SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/341/2026/S/CASP 

LAIKINASIS (-OJI) DARBUOTOJAS (-A) 

Vadovybės administratorius (-ė) (AD 9) 

Prieš pateikiant paraišką būtina atidžiai perskaityti Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą, pridedamą prie šio skelbimo dėl rengiamos atrankos. 

Vadovas, kuris yra neatskiriama skelbimo dėl rengiamos atrankos dalis, padės suprasti atrankos procedūrų taisykles ir registracijos tvarką. 

TURINYS

A.                PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI 

B.                PROCEDŪRA 

C.               PARAIŠKŲ TEIKIMAS 

PRIEDAS. EUROPOS PARLAMENTO RENGIAMOSE ATRANKOS PROCEDŪROSE DALYVAUJANTIEMS KANDIDATAMS SKIRTAS VADOVAS

A. PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI 

1.     Bendra informacija 

Europos Parlamentas nusprendė pradėti atrankos į Sanglaudos, žemės ūkio ir socialinės politikos generalinio direktorato (CASP GD) AD 9 lygio laikinojo darbuotojo darbo vietą procedūrą. Darbo vieta yra Briuselyje. 

Parlamentas ieško vadovybės administratoriaus (-ės). 

Bus sudaroma neterminuota sutartis. Asmuo bus priimtas į AD 9 lygio (pirmos pakopos) pareigas, mėnesinis bazinis darbo užmokestis – 9 789,10 EUR.  Darbo užmokesčiui taikomas Europos Sąjungos mokestis ir kiti Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygose numatyti išskaitymai. Jis neapmokestinamas jokiu valstybių narių mokesčiu. Įdarbinamo (-os) atrinkto (-os) kandidato (-ės) pareigų pakopa gali būti koreguojama atsižvelgiant į jo (jos) profesinę patirtį. Be to, tam tikromis aplinkybėmis kartu su baziniu darbo užmokesčiu bus mokamos išmokos. 

Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties. 

2.     Pareigų aprašymas 

Sanglaudos, žemės ūkio ir socialinės politikos generalinis direktoratas (CASP GD) yra atsakingas už Parlamento komitetų darbo sanglaudos politikos, žemės ūkio ir kaimo plėtros, žuvininkystės, transporto ir turizmo, užimtumo ir socialinių reikalų srityse organizavimą ir paramą. 

Jo paskirtis – užtikrinti, kad teisėkūros ir su teisėkūra nesusijusi veikla vyktų sklandžiai, teikiant paramą ir ekspertines žinias penkių nuolatinių komitetų ir vieno specialiojo komiteto sekretoriatams: Regioninės plėtros (REGI) komiteto; Žemės ūkio ir kaimo plėtros (AGRI) komiteto; Žuvininkystės (PECH) komiteto; Transporto ir turizmo (TRAN) komiteto; Užimtumo ir socialinių reikalų (AGRI) komiteto ir Specialiojo komiteto būsto krizės Europos Sąjungoje klausimais (HOUS).

Vadovybės administratoriai teikia patarimus CASP GD generalinei direktorei ir vyresniajai vadovybei dėl strategijų ir kylančių problemų visose generalinio direktorato veiklos srityse. Jie prisideda prie organizacinių tikslų ir uždavinių nustatymo, užtikrina generalinio direktorato veiklos stebėseną ir tarpininkauja tarp generalinės direktorės, vidaus skyrių ir išorės subjektų. Šis darbas apima generalinės direktorės dalyvavimo Europos Parlamento organų ir atitinkamų komitetų aukšto lygio susitikimuose koordinavimą ir parengiamuosius veiksmus, taip pat generalinės direktorės atstovavimą darbo grupėse ar kito formato veikloje. Vadovybės administratoriai laiku teikia grįžtamojo ryšio ataskaitas vyresniajai vadovybei, koordinuoja CASP GD veiklą, kuria prisidedama prie administracinių procesų, ir rengia glaustą aukštos kokybės informacinę medžiagą, pristatymus ir ataskaitas. Jie taip pat atsako už stebėseną, kaip laikomasi administracinių ataskaitų teikimo reikalavimų. 

Šioms pareigoms eiti reikalingi puikūs koordinavimo, planavimo ir komunikaciniai įgūdžiai, didelis diskretiškumas, diplomatiškumas ir gebėjimas veiksmingai bendrauti su subjektais įvairiais lygmenimis. Labai svarbu gebėti dirbti ir ieškoti sprendimų nepriklausomai. Kiti labai svarbūs reikiami įgūdžiai yra kritinis mąstymas, kad galima būtų vertinti įvairių galimybių ir veiksmų pasekmes, ir gebėjimas interpretuoti sudėtingą informaciją bei teikti aiškias rekomendacijas. Šioms pareigoms eiti taip pat reikalingi tvirti gebėjimai rengti tekstus įvairiais formatais ir iniciatyvi ir bendradarbiavimu grindžiama mąstysena.

Kandidatas (-ė) turi gebėti nuolat valdyti didelį darbo krūvį – ir savarankiškai, ir komandoje – ir gebėti dirbti daugiakultūrėje ir daugiakalbėje darbo aplinkoje. Svarbu puikiai išmanyti institucijos administracinius procesus ir gerai suprasti, kaip veikia Europos Parlamento organai. Kandidatai turi puikiai suprasti EP administracijos vaidmenį ES teisėkūros procese ir gebėti greitai suvokti su CASP GD kompetencijai priklausančiomis sritimis susijusias temas komitetų darbe.  

Todėl svarbus privalumas yra didelė darbo ES institucijose patirtis

Vadovybės administratorius (-ė) vykdys šias pagrindines funkcijas: 

–       teikti patarimus generalinei direktorei ir vyresniajai vadovybei strategijų rengimo ir peržiūros klausimais, užtikrinant suderinimą su kintančiais teisėkūros prioritetais;

–       prisidėti prie aukšto lygio sprendimų priėmimo laiku teikiant gerai struktūruotus reikiamus pasiūlymus ir įžvalgas generalinio direktorato kompetencijai priklausančiose srityse;

–       koordinuoti generalinės direktorės dalyvavimą Europos Parlamento organų ir atitinkamų komitetų aukšto lygio susitikimuose ir atlikti parengiamuosius veiksmus, taip pat prireikus jai atstovauti;

–       koordinuoti generalinio direktorato veiklą, kuria prisidedama prie Europos Parlamento horizontalių administracinių procesų, bendradarbiaujant su įvairiais subjektais ir derinant įvairius interesus;

–       stebėti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi ataskaitų teikimo terminų;

–       palaikyti ryšius su subjektais visais lygmenimis, laikantis konfidencialumo ir išlaikant diplomatiškumą;

–       prižiūrėti veiklą visame generaliniame direktorate lengvinant komunikaciją tarp vadovybės narių ir tarp direktoratų ir skyrių;

–       rengti informacinę medžiagą, raštus, statistines ataskaitas, pranešimų punktus, pristatymus, grįžtamojo ryšio ataskaitas ir aiškinamuosius dokumentus;

–       valdyti didelį darbo krūvį – ir savarankiškai, ir komandoje – daugiakultūrėje, daugiakalbėje ir sudėtingoje institucinėje aplinkoje, pasitelkiant išsamias žinias apie teisėkūros procesą ir Europos Parlamento veikimą. 

3.     Atrankos reikalavimai 

Galutinę paraiškų pateikimo dieną turite atitikti toliau nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus. 

a)      Bendrieji reikalavimai 

Pagal Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų 12 straipsnio 2 dalį jūs privalote: 

–       būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietis (-ė),

–       turėti visas piliečio teises,

–       būti atlikę visas šalies įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles.

b)      Specialieji reikalavimai 

i)       Reikalaujama kvalifikacija 

–       Diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip ketveri metai, 

arba 

–         diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, ir ne mažiau kaip vienų metų pareigų aprašymą (2 dalis) atitinkanti profesinė patirtis, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip treji metai. Į šią vienų metų profesinę patirtį nebus atsižvelgiama skaičiuojant 3 dalies b punkto ii papunktyje nurodytą būtiną profesinę patirtį. 

Diplomai, nesvarbu, ar jie išduoti kurioje nors iš valstybių narių, ar ne ES šalyje, turi būti pripažinti ES valstybės narės kompetentingos institucijos, pavyzdžiui, kurios nors valstybės narės švietimo ministerijos. 

Kandidatai, turintys ne ES šalyje išduotus diplomus, teikdami paraišką turi pateikti jų lygiavertiškumą ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus. Jei lygiavertiškumo procedūra dar nebaigta, kandidatai turi pridėti įrodymą, kad atitinkamai nacionalinei institucijai pateikė prašymą dėl lygiavertiškumo. Tačiau lygiavertiškumą patvirtinantys dokumentai turi būti pateikti prieš įdarbinimą. Daugiau informacijos rasite Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtame vadove. 

ii)         Reikalaujama profesinė patirtis 

Be įgytos kvalifikacijos, suteikiančios teisę dalyvauti atrankos procedūroje (žr. i punktą), jūs privalote: 

–       būti įgiję ne mažiau kaip dešimties metų profesinę patirtį, susijusią su A skirsnio 2 dalyje nurodytomis pareigomis, į kurią turi įeiti penkerių metų patirtis valstybinėse institucijose arba Europos Sąjungoje institucijose ar agentūrose.  

iii)     Kalbų mokėjimas 

Kandidatai turi puikiai (bent C1 lygiu) mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (1‑oji kalba): airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų arba vokiečių, 

ir 

pakankamai gerai (bent B2 lygiu) mokėti anglų arba prancūzų kalbą (2-oji kalba).

2-oji kalba turi skirtis nuo 1-osios.

B. PROCEDŪRA

 Kandidatai atrenkami pagal kvalifikaciją ir egzaminų rezultatus. 

1.         Leidimas dalyvauti atrankos procedūroje ir kvalifikacijos vertinimas (1-asis etapas) 

a)      Paskyrimų tarnyba parengia pareiškėjų, reikalaujama forma pateikusių paraiškas iki galutinio paraiškų pateikimo termino ir atitinkančių A skirsnio 3 dalies a punkte nustatytus bendruosius reikalavimus, sąrašą. Šis sąrašas kartu su paraiškomis perduodamas atrankos komitetui. 

Remdamasis tik paraiškoje pateikta informacija, pagrįsta patvirtinamaisiais dokumentais, kurie pateikiami kartu su paraiška, t. y. iki galutinio paraiškų pateikimo termino (išsamesnė informacija pateikiama Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirto vadovo 3 dalies 3 punkte): 

b)      atrankos komitetas išnagrinėja pateiktus patvirtinamuosius dokumentus, kad patikrintų, kurie kandidatai atitinka A skirsnio 3 dalies b punkte nustatytus specialiuosius reikalavimus; 

c)      atrankos komitetas, vadovaudamasis iš anksto nustatyta vertinimo lentele, įvertina kandidatų, kuriems leista dalyvauti atrankoje, kvalifikaciją ir parengia šešių geriausiai įvertintų reikalavimus atitinkančių kandidatų, kurie bus pakviesti laikyti egzaminus, sąrašą. Atrankos komitetas pakviečia visus po vienodą balų skaičių surinkusius kandidatus, pretenduojančius į paskutinę vietą.

Vertindamas kandidatų kvalifikaciją, atrankos komitetas ypač atsižvelgia į šiuos aspektus (jie turi būti tinkamai pagrįsti dokumentais, kuriuose pateikiami įrodymai, aiškiai parodantys atliktų užduočių pobūdį, darbo laikotarpių trukmę ir aplinkybes, kuriomis buvo įgyta patirtis): 

1. kvalifikaciją ir diplomus, susijusius su atitinkama sritimi (teise, viešuoju administravimu, politikos mokslu, ekonomika, finansų valdymu);
2. profesinę patirtį, susijusią su procesų, bylų ar projektų koordinavimu sudėtingoje administracinėje arba institucinėje aplinkoje, ypač su tolesniais veiksmais, susijusiais su biudžeto procedūromis;
3. patvirtintą patirtį palaikant ryšius tarp įvairių hierarchinių lygmenų ir remiant įvairių grupių ir tarnybų tarpusavio bendradarbiavimą, ypač įtraukiant vyresniuosius ir aukšto lygio organus ir subjektus;
4. patirtį bylų ir procesų stebėsenos ir koordinavimo su kitomis tarnybomis ir (arba) kitais padaliniais tokiose srityse kaip administravimas, komunikacija, atitiktis, ypač duomenų apsaugos klausimais;
5. patirtį teikiant pagalbą ir užtikrinant tolesnius veiksmus, susijusius su administraciniais projektais ar procesais įvairiais lygmenimis, prisidedant prie jų sėkmingo įgyvendinimo;
6. didelę patirtį rengiant raštus, informacinius pranešimus, statistines ataskaitas, pranešimų punktus ir pristatymus;
7. praktinę patirtį pasirengimo aukšto lygio susitikimams ir dalyvavimo juose srityje, įskaitant informacinių pranešimų rengimą, ataskaitų teikimą ir koordinavimą su instituciniais ar politiniais organais;
8. vyresniųjų pareigūnų ar padalinių atstovavimo susitikimuose ir (arba) darbo grupėse administraciniais, techniniais ar strateginiais klausimais patirtį;
9. dokumentais patvirtintus gebėjimus diskretiškai ir vadovaujantis sveika nuovoka tvarkyti neskelbtiną ir konfidencialią informaciją;
10. gebėjimą koordinuoti bylas ir procesus daugiakalbėje aplinkoje. 

Įvertinimas: 0–20 balų. 

Apie atrankos komiteto sprendimą, ar jums leista dalyvauti tolesniuose atrankos procedūros etapuose, bus pranešta e. laišku. 

2. Egzaminai (2-asis etapas)

Siekdamas įvertinti kandidatų žinias ir gebėjimus eiti pirmiau aprašytas pareigas, atrankos komitetas rengia toliau nurodytus egzaminus.

Egzaminas raštu 

a) Teksto 2-ąja kalba (anglų arba prancūzų k.) parengimas; pagal jį vertinamas jūsų gebėjimas eiti A skirsnio 2 dalyje aprašytas pareigas ir gebėjimas rengti tekstus. 

Egzamino trukmė: ne ilgiau kaip 120 minučių. 

Įvertinimas: 0–40 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 20).

Egzaminas žodžiu 

b) Pokalbis su atrankos komitetu 2-ąja kalba (anglų arba prancūzų k.), siekiant įvertinti jūsų gebėjimą eiti A skirsnio 2 dalyje aprašytas pareigas ir jūsų žinias apie Europos Parlamentą. 

Ilgiausia egzamino trukmė: ne ilgiau kaip 45 minutės. 

Įvertinimas: 0–20 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 10). 

Egzaminų instrukcijos jums bus pateiktos reikiamu metu. Privalote griežtai laikytis pateiktų instrukcijų. Jei elgsitės ne pagal instrukcijas ar jų nesilaikysite, būsite nedelsiant pašalinti iš atrankos procedūros.

3.         Tinkamų kandidatų sąrašas 

Atrankos komitetas sudaro tinkamų kandidatų sąrašą, į kurį abėcėlės tvarka įrašomos trijų kandidatų, surinkusių daugiausia balų per visą procedūrą (kvalifikacijos vertinimą ir egzaminus), pavardės, jei kandidatai surenka bent minimalų reikalaujamą balų skaičių už abu egzaminus. Į sąrašą įtraukiami visi po vienodą balų skaičių surinkę kandidatai, pretenduojantys į paskutinę vietą. 

Apie savo rezultatus būsite informuoti raštu. 

Tinkamų kandidatų sąrašas galios dvejus metus nuo metų, einančių po metų, kuriais šis sąrašas patvirtinamas, sausio 1 d. Paskyrimų tarnybos sprendimu jo galiojimas gali būti pratęstas.

Tokiu atveju į sąrašą įrašyti kandidatai apie tai bus informuoti reikiamu metu.

C. PARAIŠKŲ TEIKIMAS 

Paraišką turite teikti interneto platformoje Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search. 

Prieš pildant paraiškos formą, būtina atidžiai perskaityti Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą. 

Galutinis paraiškų pateikimo terminas 

2026 m. balandžio 30 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku. 

Kai bus patvirtinta jūsų paraiška, gausite automatinį gavimo patvirtinimą. 

Susirašinėjimas dėl šios atrankos procedūros turėtų vykti tik per jūsų paskyrą platformoje Apply4EP.

Kandidatų prašoma dėl šios atrankos procedūros NESKAMBINTI.

Jūs privalote reguliariai tikrinti savo e. pašto dėžutėje, kurios adresą nurodėte savo paskyroje platformoje Apply4EP, gaunamus pranešimus.