AUFRUF ZUR INTERESSENBEKUNDUNG
EINRICHTUNG EINER DATENBANK
Vertragsbedienstete im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie:
IKT-Sachverständige (Funktionsgruppe IV)
1. Allgemeines
Das Sekretariat des Europäischen Parlaments veröffentlicht diesen Aufruf, um eine umfassende Datenbank mit Bewerberinnen und Bewerbern als Vertragsbedienstete der Funktionsgruppe IV im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Dieser Aufruf zur Interessenbekundung für Vertragsbedienstete („CA-AMI“) wird in erster Linie im Interesse der Generaldirektion Innovation und technologische Unterstützung (GD ITEC) durchgeführt.
Die Datenbank wird als ein Pool von Bewerberinnen und Bewerbern mit IKT-Fachkenntnissen dienen, der ein breites Spektrum interner IKT-Profile umfasst und ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen für eine mögliche Einstellung an den drei Hauptarbeitsorten des Europäischen Parlaments abdeckt, wobei der Schwerpunkt auf unserer Arbeitsstelle in Straßburg liegt.
Im Bedarfsfall können Personen, deren Namen in der Datenbank aufgeführt sind, gemäß Artikel 3b der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (BBSB) ausgewählt und als Vertragsbedienstete für Hilfstätigkeiten eingestellt werden.
Das Europäische Parlament verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und begrüßt Bewerberinnen und Bewerber ohne jedwede Diskriminierung wegen des Geschlechts, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder einer sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Ausrichtung, des Familienstands oder der familiären Situation.
Wenn Sie in die Datenbank aufgenommen werden wollen, reichen Sie bitte über die Plattform APPLY4EP Ihren Lebenslauf ein und füllen das Bewerbungsformular aus. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Kontos. Lesen Sie diesen Aufruf sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Bedingungen erfüllen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Online bewerben“ und folgen Sie den Schritten des Online-Bewerbungsverfahrens. Bitte lesen Sie auch den diesem Aufruf beigefügten Leitfaden aufmerksam durch. Auf der Plattform APPLY4EP darf nur ein Konto angelegt werden. Die im Konto hinterlegten personenbezogenen Daten werden in voller Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates verarbeitet und können zum Zwecke der Aktualisierung jederzeit geändert werden. Die Erklärung zum Datenschutz für die Plattform APPLY4EP ist auf der Startseite der Plattform abrufbar.
2. Beschreibung der Tätigkeit
Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit unterschiedlichen IKT-Fachkenntnissen, um verschiedene Rollen zu besetzen, die gemeinsam die Ziele des Europäischen Parlaments unterstützen. Dazu gehören Anwendungsentwicklung, Projekt- und Teammanagement, IKT-Architektur und -Engineering, Verwaltung und Erleichterung der Beziehung zwischen der IKT-Verwaltungseinheit und ihren Interessenträgern.
Die Hauptaufgaben können Folgendes umfassen:
- Kontaktpflege zwischen der IKT-Verwaltungseinheit und anderen Abteilungen, Ansprechpartner um Auftragsanforderungen zu verstehen und passende IKT-Lösungen umzusetzen;
- Projektmanagement, Leitung von IKT-Projekten von der Konzeption bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Interessenträger entsprechen sowie pünktlich und im Rahmen des Budgets durchgeführt werden;
- Programmverwaltung, Planung und Konzeption von IKT-Programmen, Überwachung ihrer Fortschritte, Kommunikation mit den Interessenträgern;
- Einbeziehung der Interessenträger, regelmäßige Kommunikation mit den Interessenträgern, um Rückmeldungen zu sammeln, Erwartungen zu steuern und sie über den Projektfortschritt und die IKT-Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten;
- Strategieentwicklung, Beitrag zur IKT-Strategie durch Einbeziehung der Rückmeldungen der Interessenträger und Sicherstellung, dass diese die allgemeinen Ziele der Organisation unterstützt;
- Erstellung von übergeordneten oder strategischen Studien, Berichten, Best-Practice-Dokumenten und technischen Verfahren;
- IKT-Entwicklung, -Architektur und -Engineering.
Der Tätigkeitsbereich kann Folgendes umfassen:
- IKT-Entwicklung, -Wartung und -Unterstützung;
- DevSecOps und agile Methoden, ITIL;
- IKT-Datenmanagement, -Governance und -Analyse;
- IKT-Infrastrukturen, Cloud, Netzwerke und Middleware;
- digitaler Arbeitsplatz, Büroautomatisierung und mobile Computernutzung;
- Konzeption, Neukonfiguration, Erprobung, Betrieb und Wartung von IKT-Anwendungen und Standardlösungen;
- Cybersicherheit;
- Künstliche Intelligenz, Geschäfts- und Unternehmensarchitektur;
- Leitung, Koordination und Betreuung von Teams.
3. Aufgaben
Im Einklang mit den von den Stellen und/oder der Verwaltung des Parlaments festgelegten Programmen und Prioritäten und unter der Aufsicht der Beamtinnen und Beamten bzw. Bediensteten auf Zeit übernehmen die IKT-Sachverständigen je nach Dienststelle, in die sie eingestellt werden, folgende Aufgaben:
1) Koordinierung von IKT-Projekten, Sicherstellung ihrer funktionalen Kohärenz und ihrer Übereinstimmung mit technischen Vorschriften und Normen;
2) Leitung, Beaufsichtigung, Motivierung und Koordinierung eines oder mehrerer Teams – Optimierung des Einsatzes der Ressourcen der Verwaltungseinheit, um eine hochwertige Dienstleistung (Organisation, Verwaltung der Humanressourcen und der Haushaltsmittel, Innovation usw.) in seinem/ihrem Zuständigkeitsbereich zu erbringen;
3) Wartung von Anwendungen der Verwaltungseinheit, Unterstützung der Anwender der betreffenden Informationssysteme, Festlegung der technischen und funktionalen Architektur von IKT-Anwendungen im Zuständigkeitsbereich;
4) Unterstützung beim Projektmanagement und Organisation von Bedarfsanalysen und/oder Durchführbarkeitsstudien, einschließlich von Treffen mit Interessenträgern zur Bewertung ihrer Anforderungen;
5) Überwachung, Koordinierung und Beaufsichtigung der Haushaltsführung und der Vertragsverwaltung der Verwaltungseinheit, Unterstützung bei der Erstellung des Plans für die von der Dienststelle verwalteten Haushaltslinien;
6) Ausarbeitung und Durchsetzung von Strategien für ein wirksames Datenmanagement unter Rückgriff auf die Datennutzung im Parlament durch Verbesserung ihrer Zugänglichkeit und Verfügbarkeit;
7) Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschreibungen in hochtechnischen Bereichen;
8) Organisation von Unterstützungsdiensten (Ausrüstung und Software) und Unterstützung auf erster und zweiter Ebene für Anwender mit Schwerpunkt auf Sitzungen per Videokonferenz oder Hybrid-Sitzungen;
9) Forschungsarchitektur und allgemeine technische Lösungen, Verfolgung der Marktentwicklungen, Vorschlag von Lösungen zur Verbesserung der IKT-Strategie des Parlaments, Organisation und Umsetzung einer Beobachtungsstelle der IKT (Marktforschung), Folgenabschätzung neuer Dienste und Technologien für die Infrastruktur- und Arbeitsplatzentwicklung;
10) Konzeption und Implementierung von KI-Modellen und Algorithmen, die sich auf Aufgaben von der Vorverarbeitung der Daten und Modellschulung bis zur Bereitstellung konzentrieren und gleichzeitig eine ethische Nutzung und die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften sicherstellen.
Gesuchte spezifische Kenntnisse
Die folgende Liste enthält verschiedene Fachbereiche. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Wissensgebiete zwar relevant sind, aber nicht alle Elemente für alle offenen Stellen erforderlich sind. Die Einschlägigkeit dieser Wissensgebiete hängt von den spezifischen Diensten ab, für die ein Bewerber bzw. eine Bewerberin eingestellt wird. Die Bewerberinnen und Bewerber werden auf der Grundlage ihrer spezifischen Fachkenntnisse und des Profils ausgewählt, das für die Besetzung der freien Stelle erforderlich ist.
1) Kenntnisse der eingesetzten IKT und der Netzwerktechnologie (Einzelausrüstung oder Ausrüstung der Verwaltungseinheit, persönliche Bürosysteme und IKT);
2) Kenntnisse der Projektmanagementmethoden;
3) Kenntnisse der Datenverwaltung, des Datenmanagements und der Datenanalyse, Vertrautheit mit modernen Datenbank- und Informationssystemtechnologien;
4) Fachkenntnisse in gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien, einschließlich Cloud;
5) Kenntnisse von Kooperations-, Videokonferenz- und Multimedia-Tools;
6) Kenntnisse der Verwaltungs- und/oder Rechts- und Haushaltsvorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge;
7) Kenntnisse der Verfahren zur Teamleitung, Belastungsbewertung und Planung;
8) Kenntnisse der in dem betreffenden Tätigkeitsbereich verwendeten Anwendungen und/oder Software;
9) Kenntnisse in Software und/oder Entwicklungspaketen (Programmiersprachen, Datenbankmanagementsysteme), agilen Methoden, Containern und Verständnis des Anwendungslebenszyklus;
10) Kenntnisse der IKT-Infrastrukturen, einschließlich der Fähigkeit, ihre Nutzungsbedingungen auszuhandeln;
11) Kenntnisse von IKT-Architekturkonzepten und -engineering;
12) Fähigkeit, erforderliche Konfigurationen zu definieren;
13) Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um technische Konzepte für Laien zu erklären;
14) Bereitschaft, über die neuesten technologischen Fortschritte und bewährten Verfahren des IKT-Supports auf dem Laufenden zu bleiben;
15) starker Fokus auf qualitativ hochwertige Unterstützung zur Steigerung der Anwenderzufriedenheit; Fähigkeit, mit stressigen Situationen ruhig und professionell umzugehen;
16) Fähigkeit, sowohl im Team als auch autonom zu arbeiten.
4. Zulassungsbedingungen
Damit Sie für eine mögliche künftige Einstellung als Vertragsbedienstete/Vertragsbediensteter infrage kommen, müssen Sie die folgenden allgemeinen und besonderen Kriterien erfüllen:
a. Allgemeine Kriterien
· Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union besitzen.
· Sie dürfen sich Ihren Verpflichtungen aus den für Sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben.
· Sie müssen den für die Ausübung des Amtes zu stellenden sittlichen Anforderungen genügen.
b. Besondere Kriterien
i. Erforderliche Befähigungsnachweise, Bildungsabschlüsse und Kenntnisse
i) ein durch ein Abschlusszeugnis bescheinigtes Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens drei Jahren entspricht,
oder
ii) wenn es das Interesse des Dienstes rechtfertigt, eine gleichwertige Berufsausbildung.
Vor der Einstellung werden die Bewerberinnen und Bewerber aufgefordert, Nachweise zur Bestätigung der im Bewerbungsformular enthaltenen Angaben vorzulegen (Abschlusszeugnisse, Bescheinigungen und andere Belege).
Abschlüsse müssen von einer offiziellen Stelle eines Mitgliedstaats der Union, wie dem Bildungsministerium eines Mitgliedstaats der Union, anerkannt werden – unabhängig davon, ob sie in einem Mitgliedstaat der Union oder einem Drittstaat ausgestellt wurden.
Bewerberinnen und Bewerber, die über ein in einem Drittstaat ausgestelltes Abschlusszeugnis verfügen, müssen einen Nachweis über die EU-Äquivalenz ihres Abschlusszeugnisses vorlegen. Weitere Informationen zur Anerkennung von nicht in der Union erworbenen Qualifikationen finden Sie bei den ENIC-NARIC-Netzwerken (https://www.enic-naric.net/).
ii. Sprachkenntnisse
Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden gründliche Kenntnisse (mindestens Niveau C1) in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (Sprache 1) erwartet: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch oder Ungarisch,
und
von den Bewerberinnen und Bewerbern werden ausreichende Kenntnisse (mindestens Niveau B2) der englischen oder französischen Sprache (Sprache 2) erwartet. Sprache 2 muss eine andere als Sprache 1 sein.
Im Sinne der Gleichbehandlung müssen alle Bewerberinnen und Bewerber, deren erste Sprache Englisch oder Französisch ist, ausreichende Kenntnisse einer anderen Amtssprache der Europäischen Union vorweisen.
Es ist zu beachten, dass das geforderte Mindestniveau für jeden Bereich der sprachlichen Eignung (Sprechen, Schreiben, Lesen, Hören) gilt, der auf dem Bewerbungsformular angegeben ist. Diese Fähigkeiten entsprechen denen, die im Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference) festgelegt sind. Bitte beachten Sie, dass A1 das niedrigste und C2 das höchste Sprachniveau innerhalb des Referenzrahmens ist.
Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Sprachen Englisch und Französisch im Interesse des Dienstes festgelegt wurden.
Sowohl Englisch als auch Französisch sind die Sprachen, die am häufigsten für die Kommunikation innerhalb und zwischen den Referaten in den Generaldirektionen und den politischen und administrativen Stellen des Parlaments verwendet werden.
Da die bestehenden Geräte und Verfahren für diese Fachgebiete auf Englisch etabliert sind, sind Englischkenntnisse von entscheidender Bedeutung. Englisch dient international und in den meisten EU-Institutionen als Hauptsprache für Kommunikation und Entwicklung im IT-Bereich, einschließlich für Rollen wie Programmierer, Analysten und Architekten. Daher sind Englischkenntnisse für die verfügbaren Stellen unerlässlich.
Französisch wird für die IT-Dienste innerhalb des Europäischen Parlaments und seiner Generaldirektionen in großem Umfang verwendet. Da die Stellen in erster Linie in Straßburg angesiedelt sind und zahlreiche französischsprachige IKT-Dienstleister vertreten sind, sind Französischkenntnisse unerlässlich, um eine effektive Interaktion mit diesen Teams zu ermöglichen.
Dementsprechend müssen die eingestellten Vertragsbediensteten in der Lage sein, tatsächlich in englischer und/oder französischer Sprache zu arbeiten und zu kommunizieren, damit sie ihre Aufgaben wirksam wahrnehmen können und schnellstmöglich einsatzbereit sind.
iii. Erforderliche Berufserfahrung
Nach Erlangung der in Abschnitt (4.b.i) genannten Qualifikationen müssen die Bewerberinnen und Bewerber mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Bereich der in Abschnitt 3 genannten Aufgaben vorweisen können.
5. Datenbank
Wenn Sie
· die allgemeinen Zulassungskriterien erfüllen und
· vorschriftsgemäß und fristgerecht das Bewerbungsformular auf der Plattform APPLY4EP (siehe Abschnitt „Einreichung der Bewerbungen“) ausgefüllt haben,
wird Ihr Name in die Datenbank aufgenommen.
Bei der Registrierung werden ausschließlich die Angaben im Bewerbungsformular und in den beigefügten Unterlagen berücksichtigt. Diese Informationen und Unterlagen werden zu einem späteren Zeitpunkt überprüft, wenn Ihnen ein Einstellungsangebot unterbreitet wird.
Bei Bedarf sehen die einstellenden Dienststellen die Datenbank ein, um eine bestimmte Anzahl von Bewerberinnen und Bewerbern zu ermitteln und in die engere Wahl zu nehmen, die aufgrund der Informationen in ihren Bewerbungen den spezifischen Anforderungen entsprechen. Wenn Sie in die engere Wahl kommen, werden Sie zu Einstellungstests und/oder Vorstellungsgesprächen eingeladen, die von den einstellenden Dienststellen geführt werden. Im Rahmen der Prüfungen und/oder Vorstellungsgesprächen soll Ihre Eignung für die betreffende Stelle beurteilt werden. Auch Ihre Sprachkenntnisse können in diesem Rahmen Gegenstand einer Beurteilung werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass jegliche Diskrepanzen zwischen den übermittelten Angaben und den durch Überprüfung festgestellten Tatsachen dazu führen, dass die Bewerberin bzw. der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen wird, ihre bzw. seine Angaben aus der Datenbank entfernt werden und kein Vertrag angeboten wird.
6. Bewerbung – Wie können Sie Ihr Interesse bekunden?
Interessierte Personen müssen über die Online-Plattform APPLY4EP das Bewerbungsformular ausfüllen. Interessenbekundungen sind nur über diese Plattform möglich.
Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie Ihren ausführlichen Lebenslauf hochladen. Sie müssen das Europass-Format verwenden (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1).
Anschließend müssen Sie den Rest des Bewerbungsformulars ausfüllen.
Ablauf der Frist für die Interessenbekundung ist der
30. Juni 2025, 17.00 Uhr (Ortszeit Luxemburg)
Bewerbungen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Eine Aufnahme in die Datenbank oder die Einladung zu einem Auswahltest oder einem Vorstellungsgespräch stellen keine Garantie für ein Stellenangebot dar.
Das Europäische Parlament verfolgt bei seinen Auswahlverfahren eine Politik der Chancengleichheit, damit alle Bewerberinnen und Bewerber gleichbehandelt werden.
Die Arbeitsbedingungen bei den Organen, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union sind in den Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (BBSB) festgelegt. Alle Beschäftigungsbedingungen finden Sie unter folgender Adresse: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501 (Titel IV, „Vertragsbedienstete“).
Seit dem 1. Juli 2023 beträgt das monatliche Grundgehalt (Vertragsbedienstete, Funktionsgruppe IV) je nach Ausbildung und besonderer Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers zwischen 3 982,82 EUR und 8 355,86 EUR.
Die Datenbank ist bis zum 31. Dezember 2025 gültig. Ihre Geltungsdauer kann durch Beschluss der Anstellungsbehörde verlängert werden. Im Fall einer Verlängerung werden die in diese Liste aufgenommenen Bewerberinnen und Bewerber zu gegebener Zeit benachrichtigt.
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