ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/341/2026/S/CASP
СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ
Администратор към ръководството (AD 9)
Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящото обявление за наемане на работа Ръководство за кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент.
Ръководството е неразделна част от обявлението за наемане на работа и Ви помага да разберете правилата, уреждащи процедурата за подбор, както и действията, които да следвате при подаването на кандидатурата.
СЪДЪРЖАНИЕ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСКАНЕ
Б. ПРОЦЕДУРА
В. КАНДИДАТУРИ
ПРИЛОЖЕНИЕ: РЪКОВОДСТВО ЗА КАНДИДАТИТЕ ПО ПРОЦЕДУРИ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСКАНЕ
1. Общи бележки
Европейският парламент взе решение да открие процедура по заемане на една длъжност на срочно нает служител (AD 9) в Генерална дирекция по сближаването, селското стопанство и социалните политики (ГД CASP). Мястото на работа е Брюксел.
Търсеният профил е на администратор към ръководството.
Договорът се сключва за неопределено време. Наемането на работа се извършва на степен AD 9, първа стъпка, с основна месечна заплата от 9 789,10 EUR. Тази заплата подлежи на облагане с данък на Европейския съюз и на други удръжки, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз (УРДС). Тя не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава издържалият успешно конкурса кандидат, може да бъде коригирана в зависимост от неговия професионален опит. Освен това при определени обстоятелства към основаната заплата се начисляват допълнителни надбавки.
Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.
2. Длъжностна характеристика
Генерална дирекция по сближаването, селското стопанство и социалните политики (ГД CASP) отговаря за организирането и подпомагането на работата на парламентарните комисии в областите на политиката на сближаване, селското стопанство и развитието на селските райони, рибарството, транспорта и туризма и заетостта и социалните въпроси.
Нейната мисия се състои в осигуряването на гладкото протичане на законодателните и незаконодателните дейности чрез предоставяне на подкрепа и експертни умения на секретариатите на пет постоянни комисии и една специална комисия: комисията по регионално развитие (REGI); комисията по земеделие и развитие на селските райони (AGRI); комисията по рибно стопанство (PECH); комисията по транспорт и туризъм (TRAN); комисията по заетост и социални въпроси (EMPL) и специалната комисия относно жилищната криза в Европейския съюз (HOUS).
Администраторът към ръководството съветва генералния директор на ГД CASP и висшето ръководство на Генералната дирекция по стратегии и нововъзникващи въпроси в рамките на всички области на дейност на Генералната дирекция. Той/тя допринася за определянето на организационните цели и задачи, осигурява последващи действия във връзка с дейностите на Генералната дирекция и действа като звено за връзка между генералния директор, вътрешните отдели и външните заинтересовани страни. Ролята включва координиране и подготовка на участието на генералния директор в срещи на високо равнище в рамките на органите на Европейския парламент и съответните парламентарни комисии, както и представителство на генералния директор в работни групи и в други структури. Администраторът към ръководството предоставя своевременно на висшето ръководство обратна информация, координира приноса на ГД CASP в хоризонталните административни процеси и подготвя кратки, висококачествени информационни материали, презентации и доклади. В неговите/нейните отговорности е също така да следи за спазването на съответствие с изискванията във връзка с административното докладване.
Тези отговорности изискват изключителни умения за координация, планиране и общуване, висока степен на поверителност, дипломатичност и способност за ефективно ангажиране със заинтересованите страни на всички равнища. От съществено значение е способността да се работи и да се намират решения по независим начин. Други задължителни съществени компетентности са способността за критично мислене с цел оценка на последиците от различни варианти/действия и способността за анализиране на сложна информация и за предоставяне на ясни препоръки. Длъжността изисква също така силни умения за съставяне на текстове в различни формати и проактивен начин на мислене, основан на сътрудничество.
Успешно издържалият конкурса кандидат трябва да може редовно да поема интензивно работно натоварване, както самостоятелно, така и като част на екип, и следва да се адаптира към мултикултурна и многоезикова работна среда. Задълбоченото познаване на функционирането на административните процеси в институционална среда и доброто разбиране на функционирането на парламентарните органи на Европейския парламент са от съществено значение. Кандидатът трябва да има отлично разбиране за ролята на администрацията на ЕП в законодателния процес на ЕС и да може бързо да разбира теми, свързани с областите на експертен опит на ГД CASP, в рамките на работата на комисиите.
Следователно солидният професионален опит в европейските институции е голямо предимство.
Администраторът към ръководството ще изпълнява следните основни служебни задължения:
– Съветва генералния директор и висшето ръководство относно разработването и преразглеждането на стратегии, като осигурява съответствие с променящите се законодателни приоритети.
– Допринася за вземането на решения на високо равнище чрез предоставяне на добре структуриран, навременен и подходящ принос в областите на експертен опит на Генералната дирекция.
– Координира и подготвя участието на генералния директор в заседанията на високо равнище на органите на Европейския парламент и на съответните парламентарни комисии и представлява генералния директор, когато е необходимо.
– Координира приноса на Генералната дирекция към административните хоризонтални процеси на Европейския парламент, ангажира се с множество заинтересовани страни и съчетава различните интереси.
– Следи за и осигурява спазването на сроковете за докладване.
– Управлява отношенията със заинтересованите страни на всички равнища, поддържа поверителност и демонстрира дипломатичност.
– Наблюдава дейностите в цялата Генерална дирекция, като улеснява комуникацията в рамките на йерархията и между дирекциите и отделите.
– Подготвя и изготвя информационни материали, бележки, статистически доклади, точки за изказване, презентации, обратна информация и съпътстващи документи.
– Справя се с интензивна работна натовареност както самостоятелно, така и в сътрудничество в мултикултурна, многоезична и институционално сложна среда въз основа на задълбочени познания за законодателния процес и функционирането на Европейския парламент.
3. Условия за допускане
Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специалните критерии за допускане.
а) Общи критерии
В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз Вие трябва:
– да сте гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз;
– да се ползвате с пълни граждански права;
– да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба;
б) Специални критерии
i) Необходими квалификации
– образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома, когато нормалната продължителност на университетското образование е четири години или повече,
или
– образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома и професионален опит, съответстващ на длъжностната характеристика (раздел 2) в продължение на най-малко една година, когато нормалната продължителност на университетското образование е най-малко три години. Посоченият едногодишен период на професионален опит не се взема предвид при изчисляването на изискваната продължителност на професионалния опит, посочена в точка 3, буква б), подточка ii).
Дипломите, независимо дали са издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС, като например Министерството на образованието.
Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да представят декларация за еквивалентност на техните дипломи с издаваните в ЕС като част от документацията за кандидатурата си. Ако процедурата за установяване на еквивалентност все още е в ход, кандидатите трябва да приложат доказателство, че до съответния национален орган е подадена молба за признаване. Еквивалентността обаче трябва да бъде осигурена преди наемането на работа. Допълнителна информация можете да намерите в Ръководството за кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент.
ii) Необходим професионален опит
След получаване на квалификациите, предоставящи достъп до процедурата за подбор (вж. подточка i) по-горе), трябва да сте придобили следния професионален опит:
– кандидатите трябва да са придобили професионален опит от най-малко 10 години, съответстващ на служебните задължения, посочени в раздел А, точка 2, от които 5 години трябва да са били прослужени в национална администрация или в институции или агенции на Европейския съюз.
iii) Езикови познания
Кандидатите трябва да имат задълбочени познания (най-малко ниво C1) по един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски;
и
да притежават задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски или по френски език (език 2).
Език 2 трябва да бъде различен от език 1.
|
Кандидатите се информират, че езиковите комбинации за настоящата процедура за подбор, а именно изискването кандидатите да владеят най-малко на задоволително равнище английски или френски език като език 2, са определени в съответствие с интереса на службата. Поради произтичащите от длъжността на администратор към ръководството в ГД CASP служебни задължения, за нея се изискват специфични умения: умения за съветване на ръководството, за анализ, съставяне на текстове, техническо наблюдение, координация и за управление на административни процеси. По-специално издържалият успешно конкурса кандидат ще работи в тясно и непрекъснато сътрудничество с генералния директор и с висшето ръководство и ръководството на средно равнище на ГД CASP, като допринася пряко за стратегическите обсъждания, процесите на вземане на решения и координационните дейности на високо равнище. Следователно новоназначеният служител трябва да може да разбира задачите, които трябва да изпълнява, да решава сложни въпроси и да общува ефективно с ръководството, колегите и множество заинтересовани страни. Владеенето на най-малко един от тези два езика е от съществено значение, за да може служителят да изпълнява своите отговорности и да отговаря на потребностите на службата в контекста на служебните задължения, които ще трябва да изпълнява, по-специално в ролята си на допирна точка между ръководството на ГД CASP и вътрешните и външните заинтересовани страни. Това включва необходимостта от развитие и поддържане на работни отношения със заинтересованите страни, а те използват предимно английски или френски език, и от принос за постигането на целите и изпълнението на проекти, специфични за Генерална дирекция по сближаването, селското стопанство и социалните политики, където обменът на управленско равнище се извършва предимно на английски и френски език. Английският и френският език са основните работни езици, използвани за вътрешна комуникация в отделите и в рамките на цялата Генерална дирекция. Това са езиците, които се използват предимно при взаимодействието с генералния директор, директорите и началниците на отдели, както и за подготовката на брифинги, точки за изказване, стратегически бележки и други документи, предназначени за висшето ръководство. Те са и най-често използваните езици в отношенията с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, когато се налага да се изготвят документи. Генерална дирекция по сближаването, селското стопанство и социалните политики отдава голямо значение на ефективната комуникация между нейните служители. В съответствие с обявленията за свободни длъжности, публикувани редовно в Европейския парламент и извън него, които изискват най-малко много добро владеене на единия от тези езици и задоволително владеене на другия език, ограничаването на езиковите комбинации до английски и френски език следователно е обективно обосновано от естеството на длъжността и от оперативните потребности на ръководството на ГД CASP. |
Б. ПРОЦЕДУРА
Процедурата се провежда въз основа на квалификациите и на изпити.
1. Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)
а) Органът по назначаването съставя списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания до определения краен срок и които отговарят на общите условия, посочени в раздел A, точка 3, буква а). Списъкът се предава на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.
Въз основа единствено на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, подкрепена с удостоверителни документи, подадени заедно с формуляра за кандидатстване, а именно преди крайната дата за подаване на кандидатурите; (за допълнителна информация вж. Ръководството за кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3):
б) комисията за подбор проверява представените удостоверителни документи, за да установи кои кандидати отговарят на специалните условия за допускане, посочени в раздел A, точка 3, буква б).
в) Комисията за подбор оценява квалификациите на допуснатите кандидати, използвайки предварително установена скала за оценяване, и изготвя списък на шестимата отговарящи на изискванията кандидати, получили най-висока оценка, които ще получат покана да се явят на изпитите. Комисията за подбор поканва всички кандидати, класирани с еднакъв резултат, за последното налично място.
При оценяването на квалификацията на кандидатите комисията за подбор отчита следните елементи (надлежно документирани с удостоверителни доказателства, ясно посочващи естеството на изпълняваните задачи, продължителността на трудовата заетост и контекста, в който е придобит опитът):
- квалификации и дипломи, отнасящи се до съответната област (право, публична администрация, политически науки, икономика, финансово управление);
- професионален опит, свързан с координирането на процеси, досиета или проекти в сложна административна или институционална среда, по-специално последващи действия във връзка с бюджетни процедури;
- доказан опит в поддържането на връзка между различни йерархични равнища и в подкрепата на сътрудничеството между различни екипи и служби, по-специално с участието на висши и високопоставени органи и образувания;
- опит в проследяването и координирането на досиета и процеси с други служби и/или отдели в области като администрация, комуникация, съответствие, по-специално защита на данните;
- опит в подпомагането и осигуряването на последващи действия във връзка с административни проекти или процеси на различни равнища, с което се допринася за успешното им приключване;
- значителен опит в изготвянето на докладни записки, брифинги, статистически доклади, точки за изказване и презентации;
- доказан опит в подготовката и участието в срещи на високо равнище, включително брифинги, докладване и координация с институционални органи или на политическо равнище;
- опит в представляването на висш служител или субект на заседания и/или в работни групи, свързани с административни, технически или стратегически въпроси;
- документирана способност за управление на чувствителна и поверителна информация с дискретност и точна преценка;
- способност за координиране на досиета и процеси в многоезична среда.
Оценяване: от 0 до 20 точки.
Ще бъдете информиран(а) по електронната поща дали комисията за подбор е решила да Ви допусне до изпитите.
2. Изпити (2-ри етап)
За да оцени познанията и уменията на кандидатите, относими към описаните по-горе служебни задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:
Писмен изпит
а) Изпит по съставяне на текст на език 2 (английски или френски), с цел да се оцени способността Ви да изпълнявате служебните задължения, описани в раздел А., точка 2, както и уменията Ви за писмено изразяване.
Продължителност на изпита: най-много 120 минути
Оценяване: от 0 до 40 точки (изискван минимум: 20 точки)
Устен изпит
б) Събеседване с комисията за подбор на език 2 (английски или френски език), за да се оценят Вашата способност да изпълнявате служебните задължения, описани в раздел А, точка 2, както и Вашите познания за Европейския парламент.
Максимална продължителност на изпита: най-много 45 минути.
Оценяване: от 0 до 20 точки (изискван минимум: 10 точки).
Ще получите своевременно инструкции относно изпитите. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или всяко действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви отстраняване от процедурата.
3. Списък с подходящите кандидати
Комисията за подбор ще изготви списък на подходящи за длъжността кандидати, който ще съдържа по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-висок общ резултат в процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че кандидатът е получил минималния брой точки на двата изпита. В списъка ще бъдат включени всички кандидати, класирани на последно място с еднакъв резултат.
Ще бъдете информиран(а) писмено за Вашите резултати.
Списъкът с подходящите кандидати ще има срок на валидност две години, считано от 1 януари на годината, следваща годината, в която списъкът е бил одобрен. Валидността му може да бъде удължена с решение на органа по назначаването.
В такъв случай кандидатите, чиито имена са включени в списъците, ще бъдат уведомени своевременно.
В. КАНДИДАТУРИ
Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Трябва да прочетете внимателно Ръководството за кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, преди да попълните формуляра за кандидатстване.
Краен срок за подаване на кандидатурите:
12.00 ч. (на обяд), брюкселско време, на 30 април 2026 г.
Веднага щом формулярът Ви за кандидатстване бъде валидиран, ще получите автоматично потвърждение за получаването му.
Следва да осъществявате комуникация относно настоящата процедура за подбор единствено чрез профила си в Apply4EP.
Моля, НЕ СЕ ОБАЖДАЙТЕ ПО ТЕЛЕФОНА с въпроси относно настоящата процедура за подбор.
Носите отговорност да проверявате редовно входящата електронна поща на електронния адрес, който сте посочили в профила си в Apply4EP.
Връщане към списъка