RAZPIS ZA PRIJAVO INTERESA
VZPOSTAVITEV PODATKOVNE ZBIRKE
Pogodbeni uslužbenci na področju informacijske in komunikacijske tehnologije
Strokovnjak za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo (funkcionalna skupina IV)
1. Splošne opombe
Sekretariat Evropskega parlamenta objavlja ta razpis, ker želi vzpostaviti obsežno podatkovno zbirko kandidatov za pogodbene uslužbence v funkcionalni skupini IV na področju informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT). Ta razpis za prijavo interesa za pogodbene uslužbence je v prvi vrsti namenjen podpori Generalnega direktorata za inovacije in tehnološko podporo (DG ITEC).
Podatkovna zbirka se bo uporabljala kot seznam kandidatov s strokovnim znanjem na področju IKT za najrazličnejše profile IKT znotraj institucije, ki zahtevajo širok nabor znanj in spretnosti ter izkušenj za morebitno zaposlitev v treh krajih dela Evropskega parlamenta, zlasti na delovni lokaciji v Strasbourgu.
V skladu s potrebami bodo kandidati, uvrščeni v podatkovno zbirko, morda izbrani in se jim bo ponudilo delovno mesto pomožnega pogodbenega uslužbenca v skladu z določbami člena 3(b) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.
Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema kandidate brez diskriminacije na podlagi spola, barve kože, etničnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.
Če želite biti vključeni v podatkovno zbirko, predložite življenjepis in izpolnite prijavnico prek platforme APPLY4EP. Začnite tako, da najprej ustvarite račun. Pozorno preberite ta razpis, da se prepričate, ali izpolnjujete pogoje. Nato kliknite zavihek „Prijava prek spleta“ ter sledite korakom spletnega prijavnega postopka. Prav tako pozorno preberite vodnik, priložen temu razpisu. Na platformi APPLY4EP je mogoče ustvariti samo en račun. Osebni podatki, navedeni v računu, se obdelajo popolnoma v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta in jih je mogoče spreminjati in posodabljati. Izjava o varstvu osebnih podatkov za platformo APPLY4EP je objavljena na domači strani te platforme.
2. Opis delovnega mesta
Iščemo kandidate z različnim znanjem s področja informacijske in komunikacijske tehnologije za opravljanje nalog, ki so potrebne pri izpolnjevanju ciljev Evropskega parlamenta. To vključuje razvoj aplikacij, vodenje projektov in ekip, arhitekturo in inženirstvo na področju IKT, upravljanje in olajševanje stikov med oddelki IKT in njihovimi deležniki.
Ključne naloge so med drugim:
- povezovanje oddelkov IKT z drugimi oddelki v vlogi kontaktne osebe, ki razume poslovne zahteve in zanje oblikuje rešitve IKT;
- vodenje projektov, spremljanje projektov IKT od začetka do konca, zagotavljanje, da projekti izpolnjujejo potrebe deležnikov, so končani pravočasno in v okviru razpoložljivih finančnih sredstev;
- vodenje programov, načrtovanje in snovanje programov IKT, spremljanje njihovega napredka, komunikacija z deležniki;
- sodelovanje z deležniki, redni stiki z deležniki z namenom pridobivanja povratnih informacij, obvladovanja pričakovanj in obveščanja o napredku pri projektu in razvoju IKT;
- razvijanje strategije, ki prispeva k strategiji IKT, in sicer z vključevanjem povratnih informacij deležnikov in uskladitvijo s splošnimi cilji organizacije;
- priprava študij na visoki ravni ali strateških študij, poročil, dokumentov s primeri dobre prakse in tehničnih postopkov;
- razvoj, arhitektura in inženirstvo na področju IKT.
Področje delovanja med drugim vključuje:
- razvoj, vzdrževanje in podporo na področju IKT;
- razvoj, varnost in delovanje (DevSecOps) in metodologije Agile, ITIL;
- vodenje, upravljanje in analiza podatkov IKT;
- infrastrukture IKT, oblak, omrežje, vmesna oprema;
- digitalno delovno okolje, avtomatizacija pisarniškega poslovanja, mobilno računalništvo;
- zasnova, preoblikovanje, testiranje, delovanje in vzdrževanje programov IKT in splošno dostopnih rešitev;
- kibernetska varnost;
- umetna inteligenca, poslovna in podjetniška arhitektura;
- vodenje, koordinacija in nadzorovanje ekip.
3. Naloge
V skladu s programi in prednostnimi nalogami, ki so jih določili organi oziroma vodstvo Parlamenta, ter pod okriljem uradnikov ali začasnih uslužbencev strokovnjaki IKT opravljajo naslednje naloge, ki se razlikujejo glede na oddelek, v katerem so zaposleni:
1) koordinacija projektov IKT, zagotavljanje njihove funkcionalne doslednosti ter skladnosti s tehničnimi pravili in standardi;
2) vodenje, nadzorovanje, motiviranje in usklajevanje ene ali več ekip – skrb za optimalno rabo oddelčnih virov za kakovostne storitve (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih pristojnosti;
3) vzdrževanje oddelčne programske opreme, podpora uporabnikom pri uporabi zadevnih informacijskih sistemov, določanje tehnične in funkcionalne arhitekture aplikacij IKT na področju pristojnosti;
4) pomoč pri vodenju projektov in organizacija analize potreb oziroma študij izvedljivosti, vključno s sestanki z deležniki za opredelitev njihovih potreb;
5) spremljanje, koordinacija in nadzorovanje vodenja oddelčnega proračuna in pogodb, pomoč pri pripravi načrta za proračunske postavke, ki jih upravlja oddelek;
6) priprava in uvajanje politik za učinkovito upravljanje podatkov, spodbujanje uporabe podatkov znotraj Parlamenta s povečanjem njihove dostopnosti in razpoložljivosti;
7) priprava in spremljanje razpisov za zbiranje ponudb na zelo tehničnih področjih;
8) organizacija podpornih storitev (strojna in programska oprema) ter primarna in sekundarna podpora uporabnikom, zlasti pri sestankih na daljavo ali hibridnih sestankih;
9) raziskovalna arhitektura in splošne tehnične rešitve, spremljanje razvoja na trgu, predlaganje rešitev za izboljšave strategije Parlamenta na področju IKT, organizacija in uvajanje spremljanja tehnologije IKT (tržne raziskave), ocena vpliva novih storitev in tehnologij na razvoj infrastrukture in delovnega okolja;
10) zasnova in uvajanje modelov umetne inteligence ter algoritmov, kar vključuje naloge od priprave podatkov in učenja modela do uporabe, pri čemer je treba zagotoviti etično uporabo in skladnost z relevantnimi predpisi.
Zahtevana posebna znanja
Naslednji seznam vključuje različna strokovna področja. Pri tem je treba opozoriti, da ne glede na to, da so ta področja znanja pomembna, vsi elementi niso obvezni za vsa prosta delovna mesta. Katera znanja so potrebna, je odvisno od specifičnih služb, kjer bo kandidat zaposlen. Kandidati bodo izbrani na podlagi specifičnih znanj in profila, ki je potreben za zapolnitev prostega delovnega mesta:
1) poznavanje razpršenih IKT in omrežnih tehnologij (oprema zaposlenega ali oddelka, sistemi osebne pisarne in IKT);
2) poznavanje metodologij na področju vodenja projektov;
3) poznavanje upravljanja, vodenja in analize podatkov, poznavanje sodobnih podatkovnih zbirk in tehnologij informacijskih sistemov;
4) strokovno poznavanje standardnih informacijskih in komunikacijskih tehnologij, vključno z računalništvom v oblaku;
5) poznavanje orodij za sodelovanje, videokonferenčnih in multimedijskih orodij;
6) poznavanje administrativnih in/ali pravnih in proračunskih predpisov o oddaji javnih naročil;
7) poznavanje timskega vodenja, ocenjevanja delovne obremenitve in metod načrtovanja;
8) poznavanje aplikacij oziroma programske opreme, ki se uporablja na zadevnem področju delovanja;
9) poznavanje programske opreme in/ali razvojnih paketov (programski jeziki, sistemi za upravljanje podatkovnih zbirk), metodologij Agile, vsebnikov in razumevanje življenjskega cikla aplikacije;
10) poznavanje infrastruktur IKT, vključno s pogajalskimi sposobnostmi o pogojih njihove uporabe;
11) poznavanje zasnove in inženirstva arhitekture IKT;
12) sposobnost za opredelitev zahtevane konfiguracije;
13) odlične komunikacijske veščine v ustni in pisni obliki za pojasnjevanje tehničnih konceptov netehničnim uporabnikom;
14) pripravljenost za stalno spremljanje najnovejšega tehnološkega napredka in dobre prakse na področju podpore IKT;
15) osredotočenost na kakovostno podporo za večje zadovoljstvo uporabnikov; zmožnost mirnega in strokovnega odziva v stresnih situacijah;
16) zmožnost za timsko in samostojno delo.
4. Merila za izbiro
Da bi se lahko uvrstili v morebitne prihodnje postopke zaposlovanja na delovna mesta za pogodbene uslužbence, morate izpolnjevati naslednje splošne in posebne pogoje:
a. Splošni pogoji
· Ste državljan ene od držav članic Evropske unije.
· Izpolnili ste vse zakonske obveznosti svoje države glede služenja vojaškega roka.
· Predložite lahko dokazila o osebnostnih lastnostih, potrebnih za opravljanje dela.
b. Posebni pogoji
i. Zahtevani nazivi, diplome in znanja:
(i) izobrazba, ki ustreza vsaj triletnemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo,
ali
(ii) kadar je to v interesu službe, poklicno usposabljanje na enakovredni ravni.
Kandidati bodo morali pred zaposlitvijo predložiti dokazila za informacije, ki so jih navedli v prijavnici (diplome, potrdila in druga dokazila).
Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.
Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi, morajo predložiti potrdilo o njeni enakovrednosti diplomi EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete v omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net).
ii. Znanje jezikov
Kandidati morajo imeti temeljito znanje (najmanj na ravni C1) enega uradnega jezika Evropske unije (jezik 1), ki so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina ali švedščina,
ter
zadovoljivo znanje (najmanj na ravni B2) angleščine ali francoščine (jezik 2). Jezik 2 se mora razlikovati od jezika 1.
Poleg tega morajo imeti zaradi enake obravnave vsi kandidati, katerih prvi jezik je angleščina ali francoščina, zadovoljivo znanje dodatnega uradnega jezika Evropske unije.
Navedene najnižje zahtevane ravni veljajo za vsa področja jezikovne usposobljenosti (govorno sporazumevanje, pisanje ter bralno in slušno razumevanje), navedene v prijavnici. Ta znanja ustrezajo tistim v skupnem evropskem referenčnem okviru za jezike (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills). Upoštevajte, da je v skupnem referenčnem okviru C2 najvišja raven, A1 pa najnižja.
Kandidate obveščamo, da sta bili angleščina in francoščina določeni kot jezika v interesu službe. Tako angleščina kot francoščina se najpogosteje uporabljata za komunikacijo v oddelkih generalnih direktoratov in med njimi ter v političnih in upravnih organih Parlamenta.
Glede na to, da so naprave in obstoječi postopki za ta specializirana področja v angleščini, je znanje tega jezika ključno. Angleščina je osnovni jezik komunikacije in razvoja na področju informacijske tehnologije v mednarodnem merilu in v večini institucij EU, kar vključuje programerje, analitike in arhitekte. Znanje angleščine je zato bistveno za razpoložljiva delovna mesta.
Francoščina se veliko uporablja v službah za informacijsko tehnologijo Evropskega parlamenta in njegovih generalnih direktoratih. Glede na to, da je večina delovnih mest v Strasbourgu, kjer se nahaja tudi veliko število francosko govorečih ponudnikov storitev IKT, je znanje francoščine bistveno za lažjo interakcijo s temi ekipami.
Zato morajo biti izbrani pogodbeni uslužbenci sposobni delati in uspešno komunicirati v angleščini in/ali francoščini, da bi lahko čim prej prevzeli svoje naloge in jih uspešno opravljali.
iii. Zahtevane delovne izkušnje
Kandidati morajo imeti po pridobitvi kvalifikacij, navedenih v razdelku 4.b.i, najmanj eno leto delovnih izkušenj, povezanih z nalogami iz razdelka 3.
5. Podatkovna zbirka
Če
· izpolnjujete splošne pogoje in
· ste izpolnili prijavnico na platformi APPLY4EP (gl. spodaj pod „Prijave“) v skladu s postopkom in v zahtevanem roku,
bo vaše ime vključeno v podatkovno zbirko.
Odločitev o vključitvi vašega imena bo temeljila izključno na informacijah v prijavnici in priloženih dokumentih. Te informacije in dokumenti se bodo preverili kasneje, če vam bo ponujena zaposlitev.
Glede na potrebe bo kadrovska služba v podatkovni zbirki iskala kandidate in pripravila ožji izbor z določenim številom kandidatov, ki ustrezajo njenim zahtevam na podlagi informacij v prijavi. Če boste med izbranimi kandidati, vas bo kadrovska služba povabila na preizkuse in/ali razgovore. Namen preizkusov in/ali razgovorov je oceniti vašo ustreznost za določeno delovno mesto. V tem postopku se lahko oceni tudi znanje jezikov.
Če bodo pri preverjanju ugotovljene razlike med posredovanimi informacijami in ugotovljenimi dejstvi, bo kandidat izključen iz izbirnega postopka, njegovi podatki pa se bodo izbrisali iz podatkovne zbirke. Prav tako mu ne bo ponujena pogodba.
6. Prijave – kako izraziti interes?
Zainteresirani kandidati morajo izpolniti prijavnico na spletni platformi APPLY4EP. Prijavo interesa je mogoče oddati samo prek te platforme.
Najprej si ustvarite račun, nato pa vanj shranite podroben življenjepis, za kar uporabite obliko Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1).
Nato izpolnite še preostali del prijavnice.
Rok za prijavo interesa je
30. junij 2025, ob 17. uri (po srednjeevropskem času).
Prijave, prejete po tem datumu, bodo zavrnjene.
Uvrstitev vašega imena v podatkovno zbirko ali povabilo na preizkus ali razgovor ne zagotavlja, da vam bo ponujeno delovno mesto.
Evropski parlament v izbirnih postopkih dosledno izvaja politiko enakih možnosti, da bi zagotovil enako obravnavo vseh kandidatov.
Delovni pogoji v evropskih institucijah so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Podrobnosti o delovnih pogojih najdete na naslovu: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501 (naslov IV, Pogodbeni uslužbenci).
Od 1. julija 2023 osnovna mesečna plača (pogodbeni uslužbenci, funkcionalna skupina IV) znaša od 3.982,82 EUR do 8.355,86 EUR, odvisno od izobrazbe in delovnih izkušenj kandidata.
Podatkovna zbirka velja do 31. decembra 2025. Njeno veljavnost lahko organ za imenovanja s sklepom podaljša. V tem primeru bodo uvrščeni kandidati pravočasno obveščeni.
Nazaj na seznam