ПОКАНА ЗА ИЗРАЗЯВАНЕ НА ИНТЕРЕС- АСИСТЕНТ В ПАРЛАМЕНТАРЕН ОРГАН (FG III И AST 3)

ПОКАНА ЗА ИЗРАЗЯВАНЕ НА ИНТЕРЕС

СЪСТАВЯНЕ НА БАЗА ДАННИ

Асистент в парламентарен орган

Брюксел

Договорно наети служители (функционална група III) и срочно наети служители (AST 3)

1.      Общи бележки

Секретариатът на Европейския парламент публикува настоящата покана за изразяване на интерес с цел да състави база данни от кандидати, които биха проявили интерес към заемането на бъдещи свободни длъжности на асистенти в парламентарните органи. Тази база данни ще служи като резерв от кандидати за евентуално наемане на работа и съответно ще осигури наличието на резерв от таланти, които да подпомагат членовете на Европейския парламент в тяхната законодателна дейност. Нейната основна цел е да подобри съдействието, предоставяно на членовете на ЕП, и по този начин да спомогне за ефикасното и ефективно изпълнение от Парламента на неговата роля като основен законодателен орган на Европейския съюз.

След като базата данни бъде създадена, кандидатите, чиито имена са включени в нея, може да бъдат подбрани за заемането на свободни длъжности на асистенти в парламентарни органи като договорно наети служители със спомагателни функции в съответствие с разпоредбите на член 3б от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Тези кандидати ще бъдат подбрани в съответствие с разпоредбите на член 7 (Съвместна комисия за подбор на договорно наети служители със спомагателни функции) и член 8 (Процедура за подбор на договорно наети служители) от General Implementing Provisions governing competitions and selection procedures, recruitment and the grading of officials and other servants of the European Parliament на Парламента (Общи разпоредби за прилагане във връзка с конкурсите и процедурите за подбор, назначаването и класирането в степен на длъжностните лица и другите служители на Европейския парламент).

В по-редки случаи и в зависимост от наличието на ресурси кандидатите, чиито имена са включени в базата данни, може също така да бъдат побрани като срочно наети служители за заемане на свободни длъжности на асистенти в парламентарни органи в ГД IUST съгласно член 2б от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Тези кандидати ще бъдат подбрани в съответствие с член 4 (Съвместна комисия (COPAR)) от Общите разпоредби на Парламента за прилагане във връзка с конкурсите и процедурите за подбор, назначаването и класирането в степен на длъжностните лица и другите служители на Европейския парламент.

Парламентът прилага политика на равни възможности и приема всички кандидатури без дискриминация на каквито и да е основания, например пол, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

2.      Длъжностна характеристика

Задачите като асистент в парламентарен орган включват следното:

-          оказване на съдействие с цел да се осигури в рамките на многоезиковата среда, че секретариатът на комисията функционира ефикасно (включително чрез подготовка на вътрешни и външни заседания, получаване и подготовка на документи и изпращането им за превод и др.);

-          правилно форматиране на документите, изготвени от секретариата, в съответствие с актуалните образци на документите и чрез използване на предназначените за целта ИТ приложения;

-          осигуряване на наличието на съответните документи по време на заседанията;

-          организиране на публични изслушвания като част от заседанията на комисиите, както и на командировки на комисиите извън трите места на работа на Парламента;

-          търсене на документи, по-конкретно с цел съставяне на досиета по дадена тема;

-          отговаряне на искания за информация и документи;

-          изготвяне на писма и други документи, свързани с дейностите на секретариата;

-          текстообработка, изготвяне на таблици, управление на графици, водене на кореспонденция, подготовка на досиета, организиране на заседания и посрещане на вътрешни и външни посетители.

3.      Изисквания във връзка със служебните задължения

Необходими познания

-          Следва да сте запознат(а) със структурата, организацията и средата на Генералния секретариат и различните участници в него.

-          Наличието на познания за правилата и процедурите на Парламента и за законодателните процедури на ЕС би било преимущество.

Необходими умения:

-          стремеж към постоянно усъвършенстване;

-          проява на гъвкавост и надеждност;

-          добри умения за работа в екип и усет за сътрудничество;

-          прецизност и щателност и добри организационни умения и умения за планиране;

-          способност за спазване на крайните срокове и приоритизиране на задачите;

-          стремеж към постигането на резултати.          

Работна среда:

-          работната натовареност варира в зависимост от парламентарния график;

-          чести контакти с хора във и извън Парламента;

-          контакти с кабинетите на членовете на ЕП;

-          спорадични пътувания до Страсбург.

4.      Изисквания за достъпност

За да бъдете назначен(а) като договорно нает служител във функционална група III, трябва да имате най-малко:

                    i.            удостоверено с диплома образование след завършено средно образование или

                  ii.            удостоверено с диплома средно образование, даващо право на достъп до последващо образование, както и най-малко три години подходящ професионален опит.

Трябва също така да отговаряте на следните условия:

·         да сте гражданин на една от държавите – членки на Европейския съюз;

·         да сте изпълнили задълженията си по отношение на военната служба съгласно националното законодателство;

·         да сте в състояние да представите подходящи доказателства, свидетелстващи за годността Ви да изпълнявате служебните си задължения;

·         да сте в състояние да представите доказателства за това, че притежавате задълбочени познания по един от езиците на Съюза и задоволителни познания по друг език на Съюза, необходими за изпълнението на служебните задължения.

Преди да бъдат назначени, подбраните кандидати, чиито имена са включени в базата данни, ще бъдат приканени да представят документи, които потвърждават съдържащите се в техния формуляр за кандидатстване сведения (дипломи, удостоверения и други оправдателни документи).

Дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава – членка на ЕС, например от министерството на образованието.

Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да предоставят декларация за еквивалентността в ЕС на тези дипломи. Допълнителна информация относно признаването на квалификации, придобити в държави извън ЕС, можете да намерите на уебсайта на мрежите ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

Различията между образователните системи ще бъдат взети предвид. Примери за изискваната минимална квалификация са включени в ръководството на вниманието на кандидатите.

5.      Включване в базата данни и следващи стъпки

Името Ви ще бъде включено в базата данни, ако:

·         отговаряте на изискванията за допустимост и

·         сте попълнили формуляра за кандидатстване чрез платформата APPLY4EP (вж. по-долу раздел 6 („Как да изразя интерес?“)) съгласно предвидената процедура и в указания срок.

Когато възникне необходимост, службите, които търсят да наемат служители, ще прегледат базата данни и ще подберат известен брой кандидати, отговарящи на техните изисквания, въз основа единствено на информацията, съдържаща се в съответните кандидатури, и предоставените оправдателни документи.

Ако бъдете включен(а) в списъка с подходящите кандидати, е възможно да бъдете поканен(а) да участвате в тестове и събеседвания, организирани от службите, които търсят да наемат служители.

Тестовете/събеседванията за назначаване на работа имат за цел да оценят Вашата пригодност за съответната длъжност и могат да бъдат под формата на писмен тест (например въпроси с избор между няколко отговора, есе, упражнение „организация на текущата работа“ (in-tray exercice), изготвяне на резюме и др.). Възможно е да бъдат оценени и езиковите Ви познания.

6.      Как да изразя интерес?

За да изразите своя интерес, трябва да подадете своята автобиография и да попълните формуляра за кандидатстване чрез платформата APPLY4EP.

Кандидатите могат да изразят своя интерес ЕДИНСТВЕНО чрез онлайн платформата APPLY4EP. Съответно за целта трябва първо да създадете свой профил (ако вече нямате такъв) в APPLY4EP. Моля, обърнете внимание, че може да имате само един профил в платформата APPLY4EP. Запазените в профила Ви в APPLY4EP лични данни ще бъдат обработвани в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета. Можете да актуализирате тези данни във всеки един момент. Декларацията за поверителност за APPLY4EP е достъпна на нейната начална страница.

След като създадете профила си в APPLY4EP, следва да прочете внимателно настоящата покана за изразяване на интерес и приложеното към нея ръководство на вниманието на кандидатите и след това да кликнете на раздел „Кандидатстване онлайн“ и да следвате стъпките от процедурата за кандидатстване онлайн. Трябва първо да качите подробна автобиография във формат Европас (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), а след това да попълните останалата част от формуляра за кандидатстване.

Можете да намерите допълнителни инструкции за това как да изразите интереса си в ръководството на вниманието на кандидатите, приложено към настоящата покана за изразяване на интерес.

Срокът за изразяване на интерес е 17.00 ч. (брюкселско време) на 30 септември 2025 г. Заявленията за изразяване на интерес, получени след този краен срок, няма да бъдат приети. Крайният срок може да бъде удължен.

В рамките на своите процедури за подбор Европейският парламент прилага стриктна политика по отношение на равните възможности, за да осигури, че всички кандидати се третират по еднакъв начин.

Включването на Вашето име в базата данни или успешното преминаване на събеседване и/или на тест за подбор не е гаранция, че ще Ви бъде предложена работа. При наличието на свободна длъжност службата, която търси да наеме служител, може да направи справка с базата данни и да отправи покана към кандидатите, чийто профил отговаря в най-голяма степен на изискванията за съответната длъжност. Ако се окаже, че предоставените във Вашата кандидатура сведения са неточни, ще бъдете изключен(а) от процедурата и името Ви ще бъде заличено в базата данни.

Условията на работа в институциите на ЕС са определени от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Може да намерите пълна информация на следния адрес: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/BG/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (дял II, („Срочно нает персонал“) и дял IV („Договорно нает персонал“)).

Договорно наетите служители ще бъдат назначавани във функционална група III. Основната месечна заплата e между 3 374,39 и 5 529,90 EUR (функционална група III) в зависимост от образованието и съответния професионален опит на кандидата. Тази заплата подлежи на данъчно облагане в полза на Съюза и други удръжки, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Тя не подлежи на национално данъчно облагане. При определени обстоятелства към основаната заплата се начисляват допълнителни надбавки.

Срочно наетите служители ще бъдат назначавани на степен AST 3, стъпка 1. Основната месечна заплата е 4 666,18 EUR. Тази заплата подлежи на данъчно облагане в полза на Съюза и други удръжки, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Тя не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначават кандидатите, може да бъде коригирана в зависимост от техния професионален опит. При определени обстоятелства към основаната заплата се начисляват допълнителни надбавки.

Базата данни ще бъде валидна до 31 декември 2026 г. Органът по назначаване може да реши да удължи нейната валидност и в такъв случай кандидатите, чиито имена са включени в базата данни, ще бъдат уведомени своевременно.