PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/341/2026/S/CASP
VÄLIAIKAINEN TOIMIHENKILÖ
Hallinnollisista asioista vastaava toimihenkilö (AD 9)
Ennen hakemuksen jättämistä lue huolellisesti tämän palvelukseenottoilmoituksen liitteenä oleva opas Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Opas on erottamaton osa palvelukseenottoilmoitusta, ja siinä selvitetään valintamenettelyjen sääntöjä ja hakemusmenettelyä.
SISÄLLYS
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
B. MENETTELY
C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN
LIITE: OPAS EUROOPAN PARLAMENTIN JÄRJESTÄMIIN VALINTAMENETTELYIHIN OSALLISTUVILLE HAKIJOILLE
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
1. Yleistä
Euroopan parlamentti on päättänyt aloittaa menettelyn palkkaluokkaan AD 9 kuuluvan yhden väliaikaisen toimihenkilön toimen täyttämiseksi koheesion, maatalouden ja sosiaalipolitiikan pääosastossa (CASP). Asemapaikka on Bryssel.
Tällä ilmoituksella haetaan hallinnollisista asioista vastaavaa toimihenkilöä.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokan AD 9 ensimmäiseen palkkatasoon, jonka peruspalkka on 9 789,10 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan myös tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.
2. Toimenkuva
Koheesion, maatalouden ja sosiaalipolitiikan pääosasto (CASP) vastaa parlamentin valiokuntien työn organisoinnista ja tukemisesta koheesiopolitiikan, maatalouden ja maaseudun kehittämisen, kalatalouden, liikenteen ja matkailun sekä työllisyys- ja sosiaaliasioiden aloilla.
Sen tehtävänä on varmistaa lainsäädäntötyön ja muun toiminnan asianmukainen sujuminen tarjoamalla tukea ja asiantuntemusta seuraavien viiden pysyvän valiokunnan ja yhden erityisvaliokunnan sihteeristöille: aluekehitysvaliokunta (REGI), maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunta (AGRI), kalatalousvaliokunta (PECH), liikenne- ja matkailuvaliokunta (TRAN), työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunta (EMPL) ja asuntokriisiä Euroopan unionissa käsittelevä erityisvaliokunta (HOUS).
Hallinnollisista asioista vastaava toimihenkilö neuvoo CASP-pääosaston pääjohtajaa ja ylempää johtoa strategioissa ja esiin nousevissa kysymyksissä pääosaston toiminta-alalla. Hän osallistuu organisaation tavoitteiden ja päämäärien määrittelyyn, huolehtii pääosaston toiminnan seurannasta ja toimii yhteyshenkilönä pääjohtajan, pääosaston yksiköiden ja ulkoisten sidosryhmien välillä. Tehtäviin kuuluu koordinoida ja valmistella pääjohtajan osallistumista Euroopan parlamentin elinten ja asiaankuuluvien valiokuntien korkean tason kokouksiin sekä edustaa pääjohtajaa työryhmissä tai muissa yhteyksissä. Hallinnollisista asioista vastaava toimihenkilö antaa oikea-aikaista palautetta ylemmälle johdolle, koordinoi CASP-pääosaston osallistumista horisontaalisiin hallinnollisiin prosesseihin ja laatii ytimekkäitä ja laadukkaita selontekoja, esityksiä ja raportteja. Hän vastaa myös hallinnollista raportointia koskevien vaatimusten noudattamisen seurannasta.
Tehtävissä edellytetään erinomaisia koordinointi-, suunnittelu- ja viestintätaitoja, ehdotonta luotettavuutta, hienovaraisuutta ja kykyä toimivaan vuorovaikutukseen sidosryhmien kanssa kaikilla tasoilla. Kyky työskennellä ja löytää ratkaisuja itsenäisesti on olennaisen tärkeää. Muita keskeisiä taitoja ovat kriittinen ajattelu eri vaihtoehtojen/toimien vaikutusten arvioimiseksi ja kyky tulkita monitahoista informaatiota ja antaa selkeitä suosituksia. Tehtävä edellyttää myös vahvaa osaamista tekstien laatimisessa eri muodoissa ja ennakoivaa ja yhteistyökykyistä asennetta.
Valituksi tulleen hakijan on kyettävä säännöllisesti suoriutumaan vaativasta työmäärästä sekä itsenäisesti että ryhmässä ja pystyttävä työskentelemään vaivatta monikulttuurisessa ja monikielisessä työympäristössä. Syvällinen tietämys hallinnollisista prosesseista institutionaalisessa ympäristössä ja Euroopan parlamentin parlamentaaristen elinten toiminnan perusteellinen tuntemus ovat olennaisen tärkeitä. Hakijalla on oltava erinomainen ymmärrys parlamentin hallinnon roolista EU:n lainsäädäntöprosessissa ja pystyttävä ymmärtämään nopeasti CASP-pääosaston erityisaloihin liittyviä kysymyksiä valiokuntatyön yhteydessä.
Vankka työkokemus EU:n toimielimissä on sen vuoksi suuri etu hakijalle.
Hallinnollisista asioista vastaavan toimihenkilön pääasialliset tehtävät ovat seuraavat:
– neuvoa pääjohtajaa ja ylempää johtoa strategioiden laatimisessa ja tarkistamisessa ja varmistaa, että ne ovat lainsäädännön muuttuvien painopisteiden mukaisia
– osallistua korkean tason päätöksentekoon tarjoamalla hyvin jäsennellyn, oikea‑aikaisen ja relevantin panoksen pääosaston erityisaloilla
– koordinoida ja valmistella pääjohtajan osallistumista Euroopan parlamentin elinten ja asiaankuuluvien valiokuntien korkean tason kokouksiin sekä edustaa pääjohtajaa tarvittaessa
– koordinoida pääosaston osallistumista Euroopan parlamentin horisontaalisiin hallinnollisiin prosesseihin, olla yhteydessä eri sidosryhmiin ja sovittaa yhteen erilaisia etuja
– seurata raportoinnin määräaikoja ja varmistaa niiden noudattaminen
– huolehtia suhteista sidosryhmiin kaikilla tasoilla luottamuksellisuutta noudattaen ja hienotunteisuutta osoittaen
– seurata koko pääosaston toimintaa ja helpottaa viestintää alaisten ja johdon välillä sekä osastojen ja yksikköjen välillä
– valmistella ja laatia selontekoja, muistioita, tilastoraportteja, puheenvuoroja, esityksiä, palautetta ja tausta-asiakirjoja
– suoriutua vaativasta työmäärästä sekä itsenäisesti että ryhmässä monikulttuurisessa, monikielisessä ja institutionaalisesti monitahoisessa ympäristössä hyödyntäen lainsäädäntöprosessin ja Euroopan parlamentin toiminnan perusteellista tuntemusta.
3. Osallistumisedellytykset
Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat yleiset ja erityiset edellytykset:
a) Yleiset edellytykset
Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti
– hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen
– hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet
– hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
b) Erityiset edellytykset
i) Vaadittavat tutkinnot ja todistukset
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
tai
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen toimenkuvaan (2 kohta) liittyvä työkokemus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon 3 kohdan b alakohdan ii alakohdassa vaadittavaa työkokemusta laskettaessa.
Tutkintotodistuksen on oltava EU:n jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustama riippumatta siitä, onko se annettu jäsenvaltiossa vai EU:n ulkopuolisessa maassa.
Hakijoiden, joilla on jossakin EU:n ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on osoitettava hakemuksessaan tutkintotodistustensa vastaavuus EU:n vaatimusten kanssa. Jos tutkintotodistuksen vastaavuutta koskeva menettely on vielä kesken, hakijan on liitettävä hakemukseensa todistus siitä, että hän on jättänyt toimivaltaiselle kansalliselle viranomaiselle pyynnön vastaavuuden tunnustamisesta. Vastaavuus on kuitenkin näytettävä toteen ennen kuin hakija voidaan ottaa palvelukseen. Lisätietoja löytyy oppaasta Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
ii) Vaadittava työkokemus
Hakijoilla on oltava valintamenettelyyn vaadittavan tutkinnon (katso i alakohta edellä) suorittamisen jälkeen hankittu seuraava työkokemus:
– hakijoilla on oltava A osan 2 kohdassa määriteltyyn toimenkuvaan liittyvä vähintään 10 vuoden työkokemus, josta 5 vuotta kansallisessa hallinnossa tai Euroopan unionin toimielimessä tai laitoksessa.
iii) Kielitaito
Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (kieli 1) perusteellinen taito (vähintään taso C1). Nämä kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro
sekä
englannin tai ranskan kielen (kieli 2) tyydyttävä taito (vähintään taso B2).
Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.
|
Tämän valintamenettelyn kielivaihtoehdot (vaatimus englannin tai ranskan (kieli 2) vähintään tyydyttävästä taidosta) on valittu toimielimen edun mukaisesti. Hallinnollisista asioista vastaavan toimihenkilön tehtävät CASP-pääosastossa edellyttävät erityisiä taitoja: neuvojen antaminen johdolle, analysointikyky, kyky laatia tekstejä sekä teknisen valvonnan, koordinoinnin ja hallintojohtamisen taidot. Valituksi tullut hakija työskentelee tiiviissä ja jatkuvassa yhteistyössä CASP-pääosaston pääjohtajan ja ylemmän ja keskijohdon kanssa ja osallistuu suoraan strategisiin pohdintoihin, päätöksentekoprosesseihin ja korkean tason koordinointiin. Palvelukseen otetun henkilön on siksi heti pystyttävä ymmärtämään työtehtävänsä, käsittelemään monitahoisia kysymyksiä ja viestimään tehokkaasti johdon, kollegoiden ja eri sidosryhmien kanssa. Näistä kielistä ainakin toisen kielen taito on ehdottoman tärkeää, jotta henkilöstön jäsen voi hoitaa tehtävänsä ja vastata yksikön tarpeisiin hänelle annettuja tehtäviä suorittaessaan erityisesti roolissaan CASP-pääosaston johdon ja sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välisenä yhteyshenkilönä. Näitä tehtäviä ovat etenkin toimivien suhteiden kehittäminen ja ylläpitäminen sidosryhmiin, jotka käyttävät pääasiassa englannin tai ranskan kieltä, ja edistää tavoitteiden saavuttamista ja hankkeiden toteuttamista koheesion, maatalouden ja sosiaalipolitiikan pääosastossa, jossa vuorovaikutus johdon tasolla tapahtuu enimmäkseen englanniksi ja ranskaksi. Englanti ja ranska ovat ensisijaisia työkieliä, joita käytetään sisäiseen viestintään yksikköjen kanssa ja koko pääosastossa. Ne ovat pääasialliset kielet viestinnässä pääjohtajan, johtajien ja yksikönpäälliköiden kanssa sekä selontekojen, puheenvuorojen, strategisten muistioiden ja muiden ylemmälle johdolle tarkoitettujen asiakirjojen laadinnassa. Niitä käytetään myös eniten hoidettaessa asioita muiden pääosastojen sekä parlamentin poliittisten ja hallinnollisten elinten kanssa, erityisesti laadittaessa asiakirjoja. Koheesion, maatalouden ja sosiaalipolitiikan pääosasto pitää erittäin tärkeänä henkilöstönsä jäsenten välistä tehokasta viestintää. Euroopan parlamentin julkaisemissa palvelukseenottoilmoituksissa vaaditaan vähintään erittäin hyvää taitoa yhdessä näistä kielistä ja tyydyttävää taitoa toisessa näistä kielistä, ja sen mukaisesti kielivaihtoehtojen rajoittaminen englantiin ja ranskaan on objektiivisesti perusteltua tehtävän luonteen ja CASP-pääosaston hallinnon operatiivisten tarpeiden nojalla. |
B. MENETTELY
Menettely perustuu tutkintotodistuksiin ja kokeisiin.
1. Menettelyyn hyväksyminen ja pätevyyden arviointi (1. vaihe)
a) Nimittävä viranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa vaaditun mukaisesti ja asetettuun määräaikaan mennessä ja jotka täyttävät ilmoituksen A osan 3 kohdan a alakohdassa vahvistetut yleiset edellytykset. Luettelo toimitetaan valintalautakunnalle hakemusten kanssa.
Valintalautakunta perustaa työnsä seuraavissa vaiheissa ainoastaan hakulomakkeessa annettuihin tietoihin, jotka on osoitettava oikeiksi hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä hakemuksen liitteenä toimitetuin asiakirjatodistein (lisätietoja on Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille tarkoitetun oppaan 3.3 kohdassa):
b) Valintalautakunta tarkastelee toimitettuja asiakirjatodisteita ja arvioi, ketkä hakijoista täyttävät A osan 3 kohdan b alakohdassa vahvistetut menettelyyn hyväksymisen erityiset edellytykset.
c) Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä käyttäen aiemmin vahvistamiaan perusteita ja laatii luettelon kuudesta parhaiten sijoittuneesta edellytykset täyttävästä hakijasta, jotka kutsutaan kokeisiin. Valintalautakunta kutsuu kokeisiin myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta ottaa erityisesti huomioon seuraavat seikat (jotka on osoitettava oikeiksi hakemukseen liitetyin asiakirjatodistein, joista käy selvästi ilmi suoritettujen tehtävien luonne, työsuhteen kesto ja miten kokemus on hankittu):
- tehtäväalaan liittyvät tutkinnot ja todistukset (oikeustiede, julkishallinto, valtiotiede, taloustiede, varainhoito)
- työkokemus prosessien, asiakokonaisuuksien tai hankkeiden koordinoinnista monitahoisessa hallinnollisessa tai institutionaalisessa ympäristössä, etenkin talousarviomenettelyjen seuranta
- toteen näytetty kokemus toimimisesta yhteyshenkilönä hierarkian eri tasojen välillä ja eri tiimien ja yksikköjen välisen yhteistyön tukemisesta etenkin kun siihen osallistuu korkean tason elimiä
- kokemus asiakokonaisuuksien ja prosessien seurannasta ja koordinoinnista muiden yksikköjen ja/tai osastojen kanssa muun muassa hallinnon, viestinnän ja etenkin tietosuojaa koskevien vaatimusten noudattamisen aloilla
- kokemus hallinnollisissa hankkeissa tai prosesseissa avustamisesta ja niiden seurannan varmistamisesta eri tasoilla sekä niiden onnistuneeseen loppuunsaattamiseen osallistumisesta
- laaja kokemus muistioiden, selontekojen, tilastoraporttien, puheenvuorojen ja esitysten laatimisesta
- toteen näytetty kokemus korkean tason kokousten valmistelusta ja niihin osallistumisesta, mukaan lukien selonteot, raportointi ja koordinointi institutionaalisten elinten kanssa tai poliittisella tasolla
- kokemus ylemmän virkamiehen tai elimen edustamisesta kokouksissa ja/tai työryhmissä, joissa käsitellään hallinnollisia, teknisiä tai strategisia kysymyksiä
- dokumentoitu kyky käsitellä arkaluonteista ja luottamuksellista tietoa hienotunteisesti ja hyvää arvostelukykyä osoittaen
- kyky koordinoida asiakokonaisuuksia ja prosesseja monikielisessä ympäristössä.
Pisteytys: 0–20 pistettä.
Hakijalle ilmoitetaan sähköpostitse, onko valintalautakunta päättänyt hyväksyä hänet kokeisiin.
2. Kokeet (2. vaihe)
Arvioidakseen hakijoiden osaamista ja edellä kuvatuissa tehtävissä tarvittavia taitoja valintalautakunta järjestää seuraavat kokeet:
Kirjallinen koe
a) Tekstin laatiminen kielellä 2 (englanti tai ranska). Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä sekä heidän kykyään laatia tekstejä.
Kokeen kesto: enintään 120 minuuttia.
Pisteytys: 0–40 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 20 pistettä).
Suullinen koe
b) Valintalautakunta haastattelee hakijoita kielellä 2 (englanti tai ranska). Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä sekä tietämystä Euroopan parlamentista.
Kokeen enimmäiskesto: 45 minuuttia.
Pisteytys: 0–20 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 10 pistettä).
Hakijoille toimitetaan kokeita koskevat ohjeet hyvissä ajoin. Ohjeita on noudatettava ehdottoman tarkasti. Hakija, joka ei noudata ohjeita tai joka toimii ohjeiden vastaisesti, hylätään välittömästi.
3. Soveltuvien hakijoiden luettelo
Valintalautakunta laatii soveltuvien hakijoiden luettelon, johon kirjataan aakkosjärjestyksessä niiden kolmen hakijan nimet, jotka ovat saaneet menettelystä korkeimmat kokonaispistemäärät (pätevyyden arviointi ja kokeet), edellyttäen, että he ovat saaneet kummastakin kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän. Luetteloon kirjataan myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Tulokset ilmoitetaan hakijoille kirjallisesti.
Soveltuvien hakijoiden luettelo on voimassa kaksi vuotta sitä vuotta seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä alkaen, jona luettelo hyväksyttiin. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa nimittävän viranomaisen päätöksellä.
Tässä tapauksessa luetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin.
C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN
Hakemus on tehtävä Apply4EP-alustalla: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fi_FI
Ennen hakulomakkeen täyttämistä tutustu huolellisesti oppaaseen Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Hakemusten jättämisen määräaika
30. huhtikuuta 2026 klo 12.00 Brysselin aikaa.
Hakulomakkeen validoinnin jälkeen sinulle lähetetään automaattisesti vastaanottotodistus.
Voit esittää kilpailua koskevia kysymyksiä ainoastaan Apply4EP-tilisi kautta.
Valintamenettelystä EI ANNETA tietoja PUHELIMITSE.
On sinun vastuullasi tarkistaa säännöllisesti Apply4EP-tilillä ilmoittamasi sähköpostin Saapuneet-kansio.
Takaisin luetteloon