ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/321/2025/S/ITEC

AGENTE TEMPORAL

Administrador/a legal (AD 7)

Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, adjunta al presente anuncio de contratación. 

Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, describe las normas que rigen los procedimientos de selección y la forma de presentar las candidaturas. 

ÍNDICE

A.               FUNCIONES Y ADMISIÓN

B.               PROCEDIMIENTO

C.               PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

ANEXO:    GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO

A. FUNCIONES Y ADMISIÓN

1.      Consideraciones generales

El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal de grado AD 7 en la Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica (DG ITEC). El lugar de trabajo será Bruselas. 

El perfil requerido es el de administrador/a legal. 

Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AD 7, primer escalón, con un sueldo base de 7 559,72 EUR mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto de la Unión y a las demás retenciones previstas por el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate a la persona candidata seleccionada podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

2.      Naturaleza de las funciones

La Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica (DG ITEC) presta servicios integrales informáticos y de comunicación para apoyar las actividades legislativas y administrativas del Parlamento Europeo. Garantiza la preparación y el mantenimiento de un espacio de trabajo interno multilingüe que permite a los diputados y al personal acceder de forma segura, en cualquier momento y en cualquier lugar, a documentos e información esenciales. Además, la DG ITEC se encarga de diseñar, desarrollar y gestionar los sistemas informáticos del Parlamento, en consonancia con una estrategia de innovación que aborda las necesidades de los diputados, los grupos políticos, las direcciones generales, el Defensor del Pueblo Europeo y el Supervisor Europeo de Protección de Datos.

La DG ITEC también supervisa la aplicación de una estrategia técnica segura y sostenible para la infraestructura informática y de telecomunicaciones del Parlamento. Además, gestiona la producción y distribución electrónica de documentos parlamentarios y colabora con la Oficina de Publicaciones para la publicación oficial de textos legislativos y otros documentos.

El lugar de trabajo será Bruselas, pero será necesario viajar de forma regular entre los tres lugares de trabajo habituales del Parlamento (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo) y a otros lugares. El/la administrador/a legal trabajará en estrecha colaboración con la alta dirección y con diversos departamentos de la DG ITEC, así como con el resto de direcciones generales de la Secretaría y, en caso necesario, con los diputados al Parlamento Europeo. Bajo la autoridad del supervisor directo y en el contexto de los programas y prioridades establecidos por los órganos de gobierno del Parlamento y su dirección, el/la administrador/a legal desempeñará las siguientes funciones principales:

–       orientar a la dirección en todos los asuntos jurídicos y administrativos de la entidad, mediante el análisis y la interpretación en detalle de la legislación y jurisprudencia intrincadas;

–       redactar estudios, notas y resúmenes y analizar, elaborar y preparar proyectos de normas en su ámbito de responsabilidad y sobre el conjunto de temas relacionados con la gestión del servicio a petición de la alta dirección;

–       acompañar a la alta dirección a reuniones de alto nivel y a grupos de trabajo internos y externos y representarla en dichas reuniones y grupos, garantizando una comunicación eficaz y la defensa de los intereses de la entidad;

–       velar por que los servicios correspondientes ejecuten las cuestiones administrativas en el plazo establecido, estén en contacto con las distintas partes, las mantengan informadas y coordinen sus contribuciones;

–       elaborar o revisar los documentos en los que el Parlamento contraiga compromisos y que puedan ser objeto de litigio;

–       formar parte de comisiones u órganos administrativos que representen al Parlamento ante determinados órganos; apoyar a los servicios operativos, según sea necesario, en la realización de actividades o proyectos específicos;

–       responsabilizarse de la preparación y la celebración de contratos públicos;

–       tramitar las solicitudes de acceso público sensibles/complejas a los documentos de la DG ITEC, tras la tramitación conjunta de las mismas con el promotor correspondiente y en estrecha colaboración con la Dirección General de Presidencia (DG PRES). 

Estas funciones requieren minuciosidad, habilidades de comunicación, un alto grado de confidencialidad, la capacidad de analizar y resumir, habilidades de planificación anticipada, diplomacia y la capacidad de colaborar con facilidad con un amplio abanico de personas a todos los niveles. La persona candidata debe demostrar iniciativa y una fuerte motivación. Debe ser capaz de trabajar intensamente con regularidad, tanto de forma individual como en equipo, y de adaptarse a un entorno de trabajo multicultural y multilingüe.

3.      Condiciones de admisión 

En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones generales y específicas:

a)      Condiciones generales

De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:

–       ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea;

–       estar en pleno goce de sus derechos civiles;

–       encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento al servicio militar que le sean aplicables;

–       ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.

b)      Condiciones específicas

i)       Títulos exigidos

·        un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título en el ámbito del Derecho, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea de cuatro años o más, 

o

·        un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título en el ámbito del Derecho y una experiencia profesional pertinente para la naturaleza de las funciones (sección A, punto 2) de al menos un año, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea como mínimo de tres años. Este año de experiencia profesional no se tendrá en cuenta a la hora de calcular el período de experiencia profesional requerida que se especifica en el punto 3, letra b), inciso iii).

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un órgano oficial, como el Ministerio de Educación, de un Estado miembro de la Unión.

Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un tercer país deberán presentar un certificado de equivalencia de la Unión para sus títulos si reciben una oferta de contratación. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones obtenidas en un tercer país perteneciente a las redes ENIC-NARIC, consúltese el siguiente sitio web: https://www.enic-naric.net. El comité de selección tendrá en cuenta las diferencias entre sistemas educativos. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos. Las personas candidatas que no presenten ulteriormente una equivalencia de la Unión para sus títulos o que posean títulos que no estén no reconocidos por un organismo oficial de un Estado miembro de la Unión no serán admitidas al procedimiento de selección.

ii)        Experiencia profesional requerida

Tras la obtención de las cualificaciones que permiten acceder al procedimiento de selección (véase el inciso i) más arriba), las personas candidatas deberán haber adquirido la siguiente experiencia profesional:

·        al menos cuatro años de experiencia profesional relacionada con las funciones especificadas en la sección A, punto 2, dos de los cuales en una administración nacional o en una institución u organismo de la Unión Europea

iii)     Conocimientos lingüísticos

Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,

y

un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de inglés o francés (lengua 2).

Si la lengua 1 de la persona candidata es el inglés o el francés, se requiere un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de alguna de las demás veintitrés lenguas oficiales de la Unión Europea. La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.

Las lenguas elegidas para el presente procedimiento de selección, es decir, el inglés y el francés, se han determinado en función del interés del servicio. Habida cuenta de la naturaleza de las funciones, el puesto de administrador/a legal requiere las siguientes competencias específicas: capacidades analíticas, de redacción, de supervisión técnica y de gestión administrativa. Por lo tanto, el agente recién contratado debe ser capaz de comprender las funciones que hay que realizar, de resolver problemas y de comunicarse eficazmente tanto con los interlocutores externos como con la dirección y los compañeros y compañeras.

El conocimiento de al menos una de estas dos lenguas es esencial para que el agente pueda asumir sus responsabilidades y satisfacer las necesidades del servicio, en particular para establecer relaciones de trabajo eficaces con las partes interesadas que se comunican principalmente en inglés o en francés. Esto es crucial para alcanzar los objetivos y ejecutar los proyectos específicos de la Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica (DG ITEC), donde el inglés y el francés son las lenguas de trabajo principales. 

En la Dirección a la que se incorporará la persona candidata seleccionada, el francés es la lengua más utilizada en la comunicación interna en el seno de las unidades y entre las mismas. El inglés, por su parte, es la lengua más frecuente en las relaciones con las demás direcciones de la DG ITEC, con el resto de Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento, en especial en lo que respecta a la elaboración de documentos y la participación en debates estratégicos.

El inglés y el francés también se utilizan en las reuniones del Foro de Contratación, en las que la persona candidata contratada participará activamente. Asimismo, un buen dominio del francés resulta esencial para una comprensión adecuada de la legislación vigente en Francia, Bélgica y Luxemburgo. Para el puesto se requiere además redactar documentos jurídicos, preparar estudios y resumir conceptos jurídicos complejos, y todo ello de manera clara y precisa. Muchas de las comunicaciones internas y externas, los textos legislativos, las actualizaciones de la jurisprudencia y las directrices procesales están disponibles principalmente en estas dos lenguas. Por lo tanto, un excelente dominio del inglés o del francés es fundamental para garantizar una interpretación precisa, un buen desempeño y un trabajo de alta calidad.

La DG ITEC otorga gran importancia a la comunicación eficaz entre su personal con el fin de garantizar una colaboración fluida y el rendimiento operativo. Como consecuencia de ello, todos los anuncios de vacantes de la DG ITEC, tanto internos como externos, exigen un excelente dominio una de estas dos lenguas y un buen conocimiento práctico de la otra. El dominio de al menos una de estas lenguas permitirá a la persona candidata seleccionada realizar tareas de manera eficiente en diversos contextos lingüísticos e integrarse plenamente en el entorno diverso y multilingüe del Parlamento Europeo.

B. PROCEDIMIENTO

El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas). 

1.         Admisión y evaluación de las cualificaciones (1.ª fase)

a)      La autoridad facultada para proceder a los nombramientos elaborará una lista de las personas candidatas que hayan presentado su candidatura en la forma exigida dentro del plazo establecido y que cumplan las condiciones generales dispuestas en la sección A, punto 3, letra a). Esta lista se remitirá al comité de selección junto con los expedientes de candidatura.

b)      El comité de selección comprobará si los expedientes de candidatura cumplen las condiciones específicas establecidas en la sección A, punto 3, letra b) (admisión).

c)      Sobre la base de una tabla de puntuación elaborada de antemano, el comité de selección evaluará las cualificaciones de todas las personas candidatas admisibles (véase el punto B, apartado 1, letra b)) y elaborará una lista de las seis mejores personas candidatas, que serán convocadas a las pruebas. En su caso, el comité de selección convocará a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza (evaluación de las cualificaciones).

El comité de selección adoptará sus decisiones únicamente sobre la base de la información facilitada en el formulario de candidatura, que debe ir acompañada de documentos justificativos, presentados al mismo tiempo que el formulario de candidatura (para más información, véase la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, punto 3.3).

Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos:

-       cualificaciones y títulos;

-       experiencia en el acompañamiento a la alta dirección a reuniones de alto nivel y grupos de trabajo internos y externos y en su representación en dichas reuniones y grupos;

-       experiencia en el asesoramiento a la dirección en asuntos jurídicos y administrativos complejos, en particular en el contexto del marco institucional de la Unión, con énfasis en el análisis detallado y la interpretación de legislación y jurisprudencia intrincadas relacionadas con la legislación en materia de informática y la adjudicación de contratos de informática de la Unión;

-       experiencia en la preparación de documentos relacionados con compromisos parlamentarios y otras cuestiones sensibles;

-       sólidas habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, con la capacidad de transmitir información y conceptos jurídicos complejos de manera concisa a diversas partes interesadas, como la alta dirección y las entidades externas;

-       experiencia en la elaboración de estudios, notas y resúmenes jurídicos de alta calidad y en la preparación de análisis administrativos y jurídicos exhaustivos y proyectos de normas en respuesta a las solicitudes de la alta dirección;

-       experiencia en dirigir comisiones de apertura de plicas y de evaluación y en participar activamente en dichas comisiones;

-       experiencia en coordinar las aportaciones de múltiples partes interesadas y en mantener una comunicación periódica para garantizar el buen desarrollo de los proyectos;

-       experiencia en la preparación y participación en procedimientos de adjudicación de contratos;

-       experiencia en un entorno multicultural y multilingüe, y capacidad de comunicarse cómodamente con un amplio abanico de personas a todos los niveles. 

Cada criterio se puntuará en una escala del 1 al 5. Se evaluará a las personas candidatas con arreglo a su puntuación total a fin de determinar su idoneidad para el puesto. 

Calificación: de 0 a 20 puntos.

Las personas candidatas serán informadas por correo electrónico de la decisión del comité de selección sobre su admisión a la fase de pruebas en función de su elegibilidad y los puntos obtenidos en la evaluación de cualificaciones.

2. Pruebas (2.ª fase)

Con el fin de evaluar si las personas candidatas poseen los conocimientos y las competencias que se necesitan para desempeñar las funciones descritas arriba, el comité de selección llevará a cabo las siguientes pruebas:

Prueba escrita

a) Prueba de redacción en inglés o francés, sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas en la sección A, punto 2, así como su capacidad de redacción.

Duración de la prueba: máximo 90 minutos.

Calificación: de 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).

Esta prueba puede realizarse en persona o en línea.

Prueba oral

b) Entrevista con el comité de selección en inglés o francés para valorar la aptitud de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en la sección A, punto 2.

Duración de la prueba: máximo 45 minutos.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba puede realizarse en persona o en línea.

Las personas candidatas recibirán las instrucciones relativas a las pruebas a su debido tiempo. Deberán seguir las instrucciones al pie de la letra impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará su descalificación inmediata. 

3.         Inscripción en la lista de aptitud

El comité de selección elaborará una lista de aptitud en la que figurarán, por orden alfabético, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la calificación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas), siempre y cuando hayan obtenido la calificación mínima exigida en ambas pruebas. La lista incluirá a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza. 

Las personas candidatas serán informadas por escrito de sus resultados.

La lista de aptitud se publicará en el sitio web oficial del Parlamento Europeo.

La validez de las listas de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2028. Su validez podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Las personas candidatas deben presentar sus candidaturas a través de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES

Se ruega a las personas candidatas que lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura.

Fecha límite para la presentación de candidaturas

12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas, del 3 de febrero de 2025