SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/342/2025/S/ITEC

LAIKINASIS (-OJI) TARNAUTOJAS (-A)

Informacinių ir ryšių technologijų (IRT) srities projektų vadovas (-ė)

(AD 7) 

Prieš pateikiant paraišką būtina atidžiai perskaityti Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą, pridedamą prie šio skelbimo dėl rengiamos atrankos. 

Vadovas, kuris yra neatskiriama skelbimo dėl rengiamos atrankos dalis, padės suprasti procedūrų taisykles ir registracijos tvarką.

TURINYS

A.                PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI

B.                PROCEDŪRA

C.               PARAIŠKŲ TEIKIMAS

PRIEDAS. EUROPOS PARLAMENTO RENGIAMOSE ATRANKOS PROCEDŪROSE DALYVAUJANTIEMS KANDIDATAMS SKIRTAS VADOVAS

A. PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI

1.            Bendra informacija

Europos Parlamentas nusprendė pradėti atrankos į Informacinių technologijų ir kibernetinio saugumo generalinio direktorato (ITEC GD) AD 7 lygio laikinojo darbuotojo darbo vietą procedūrą. 

Parlamentas ieško IRT srities projektų vadovo (-ės). 

Bus sudaroma neterminuota sutartis. Asmuo bus priimtas į AD 7 lygio pirmos pakopos pareigas, mėnesinis bazinis darbo užmokestis – 7 646,86 EUR. Darbo užmokesčiui taikomas Europos Sąjungos mokestis ir kiti Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygose numatyti išskaitymai. Jis neapmokestinamas jokiu valstybių narių mokesčiu. Įdarbinamo (-os) atrinkto (-os) kandidato (-ės) pareigų pakopa gali būti koreguojama atsižvelgiant į jo (jos) profesinę patirtį. Be to, tam tikromis aplinkybėmis kartu su baziniu darbo užmokesčiu bus mokamos išmokos.

Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties.

2.    Pareigų pobūdis

Informacinių technologijų ir kibernetinio saugumo generalinis direktoratas (ITEC GD) teikia visapusiškas IT paslaugas, teikdamas paramą Europos Parlamento teisėkūros ir administracinei veiklai. Jis užtikrina daugiakalbės vidaus darbo aplinkos, suteikiančios Parlamento nariams ir darbuotojams saugią prieigą prie svarbiausių dokumentų ir informacijos bet kuriuo metu ir iš visur, plėtojimą ir palaikymą. Be to, ITEC GD atsako už Parlamento IT sistemų projektavimą, plėtojimą ir valdymą laikantis inovacijų strategijos, pagal kurią tenkinami Parlamento narių, frakcijų ir kitų generalinių direktoratų poreikiai. 

Generalinis direktoratas taip pat prižiūri saugios ir tvarios Parlamenti IT ir ryšių infrastruktūros techninės strategijos įgyvendinimą. Jis taip pat valdo Parlamento dokumentų rengimą ir elektroninę sklaidą ir bendradarbiauja su Leidinių biuru oficialiai skelbiant teisėkūros tekstus ir kitus dokumentus. 

Pagrindinė projektų vadovo (-ės) darbo vieta bus Briuselis ir jis (ji) turės dažnai vykti į komandiruotes tarp Parlamento trijų įprastų darbo vietų (Briuselio, Liuksemburgo ir Strasbūro) ar kitur. Projektų vadovas (-ė) glaudžiai bendradarbiaus su vyresniąja vadovybe ir įvairiais ITEC GD padaliniais, taip pat su kitais Parlamento sekretoriato generaliniais direktoratais ir prireikus su Europos Parlamento nariais. Projektų vadovui (-ei) taip pat reikės dirbti su išorės paslaugų teikėjais. 

Šioms pareigoms eiti reikalinga:

·         žinios ir supratimas apie duomenų tvarkymą ir duomenų valdymą bei patirtis komunikacijos ir pokyčių valdymo srityje;

·         žinios apie duomenų randamumo, prieinamumo, sąveikumo ir pakartotinio panaudojimo (FAIR) ir atvirųjų duomenų principus, susietuosius duomenis ir semantines technologijas, pvz., RDF tripletų saugyklas ir SPARQL;

·         patirtis kuriant ontologijas, grafines duomenų bazes ir duomenų rinkimą per SHACL;

·         kruopštumas, diskretiškumas ir tvirti analitiniai įgūdžiai, planavimo, organizaciniai ir komunikacijos (įskaitant tekstų rengimą) gebėjimai;

·         diplomatiškumas, lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti daugiakultūrėje ir daugiakalbėje aplinkoje;

·         iniciatyvumas, motyvacija, atsparumas ir gebėjimas veiksmingai bendrauti su žmonėmis visais lygmenimis, įskaitant išorės subjektus ir paslaugų teikėjus;

·         gebėjimas spręsti įvairiausius dažnai sudėtingus klausimus ir nuolat intensyviai dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.

Projektų vadovas (-ė) Parlamento valdymo organų ir jo vadovybės nustatytų programų ir prioritetų, vykdys šias pagrindines funkcijas:

─       kurti ir taikyti geriausią praktiką institucinių duomenų tvarkymo ir duomenų valdymo srityje;

─       rengti duomenų politiką ir su ja susijusius duomenų procesus;

─       vadovauti duomenų projektams, pvz., palaikyti ir plėtoti EP duomenų katalogą, teikti paramą duomenų naudotojų ir duomenų savininkų bendradarbiavimui ir praturtinti turinį ir funkcijas;

─       plėtoti naujas duomenų tvarkymo priemones ir funkcijas;

─       įgyvendinti duomenų modeliavimo ir apdorojimo standartus, valdyti pamatinius duomenis ir ontologijas, duomenų ryšį, užtikrinti duomenų kokybę ir vientisumą;

─       rengti ir padėti įgyvendinti komunikacijos iniciatyvas duomenų tvarkymo srityje;

─       užtikrinti veiklos generalinių direktoratų subjektų dalyvavimą ir veiklos derinimą su jais pasitelkiant vietos duomenų korespondentų grupę;

─       kurti semantinius žodynus, nustatyti dokumento formatus ir populiarinti atvirųjų duomenų iniciatyvas siekiant didesnio suderinimo su kitomis institucijomis;

─       analizuoti naudotojų reikalavimus ir rengti tyrimus apie tai arba, kai tinkama, prižiūrėti tokių tyrimų rengimą;

─       rengti galimybių studijas, siūlyti ir (arba) įgyvendinti tinkamus duomenų tvarkymo priemonių techninius sprendimus;

─       paskirstyti žmogiškuosius išteklius atsižvelgiant į darbo krūvį ir projektų plėtojimą;

─       rengti ir valdyti kvietimus teikti pasiūlymus itin techninėse srityse;

─       stebėti, koordinuoti ir kontroliuoti su biudžetu ir sutartimis susijusius projektų aspektus;

─       platinti gaires, tikslus, instrukcijas ir informaciją;

─       konsultuoti vadovybę ir kolegas savo atsakomybės srities klausimais;

─       atstovauti komandai posėdžiuose, darbo grupėse ir sprendimų priėmimo forumuose, susijusiuose su IT paslaugomis ir strategija;

─       užtikrinti bendradarbiavimą tarp techninių ir ne techninių suinteresuotųjų subjektų.

3.            Atrankos reikalavimai 

Iki galutinio paraiškų pateikimo termino turite atitikti toliau nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

a)      Bendrieji reikalavimai

Pagal Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų 12 straipsnio 2 dalį Jūs privalote:

─       būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietis (-ė),

─       naudotis visomis piliečio teisėmis,

─       būti atlikę visas šalies įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles,

─       turėti numatytoms pareigoms eiti reikalingas asmenines savybes.

b)      Specialieji reikalavimai

i)       Reikalaujama kvalifikacija

·         Diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip ketveri metai,

arba

• diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, ir ne mažiau kaip vienų metų pareigų aprašymą (A skyriaus 2 dalis) atitinkanti profesinė patirtis, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip treji metai. Į šią vienų metų profesinę patirtį nebus atsižvelgiama skaičiuojant 3 dalies b punkto ii papunktyje nurodytą būtiną profesinę patirtį.

Diplomai, nesvarbu, ar jie išduoti kurioje nors iš Sąjungos valstybių narių, ar Sąjungai nepriklausančioje šalyje, turi būti pripažinti oficialaus Sąjungos valstybės narės organo, pvz., švietimo ministerijos.

Kandidatai, turintys ne ES šalyje išduotus diplomus, teikdami paraišką turi pateikti jų lygiavertiškumą ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus. Jei tuo metu, kai teikia paraišką, kandidatai neturi lygiavertiškumą patvirtinančių dokumentų, jie turi pridėti įrodymą, kad atitinkamai nacionalinei institucijai pateikė prašymą dėl lygiavertiškumo. Tačiau jie privalo šiuos diplomų lygiavertiškumo ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus pateikti iki jų įdarbinimo. Daugiau informacijos apie ne ES šalyse įgytų kvalifikacijų pripažinimą galima rasti ENIC-NARIC tinkluose adresu https://www.enic-naric.net. 

ii)         Reikalaujama profesinė patirtis

Be įgytos kvalifikacijos, suteikiančios teisę dalyvauti atrankos procedūroje (žr. i punktą), kandidatai privalo turėti:

·         bent 4 metų profesinę patirtį, susijusią su A skyriaus 2 dalyje nurodytomis pareigomis, į kurią turi įeiti ne mažiau kaip 2 metų patirtis valstybinėse institucijose arba Europos Sąjungoje institucijose ar organuose.

iii)     Kalbų mokėjimas

Kandidatai turi puikiai (bent C1 lygiu) mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (1‑oji kalba): airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų arba vokiečių,

ir

pakankamai gerai (bent B2 lygiu) mokėti anglų arba prancūzų kalbą (2-oji kalba).

2-oji kalba turi skirtis nuo 1-osios. 

Kandidatai, savo paraiškoje nenurodę anglų ar prancūzų k. kaip 2-osios kalbos, bus pašalinti iš atrankos procedūros. 

Kandidatams pranešama, kad šiai atrankos procedūrai pasirinktos kalbos, t. y. anglų ir prancūzų, buvo nustatytos vadovaujantis tarnybos interesais. IRT srities projektų vadovo pareigoms eiti dėl jų pobūdžio reikalingi specialūs gebėjimai: gebėjimai analizuoti, rengti tekstus, vykdyti techninę priežiūrą ir administraciniai gebėjimai. Todėl naujai įdarbintas asmuo privalo sugebėti suprasti užduotis, kurias reikės atlikti, spręsti problemas ir veiksmingai bendrauti su išorės subjektais ir vadovybe bei kolegomis.

Mokėti bent vieną iš šių dviejų kalbų būtina siekiant, kad darbuotojas (-a) galėtų atlikti jam (jai) pavestas užduotis, susijusias su jo (jos) pareigomis, ir tenkinti tarnybos poreikius, visų pirma sukurti veiksmingus darbo santykius su subjektais, kurių pagrindinė kalba yra anglų arba prancūzų. Tai yra itin svarbu tikslams pasiekti ir vykdyti projektams, būdingiems Informacinių technologijų ir kibernetinio saugumo generalinis direktoratui (ITEC GD), kuriame anglų ir prancūzų kalbos yra pagrindinės darbo kalbos; 

Prancūzų kalba dažniausiai vartojama vidinei komunikacijai generalinio direktorato, į kurį bus paskirtas (-a) atrinktas (-a) kandidatas (-ė), skyriuose ir tarp jų. Tuo tarpu anglų kalba dažniausiai vartojama palaikant ryšius su kitais ITEC GD direktoratais, kitais generaliniais direktoratais ir Parlamento politiniais bei administraciniais organais, visų pirma rengiant dokumentus ir dalyvaujant strateginėse diskusijose.

Anglų ir prancūzų kalbos vartojamos ir per posėdžius, mokymus ir praktinius seminarus, kuriuose įdarbintas (-a) kandidatas (-ė) aktyviai dalyvaus. Gerai mokėti prancūzų kalbą taip pat svarbu siekiant tinkamai suprasti taisykles. Vykdant pareigas taip pat reikia rengti dokumentus, tyrimus ir valdyti sudėtingus projektus, apie kuriuos turi būti komunikuojama aiškiai ir tiksliai. Didelė dalis vidaus ir išorės komunikacijos ir procedūrinių gairių yra parengta daugiausia šiomis dviem kalbomis. Todėl labai gerai mokėti anglų ir (arba) prancūzų kalbą yra itin svarbu siekiant užtikrinti tikslų interpretavimą, atitiktį ir aukštos kokybės darbą.

ITEC GD ypač daug dėmesio skiria veiksmingam savo darbuotojų komunikavimui siekiant užtikrinti sklandų bendradarbiavimą ir veiklos efektyvumą. Todėl visuose ITEC GD ir vidaus, ir išorės darbo skelbimuose reikalaujama, kad kandidatai labai gerai mokėtų vieną iš šių dviejų kalbų ir turėtų gerų praktinių kitos iš šių kalbų žinių. Labai geras bent vienos iš šių kalbų mokėjimas padės atrinktam (-ai) kandidatui (-ei) veiksmingai atlikti savo užduotis įvairiomis kalbinėmis aplinkybėmis ir visapusiškai integruotis į įvairove pasižyminčią daugiakalbę Europos Parlamento aplinką.

B. PROCEDŪRA

Kandidatai atrenkami pagal kvalifikaciją ir egzaminų rezultatus.

1.         Leidimas dalyvauti atrankos procedūroje ir kvalifikacijos vertinimas (1-asis etapas)

a)      Skiriantysis subjektas (paskyrimų tarnyba) parengs pareiškėjų, reikalaujama forma pateikusių paraiškas iki galutinio paraiškų pateikimo termino ir atitinkančių A skirsnio 3 dalies a punkte nustatytus bendruosius reikalavimus, sąrašą. Šis sąrašas kartu su paraiškomis bus perduotas atrankos komitetui.

b)      Remdamasis tik paraiškoje pateikta informacija, pagrįsta patvirtinamaisiais dokumentais, kurie pateikiami kartu su paraiška (išsamesnė informacija pateikiama Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirto vadovo 3 dalies 3 punkte),

atrankos komitetas išnagrinės pateiktus patvirtinamuosius dokumentus, kad patikrintų, kurie kandidatai atitinka A skirsnio 3 dalies b punkte nustatytus specialiuosius reikalavimus;

c)      Atrankos komitetas įvertins kandidatų, kuriems leista dalyvauti atrankos procedūroje, kvalifikaciją, remdamasis tik pateiktais patvirtinamaisiais dokumentais. Atrankos komitetas, vadovaudamasis iš anksto nustatyta vertinimo lentele, parengs šešių geriausiai įvertintų reikalavimus atitinkančių kandidatų, kurie bus pakviesti laikyti egzaminus, sąrašą. Atrankos komitetas pakvies visus po vienodą balų skaičių surinkusius kandidatus, pretenduojančius į paskutinę vietą.

Vertindamas kandidatų kvalifikaciją, atrankos komitetas atsižvelgs į šiuos aspektus:

─       atitinkamus diplomus ir profesinę kvalifikaciją;

─       profesinę patirtį projektų valdymo srityje, visų pirma patirtį IT projektų valdymo, suinteresuotųjų subjektų valdymo ir strateginių dokumentų rengimo srityje;

─       IT platformų ir bendradarbiavimo platformų išmanymą;

─       profesinę patirtį programinės įrangos kūrimo, sistemų infrastruktūros ir duomenų bazių išmanymo srityje;

─       profesinę patirtį veiklos analizės gebėjimų srityje ir žinias apie reikalavimų rinkimą, dokumentavimą ir veiklos poreikių pavertimą techniniais sprendimais;

─       profesinę patirtį ir išmanymą duomenų tvarkymo ir duomenų valdymo, duomenų ir atvirųjų duomenų principų, susietųjų duomenų ir semantinių technologijų srityse;

─       profesinę patirtį kuriant ontologijas, grafines duomenų bazes ir duomenų rinkimą per SHACL;

─       profesinę patirtį vadovaujant komandoms, deleguojant užduotis ir užtikrinant projektų įgyvendinimą laiku ir neviršijant biudžeto;

─       praktinę patirtį padedant vykdyti ar vykdant IT pirkimo procedūras, įskaitant santykius su išorės pardavėjais ir dalyvavimą derybose dėl sutarčių;

─       patirtį atstovaujant IT tarnybą ar padalinį tarpfunkcinėse darbo grupėse, komitetuose ir koordinavimo struktūrose;

Siekiant įvertinti kandidatų tinkamumą atitinkamoms pareigoms, bus vertinamas bendras jų surinktas balų skaičius. 

Vertinimas: 0–20 balų.

Apie atrankos komiteto sprendimą, ar kandidatui (-ei) bus leista dalyvauti egzaminuose remiantis atitiktimi atrankos reikalavimams ir kvalifikacijos vertinimo metu surinktais balais, jam (jai) bus pranešta e. laišku.

2. Egzaminai (2-asis etapas)

Egzaminai vyks anglų arba prancūzų k. (2-ąja kalba), nurodyta Jūsų paraiškoje. Siekdamas įvertinti kandidatų žinias ir gebėjimus eiti pirmiau aprašytas pareigas, atrankos komitetas surengs toliau nurodytus egzaminus.

Egzaminas raštu

a)    Egzaminas raštu, leidžiantis įvertinti strateginį mąstymą, planavimo ir projektų rengimo įgūdžius ir gebėjimą spręsti problemas, reikalingus A skirsnio 2 dalyje aprašytoms pareigoms eiti, taip pat Jūsų tekstų rengimo įgūdžius.

Egzamino trukmė: ne ilgiau kaip 90 minučių.

Vertinimas: 0–20 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 10).

Egzaminas žodžiu

Pokalbis su atrankos komitetu, leidžiantis, atsižvelgus į visą Jūsų paraiškoje pateiktą informaciją, įvertinti Jūsų tinkamumą ir gebėjimą atlikti šios pareigybės funkcijas.

Egzamino trukmė: ne ilgiau kaip 45 minutės.

Vertinimas: 0–40 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 20). 

Egzaminų instrukcijos kandidatams bus pateiktos reikiamu metu. Privalote griežtai laikytis pateiktų nurodymų. Jei nesilaikysite instrukcijų arba elgsitės ne pagal instrukcijas, būsite nedelsiant pašalinti iš atrankos procedūros. Atkreipkite dėmesį į tai, kad egzaminas gali vykti dalyvaujant fiziškai arba internetu. 

3.         Tinkamų kandidatų sąrašas

Atrankos komitetas sudarys tinkamų kandidatų sąrašą, į kurį abėcėlės tvarka įrašys trijų geriausiai įvertintų kandidatų, surinkusių daugiausia balų per visą procedūrą (kvalifikacijos vertinimą ir egzaminus), pavardės, jei kandidatai surinko bent minimalų reikalaujamą balų skaičių už abu egzaminus. Į sąrašą bus įtraukti visi po vienodą balų skaičių surinkę kandidatai, pretenduojantys į paskutinę vietą. 

Apie savo rezultatus kandidatai bus informuoti raštu.

Tinkamų kandidatų sąrašai galios iki 2029 m. gruodžio 31 d. Skiriančiojo subjekto sprendimu jo galiojimas gali būti pratęstas. Į sąrašą įrašyti kandidatai apie tai bus informuoti.

C.               PARAIŠKŲ TEIKIMAS

Paraišką turite teikti per platformą Apply4EP adresu https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/lt_LT.

Prieš pateikdami paraišką atidžiai perskaitykite Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą.

Galutinis paraiškų pateikimo terminas

2025 m. balandis 21 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.

Paraiškos gavimo patvirtinimas automatiškai išsiunčiamas kai tik patvirtinama kandidato paraiška.

Susirašinėjimas dėl šios atrankos procedūros turėtų vykti tik per kandidato paskyrą platformoje Apply4EP.

Prašome dėl šio konkurso NESKAMBINTI.

Jūs privalote reguliariai tikrinti savo e. pašto dėžutėje, kurios adresą nurodėte savo paskyroje platformoje Apply4EP, gaunamus pranešimus.