelser for udvælgelsesprøver og -procedurer, ansættelse og indplacering af Europa-Parlamentets tjenestemænd og øvrige ansatte.
I sjældnere tilfælde, og forudsat at der er midler hertil, kan ansøgere, hvis navne står i databasen, også blive udvalgt som midlertidigt ansatte til besættelse af ledige stillinger som assistenter for parlamentsorganer i GD IUST, jf. artikel 2, litra b), i AØA. Disse ansøgere vil blive udvalgt i overensstemmelse med artikel 4 ("Det Paritetiske Samarbejdsudvalg (COPAR)") i Parlamentets generelle gennemførelsesbestemmelser for udvælgelsesprøver og -procedurer, ansættelse og indplacering af Europa-Parlamentets tjenestemænd og øvrige ansatte.
Parlamentet har en ligestillingspolitik og ser positivt på alle ansøgninger uden at forskelsbehandle på grund af køn, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.
2. Stillingsbeskrivelse
En assistent for et parlamentsorgan varetager følgende opgaver:
- bidrager i et flersproget miljø til at sikre, at udvalgssekretariatet fungerer effektivt (herunder ved at forberede interne og eksterne møder, modtage og udarbejde dokumenter, sende dem til oversættelse mv.)
- omsætter ved hjælp af dedikerede IT-applikationer dokumenter, som er udarbejdet i sekretariatet, til det rette format i overensstemmelse med de gældende dokumentmodeller
- sikrer, at dokumenter er til rådighed ved møder
- står for tilrettelæggelsen af offentlige høringer som led i udvalgsmøder og af udvalgsdelegationsrejser uden for Parlamentets tre arbejdssteder
- foretager dokumentsøgninger, især med henblik på udarbejdelse af dossierer
- følger op på anmodninger om oplysninger og dokumentation
- affatter forskellige skrivelser og andre dokumenter, der vedrører sekretariatets aktiviteter
- står for tekstbehandling, opstilling af tabeller, kalenderstyring, posthåndtering, arkivering og udarbejdelse af dossierer, tilrettelæggelse af møder og modtagelse af besøgende såvel fra Parlamentet som udefra.
3. Jobkrav
Nødvendig viden:
- Ansøgerne skal have kendskab til Generalsekretariatets struktur, organisering og miljø og til dets forskellige aktører.
- Kendskab til Parlamentets regler og procedurer og til lovgivningsprocedurerne i EU er en fordel.
Nødvendige kompetencer:
- have fornemmelse for stadige forbedringer
- udvise fleksibilitet og pålidelighed
- være i besiddelse af en god holdånd og gode samarbejdsevner
- være nøjagtig, omhyggelig og have gode evner for at organisere og planlægge
- være i stand til at overholde frister og prioritere opgaver
- være resultatorienteret
Arbejdsmiljø
- en varierende arbejdsmængde, som afhænger af Parlamentets kalender
- hyppig kontakt med personer i og uden for Parlamentet
- kontakt med medlemmernes kontorer
- lejlighedsvise rejser til Strasbourg
4. Udvælgelseskriterier
For at få ansættelse som kontraktansat i ansættelsesgruppe III kræves der som minimum:
i. en postgymnasial uddannelse dokumenteret ved et eksamensbevis eller
ii. en gymnasial uddannelse dokumenteret ved et eksamensbevis, der giver adgang til postgymnasial uddannelse, efterfulgt af mindst tre års relevant erhvervserfaring.
Som ansøger skal du desuden opfylde følgende betingelser:
· være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater
· have opfyldt eventuelle forpligtelser i henhold til nationale love om værnepligt
· opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv
· kunne fremlægge dokumentation for et grundigt kendskab til ét af Unionens sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af Unionens sprog, i det omfang dette er nødvendigt for at bestride opgaverne.
Inden ansættelse vil udvalgte ansøgere, hvis navn står i databasen, blive bedt om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i deres ansøgningsskemaer (eksamensbeviser, attester og andre bilag).
Alle eksamensbeviser skal, hvad enten de er udstedt i en medlemsstat eller i et tredjeland, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.
Ansøgere, hvis eksamensbeviser er udstedt i et land uden for EU, skal vedlægge deres ansøgning en ækvivalenserklæring for deres eksamensbeviser. Flere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for EU kan findes i ENIC-NARIC-netværkene (https://www.enic-naric.net/).
Der vil blive taget højde for forskelle mellem uddannelsessystemerne. I vejledningen er der eksempler på de minimumskvalifikationer, som kræves.
5. Opførelse i databasen og næste skridt
Dit navn bliver opført i databasen, hvis du:
· opfylder udvælgelseskriterierne og
· har udfyldt ansøgningsskemaet via APPLY4EP-platformen (se afsnit 6 – "Sådan tilkendegiver man sin interesse") efter fremgangsmåden og inden for fristen.
Efterhånden som behovet opstår, vil de ansættende tjenestegrene gennemgå databasen og udelukkende på grundlag af oplysningerne i ansøgningsskemaerne og de vedlagte dokumenter opstille en liste med et vist antal ansøgere, der opfylder deres krav.
Hvis du bliver optaget på listen, vil du måske blive indbudt til prøver og samtaler, som afholdes af de ansættende tjenestegrene.
Formålet med ansættelsesprøverne/samtalerne, som kan bestå af en skriftlig prøve (dvs. multiple choice-spørgsmål, skriftlig fremstilling, en indbakke-øvelse, udarbejdelse af et resumé osv.), er at vurdere din egnethed til den pågældende stilling. Dine sprogkundskaber vil eventuelt også blive vurderet.
6. Sådan tilkendegiver man sin interesse
For at tilkendegive interesse skal du indsende dit CV og udfylde ansøgningsskemaet via APPLY4EP-platformen.
Interessetilkendegivelser må KUN indgives via APPLY4EP-onlineplatformen. Du bør derfor starte med at oprette en APPLY4EP-konto (hvis du ikke allerede har en). Bemærk, at du kun kan have én konto på APPLY4EP-platformen. De personlige oplysninger på din APPLY4EP-konto vil blive behandlet i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725. Oplysningerne kan til enhver tid opdateres. Databeskyttelseserklæringen for APPLY4EP er tilgængelig på APPLY4EP-hjemmesiden.
Når du har oprettet din APPLY4EP-konto, bør du læse denne bekendtgørelse og den tilhørende vejledning grundigt, klikke på knappen "Søg online" og følge trinnene i proceduren for at ansøge online. Du skal først uploade et detaljeret CV i formatet Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) og derefter udfylde resten af ansøgningsskemaet.
I den vejledning, som er vedføjet denne indkaldelse af interessetilkendegivelser, er der flere instruktioner om, hvordan man tilkendegiver sin interesse.
Fristen for interessetilkendegivelser er den 30. september 2025, kl. 17.00 (lokal tid i Bruxelles). Interessetilkendegivelser, som modtages efter fristen, tages ikke i betragtning. Fristen kan blive forlænget.
Europa-Parlamentet fører en streng ligestillingspolitik i sine udvælgelsesprocedurer for at sikre, at alle ansøgere behandles ens.
At dit navn er opført i databasen, eller at du har været til en samtale og/eller en udvælgelsesprøve, er ikke en garanti for, at du får tilbudt et job. Hvis der bliver en stilling ledig, kan den ansættende tjenestegren gennemgå databasen og indkalde de ansøgere, hvis profiler svarer bedst til indholdet af den pågældende stilling. Skulle det vise sig, at dine oplysninger ikke er korrekte, bliver du udelukket fra proceduren, og dit navn bliver slettet i databasen.
Ansættelsesvilkårene i EU-institutionerne er fastsat i AØA. Nærmere oplysninger kan findes på:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (under afsnit II (Midlertidigt ansatte) og afsnit IV (Kontraktansatte).
Kontraktansatte ansættes i ansættelsesgruppe III. Den månedlige grundløn er på mellem 3 374,39 EUR og 5 529,90 EUR (ansættelsesgruppe III) afhængigt af den udvalgte ansøgers uddannelse og relevante erhvervserfaring. Fra dette vederlag trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med AØA. Lønnen er fritaget for national beskatning. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.
Midlertidigt ansatte ansættes i lønklasse AST 3, løntrin 1. Den månedlige grundløn er 4 666,18 EUR. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med AØA. Lønnen er fritaget for national beskatning. Det løntrin, som de udvalgte ansøgere ansættes i, kan dog tilpasses i forhold til deres erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.
Databasen er gyldig indtil den 31. december 2026. Ansættelsesmyndigheden kan beslutte at forlænge gyldigheden. De ansøgere, hvis navne er opført i databasen, vil i så fald få besked i god tid.
Tilbage til listen