RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/341/2026/S/CASP
ZAČASNI USLUŽBENECU
Upravni uslužbenec v vodstvu (AD 9)
Pred prijavo skrbno preberite k razpisu priloženi vodnik za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.
V vodniku, ki je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, so razloženi pravila, ki veljajo za izbirne postopke, in pogoji za prijavo.
VSEBINA
A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV
B. POSTOPEK
C. ODDAJA PRIJAV
PRILOGA: VODNIK ZA KANDIDATE V IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT
A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV
1. Splošne informacije
Evropski parlament je začel izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta začasnega uslužbenca, razred AD 9, v Generalnem direktoratu za kohezijo, kmetijstvo in socialne politike (GD CASP). Kraj zaposlitve je Bruselj.
Iskani profil je upravni uslužbenec v vodstvu.
Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas. Delovno mesto je v plačnem razredu AD 9, prva stopnja, za katerega je določena osnovna mesečna plača v višini 9 789,10 EUR. Od plače se odtegnejo davek Evropske unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Plača je oproščena nacionalnega davka. Stopnja, na kateri se bo izbrani kandidat zaposlil, se lahko prilagodi njegovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nekatera nadomestila.
Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.
2. Opis nalog
Generalni direktorat za kohezijo, kmetijstvo in socialne politike (GD CASP) je odgovoren za organizacijo in podpiranje dela parlamentarnih odborov na področjih kohezijske politike, kmetijstva in razvoja podeželja, ribištva, prometa in turizma ter zaposlovanja in socialnih zadev.
Skrbi za nemoteno izvajanje zakonodajnih in nezakonodajnih dejavnosti, tako da nudi podporo in strokovno znanje sekretariatom petih stalnih in enega posebnega odbora: Odbora za regionalni razvoj (REGI), Odbora za kmetijstvo in razvoj podeželja (AGRI), Odbora za ribištvo (PECH), Odbora za promet in turizem (TRAN), Odbora za zaposlovanje in socialne zadeve (EMPL) in Posebnega odbora za stanovanjsko krizo v Evropski uniji (HOUS).
Upravni uslužbenec v vodstvu bo svetoval generalni direktorici GD CASP in višjemu vodstvu o strategijah in porajajočih se temah na področjih dejavnosti generalnega direktorata. Pomagal bo pri opredeljevanju organizacijskih ciljev in skrbel za spremljanje dejavnosti generalnega direktorata ter za stike med generalno direktorico, notranjimi oddelki in zunanjimi deležniki. Koordiniral in vodil bo priprave za udeležbo generalne direktorice na sestankih organov Evropskega parlamenta na visoki ravni in na sejah ustreznih parlamentarnih odborov ter generalno direktorico zastopal v delovnih skupinah in v drugih okoliščinah. Skrbel bo za pravočasne povratne informacije za višje vodstvo, usklajeval prispevke GD CASP k horizontalnim upravnim postopkom ter pripravljal koncizno, kakovostno gradivo za informativne sestanke, predstavitve in poročila. Odgovoren bo tudi za spremljanje skladnosti z upravnimi zahtevami za poročanje.
Te naloge zahtevajo izjemne sposobnosti usklajevanja, načrtovanja in komunikacije, visoko raven diskretnosti in diplomacije ter zmožnost učinkovitega sodelovanja z deležniki na vseh ravneh. Zmožnost neodvisnega dela in iskanja rešitev je obvezna. Zahtevata se tudi kritično razmišljanje z namenom ocenjevanja posledic različnih možnosti/dejanj ter sposobnost razumevanja kompleksnih informacij in dajanja jasnih priporočil. Delovno mesto zahteva tudi zelo dobro izurjenost v pripravi različnih oblik besedil ter sposobnost proaktivni in sodelovanja.
Uspešni kandidat mora biti sposoben obvladovati pogosto visoko delovno obremenitev, tako neodvisno kot v skupini sodelavcev, in ne sme imeti težav z večkulturnim in večjezičnim delovnim okoljem. Nujno potrebuje tudi poglobljeno poznavanje upravnih postopkov v institucionalnem okolju in dobro razumevanje delovanja parlamentarnih organov Evropskega parlamenta. Kandidat mora v okviru dela v odborih odlično poznati vlogo uprave EP v zakonodajnem procesu EU in hitro razumeti teme, povezane s strokovnimi področji GD CASP.
Bogate poklicne izkušnje v evropskih institucijah so zato velika prednost.
Upravni uslužbenec v vodstvu bo opravljal naslednje glavne naloge:
– svetoval generalni direktorici in višjemu vodstvu o oblikovanju in dopolnjevanju strategij, pri čemer bo skrbel za usklajevanje s spreminjajočimi se zakonodajnimi prednostnimi nalogami,
– prispeval k odločanju na visoki ravni z dobro strukturiranimi, pravočasnimi in relevantnimi prispevki na strokovnem področju generalne direktorice,
– koordiniral in vodil priprave za udeležbo generalne direktorice na sestankih organov Evropskega parlamenta na visoki ravni in sejah ustreznih parlamentarnih odborov ter po potrebi zastopal generalno direktorico,
– usklajeval prispevke generalnega direktorata k medsektorskim upravnim procesom v Evropskem parlamentu, pri čemer bo sodeloval z različnimi deležniki in usklajeval različne interese,
– spremljal roke za poročanje in skrbel, da se spoštujejo,
– vzdrževal odnose z deležniki na vseh ravneh, pri čemer bo spoštoval zaupnost in ravnal diplomatsko,
– nadzoroval dejavnosti v generalnem direktoratu in omogočal komunikacijo znotraj hierarhije ter med direktorati in oddelki,
– pripravljal gradivo za informativne sestanke, beležke, statistična poročila, oporne točke za govore, predstavitve, povratne informacije in referenčne dokumente,
– upravljal zahtevno delovno obremenitev tako samostojno kot v sodelovanju z drugimi v večkulturnem, večjezičnem in institucionalno kompleksnem okolju, pri čemer se bo opiral na poglobljeno poznavanje zakonodajnega procesa in delovanja Evropskega parlamenta.
3. Pogoji za pripustitev
Ob roku za oddajo prijav morajo kandidati izpolnjevati naslednje splošne in posebne pogoje za pripustitev:
(a) Splošni pogoji
V skladu s členom 12(2) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije mora kandidat:
– biti državljan ene od držav članic Evropske unije,
– uživati vse državljanske pravice,
– imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka.
(b) Posebni pogoji
(i) Zahtevane kvalifikacije
– Izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja štiri leta ali več,
ali
_ izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja najmanj tri leta, in ustrezne najmanj enoletne delovne izkušnje, povezane o opisom nalog (razdelek 2). Te enoletne delovne izkušnje se ne upoštevajo pri izračunu zahtevanih delovnih izkušenj iz točke 3(b)(ii).
Diplome, ne glede na to, ali so bile izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati pristojni organ države članice EU, na primer ministrstvo za izobraževanje.
Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi, morajo pri prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Če postopek za ugotavljanje enakovrednosti še ni končan, morajo kandidati predložiti dokazilo, da so pri ustreznem državnem organu vložili zahtevek za priznanje. Potrdilo o enakovrednosti pa morajo seveda predložiti pred začetkom postopka zaposlovanja. Več informacij je na voljo v vodniku za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.
(ii) Zahtevane delovne izkušnje
Po pridobljenih kvalifikacijah, ki so pogoj za sodelovanje v izbirnem postopku (gl. točko (i) zgoraj), morajo kandidati imeti naslednje delovne izkušnje:
– vsaj 10 let delovnih izkušenj, povezanih z dejavnostmi iz opisa nalog v razdelku A.2, od tega najmanj 5 let izkušenj v državni upravi oziroma institucijah ali agencijah Evropske unije.
(iii) Znanje jezikov
Kandidati morajo imeti odlično znanje (najmanj na ravni C1) enega od uradnih jezikov Evropske unije (jezik 1), ki so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina,
ter
zadovoljivo znanje (najmanj na ravni B2) angleščine ali francoščine (jezik 2).
Jezik 2 se mora razlikovati od jezika 1.
|
Kandidate obveščamo, da so bile zahteve glede jezikovnega znanja v tem izbirnem postopku, tj. zadovoljivo znanje angleščine ali francoščine kot jezika 2, določene v interesu službe. Za opravljanje nalog upravnega uslužbenca v vodstvu GD CASP so potrebne posebne veščine: svetovanje vodstvu, analiza, priprava besedil, tehnični nadzor, usklajevanje in upravljanje. Uspešni kandidat bo tesno in ves čas sodeloval z generalno direktorico ter višjim in srednjim vodstvom GD CASP ter neposredno prispeval k strateškim razmislekom, procesom odločanja in usklajevalnim dejavnostim na visoki ravni. Zato mora novozaposleni uslužbenec razumeti naloge, ki jih je treba izvesti, reševati kompleksna vprašanja in se učinkovito sporazumevati z vodstvom, sodelavci in številnimi deležniki. Znanje vsaj enega od omenjenih dveh jezikov je nujno, da bo lahko izpolnjeval svoje obveznosti in zadostil potrebam službe v okviru nalog, ki jih bo opravljal, zlasti v vlogi posrednika med vodstvom GD CASP ter notranjimi in zunanjimi deležniki. V okviru tega bo moral vzpostavljati in ohranjati delovne odnose z deležniki, ki v glavnem govorijo angleško ali francosko, in prispevati k doseganju ciljev in izvajanju posebnih projektov Generalnega direktorata za kohezijo, kmetijstvo in socialne politike, kjer pogovori na vodstveni ravni potekajo v glavnem v angleščini in francoščini. Angleščina in francoščina sta glavna delovna jezika v internem komuniciranju z oddelki in v generalnem direktoratu nasploh. Večinoma se uporabljata tudi v stikih z generalno direktorico, direktorji in vodji oddelkov, pa tudi za pripravo gradiva za informativne sestanke, oporne točke za govore, strateške beležke in druge dokumente za višje vodstvo. Angleščina in francoščina se najpogosteje uporabljata tudi v stikih z drugimi generalnimi direktorati ter političnimi in upravnimi organi Parlamenta, zlasti pri pripravi dokumentov. Generalni direktorat za kohezijo, kmetijstvo in socialne politike pripisuje velik pomen učinkovitemu sporazumevanju svojih uslužbencev. V skladu z razpisi za prosto delovno mesto v Evropskem parlamentu in zunaj njega, v katerih je zahtevano vsaj zelo dobro znanje enega od jezikov in zadovoljivo znanje drugega jezika, je omejitev jezikovne izbire na angleščino in francoščino objektivno utemeljena z naravo delovnega mesta in operativnimi potrebami vodstva GD CASP. |
B. POSTOPEK
Pri izbirnem postopku se upoštevajo kvalifikacije in rezultati preizkusov.
1. Pripustitev in ocena kvalifikacij (1. faza)
(a) Organ za imenovanja pripravi seznam kandidatov, ki so prijavo oddali v zahtevani obliki in zahtevanem roku ter ki izpolnjujejo splošne pogoje iz razdelka A.3.(a), nato pa ga skupaj z dokumentacijo predloži izbirni komisiji.
Izbirna komisija izključno na podlagi informacij iz prijave, ki morajo biti podprte z dokazili, predloženimi skupaj in sočasno s prijavo (več podrobnosti najdete v vodniku za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, točka 3.3):
(b) Preveri, ali dokumentacija kandidatov iz prijave ustreza posebnim pogojem za pripustitev iz razdelka A.3.(b).
(c) Po vnaprej določeni lestvici oceni kvalifikacije vseh kandidatov, pripuščenih k izbirnemu postopku, ter pripravi seznam šestih najboljših kandidatov, ki bodo povabljeni na preizkuse. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse povabila k naslednji fazi.
Pri ocenjevanju kvalifikacij kandidatov upošteva naslednje elemente (za katere je treba priložiti dokazila, iz katerih so jasno razvidni narava opravljanih nalog, trajanje zaposlitve in okoliščine, v katerih so bile izkušnje pridobljene):
- kvalifikacije in diplome, pomembne za zadevno področje (pravo, javna uprava, politične vede, ekonomija, finančno poslovodenje);
- poklicne izkušnje v zvezi z usklajevanjem procesov, dosjejev in projektov v kompleksnem upravnem ali institucionalnem okolju, zlasti spremljanjem proračunskih postopkov;
- dokazane izkušnje z vzdrževanjem stikov znotraj hierarhije in podporo različnim ekipam in službam pri medsebojnem sodelovanju, zlasti če so udeleženi organi in subjekti na višjih in najvišjih ravneh;
- izkušnje s spremljanjem in usklajevanjem dosjejev in procesov z drugimi službami in/ali oddelki na področjih, kot so uprava, komuniciranje, skladnost in predvsem varstvo podatkov;
- izkušnje s sodelovanjem in zagotavljanjem nadaljnjega ukrepanja pri upravnih projektih in procesih na različnih ravneh do njihovega uspešnega zaključka;
- bogate izkušnje s pripravo beležk, gradiva za informativne sestanke, statističnih poročil, opornih točk za govore in predstavitev;
- izkazane izkušnje s pripravo sestankov na visoki ravni in udeležbo na njih, vključno z informativnimi sestanki, poročanjem in usklajevanjem z institucionalnimi organi ali na politični ravni;
- izkušnje z zastopanjem visokih uradnikov ali subjektov na sestankih in/ali v delovnih skupinah o upravnih, tehničnih ali strateških zadevah;
- dokumentirana sposobnost za diskretno in preudarno ravnanje z občutljivimi in zaupnimi informacijami;
- sposobnost usklajevanja dosjejev in procesov v večjezičnem okolju.
Ocena: od 0 do 20 točk.
Prek elektronskega sporočila boste obveščeni o tem, ali vas je izbirna komisija pripustila k preizkusom.
2. Preizkusi (2. faza)
Izbirna komisija bo znanje in sposobnosti kandidatov za opravljanje zgoraj opisanih nalog ocenila na podlagi naslednjih preizkusov:
Pisni preizkus
(a) Preizkus pisanja besedila v jeziku 2 (angleščini ali francoščini), s katerim se oceni kandidatova sposobnost opravljanja nalog, opisanih v razdelku A.2., in sposobnost priprave besedil.
Trajanje preizkusa: največ 120 minut.
Ocena: od 0 do 40 točk (zahtevano minimalno število točk: 20 točk).
Ustni preizkus
(b) Razgovor z izbirno komisijo v jeziku 2 (angleščini ali francoščini), na katerem se oceni kandidatova primernost za opravljanje nalog, opisanih v razdelku A.2., pa tudi njegovo poznavanje Evropskega parlamenta.
Najdaljše trajanje preizkusa: 45 minut.
Ocena: od 0 do 20 točk (zahtevano minimalno število točk: 10 točk).
Kandidati bodo pravočasno pred preizkusi dobili navodila o poteku preizkusa. Navodila morajo natančno upoštevati. Če jih ne upoštevajo ali če ne ravnajo v skladu z njimi, bodo nemudoma izključeni iz postopka
3. Seznam primernih kandidatov
Izbirna komisija bo na podlagi rezultatov sestavila seznam primernih kandidatov, na katerem bodo po abecednem redu navedeni trije kandidati, ki bodo v izbirnem postopku zbrali najvišje skupno število točk (skupna ocena kvalifikacij in preizkusov) in ki bodo v vsakem od preizkusov zbrali potrebno število točk. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse uvrstila na seznam.
O svojih rezultatih bodo kandidati obveščeni s pisnim obvestilom.
Seznam primernih kandidatov bo veljaven dve leti, to obdobje pa bo začelo teči 1. januarja leta, ki bo sledilo letu, v katerem je bil seznam odobren. Njegovo veljavnost lahko organ za imenovanja s sklepom podaljša.
V tem primeru bodo kandidati, uvrščeni na seznam, pravočasno obveščeni.
C. ODDAJA PRIJAV
Prijaviti se morate na platformi Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Kandidati naj najprej skrbno preberejo vodnik za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, in šele nato izpolnijo prijavnico.
Rok za oddajo prijav:
30. aprila 2026 ob 12.00 (opoldne) po bruseljskem času
Ko boste prijavo potrdili, vam bo sistem samodejno poslal potrdilo o prejemu.
Kandidati naj o izbirnem postopku komunicirajo izključno prek svojega uporabniškega računa na platformi Apply4EP.
Prosimo vas, da v zvezi s postopkom NE KLIČETE PO TELEFONU.
Kandidati so dolžni sami preverjati elektronsko pošto, ki so jo navedli v uporabniškem računu na platformi Apply4EP.
Nazaj na seznam