ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/321/2025/S/ITEC

ΕΚΤΑΚΤΟΣ/-Η ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ

Νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης (AD 7)

Προτού υποβάλετε την αίτησή σας, οφείλετε να διαβάσετε προσεκτικά τον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες για τις διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα ανακοίνωση πρόσληψης.

Ο Οδηγός αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ανακοίνωσης πρόσληψης και περιγράφει τους κανόνες που διέπουν τις διαδικασίες επιλογής και τον τρόπο υποβολής της αίτησης.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Α.                         ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ

Β.                         ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Γ.                          ΑΙΤΗΣΕΙΣ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ/ΤΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ

1.     Γενικά

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία για την πλήρωση μίας θέσης εκτάκτου/-ης υπαλλήλου στον βαθμό AD 7 στη Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης (ΓΔ ITEC). Ο τόπος εργασίας είναι οι Βρυξέλλες.

Το ζητούμενο προφίλ είναι εκείνο των νομικών υπαλλήλων διοίκησης.

Η σύμβαση θα είναι αορίστου χρόνου. Η πρόσληψη θα γίνει στο πρώτο κλιμάκιο του βαθμού AD 7, με βασικό μισθό 7 559,72 EUR μηνιαίως. Ο μισθός αυτός υπόκειται στον ενωσιακό φόρο και στις λοιπές κρατήσεις που προβλέπονται στο καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ). Απαλλάσσεται από εθνικό φόρο. Ωστόσο, το κλιμάκιο στο οποίο θα προσληφθεί ο επιτυχών/η επιτυχούσα μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την επαγγελματική του/της πείρα. Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις θα καταβάλλονται επιδόματα επιπλέον του βασικού μισθού.

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται αιτήσεις χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, χρώματος του δέρματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή άλλων απόψεων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.

2.     Φύση της εργασίας

Η Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης (ΓΔ ITEC) παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες ΤΠ και επικοινωνιών για την υποστήριξη των νομοθετικών και διοικητικών δραστηριοτήτων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Εξασφαλίζει την ανάπτυξη και τη διατήρηση ενός πολύγλωσσου εσωτερικού χώρου εργασίας, παρέχοντας στους βουλευτές και στο προσωπικό ασφαλή πρόσβαση σε βασικά έγγραφα και πληροφορίες ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε. Επιπλέον, η ΓΔ ITEC είναι υπεύθυνη για τον σχεδιασμό, την ανάπτυξη και τη διαχείριση των συστημάτων ΤΠ του Κοινοβουλίου, σύμφωνα με μια στρατηγική καινοτομίας που καλύπτει τις ανάγκες των βουλευτών, των πολιτικών ομάδων, των γενικών διευθύνσεων, του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Η ΓΔ ITEC επιβλέπει επίσης την εφαρμογή μιας ασφαλούς και βιώσιμης τεχνικής στρατηγικής για τις υποδομές ΤΠ και τηλεπικοινωνιών του Κοινοβουλίου. Επιπλέον, διαχειρίζεται την παραγωγή και την ηλεκτρονική διανομή κοινοβουλευτικών εγγράφων και συνεργάζεται με την Υπηρεσία Εκδόσεων για την επίσημη δημοσίευση νομοθετικών κειμένων και άλλων εγγράφων.

Ο/Η νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης έχει έδρα τις Βρυξέλλες και θα πρέπει να ταξιδεύει τακτικά μεταξύ των τριών συνήθων τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου (Βρυξέλλες, Λουξεμβούργο και Στρασβούργο) και αλλού. Ο/Η νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης θα συνεργάζεται στενά με ανώτερα διοικητικά στελέχη και διάφορες υπηρεσίες της ΓΔ ITEC, καθώς και με τις άλλες Γενικές Διευθύνσεις της Γραμματείας και, όπου απαιτείται, με βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο/Η νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης, υπό την αρμοδιότητα του άμεσου προϊσταμένου του/της και στο πλαίσιο των προγραμμάτων και προτεραιοτήτων που καταρτίζονται από τα διοικητικά όργανα του Κοινοβουλίου και τα διευθυντικά τους στελέχη, ασκεί τα ακόλουθα κύρια καθήκοντα:

–       παρέχει καθοδήγηση στη διοίκηση σχετικά με όλα τα νομικά και διοικητικά ζητήματα που αφορούν την οντότητα, με λεπτομερή ανάλυση και ερμηνεία περίπλοκης νομοθεσίας και νομολογίας·

–       συντάσσει μελέτες, σημειώσεις και περιλήψεις και αναλύει, εκπονεί και καταρτίζει σχέδια κανόνων στον οικείο τομέα αρμοδιότητας και σχετικά με όλα τα θέματα που αφορούν τη διοίκηση της υπηρεσίας κατόπιν αιτήματος των ανώτερων στελεχών·

–       συνοδεύει/εκπροσωπεί ανώτερα διοικητικά στελέχη σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου και σε εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες εργασίας, εξασφαλίζοντας την αποτελεσματική επικοινωνία και υπεράσπιση των συμφερόντων της οντότητας·

–       διασφαλίζει την εμπρόθεσμη διεκπεραίωση διοικητικών ζητημάτων από τις αρμόδιες υπηρεσίες, διατηρεί επαφές με τα διάφορα μέρη, τα ενημερώνει και συντονίζει τις συνεισφορές τους·

–       συντάσσει και/ή ελέγχει έγγραφα στα οποία το Κοινοβούλιο αναλαμβάνει δεσμεύσεις και τα οποία ενδέχεται να αποτελέσουν αντικείμενο αντιδικιών·

–       συμμετέχει σε συνεδριάσεις επιτροπών ή διοικητικών οργάνων και εκπροσωπεί το Κοινοβούλιο σε ορισμένα όργανα· υποστηρίζει επιχειρησιακά τμήματα, όπως απαιτείται, κατά την εκτέλεση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων/έργων·

–       αναλαμβάνει την ευθύνη για την προετοιμασία και τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων·

–       χειρίζεται ευαίσθητα/σύνθετα αιτήματα πρόσβασης του κοινού στα έγγραφα της ΓΔ ITEC, μετά από κοινή επεξεργασία με τον αντίστοιχο κύριο του έργου και σε στενή συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση Προεδρίας (ΓΔ PRES).

Τα καθήκοντα αυτά απαιτούν σχολαστικότητα, δεξιότητες επικοινωνίας, υψηλό βαθμό εχεμύθειας, ικανότητα ανάλυσης και σύνοψης, δεξιότητες μακρόπνοου σχεδιασμού, διπλωματία και ικανότητα ομαλής συνεργασίας με ευρύ φάσμα ανθρώπων σε όλα τα επίπεδα. Ο υποψήφιος/Η υποψήφια πρέπει να επιδείξει πρωτοβουλία και ισχυρά κίνητρα. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται με εντατικούς ρυθμούς σε τακτική βάση, τόσο αυτόνομα όσο και ως μέλος ομάδας, και να προσαρμόζεται σε ένα πολυπολιτισμικό και πολυγλωσσικό περιβάλλον εργασίας.

3.     Επιλεξιμότητα

Κατά τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των αιτήσεων, πρέπει να πληροίτε τα γενικά και ειδικά κριτήρια επιλεξιμότητας:

α)      Γενικά κριτήρια

Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, πρέπει:

–       να είστε υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

–       να απολαύετε των πολιτικών σας δικαιωμάτων·

–       να έχετε εκπληρώσει τυχόν στρατολογικές υποχρεώσεις με βάση τη νομοθεσία της χώρας σας σε θέματα στρατολογίας·

–       να παρέχετε τα αναγκαία για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων σας εχέγγυα ήθους.

β)      Ειδικά κριτήρια

i)       Απαιτούμενα προσόντα

·       εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα στον τομέα της νομικής, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τέσσερα έτη,

ή

·       εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα στον τομέα της νομικής και επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, σχετική με τη φύση της εργασίας (βλ. τμήμα Α σημείο 2), όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. Το εν λόγω έτος επαγγελματικής πείρας δεν συνεκτιμάται κατά τον υπολογισμό της απαιτούμενης περιόδου επαγγελματικής πείρας που προσδιορίζεται στο σημείο 3 στοιχείο β) σημείο iii).

Τα διπλώματα, είτε έχουν χορηγηθεί σε κράτος μέλος είτε σε τρίτη χώρα, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα, όπως το Υπουργείο Παιδείας, κράτους μέλους της ΕΕ.

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που είναι κάτοχοι διπλωμάτων τα οποία έχουν εκδοθεί σε τρίτη χώρα, θα κληθούν να προσκομίσουν πιστοποιητικό ισοδυναμίας ΕΕ για τα διπλώματά τους, εάν τους γίνει πρόταση πρόσληψης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση διπλωμάτων που αποκτήθηκαν σε τρίτη χώρα στα δίκτυα ENIC-NARIC, συμβουλευθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.enic-naric.net. Η επιτροπή επιλογής λαμβάνει υπόψη τις διαφορές μεταξύ των εκπαιδευτικών συστημάτων. Παραδείγματα των ελάχιστων απαιτούμενων προσόντων παρατίθενται στον πίνακα που περιλαμβάνεται στον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες. Οι υποψήφιοι/υποψήφιες που δεν υποβάλλουν στη συνέχεια πιστοποιητικό ισοδυναμίας ΕΕ για τα διπλώματά τους και/ή οι υποψήφιοι/υποψήφιες με διπλώματα που δεν έχουν αναγνωριστεί από επίσημο φορέα κράτους μέλους της ΕΕ δεν θα γίνουν δεκτοί/δεκτές στη διαδικασία επιλογής.

ii)        Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα

Μετά την απόκτηση των διπλωμάτων που παρέχουν πρόσβαση στη διαδικασία επιλογής [βλ. σημείο i) ανωτέρω], πρέπει να έχει αποκτηθεί τουλάχιστον η ακόλουθη επαγγελματική πείρα:

·       τουλάχιστον τέσσερα έτη επαγγελματικής πείρας σχετικής με τα καθήκοντα που αναφέρονται στο τμήμα Α σημείο 2, δύο εκ των οποίων σε εθνική διοίκηση ή σε θεσμικά και λοιπά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iii)     Γλωσσικές γνώσεις

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες πρέπει να έχουν άριστη γνώση (επιπέδου τουλάχιστον C1) μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (γλώσσα 1): αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική ή φινλανδική,

και

ικανοποιητική γνώση (επιπέδου τουλάχιστον B2) της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας (γλώσσα 2).

Εάν η γλώσσα σας 1 είναι η αγγλική ή η γαλλική, πρέπει να έχετε ικανοποιητική γνώση (επιπέδου τουλάχιστον Β2) οποιασδήποτε από τις άλλες 23 επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η γλώσσα 2 πρέπει να είναι διαφορετική από τη γλώσσα 1.

Οι γλωσσικές επιλογές για την παρούσα διαδικασία επιλογής (αγγλική και γαλλική) καθορίστηκαν σύμφωνα με το συμφέρον της υπηρεσίας. Λόγω των σχετικών καθηκόντων, η θέση του/της νομικού/-ής υπαλλήλου διοίκησης απαιτεί συγκεκριμένες ικανότητες: δεξιότητες ανάλυσης, σύνταξης κειμένων, τεχνικής εποπτείας και διοικητικής διαχείρισης. Θα πρέπει λοιπόν το νεοπροσληφθέν μέλος του προσωπικού να είναι σε θέση να κατανοεί τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν, να αντιμετωπίζει προβλήματα και να επικοινωνεί αποτελεσματικά τόσο με εξωτερικούς συνομιλητές όσο και με διευθυντικά στελέχη και συναδέλφους.

Η γνώση τουλάχιστον μίας από τις δύο αυτές γλώσσες είναι απαραίτητη ώστε το μέλος του προσωπικού να αντεπεξέλθει στις ευθύνες του και στις ανάγκες της υπηρεσίας, ιδίως όσον αφορά την ανάγκη ανάπτυξης αποτελεσματικών σχέσεων εργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη που χρησιμοποιούν κυρίως την αγγλική ή γαλλική γλώσσα. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη των στόχων και την εκτέλεση των έργων που αφορούν ειδικά τη Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης (ΓΔ ITEC), όπου κύριες γλώσσες εργασίας είναι η αγγλική και η γαλλική.

Η γαλλική είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται συχνότερα για την εσωτερική επικοινωνία εντός και μεταξύ των μονάδων της Διεύθυνσης στην οποία θα τοποθετηθεί ο επιτυχών υποψήφιος/η επιτυχούσα υποψήφια. Η αγγλική, στο μεταξύ, είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται συχνότερα στις συναλλαγές με τις άλλες Διευθύνσεις της ΓΔ ITEC, καθώς με τις άλλες Γενικές Διευθύνσεις και με τις πολιτικές και διοικητικές αρχές του Κοινοβουλίου, ιδίως κατά τη σύνταξη εγγράφων και τη συμμετοχή σε στρατηγικές συζητήσεις.

Η αγγλική και η γαλλική γλώσσα χρησιμοποιούνται επίσης κατά τις συνεδριάσεις του Φόρουμ Δημοσίων Συμβάσεων, στις οποίες θα συμμετέχει ενεργά ο υποψήφιος/η υποψήφια που θα προσληφθεί. Η καλή γνώση της γαλλικής γλώσσας είναι επίσης απαραίτητη για την ορθή κατανόηση της ισχύουσας νομοθεσίας στη Γαλλία, το Βέλγιο και το Λουξεμβούργο. Ο ρόλος απαιτεί επίσης τη σύνταξη νομικών εγγράφων, την εκπόνηση μελετών και τη συνοπτική παρουσίαση σύνθετων νομικών εννοιών, διαδικασίες κατά τις οποίες πρέπει να υπάρχει σαφής και ακριβής επικοινωνία. Πολλά από τα εσωτερικά και εξωτερικά μηνύματα, τα νομοθετικά κείμενα, τις επικαιροποιήσεις της νομολογίας και τις διαδικαστικές κατευθυντήριες γραμμές διατίθενται κυρίως στις δύο αυτές γλώσσες. Κατά συνέπεια, η πολύ καλή γνώση της αγγλικής και/ή της γαλλικής γλώσσας είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της ακριβούς ερμηνείας, της συμμόρφωσης και της υψηλής ποιότητας εργασίας.

Η ΓΔ ITEC δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των μελών του προσωπικού της, προκειμένου να διασφαλίζεται ομαλή συνεργασία και επιχειρησιακή αποδοτικότητα. Κατά συνέπεια, όλες οι προκηρύξεις κενών θέσεων της ΓΔ ITEC, τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές, απαιτούν από τους υποψηφίους/τις υποψήφιες να έχουν πολύ καλή γνώση μίας από αυτές τις δύο γλώσσες και καλή γνώση της άλλης. Η επάρκεια σε τουλάχιστον μία από αυτές τις γλώσσες θα επιτρέψει στον επιτυχόντα υποψήφιο/στην επιτυχούσα υποψήφια να εκτελεί αποτελεσματικά τα καθήκοντα του/της σε διάφορα γλωσσικά πλαίσια και να ενσωματωθεί πλήρως στο πολυγλωσσικό περιβάλλον του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Η διαδικασία διεξάγεται βάσει τίτλων και δοκιμασιών.

1.         Αποδοχή και αξιολόγηση των τίτλων (1η φάση)

α)      Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή καταρτίζει κατάλογο των υποψηφίων που υπέβαλαν τις αιτήσεις τους στην απαιτούμενη μορφή εντός της προθεσμίας και που πληρούν τα οριζόμενα στο τμήμα Α σημείο 3 στοιχείο α) γενικά κριτήρια. Ο εν λόγω κατάλογος αποστέλλεται στην επιτροπή επιλογής μαζί με τις αιτήσεις υποψηφιότητας.

β)      Η επιτροπή επιλογής επιβεβαιώνει ότι οι αιτήσεις υποψηφιότητας πληρούν τα οριζόμενα στο τμήμα Α σημείο 3 στοιχείο β) ειδικά κριτήρια (Αποδοχή).

γ)      Με βάση πίνακα βαθμολόγησης που έχει καθοριστεί εκ των προτέρων, η επιτροπή επιλογής αξιολογεί τους τίτλους σπουδών όλων των επιλέξιμων υποψηφίων (βλ. τμήμα Β σημείο 1 στοιχείο β) ανωτέρω) και καταρτίζει πίνακα των έξι καλύτερων επιλέξιμων υποψηφίων, που θα κληθούν στις δοκιμασίες. Η επιτροπή επιλογής καλεί όλους τους υποψηφίους/όλες τις υποψήφιες που ισοβάθμησαν στην τελευταία θέση (Αξιολόγηση των τίτλων).

Η επιτροπή επιλογής θα βασίσει τις αποφάσεις της αποκλειστικά στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην αίτηση, οι οποίες πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά έγγραφα που υποβάλλονται μαζί και ταυτόχρονα με την αίτηση (για περισσότερες λεπτομέρειες βλ. τον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες σε διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, σημείο 3.3).

Κατά την αξιολόγηση των τίτλων των υποψηφίων, η επιτροπή επιλογής λαμβάνει ιδίως υπόψη τα ακόλουθα:

-      τίτλοι σπουδών και διπλώματα·

-      πείρα στην εκπροσώπηση/συνοδεία ανώτερων διοικητικών στελεχών σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου και σε εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες εργασίας·

-      πείρα στην παροχή συμβουλών στη διοίκηση σχετικά με σύνθετα νομικά και διοικητικά ζητήματα, ιδίως σε σχέση με το θεσμικό πλαίσιο της ΕΕ, με έμφαση στη λεπτομερή ανάλυση και ερμηνεία περίπλοκης νομοθεσίας και νομολογίας όσον αφορά το δίκαιο πληροφορικής και τις δημόσιες συμβάσεις πληροφορικής της ΕΕ·

-      πείρα στην κατάρτιση εγγράφων που αφορούν κοινοβουλευτικές δεσμεύσεις και άλλα ευαίσθητα ζητήματα·

-      ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, προφορικής και γραπτής, με ικανότητα συνοπτικής μετάδοσης σύνθετων νομικών εννοιών και πληροφοριών σε διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως ανώτερα διοικητικά στελέχη και εξωτερικές οντότητες·

-      πείρα στη σύνταξη νομικών μελετών, σημειωμάτων και περιλήψεων υψηλής ποιότητας και στην εκπόνηση ολοκληρωμένων νομικών και διοικητικών αναλύσεων και σχεδίων κανόνων κατόπιν αιτημάτων ανώτερων διοικητικών στελεχών·

-      πείρα στην καθοδήγηση και την ενεργή συμμετοχή σε επιτροπές αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών·

-      πείρα στον συντονισμό συνεισφορών από πολλαπλούς ενδιαφερόμενους φορείς και στη διατήρηση τακτικής επικοινωνίας για τη διασφάλιση της ομαλής προόδου των έργων·

-      πείρα στην προετοιμασία διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων και τη συμμετοχή σε αυτές·

-      πείρα σε πολυπολιτισμικό και πολύγλωσσο περιβάλλον, και ικανότητα άνετης επικοινωνίας με ευρύ φάσμα ατόμων σε όλα τα επίπεδα.

Κάθε κριτήριο βαθμολογείται με κλίμακα από το 1 έως το 5. Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες θα αξιολογηθούν με βάση τη συνολική βαθμολογία τους, προκειμένου να προσδιοριστεί η καταλληλότητά τους για τη θέση.

Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες.

Θα ενημερωθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν η επιτροπή επιλογής αποφάσισε να σας δεχθεί στις δοκιμασίες βάσει της επιλεξιμότητάς σας και της βαθμολογίας που λάβατε κατά την αξιολόγηση των προσόντων.

2. Δοκιμασίες (2η φάση)

Προκειμένου να αξιολογήσει κατά πόσο οι υποψήφιοι/υποψήφιες διαθέτουν τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων που περιγράφονται ανωτέρω, η επιτροπή επιλογής θα διενεργήσει τις ακόλουθες δοκιμασίες:

Γραπτή δοκιμασία

α) Δοκιμασία σύνταξης κειμένου, στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, βάσει φακέλου, με σκοπό να αξιολογηθεί η ικανότητα των υποψηφίων να ασκούν τα καθήκοντα που περιγράφονται στο τμήμα Α σημείο 2, καθώς και οι δεξιότητές τους στη σύνταξη.

Διάρκεια δοκιμασίας: έως 90 λεπτά.

Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες (βάση: 10 μονάδες).

Η δοκιμασία αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με φυσική παρουσία είτε διαδικτυακά.

Προφορική δοκιμασία

β) Συνέντευξη με την επιτροπή επιλογής, στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, προκειμένου να αξιολογηθεί η καταλληλότητα των υποψηφίων ως προς την άσκηση των καθηκόντων που περιγράφονται στο τμήμα A σημείο 2.

Μέγιστη διάρκεια της δοκιμασίας: έως 45 λεπτά.

Βαθμολόγηση: 0 έως 40 μονάδες (βάση: 20 μονάδες).

Η δοκιμασία αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με φυσική παρουσία είτε διαδικτυακά.

Θα λάβετε εγκαίρως οδηγίες σχετικά με τις δοκιμασίες. Πρέπει να ακολουθήσετε πιστά τις οδηγίες. Η μη τήρηση των οδηγιών ή οιαδήποτε ενέργεια που δεν συνάδει με τις οδηγίες θα οδηγήσει στον άμεσο αποκλεισμό σας.

3.         Πίνακας κατάλληλων υποψηφίων

Η επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει πίνακα κατάλληλων υποψηφίων, ο οποίος θα περιέχει, κατ’ αλφαβητική σειρά, τα ονόματα των τριών υποψηφίων που έλαβαν την υψηλότερη συνολική βαθμολογία κατά τη διαδικασία (αξιολόγηση τίτλων και δοκιμασίες), εφόσον η βαθμολογία τους ήταν πάνω από τη βάση σε αμφότερες τις δοκιμασίες. Ο πίνακας θα περιλαμβάνει όλους τους υποψηφίους/όλες τις υποψήφιες που ισοβάθμησαν στην τελευταία θέση.

Θα ενημερωθείτε εγγράφως σχετικά με τα αποτελέσματά σας.

Ο πίνακας κατάλληλων υποψηφίων θα δημοσιευτεί στον επίσημο ιστότοπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Η ισχύς του πίνακα κατάλληλων υποψηφίων θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2028. Μπορεί να παραταθεί με απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Σε περίπτωση παράτασης, οι υποψήφιοι/υποψήφιες τα ονόματα των οποίων αναγράφονται στον πίνακα θα ενημερωθούν σχετικώς σε εύθετο χρόνο.

Γ. ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω της πλατφόρμας Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/el_EL

Πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες για τις διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο προτού συμπληρώσετε το έντυπο αίτησης.

Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων

4 Φεβρουαρίου 2025, 12:00 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών)