ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/321/2025/S/ITEC

СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ 

Правен администратор (AD 7)

Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящото обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент.

Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване.

СЪДЪРЖАНИЕ

А.               ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ

Б.                ПРОЦЕДУРА

В.               КАНДИДАТУРИ

ПРИЛОЖЕНИЕ:       РЪКОВОДСТВО НА ВНИМАНИЕТО НА КАНДИДАТИТЕ ПО                                   ПРОЦЕДУРИ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ                                     ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ

А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ

1.     Общи положения

Европейският парламент взе решение да открие процедура за запълване на една длъжност на срочно нает служител (степен AD 7) в Генералната дирекция за иновации и техническо обслужване (ГД ITEC). Мястото на работа е Брюксел.

Търсеният профил е на правен администратор.

Договорът ще бъде в сила за неопределен срок. Назначаването се извършва на степен AD 7, първа стъпка, с основна месечна заплата от 7 559,72 EUR. Заплатата се облага с данък на Съюза и други удръжки съгласно правилата, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Възнаграждението не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешният кандидат, може да бъде коригирана в зависимост от неговия/нейния професионален опит. Освен това при определени условия към основната заплата може да се прибавят надбавки.

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

2.     Длъжностна характеристика

Генералната дирекция за иновации и техническо обслужване (ГД ITEC) предоставя всеобхватни информационни и комуникационни услуги в подкрепа на законодателните и административните дейности на Европейския парламент. Тя осигурява разработването и поддръжката на многоезична работна среда в рамките на институцията, като осигурява по всяко време и навсякъде на членовете на ЕП и на персонала сигурен достъп до важни документи и информация. Освен това ГД ITEC отговаря за проектирането, разработването и управлението на информационните системи на Парламента в съответствие с иновационна стратегия, която покрива потребностите на членовете на ЕП, политическите групи, генералните дирекции, Европейския омбудсман и Европейския надзорен орган по защита на данните.

Също така ГД ITEC наблюдава прилагането на сигурна и устойчива техническа стратегия за информационната и телекомуникационната инфраструктура на Парламента. Освен това тя управлява създаването и електронното разпространение на парламентарни документи и си сътрудничи със Службата за публикации с оглед на официалното публикуване на законодателните текстове и други документи.

От правния администратор, чието работно място ще бъде в Брюксел, ще се изисква да пътува редовно между трите обичайни места на работа на Парламента (Брюксел, Люксембург и Страсбург), както и до други места. Правният администратор ще работи в тясно сътрудничество с висшето ръководство и различни отдели в рамките на ГД ITEC, както и с другите генерални дирекции в рамките на Генералния секретариат на Парламента и когато е необходимо — с членовете на Европейския парламент. Правният администратор ще извършва, под пряк надзор и в контекста на програмите и приоритетите, очертани от органите на Парламента и от ръководството, следните основни задачи:

–       предоставяне на насоки на ръководството по всички юридически и административни въпроси, отнасящи се до съответната административна единица, като предоставя подробен анализ и тълкуване на трудно за разбиране законодателство и съдебна практика;

–       съставяне на проучвания, докладни записки и резюмета и анализиране, разработване и изготвяне на проекти на правилници в съответната сфера на компетентност и по всички въпроси, свързани с управлението на отдела по искане на висшето ръководство;

–       придружаване/представляване на членове на висшето ръководство на срещи на високо равнище и в рамките на вътрешни или външни работни групи, като осигурява ефективна комуникация и отстоява интересите на съответната административна единица;

–       осигуряване на изпълнението в срок на административните задачи от съответните отдели, информиране на различните участници, поддържане на контакт с тях и координиране на тяхното участие;

–       съставяне и/или проверка на документи, по силата на които Парламентът поема ангажименти и на които страните по евентуални спорове може да се позоват;

–       присъствие на заседания на комисии или административни органи, представляване на Парламента пред определени органи; оказване на подкрепа на оперативни отдели, ако това се окаже необходимо при изпълнението на специфични дейности/проекти;

–       поемане на отговорност за подготовката и сключването на договори за обществени поръчки;

–       разглеждане на чувствителни/сложни искания за публичен достъп до документи на ГД ITEC след съвместно обработване със съответния автор/отдел и в тясно сътрудничество с Генералната дирекция за председателството (ГД PRES).

Тези задължения предполагат задълбоченост, умение за общуване, стриктно съблюдаване на условията за поверителност, способност за анализиране и обобщаване, умения за планиране, дипломатичност и способност за осъществяване на бързи контакти с широк кръг лица от всички равнища. Кандидатите трябва да проявят инициатива и силна мотивация. Те трябва да бъдат в състояние редовно да работят интензивно — както самостоятелно, така и в екип — и да се адаптират към мултикултурната и многоезикова работна среда.

3.     Условия за допустимост

Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специалните условия:

а)      Общи условия

В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:

–       да сте гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз,

–       да се ползвате с пълни граждански права,

–       да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба,

–       да притежавате необходимите нравствени качества за изпълнение на съответните служебни задължения.

б)      Специални условия

i)       Необходими квалификации:

·       образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома в областта на правото, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е четири години или повече,

или

·       образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома в областта на правото, и професионален опит, свързан с длъжностната характеристика (раздел А, точка 2), от най-малко една година, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е най-малко три години. Посоченият едногодишен период не се взема предвид при изчисляването на изискването за продължителност на професионалния опит, посочено в точка 3, буква б), точка ii).

Дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава — членка на ЕС, например Министерство на образованието.

От кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, ще се изисква да предоставят удостоверение за еквивалентност за ЕС за своите дипломи, ако получат предложение за назначаване. Може да намерите допълнителна информация относно признаването на квалификациите, придобити в държава извън ЕС, в рамките на мрежите ENIC-NARIC чрез следния линк: https://www.enic-naric.net. Комисията за подбор ще вземе предвид различията между образователните системи. Примери за изискваната минимална квалификация са включени в таблицата, представена в Ръководството на вниманието на кандидатите. Кандидатите, които не предоставят на по-късен етап декларация за еквивалентност за ЕС на своите дипломи, и/или кандидатите с дипломи, които не са признати от официален орган в държава — членка на ЕС, няма да бъдат допуснати до процедурата за подбор.

ii)        Необходим професионален опит

След получаване на квалификациите, предоставящи достъп до процедурата за подбор (вж. точка i) по-горе), трябва да сте придобили следния професионален опит:

·       най-малко четири години професионален опит, съответстващ на задълженията, описани в раздел А, точка 2, като две от тези години трябва да са прослужени в национална администрация или в институция или орган на Европейския съюз.

iii)     Езикови познания

Кандидатите трябва да имат задълбочени познания (най-малко ниво C1) по един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,

както и

да притежават задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски или френски език (език 2).

Ако английският или френският език е език 1, трябва да притежавате задоволителни познания (най-малко ниво B2) по някой от другите 23 официални езика на Европейския съюз. Език 2 трябва да бъде различен от език 1.

Езиковите комбинации за настоящата процедура за подбор, а именно английски и френски език, са определени в съответствие с интереса на службата. Поради свързаните с длъжността на правен администратор задължения тази длъжност изисква специфични умения: умения за анализ, съставяне на текстове, техническо наблюдение и административно ръководство. Следователно новоназначеният член на екипа трябва да е способен да разбира задачите, които трябва да бъдат извършени, да преодолява проблемите и да комуникира ефективно с външните партньори, както и с ръководството и колегите.

Владеенето на поне един от посочените два езика е от съществено значение с оглед на способността на члена на екипа да поеме своята отговорност, както и да изпълнява задълженията, които ще му бъдат възложени за нуждите на службата, особено по отношение на установяването на ефективни работни отношения със заинтересованите страни, които използват най-вече английски или френски език. Това е от ключово значение за постигането на целите и изпълнението на проектите, отнасящи се конкретно до Генералната дирекция за иновации и техническо обслужване (ГД ITEC), в която английският и френският са основни работни езици.

Френският е най-често използваният език за целите на вътрешната комуникация в рамките на и между отделите на дирекцията, където ще бъде назначен успешният кандидат. Същевременно английският е най-често използваният език в контактите с другите дирекции в рамките на ГД ITEC, както и с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, най-вече при изготвянето на документи и участието в стратегически разисквания.

Английският и френският език също така се използват по време на заседанията на Форума за обществени поръчки, в които новоназначеният кандидат ще участва активно. Доброто владеене на френски език също е важно за правилното разбиране на действащото законодателство във Франция, Белгия и Люксембург. Длъжността изисква също така съставяне на юридически документи, подготовка на проучвания и резюмета относно сложни правни понятия, като всички те трябва да бъдат разпространявани на ясен и точен език. Голяма част от вътрешните и външните съобщения, законодателните текстове, актуалната информация относно съдебната практика и процедурните насоки са достъпни основно на тези два езика. Поради това доброто владеене на английски и/или френски език е от съществено значение, за да се гарантира точното тълкуване, спазването на изискванията и високото качество на работата.

ГД ITEC отдава голямо значение на ефективната комуникация сред членовете на персонала си с оглед на гладкото сътрудничество и оперативната ефикасност. Поради това във всички обявления за свободни длъжности в ГД ITEC, както вътрешни, така и външни, фигурира изискване кандидатите да владеят добре един от тези два езика и да притежават добро работно ниво на другия език. Отличното владеене на поне един от двата езика ще позволи на кандидата да изпълнява ефикасно задачите си в различни езикови ситуации и да се интегрира пълноценно в разнообразната, многоезична среда на Европейския парламент.

Б. ПРОЦЕДУРА

Процедурата се провежда въз основа на квалификациите и на изпити.

1.         Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)

a)      Органът по назначаването ще състави списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания и в рамките на определения краен срок и които отговарят на общите условия, посочени в раздел A, точка 3, буква а). Посоченият списък ще бъде предаден на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.

б)      Комисията за подбор ще провери дали досиетата за кандидатстване отговарят на специалните условия, посочени в раздел A, точка 3, буква б) — Допускане.

в)      Въз основа на предварително определена скала за оценяване комисията за подбор оценява квалификациите на всички допуснати кандидати (вж. раздел Б, точка 1, буква б) по-горе) и изготвя списък с шестимата най-добри кандидати сред тях, които получават покана да се явят на изпитите. Комисията за подбор ще покани всички кандидати, класирани с еднакъв резултат на последното място — Оценка на квалификациите.

Комисията за подбор ще взема решенията си единствено въз основа на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, която трябва да бъде подкрепена от удостоверителни документи, подадени заедно и едновременно с формуляра за кандидатстване (за допълнителна информация вж. Ръководството на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3).

При оценката на квалификациите на кандидатите комисията за подбор ще вземе предвид най-вече следното:

-      квалификации и дипломи;

-      опит при представляване/придружаване на членове на висшето ръководство на срещи на високо равнище, както и в рамките на вътрешни или външни работни групи;

-      опит при предоставяне на консултации на ръководството по сложни юридически и административни въпроси, по-конкретно в контекста на институционалната рамка на ЕС, с акцент върху подробния анализ и тълкуването на трудни за разбиране законодателни актове и съдебна практика, свързани с правото в областта на информационните технологии и обществените поръчки на ЕС в областта на информационните технологии;

-      опит в подготовката на документи, отнасящи се до поети от Парламента ангажименти и други чувствителни въпроси;

-      притежаване на много добри умения за общуване, както в устен, така и в писмен вид, включващи способност за кратко предаване на сложни юридически понятия и информация на различни заинтересовани лица, включително на висшето ръководство и външни субекти;

-      опит в съставянето на правни проучвания, докладни записки и резюмета с високо качество и в подготовката на всеобхватни правни и административни анализи и в изготвянето на проекти на правилници в отговор на искания на висшето ръководство;

-      опит при ръководенето и активното участие в работата на комисии за отваряне на офертите и комисии за оценка на офертите;

-      опит в координирането на приноса на различни заинтересовани лица и поддържането на редовна комуникация с оглед на осигуряването на гладкия напредък на проектите;

-      опит в подготовката на процедури по възлагане на обществени поръчки и в участието в такива процедури;

-      опит, придобит в многокултурна и многоезична среда, и способност за осъществяване на бързи контакти с широк кръг лица от всички равнища.

Всеки критерий ще се оценява по скала (от 1 до 5). Пригодността на кандидатите за заемане на длъжността се оценява въз основа на общия им резултат.

Оценяване: От 0 до 20 точки.

Кандидатите ще бъдат информирани по електронната поща дали комисията за подбор е решила — въз основа на преценка на допустимостта им и на получените при оценката на квалификацията им точки — да ги допусне до изпитите.

2. Изпити (2-ри етап)

За да оцени дали кандидатите притежават необходимите познания и умения за изпълнение на описаните по-горе задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:

Писмен изпит

a) Изготвяне на текст на английски или френски език, въз основа на досие, с цел да се оцени способността Ви да изпълнявате описаните в раздел А, точка 2 задължения, както и да се оценят уменията Ви за писмено изразяване.

Продължителност на изпита: най-много 90 минути.

Оценяване: от 0 до 20 точки (изискван минимум: 10 точки).

Изпитът може да се проведе присъствено или онлайн.

Устен изпит

б) Събеседване с комисията за подбор на английски или френски език, за да се оцени Вашата способност да изпълнявате задълженията, описани в раздел А, точка 2.

Максимална продължителност на изпита: най-много 45 минути.

Оценяване: от 0 до 40 точки (изискван минимум: 20 точки)

Изпитът може да се проведе присъствено или онлайн.

Ще получите своевременно инструкции относно изпитите. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви дисквалифициране.

3.         Списък с подходящите кандидати

Комисията за подбор ще изготви списък с подходящите кандидати, който ще съдържа по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-висок общ резултат в рамките на процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че те са получили минималния брой точки и на двата изпита. В списъка ще бъдат включени всички кандидати, класирани на последно място с еднакъв резултат.

Ще бъдете информиран/а за Вашите резултати писмено.

Списъкът с подходящите кандидати ще бъде публикуван на официалния уебсайт на Европейския парламент.

Срокът на валидност на списъка с подходящите кандидати изтича на 31 декември 2028 г. Валидността му може да бъде удължена с решение на органа по назначаване и в този случай кандидатите, чиито имена са включени в списъка, ще бъдат уведомени своевременно.

В. КАНДИДАТУРИ

Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Трябва да прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, преди да попълните формуляра за кандидатстване.

Краен срок за подаване на кандидатурите:

4 февруари 2025 г., 12.00 ч.