RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/342/2026/S/ITEC 

ZAČASNI USLUŽBENEC

Projektni vodja na področju informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT)

(AD 7) 

Pred prijavo skrbno preberite k razpisu priloženi vodnik za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament. 

Vodnik je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, v njem pa so pojasnjena pravila za izbirne postopke in pogoji za prijavo.

VSEBINA

A.                OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV

B.                POSTOPEK

C.               ODDAJA PRIJAV

PRILOGA: VODNIK ZA KANDIDATE V IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT

A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV

1.            Splošno

Evropski parlament je začel izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta začasnega uslužbenca, razred AD 7, v generalnem direktoratu za informacijsko tehnologijo in kibernetsko varnost (GD ITEC).

Iskani profil je projektni vodja na področju IKT. 

Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas. Uspešni kandidati bodo uvrščeni v plačni razred AD 7, prva stopnja, za katerega osnovna mesečna plača znaša 7.646,86 EUR. Od plače se odtegnejo davek Evropske unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Plača je oproščena nacionalnih davkov. Stopnja, po kateri se bo izbrani kandidat zaposlil, se lahko prilagodi njegovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nekatera nadomestila.

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

2.    Opis nalog

Generalni direktorat za informacijsko tehnologijo in kibernetsko varnost (GD ITEC) izvaja celovite informacijske storitve, s katerimi podpira zakonodajne in upravne dejavnosti Evropskega parlamenta. Razvija in vzdržuje večjezično digitalno delovno okolje znotraj institucije, poslancem in uslužbencem pa vsak trenutek omogoča varen dostop do bistvenih dokumentov in informacij, ne glede na to, kje so. Poleg tega je GD ITEC pristojen za načrtovanje, razvoj in upravljanje informacijskih sistemov Parlamenta v skladu z inovacijsko strategijo, v kateri so upoštevane potrebe poslancev, političnih skupin in drugih generalnih direktoratov. 

Nadzoruje tudi izvajanje varne in trajnostne tehnične strategije za informacijsko in telekomunikacijsko infrastrukturo Parlamenta. Prav tako upravlja pripravo in elektronsko distribucijo parlamentarnih dokumentov ter z Uradom za publikacije sodeluje pri uradni objavi zakonodajnih besedil in drugih dokumentov. 

Projektni vodja, ki bo zaposlen v Bruslju, bo moral redno potovati med tremi običajnimi kraji dela Parlamenta (Bruselj, Luxembourg in Strasbourg) in drugam. Tesno bo sodeloval z višjim vodstvom in različnimi službami GD ITEC ter z drugimi generalnimi direktorati sekretariata in po potrebi s poslanci Evropskega parlamenta. Projektni vodja bo moral sodelovati tudi z izvajalci zunanjih storitev. 

Za delovno mesto so potrebni:

·         znanje s področja upravljanja in vodenja podatkov ter razumevanje tega področja, dopolnjeno z izkušnjami s komuniciranjem in upravljanjem sprememb;

·         poznavanje načel podatkov FAIR in odprtih podatkov, tehnologij povezanih podatkov in semantičnih tehnologij, kot sta RDF triplestore in SPARQL;

·         izkušnje z izdelavo ontologij, grafovnimi podatkovnimi bazami in zbiranjem podatkov prek SHACL;

·         temeljitost, diskretnost in odlične analitične sposobnosti, sposobnost načrtovanja, organiziranja in komuniciranja (vključno s pripravo besedil);

·         diplomatske sposobnosti, splošna prilagodljivost in sposobnost prilagajanja v večkulturnem in večjezičnem okolju;

·         samoiniciativnost, motiviranost, vzdržljivost in občutek za učinkovite medsebojne odnose s sogovorniki na vseh ravneh, vključno z zunanjimi deležniki in ponudniki storitev;

·         sposobnost reševanja različnih in pogosto zahtevnih problemov ter zmožnost stalno opravljati intenzivno delo tako samostojno kot v skupini.

Projektni vodja bo v okviru programov in prednostnih nalog, ki jih določi njegovo vodstvo oziroma upravni organi Parlamenta, opravljal naslednje glavne naloge:

-          oblikovanje in uporaba dobre prakse za vodenje poslovnih podatkov in upravljanje podatkov;

-          zasnova podatkovnih politik in oblikovanje ustreznih podatkovnih procesov;

-          nadzor podatkovnih projektov, kot je vzdrževanje in razvoj Parlamentovega kataloga podatkov, podpora pri vključevanju uporabnikov in lastnikov podatkov ter bogatenje njegove vsebine in funkcionalnosti;

-          razvoj novih orodij in funkcionalnosti za vodenje podatkov;

-          uporaba podatkovnega modeliranja in procesiranje izvedbenih standardov, upravljanje referenčnih podatkov in ontologij v sistemih predstavitev znanja, povezovanje podatkov ter zagotavljanje njihove kakovosti in integritete;

-          zasnova komunikacijskih pobud s področja vodenja podatkov in pomoč pri njihovi izvedbi;

-          skrb za vključenost deležnikov iz drugih generalnih direktoratov in usklajevanje z njimi prek skupine lokalnih korespondentov za podatke;

-          razvoj semantičnih glosarjev, opredelitev oblik dokumentov in promocija pobud za odprte podatke za boljšo usklajenost z drugimi institucijami EU;

-          analiza in priprava uporabniških zahtev ali, po potrebi, nadziranje priprave študij v te namene;

-          priprava študij izvedljivosti, predlaganje in/ali izvedba ustreznih tehničnih rešitev za orodja za upravljanje podatkov;

-          razporejanje človeških virov glede na delovno obremenitev in napredek pri izvajanju projektov;

-          priprava in spremljanje povabil k oddaji ponudb za zelo tehnična področja;

-          spremljanje, usklajevanje in nadzorovanje proračunskega in pogodbenega upravljanja projektov;

-          obveščanje o smernicah, ciljih, navodilih in informacijah;

-          svetovanje vodstvu in sodelavcem na področjih, za katera je projektni vodja odgovoren;

-          zastopanje ekipe na sestankih, v delovnih skupinah in na forumih odločanja o storitvah in strategiji IT;

-          skrb za lažje sodelovanje med tehničnimi in netehničnimi deležniki.

3.            Pogoji za pripustitev 

Ob roku za oddajo prijav morajo kandidati izpolnjevati naslednje splošne in posebne pogoje za pripustitev:

(a)     Splošni pogoji

V skladu s členom 12(2) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije se od kandidata zahteva, da:

–         je državljan ene od držav članic Evropske unije,

–         uživa vse državljanske pravice,

–         izpolnjuje vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

–         lahko predloži dokazila o osebnostnih lastnostih, potrebnih za opravljanje dela.

(b)     Posebni pogoji

(i)      Zahtevani nazivi in diplome

·         Izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja štiri leta ali več,

ali

• izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja najmanj tri leta, in ustrezne najmanj enoletne delovne izkušnje, povezane o opisom nalog (razdelek A.2). Te enoletne delovne izkušnje se ne upoštevajo pri izračunu zahtevanih delovnih izkušenj iz točke A.3(b)(ii).

Diplome, pridobljene v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati uradni organ države članice EU, na primer ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi, morajo pri prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Če kandidati ob prijavi nimajo potrdila o enakovrednosti diplome, morajo priložiti dokazilo, da so pri pristojnem nacionalnem organu vložili zahtevo za potrditev enakovrednosti. V vsakem primeru morajo potrdilo, da je njihova diploma enakovredna diplomi EU, predložiti pred zaposlitvijo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete v omrežju ENIC-NARIC na naslovu: https://www.enic-naric.net. 

(ii)        Zahtevane delovne izkušnje

Po pridobljenih kvalifikacijah, ki so pogoj za sodelovanje v izbirnem postopku (gl. točko (i) zgoraj), morajo kandidati imeti naslednje delovne izkušnje: 

·         vsaj štiri leta delovnih izkušenj, povezanih z dejavnostmi iz opisa nalog v razdelku A.2, od tega najmanj dve leti izkušenj v državni upravi ali instituciji ali organu Evropske unije. 

(iii)    Znanje jezikov

Kandidati morajo imeti temeljito znanje (najmanj na ravni C1) enega od uradnih jezikov Evropske unije (jezik 1), ki so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina,

ter

zadovoljivo (najmanj na ravni B2) znanje angleščine ali francoščine (jezik 2).

Jezik 2 ne sme biti isti kot jezik 1. 

Kandidati, ki v prijavi ne navedejo angleščine ali francoščine kot jezika 2, bodo izključeni iz izbirnega postopka. 

Zahteve glede jezikovnega znanja v tem izbirnem postopku, tj. angleščina in francoščina, so določene v interesu službe. Za opravljanje nalog projektnega vodje na področju IKT so potrebne posebne sposobnosti oziroma veščine: analiza, priprava besedil, tehnični nadzor in administrativno upravljanje. Zato mora novozaposleni uslužbenec razumeti naloge, ki jih je treba izvesti, reševati težave in se učinkovito sporazumevati z zunanjimi sogovorniki, vodstvom in sodelavci. 

Znanje vsaj enega od teh dveh jezikov je nujno, da uslužbenec lahko izpolni svoje obveznosti in zadosti potrebam službe, zlasti za vzpostavitev dobrih delovnih odnosov z deležniki, ki večinoma govorijo angleško ali francosko. Vse to je bistveno za doseganje posebnih ciljev in izvedbo posebnih projektov GD ITEC, v katerem sta angleščina in francoščina osnovna delovna jezika. 

Francoščina je jezik, ki se najpogosteje uporablja za notranje komuniciranje v oddelkih generalnega direktorata, v katerem bo uspešni kandidat zaposlen, in med njimi. Angleščina pa se najpogosteje uporablja v odnosih z drugimi direktorati GD ITEC, z drugimi generalnimi direktorati ter političnimi in upravnimi organi Parlamenta, zlasti pri pripravi dokumentov in v strateških razpravah. 

Jezika se uporabljata tudi na sestankih, usposabljanjih in delavnicah, na katerih bo izbrani kandidat dejavno sodeloval. Dobro znanje francoščine je nujno tudi za pravilno razumevanje predpisov. Med delovne naloge uspešnega kandidata spadajo še priprava dokumentov in študij ter vodenje kompleksnih projektov, o katerih je treba jasno in natančno obveščati. Številna notranja in zunanja sporočila ter postopkovne smernice so na voljo predvsem v angleščini in francoščini. Zato je odlično znanje angleščine in/ali francoščine odločilnega pomena za natančne razlage, skladnost in visokokakovostno delo.

GD ITEC pripisuje učinkovitemu komuniciranju med zaposlenimi velik pomen za nemoteno sodelovanje in operativno učinkovitost. Zato se v vseh (notranjih in zunanjih) razpisih za prosta delovna mesta v GD ITEC od kandidatov zahteva odlično znanje enega od obeh jezikov in dobro praktično znanje drugega. Uspešni kandidat, ki odlično obvlada vsaj enega od teh dveh jezikov, bo lahko učinkovito opravljal naloge v različnih jezikovnih kontekstih in se bo lahko popolnoma vključil v raznoliko večjezikovno okolje Evropskega parlamenta.

B. POSTOPEK

Postopek poteka na podlagi kvalifikacij in preizkusov.

1.         Pripustitev in ocena kvalifikacij (1. faza)

(a)     Organ za imenovanja pripravi seznam kandidatov, ki so prijavo oddali v zahtevani obliki in zahtevanem roku ter izpolnjujejo splošne pogoje iz točke A.3(a), nato pa ga skupaj z dokumentacijo predloži izbirni komisiji.

Izbirna komisija odloča izključno na podlagi informacij, ki jih kandidat navede v prijavi do končnega roka in ki so podprte z dokazili, predloženimi skupaj s prijavo (več podrobnosti najdete v vodniku za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, točka 3.3).

(b)     Izbirna komisija pregleda predložena dokazila in preveri, kateri kandidati izpolnjujejo posebne pogoje iz točke A.3(b) za uvrstitev v izbirni postopek.

(c)     Izbirna komisija bo po vnaprej določeni lestvici ocenila kvalifikacije izbranih kandidatov ter pripravila seznam šest najvišje uvrščenih upravičenih kandidatov, ki bodo povabljeni na preizkuse. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse povabila k naslednji fazi.

Izbirna komisija bo pri ocenjevanju kvalifikacij upoštevala naslednje elemente:

-­   ustrezne diplome in poklicne kvalifikacije;

-­   delovne izkušnje z vodenjem projektov, zlasti izkušnje z vodenjem projektov IT, upravljanjem deležnikov in pripravo strateških dokumentov;

-­   poznavanje aplikacij IT in platform za sodelovanje;

-­   delovne izkušnje z razumevanjem razvoja programske opreme, sistemske infrastrukture in podatkovnih zbirk;

-­   veščine s področja poslovne analize ter znanje s področja zbiranja zahtev, dokumentiranja in prenosa poslovnih potreb v tehnične rešitve;

-­   delovne izkušnje s področja upravljanja in vodenja podatkov, načel, povezanih s podatki in odprtimi podatki, povezanih podatkov in semantičnih tehnologij ter razumevanje tega področja;

-­   delovne izkušnje z izdelavo ontologij, grafovnimi podatkovnimi zbirkami in zbiranjem podatkov prek SHACL;

-­   delovne izkušnje z vodenjem ekip, prenašanjem nalog in zagotavljanjem, da se projekti izvedejo pravočasno in v okviru predvidenega proračuna;

-­   praktične izkušnje s podporo v postopkih za oddajo javnih naročil na področju IT ali z izvajanjem teh postopkov, vključno s stiki z zunanjimi ponudniki in sodelovanjem v pogajanjih o pogodbah;

-­   izkušnje z zastopanjem službe ali funkcije IT v delovnih skupinah, odborih ali strukturah za usklajevanje, v katerih sodeluje več služb.

Primernost kandidata za delovno mesto se opredeli s skupno oceno. 

Ocena: od 0 do 20 točk.

Z elektronskim sporočilom boste obveščeni o tem, ali vas je izbirna komisija na podlagi izpolnjevanja pogojev in točk, prejetih pri oceni kvalifikacij, pripustila k preizkusom ali ne.

2. Preizkusi (2. faza)

Preizkusi bodo potekali v jeziku 2 (angleščini ali francoščini), kot je navedeno v vaši prijavi. Izbirna komisija bo znanje, spretnosti in sposobnosti kandidatov za opravljanje zgoraj opisanih nalog ocenila na podlagi naslednjih preizkusov:

Pisni preizkus

Pisni preizkus za oceno strateškega razmišljanja, načrtovanja in reševanja problemov, povezanih z nalogami, opisanimi v razdelku A.2, ter za oceno sposobnosti priprave besedil. 

Trajanje preizkusa: največ 90 minut.

Ocena: od 0 do 20 točk (zahtevano minimalno število točk: 10 točk).

Ustni preizkus

Razgovor z izbirno komisijo, na katerem se ob upoštevanju vseh informacij, navedenih v prijavi, oceni vaša primernost za razpisano delovno mesto in sposobnosti za opravljanje nalog, opisanih v razdelku A.2 tega razpisa.

Najdaljše trajanje preizkusa: največ 45 minut.

Ocena: od 0 do 40 točk (zahtevano minimalno število točk: 20 točk). 

Kandidati bodo pravočasno prejeli navodila o poteku preizkusov, tudi o tem, ali bodo potekali prek spleta ali v prostorih Parlamenta. Navodila morate dosledno upoštevati. Vsakršno neupoštevanje navodil ali ravnanje, ki ni v skladu z navodili, bo pomenilo vašo takojšnjo izključitev. 

3.         Seznam primernih kandidatov

Izbirna komisija bo sestavila seznam primernih kandidatov, na katerem bodo po abecednem redu navedeni trije kandidati, ki bodo v izbirnem postopku zbrali najvišje skupno število točk (skupna ocena kvalifikacij in preizkusov) in ki bodo v vsakem od preizkusov zbrali potrebno število točk. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse uvrstila na seznam. 

O svojih rezultatih bodo kandidati obveščeni s pisnim obvestilom.

Seznam primernih kandidatov bo veljal do 31. decembra 2029. Njegovo veljavnost lahko s sklepom podaljša organ za imenovanja. Kandidati, uvrščeni na seznam, bodo o tem ustrezno obveščeni.

C. ODDAJA PRIJAV

Prijaviti se morate na platformi Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Pred prijavo skrbno preberite vodnik za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.

Rok za oddajo prijav

21. april 2026 ob 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Ko bo vaša prijava potrjena, vam bo samodejno poslano potrdilo o prejemu.

Kandidati naj o izbirnem postopku komunicirajo izključno prek svojega uporabniškega računa na platformi Apply4EP.

Prosimo vas, da v zvezi s postopkom NE KLIČETE PO TELEFONU.

Svojo elektronsko pošto na elektronskem naslovu, ki ste ga navedli v uporabniškem računu na platformi Apply4EP ste sami dolžni redno preverjati.