TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/341/2026/S/CASP
AJUTINE TEENISTUJA
Juhtkonna tugiametnik (AD 9)
Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi juhend Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetluses osalevatele kandidaatidele, mis on lisatud käesolevale töölevõtmise teadaandele.
Juhend on töölevõtmise teadaande lahutamatu osa ning aitab mõista valikumenetluse reegleid ja kandideerimise korda.
SISUKORD
A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISE TINGIMUSED
B. MENETLUS
C. KANDIDEERIMINE
LISA: JUHEND EUROOPA PARLAMENDI KORRALDATAVATES VALIKUMENETLUSTES OSALEVATELE KANDIDAATIDELE
A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISE TINGIMUSED
1. Üldised märkused
Euroopa Parlament on otsustanud korraldada menetluse ühtekuuluvuse, põllumajanduse ja sotsiaalpoliitika peadirektoraadi (DG CASP) ühe ajutise teenistuja ametikoha (palgaastmel AD 9) täitmiseks. Töökoht on Brüssel.
Otsitakse juhtkonna tugiametnikku.
Leping sõlmitakse tähtajatult. Töölevõtmine toimub palgaastme AD 9 esimesele järgule, mille puhul on põhipalk 9 789,10 eurot kuus. Palgast peetakse kinni Euroopa Liidu maks ja muud liidu muude teenistujate teenistustingimuste kohaselt ette nähtud maksud. Riiklike maksudega palka ei maksustata. Edukas kandidaat võidakse võtta tööle ka muule palgajärgule, olenevalt tema töökogemusest. Põhipalgale lisanduvad teatud tingimustel ka toetused.
Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu, pereolude või muul alusel.
2. Tööülesanded
Ühtekuuluvuse, põllumajanduse ja sotsiaalpoliitika peadirektoraat (DG CASP) vastutab parlamendikomisjonide töö korraldamise ja toetamise eest ühtekuuluvuspoliitika, põllumajanduse ja maaelu arengu, kalanduse, transpordi ja turismi ning tööhõive ja sotsiaalküsimuste valdkonnas.
Tema ülesanne on tagada seadusandlike ja muude kui seadusandlike tegevuste sujuv toimimine, pakkudes tuge ja eksperditeadmisi viie alalise komisjoni ja ühe erikomisjoni sekretariaadile. Need komisjonid on regionaalarengukomisjon (REGI), põllumajanduse ja maaelu arengu komisjon (AGRI), kalanduskomisjon (PECH), transpordi- ja turismikomisjon (TRAN), tööhõive- ja sotsiaalkomisjon (EMPL) ning Euroopa Liidu eluasemekriisi erikomisjon (HOUS).
Juhtkonna tugiametnik nõustab DG CASPi peadirektorit ja kõrgemat juhtkonda strateegiate ja esilekerkivate küsimuste alal peadirektoraadi kõigis tegevusvaldkondades. Ta aitab seada organisatsiooni sihte ja eesmärke, tagada peadirektoraadi tegevuse järelmeetmeid ning tegutseb kontaktisikuna peadirektori, sisemiste üksuste ja väliste sidusrühmade vahel. Tööülesannete raames tuleb koordineerida ja valmistada ette peadirektori osalemist Euroopa Parlamendi organite kõrgetasemelistel koosolekutel ja asjaomastes parlamendikomisjonides, samuti tuleb esindada peadirektorit töörühmades ja muus kontekstis. Juhtkonna tugiametnik annab kõrgemale juhtkonnale õigeaegset tagasisidet, koordineerib DG CASPi osalemist horisontaalsetes haldusprotsessides ning koostab kompaktseid ja kvaliteetseid teabematerjale, ettekandeid ja aruandeid. Tema ülesanne on ka jälgida, et haldusalase aruandluse nõuded oleksid täidetud.
Need kohustused eeldavad väga head koordineerimis-, planeerimis- ja suhtlemisoskust, suurt taktitunnet, diplomaatiat ja võimet sidusrühmadega igal tasandil tulemuslikult suhelda. Oskus iseseisvalt töötada ja lahendusi leida on hädavajalik. Väga oluline on ka kriitiline mõtlemine, et hinnata erinevate valikute/tegevuste mõju, ning võime tõlgendada keerulist teavet ja anda selgeid soovitusi. Ametikoht eeldab ka heal tasemel oskust koostada eri vormis dokumente, algatusvõimet ja koostöövaimu.
Edukas kandidaat peab tulema toime regulaarselt suure töökoormusega, suutma töötada nii iseseisvalt kui ka rühmas ning tundma end mugavalt mitmekultuurilises ja mitmekeelses töökeskkonnas. Väga tähtsad on süvateadmised institutsiooni halduskorrast ja Euroopa Parlamendi organite tegevusest. Kandidaat peab põhjalikult mõistma Euroopa Parlamendi administratsiooni rolli ELi õigusloomeprotsessis ja suutma kiiresti orienteeruda teemades, mis puudutavad komisjonide töö raames DG CASPi pädevusvaldkondi.
Pikaajaline töökogemus ELi institutsioonides on seega suureks kasuks.
Juhtkonna tugiametniku peamised ülesanded on järgmised:
– nõustada peadirektorit ja kõrgemat juhtkonda strateegia väljatöötamisel ja läbivaatamisel, tagada kooskõla muutuvate seadusandlike prioriteetidega;
– aidata kaasa kõrgetasemelisele otsuste tegemisele, andes peadirektoraadi pädevusvaldkondades struktureeritud, õigeaegset ja asjakohast teavet;
– koordineerida ja valmistada ette peadirektori osalemist Euroopa Parlamendi organite kõrgetasemelistel koosolekutel ja asjaomastes parlamendikomisjonides ning teda vajadusel esindada;
– koordineerida peadirektori osalemist Euroopa Parlamendi horisontaalsetes haldusprotsessides, suhelda arvukate sidusrühmadega ja ühildada erinevaid huvisid;
– jälgida ja tagada, et aruanded esitataks õigel ajal;
– hallata suhteid sidusrühmadega kõigil tasanditel, tagades konfidentsiaalsuse ja tegutsedes diplomaatiliselt;
– jälgida kogu peadirektoraadi tegevust, hõlbustades suhtlust nii hierarhias kui ka direktoraatide ja üksuste vahel;
– koostada teabematerjale, teatiseid, statistilisi aruandeid, sõnavõtte, ettekandeid, tagasisidet ja taustadokumente;
– tulla toime suure töökoormusega nii iseseisvalt kui ka koostöös, töötades mitmekultuurilises, mitmekeelses ja institutsiooniliselt keerulises keskkonnas, kasutades oma põhjalikke teadmisi õigusloomeprotsessi ja Euroopa Parlamendi toimimise kohta.
3. Kandideerimise tingimused
Kandidaat peab kandideerimisavalduse esitamise tähtajal vastama järgmistele üld- ja eritingimustele.
a) Üldtingimused
Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõikele 2 peab kandidaat
– olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik,
– omama kõiki kodanikuõigusi,
– olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused.
b) Eritingimused
i) Nõutav kvalifikatsioon
– Lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajalike ülikooliõpingute nominaalkestus on vähemalt neli aastat,
või
– lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt üheaastane asjakohaste tööülesannetega (punkt 2) seotud töökogemus, kui ülikooliõpingute nominaalõppeaeg on vähemalt kolm aastat. See tööaasta ei lähe punkti 3 alapunkti b alapunktis ii nimetatud nõutava töökogemuse kestuse arvutamisel arvesse.
Nii liikmesriigis kui ka kolmandas riigis välja antud diplomeid peab tunnustama ELi liikmesriigi ametiasutus, näiteks haridusministeerium.
Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, peab kandidaat koos kandideerimisavaldusega esitama tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Kui samaväärsuse tõendamise menetlus veel kestab, peab kandidaat lisama tõendi selle kohta, et ta on esitanud asjaomasele riigi ametiasutusele taotluse selle tõendi saamiseks. Igal juhul tuleb diplomi samaväärsuse tõend esitada enne töölevõtmist. Üksikasjalikumat teavet leiate juhendist Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele.
ii) Nõutav töökogemus
Pärast valikumenetluses osalemiseks vajaliku kvalifikatsiooni omandamist (vt eespool punkt i) peab kandidaat olema omandanud järgmise töökogemuse:
– vähemalt kümneaastane töökogemus A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesannetega seotud valdkonnas. Sellest viis aastat peab moodustama töökogemus liikmesriigi haldusasutuses või Euroopa Liidu institutsioonis või asutuses.
iii) Keeleoskus
Kandidaat peab tundma põhjalikult (vähemalt tasemel C1) ühte Euroopa Liidu ametlikest keeltest (1. keel), st bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi või ungari keelt,
ja
oskama rahuldavalt (vähemalt tasemel B2) inglise või prantsuse keelt (2. keel).
2. keel peab olema 1. keelest erinev.
|
Selle valikumenetluse puhul otsustati lähtuvalt teenistuse huvidest, et kandidaadid peavad 2. keelena oskama vähemalt rahuldavalt inglise või prantsuse keelt. DG CASPi juhtkonna tugiametnik vajab oma tööülesannete täitmiseks selliseid spetsiifilisi oskusi nagu juhtkonna nõustamise, analüüsi-, dokumentide koostamise, tehnilise järelevalve, koordineerimis- ja haldusjuhtimise oskus. Edukas kandidaat teeb tihedat ja pidevat koostööd DG CASPi peadirektori ja kõrgema juhtkonnaga, panustades otse strateegilistesse aruteludesse, otsustusprotsessidesse ja kõrgetasemelisse koordineerimisse. Uus töötaja peab seega olema võimeline mõistma täidetavaid ülesandeid, lahendama keerulisi küsimusi ning suhtlema tõhusalt nii juhtkonna, kolleegide kui ka arvukate sidusrühmadega. On vaja osata vähemalt ühte neist kahest keelest, et töötaja saaks täita oma tööülesandeid ja teenistuse vajadusi, arvestades tema tööülesandeid, eelkõige kontaktisikuna DG CASPi juhtkonna ning üksuste ja väliste sidusrühmade vahel. Selles töös on vaja arendada ja hoida töösuhteid sidusrühmadega, kes kasutavad peamiselt inglise või prantsuse keelt, ning aidata saavutada eesmärke ja viia ellu projekte ühtekuuluvuse, põllumajanduse ja sotsiaalpoliitika peadirektoraadis, mille juhtkonna töökeeled on peamiselt inglise ja prantsuse keel. Inglise ja prantsuse keel on kogu peadirektoraadis ja selle üksustes peamised töö- ja suhtluskeeled. Valdavalt just neid keeli kasutatakse suhtluses peadirektori, direktorite ja üksuste juhtidega, samuti teabematerjalide, sõnavõttude, strateegiliste märgukirjade ja muude dokumentide koostamiseks kõrgemale juhtkonnale. Samuti kasutatakse enamasti neid keeli suhtluses teiste peadirektoraatide ning Euroopa Parlamendi poliitiliste ja haldusorganitega, kui koostatakse dokumente. Ühtekuuluvuse, põllumajanduse ja sotsiaalpoliitika peadirektoraat peab väga oluliseks, et tema töötajate teabevahetus oleks tõhus. Euroopa Parlament avaldab regulaarselt asutusesiseseid ja -väliseid vaba ametikoha teateid, milles nõutakse vähemalt ühe nimetatud keele väga head oskust ja teise rahuldavat oskust, seega on keelevaliku piiramine inglise ja prantsuse keelega objektiivselt põhjendatud, arvestades ametikoha olemust ja DG CASPi juhtkonna vajadusi. |
B. MENETLUS
Kandidaadid valitakse välja kvalifikatsiooni ja katsete põhjal.
1. Osalema lubamine ja kvalifikatsiooni hindamine (1. etapp)
a) Ametisse nimetav asutus või ametiisik koostab nimekirja avalduse esitajatest, kes on esitanud ettenähtud vormis ja tähtajaks oma kandideerimisavalduse ning kes vastavad A osa punkti 3 alapunktis a sätestatud üldtingimustele. Nimekiri edastatakse koos kandideerimisdokumentidega valikukomisjonile.
Tuginedes oma otsustes ainult kandideerimisavalduses toodud teabele, mille kohta on kandideerimisavalduste esitamise tähtpäevaks koos kandideerimisvormiga esitatud tõendavad dokumendid (üksikasjalikumat teavet leiate Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele mõeldud juhendi punktis 3.3):
b) vaatab valikukomisjon esitatud tõendavad dokumendid läbi, et kontrollida, kas kandidaadid vastavad A osa punkti 3 alapunktis b sätestatud eritingimustele;
c) hindab osalema lubatud kandidaatide kvalifikatsiooni eelnevalt kindlaks määratud hindamistabeli alusel ja koostab nimekirja, kuhu kantakse kuus sobivat parima tulemuse saanud kandidaati, kes kutsutakse katsetele. Kui viimasele edasipääsukohale kvalifitseerub võrdväärselt mitu kandidaati, kutsub valikukomisjon nad kõik katsetele.
Kandidaatide kvalifikatsiooni hindamisel võtab valikukomisjon arvesse järgmisi aspekte (mille kohta tuleb kandideerimisavaldusele lisada tõendavad dokumendid, näidates selgelt ära täidetud ülesannete laadi, töösuhte kestuse ja töökogemuse omandamise konteksti):
- kvalifikatsioonid ja diplomid, mis on seotud tegevusvaldkonnaga (õigus, avalik haldus, politoloogia, majandus, finantsjuhtimine);
- töökogemus, mis on seotud protsesside, failide või projektide koordineerimisega keerulises haldus- või institutsioonilises keskkonnas, eeskätt eelarvemenetluste järelmeetmed;
- tõendatud kogemus erinevate hierarhiliste tasemete vahelises suhtluses ning eri meeskondade ja teenistuste koostöö toetamises, eriti seoses kõrgema tasandi organite ja üksustega;
- kogemus seoses toimikute ja protsesside järelmeetmetega ning koordineerimisega teiste teenuste ja/või osakondadega, näiteks administratsiooni, kommunikatsiooni, nõuetele vastavuse ja eriti andmekaitse valdkonnas;
- kogemus haldusprojektide või -protsesside toetamisel ja nende järelmeetmete tagamises eri tasanditel, et aidata neid edukalt lõpule viia;
- põhjalik kogemus teatiste, teabematerjalide, statistiliste aruannete, sõnavõttude ja ettekannete koostamisel;
- tõendatud kogemus kõrgetasemeliste koosolekute ettevalmistamisel ja neil osalemisel, sealhulgas ülevaadete ja aruannete esitamisel, ning koostöös institutsiooni organite või poliitilise tasandiga;
- kogemus kõrgema ametniku või üksuse esindamisel koosolekutel ja/või töörühmades seoses haldus-, tehniliste või strateegiliste teemadega;
- tõendatud võime käsitleda tundlikku ja konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja arukalt;
- oskus koordineerida faile ja protsesse mitmekeelses keskkonnas.
Punktiskaala: 0–20.
Kandidaatidele antakse e-posti teel teada, kas valikukomisjon otsustas nad katsetele lubada või mitte.
2. Katsed (2. etapp)
Et hinnata kandidaatide teadmisi, oskusi ja võimet täita eespool kirjeldatud tööülesandeid, korraldab valikukomisjon järgmised katsed.
Kirjalik katse
a) Teksti koostamine 2. keeles (inglise või prantsuse keel), et hinnata kandidaadi suutlikkust täita A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid ja dokumentide koostamise oskust.
Katse kestus: kuni 120 minutit.
Punktiskaala: 0–40 (nõutav minimaalne punktiarv: 20).
Suuline katse
b) Vestlus valikukomisjoni liikmetega 2. keeles (inglise või prantsuse keel), et hinnata kandidaadi suutlikkust täita A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid ning teadmisi Euroopa Parlamendist.
Katse kestus: kuni 45 minutit.
Punktiskaala: 0–20 punkti (nõutav minimaalne punktiarv: 10).
Kandidaadile saadetakse aegsasti enne katsete toimumist juhised. Saadud juhiseid tuleb täpselt järgida. Kui kandidaat juhiseid ei järgi või ei käitu nende kohaselt, arvatakse ta kohe menetlusest välja.
3. Sobivate kandidaatide nimekiri
Valikukomisjon koostab sobivate kandidaatide nimekirja, kuhu kantakse tähestikulises järjekorras nende kolme kandidaadi nimed, kes kogusid menetluses (kvalifikatsiooni hindamine ja katsed) kõige rohkem punkte, tingimusel et kandidaat kogus igal katsel vähemalt vajaliku arvu punkte. Kui viimasele nimekirja pääsemise kohale kvalifitseerub võrdväärselt mitu kandidaati, kantakse nad kõik nimekirja.
Kandidaate teavitatakse tulemustest kirjalikult.
Sobivate kandidaatide nimekiri kehtib kaks aastat alates nimekirja kinnitamise aastale järgneva aasta 1. jaanuarist. Ametisse nimetava asutuse või ametiisiku otsusega võib selle kehtivust pikendada.
Sellisel juhul antakse sellest nimekirja kantud kandidaatidele aegsasti teada.
C. KANDIDEERIMINE
Kandideerida tuleb platvormi Apply4EP kaudu: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Enne kandideerimisavalduse täitmist lugege tähelepanelikult läbi juhend Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele.
Kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg
30. aprill 2026 kell 12.00 (keskpäev) Brüsseli aja järgi
Kui kandidaat on kandideerimisavalduse kinnitanud, saadetakse talle automaatselt kättesaamiskinnitus.
Valikumenetlust käsitlev suhtlus peaks toimuma ainult Apply4EP konto kaudu.
Palume kandidaatidel valikumenetluse asjus MITTE HELISTADA.
Kandidaadi ülesanne on korrapäraselt kontrollida oma Apply4EP kontol märgitud meiliaadressil sissetulevaid meile.
Tagasi loetellu