PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/342/2026/S/ITEC 

VÄLIAIKAINEN TOIMIHENKILÖ

Tieto- ja viestintätekniikka-alan hankevastaava

(AD 7) 

Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti tämän palvelukseenottoilmoituksen liitteenä oleva opas Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.

Opas on erottamaton osa palvelukseenottoilmoitusta, ja siinä selvitetään valintamenettelyjen sääntöjä ja hakumenettelyä.

SISÄLLYS

A.                TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET

B.                MENETTELY

C.               HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN

LIITE:         OPAS EUROOPAN PARLAMENTIN JÄRJESTÄMIIN VALINTAMENETTELYIHIN OSALLISTUVILLE HAKIJOILLE

A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET

1.         Yleistä

Euroopan parlamentti on päättänyt aloittaa menettelyn palkkaluokkaan AD 7 kuuluvan yhden väliaikaisen toimihenkilön toimen täyttämiseksi tietotekniikka- ja kyberturvallisuuspääosastossa (ITEC).

Tällä ilmoituksella haetaan tieto- ja viestintätekniikka-alan hankevastaavaa.

Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokan AD 7 ensimmäiseen palkkatasoon, jonka peruspalkka on 7 646,86 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan myös tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

2.   Toimenkuva

Tietotekniikka- ja kyberturvallisuuspääosasto (ITEC) tarjoaa kattavia tietoteknisiä palveluja, joilla tuetaan Euroopan parlamentin lainsäädännöllistä ja hallinnollista työtä. Se huolehtii sisäisen monikielisen työympäristön kehittämisestä ja ylläpidosta ja varmistaa parlamentin jäsenille ja henkilöstölle suojatun pääsyn keskeisiin asiakirjoihin ja tietoihin ajasta ja paikasta riippumatta. Tämän lisäksi ITEC-pääosasto vastaa parlamentin tietoteknisten järjestelmien suunnittelusta, kehittämisestä ja hallinnoinnista jäsenten, poliittisten ryhmien ja muiden pääosastojen tarpeet huomioivan innovointistrategian mukaisesti.

ITEC-pääosaston tehtävänä on myös valvoa parlamentin tietotekniikka- ja tietoliikenneinfrastruktuuria koskevan turvatun ja kestävän teknisen strategian täytäntöönpanoa. Pääosasto hallinnoi myös parlamentin asiakirjojen tuotantoa ja sähköistä jakelua ja tekee lainsäädäntötekstien ja muiden asiakirjojen virallisessa julkaisemisessa yhteistyötä julkaisutoimiston kanssa. 

Hankevastaavan asemapaikka on Bryssel. Hänen tehtäviinsä kuuluu säännöllisesti virkamatkoja Euroopan parlamentin kolmen päätoimipaikan (Bryssel, Luxemburg ja Strasbourg) välillä sekä niiden ulkopuolelle. Hankevastaava tekee tiivistä yhteistyötä ITEC-pääosaston ylemmän johdon ja eri osastojen sekä pääsihteeristön muiden pääosastojen ja tarvittaessa Euroopan parlamentin jäsenten kanssa. Hankevastaava tekee töitä myös ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa.

Tehtävien hoitaminen edellyttää

·      tiedonhallinnan ja datahallinnon tuntemusta ja ymmärrystä sekä kokemusta viestinnästä ja muutoksenhallinnasta

·      perehtyneisyyttä FAIR-periaatteisiin ja avoimen datan periaatteisiin, linkitettyyn dataan ja semanttisiin teknologioihin, kuten RDF triple store ja SPARQL

·      kokemusta ontologioiden laatimisesta, graafitietokannoista ja tiedonhankinnasta SHACL-kieltä käyttäen

·      perusteellisuutta, hienovaraisuutta ja erinomaisia analysointitaitoja, hyvää suunnittelu-, organisointi- ja viestintäkykyä (myös kykyä laatia tekstejä)

·      sovittelevuutta, joustavuutta ja sopeutumiskykyä monikulttuurisessa ja -kielisessä ympäristössä

·      aloitteellisuutta, motivaatiota, paineensietokykyä ja kykyä pitää yllä toimivia yhteyksiä erilaisiin ihmisiin kaikilla hierarkian tasoilla, myös ulkopuolisiin sidosryhmiin ja palveluntarjoajiin

·      kykyä selvittää erilaiset, usein monitahoiset ongelmat ja säännöllisesti työskennellä intensiivisesti niin itsenäisesti kuin ryhmässä.

Hankevastaava huolehtii parlamentin päättävien elinten ja omien esihenkilöidensä määrittelemien ohjelmien ja painopisteiden mukaisesti seuraavista pääasiallisista tehtävistä:

–    organisaation tiedonhallinnan ja datahallinnon hyvien käytäntöjen kehittäminen ja soveltaminen

–    datapolitiikan laatiminen ja tarkoituksenmukaisten dataprosessien kehittäminen

–    datahankkeiden, kuten parlamentin dataluettelon ylläpidon ja kehittämisen, valvominen, datan käyttäjien ja datan omistajien osallistumisen tukeminen sekä datan sisällön ja toimivuuden parantaminen

–    tiedonhallinnan uusien välineiden ja toimintojen kehittäminen

–    tietomallinnuksen ja tietojenkäsittelyn toteutusstandardien soveltaminen, viitetietojen ja ontologioiden hallinta tietämysjärjestelmissä, tietojen yhdistäminen sekä tietojen laadun ja eheyden varmistaminen

–    tiedonhallinnan viestintähankkeiden suunnittelu ja niiden toteutuksessa avustaminen

–    asiakkaina olevien pääosastojen sidosryhmien osallistumisen varmistaminen ja tarpeiden huomioiminen paikallisten datayhteyshenkilöiden ryhmän välityksellä

–    semanttisten sanastojen kehittäminen, asiakirjaformaattien määrittäminen ja avoimen datan aloitteiden edistäminen yhdenmukaisuuden lisäämiseksi muiden EU:n toimielinten kanssa

–    käyttäjien tarpeiden analysointi ja laatiminen kirjalliseen muotoon tai tapauksen mukaan tällaisten selvitysten laatimisen valvominen

–    toteutettavuustutkimusten laatiminen, tiedonhallinnan välineitä koskevien tarkoituksenmukaisten teknisten ratkaisujen ehdottaminen ja/tai toteuttaminen

–    henkilöresurssien osoittaminen työmäärän ja hankkeiden edistymisen mukaan

–    luonteeltaan hyvin teknisiin aihepiireihin liittyvien tarjouspyyntöjen laatiminen ja seuranta

–    hankkeiden talousarvion ja sopimusten hallinnoinnin seuranta, koordinointi ja valvonta

–    suuntaviivojen, tavoitteiden, ohjeiden ja tietojen levittäminen

–    johdon ja kollegoiden neuvominen hankevastaavan vastuualueeseen kuuluvissa asioissa

–    tiimin edustaminen tietotekniikkapalveluihin ja -strategiaan liittyvissä kokouksissa, työryhmissä ja päätöksentekofoorumeissa

–    teknisten ja muiden sidosryhmien yhteistyön helpottaminen.

3.         Osallistumisedellytykset

Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat yleiset ja erityisedellytykset:

a)      Yleiset edellytykset

Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti

–    hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

–    hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

–    hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

–    hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)      Erityisedellytykset

i)       Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

·    korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

• korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen toimenkuvaan (A osan 2 kohta) liittyvä työkokemus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon A osan 3 kohdan b alakohdan ii alakohdassa vaadittavaa työkokemusta laskettaessa.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että unionin ulkopuolisessa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) hyväksymiä.

Hakijoiden, joilla on jossakin EU:n ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on osoitettava hakemuksessaan tutkintotodistustensa vastaavuus EU:n vaatimusten kanssa. Jos hakijoilla ei ole hakemisen ajankohtana päätöstä tutkintotodistustensa vastaavuudesta EU:n vaatimusten kanssa, heidän on liitettävä hakemukseensa todistus siitä, että he ovat jättäneet toimivaltaiselle kansalliselle viranomaiselle pyynnön vastaavuuden tunnustamisesta. Heidän on kuitenkin ennen mahdollista palvelukseen ottamista osoitettava tutkintotodistustensa vastaavuus EU:n vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten maiden tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista osoitteesta https://www.enic-naric.net. 

ii)         Vaadittava työkokemus

Hakijoilla on oltava valintamenettelyyn vaadittavan tutkinnon (katso i alakohta edellä) suorittamisen jälkeen hankittu seuraava työkokemus:

·    A osan 2 kohdassa määriteltyyn toimenkuvaan liittyvä vähintään neljän vuoden työkokemus, josta kaksi vuotta kansallisessa hallinnossa tai Euroopan unionin toimielimessä tai elimessä.

iii)     Kielitaito

Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (kieli 1) perusteellinen taito (vähintään taso C1): bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro

ja

englannin tai ranskan kielen (kieli 2) tyydyttävä taito (vähintään taso B2).

Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.

Hakijat, jotka eivät hakulomakkeessaan ilmoita kielekseen 2 englantia tai ranskaa, hylätään.

Tämän valintamenettelyn kielivaihtoehdot (englanti ja ranska) on valittu toimielimen edun mukaisesti. Tieto- ja viestintätekniikka-alan hankevastaavan tehtävät edellyttävät erityisesti analysointikykyä, kykyä laatia tekstejä sekä teknisen valvonnan ja hallintojohtamisen taitoja. Palvelukseen otetun henkilön on heti pystyttävä ymmärtämään työtehtävänsä, ratkaisemaan ongelmia ja viestimään tehokkaasti ulkoisten tahojen sekä johdon ja kollegoiden kanssa.

Näistä kielistä ainakin toisen kielen taito on olennaisen tärkeää, jotta henkilöstön jäsen voi hoitaa tehtävänsä ja vastata yksikön tarpeisiin ja erityisesti kehittää tehokkaita työsuhteita sidosryhmiin, jotka käyttävät pääasiassa englannin tai ranskan kieltä. Tämä on erityisen tärkeää ITEC-pääosaston tavoitteiden saavuttamisen kannalta ja toteutettaessa sen hankkeita, joissa ensisijaisia työkieliä ovat englanti ja ranska.

Ranskan kieltä käytetään eniten viestintään yksiköissä ja yksiköiden välillä pääosastossa, johon menettelyn läpäissyt hakija otetaan palvelukseen. Englantia käytetään yleisimmin käsiteltäessä asioita ITEC-pääosaston muiden osastojen, muiden pääosastojen sekä parlamentin poliittisten ja hallinnollisten elinten kanssa, erityisesti asiakirjojen laatimisessa ja strategisissa neuvotteluissa.

Englantia ja ranskaa käytetään myös kokouksissa, koulutustilaisuuksissa ja työpajoissa, joihin palvelukseen otettu hakija osallistuu aktiivisesti. Ranskan kielen hyvä taito on myös olennaisen tärkeää säännösten ymmärtämiseksi kunnolla. Menettelyn läpäisseen hakijan tehtäviin kuuluu lisäksi laatia asiakirjoja, valmistella selvityksiä ja hallinnoida monimutkaisia hankkeita, ja kaikki nämä tehtävät edellyttävät kykyä viestiä selkeästi ja täsmällisesti. Sisäiset ja ulkoiset tiedotteet ja menettelyohjeet ovat usein saatavilla ensisijaisesti englanniksi tai ranskaksi. Tämän vuoksi erinomainen englannin ja/tai ranskan kielen taito on ehdottoman tärkeää täsmällisen tulkinnan, vaatimusten noudattamisen ja korkealaatuisen työn varmistamiseksi.

ITEC-pääosasto pitää erittäin tärkeänä henkilöstön jäsentensä välistä toimivaa viestintää, jonka avulla varmistetaan saumaton yhteistyö ja toiminnan tehokkuus. Näin ollen pääosaston kaikissa – niin sisäisissä kuin ulkoisissa – palvelukseenottoilmoituksissa hakijoilta edellytetään näistä kahdesta kielestä yhden kielen erinomaista taitoa ja toisen kielen hyvää käytännön taitoa. Näistä kielistä ainakin toisen hallitseminen auttaa menettelyn läpäissyttä hakijaa suoriutumaan tehtävistään tehokkaasti erilaisissa kielellisissä yhteyksissä ja sopeutumaan kaikilta osin Euroopan parlamentin monimuotoiseen ja monikieliseen ympäristöön.

B. MENETTELY

Menettely perustuu tutkintotodistuksiin ja kokeisiin:

1.         Menettelyyn hyväksyminen ja pätevyyden arviointi (1. vaihe)

a)      Nimittävä viranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa vaaditun mukaisesti ja asetettuun määräaikaan mennessä ja jotka täyttävät ilmoituksen A osan 3 kohdan a alakohdassa vahvistetut yleiset edellytykset. Luettelo toimitetaan valintalautakunnalle hakemusten kanssa.

Valintalautakunta perustaa päätöksensä ainoastaan hakulomakkeessa annettuihin tietoihin, jotka on osoitettava oikeiksi hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä hakemuksen liitteenä toimitetuin asiakirjatodistein (lisätietoja on Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille tarkoitetun oppaan 3.3 kohdassa).

b)      Valintalautakunta tarkastelee toimitettuja asiakirjatodisteita ja arvioi, ketkä hakijoista täyttävät A osan 3 kohdan b alakohdassa vahvistetut menettelyyn hyväksymisen erityisedellytykset.

c)      Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä käyttäen aiemmin vahvistamiaan perusteita ja laatii luettelon kuudesta parhaiten sijoittuneesta edellytykset täyttävästä hakijasta, jotka kutsutaan kokeisiin. Valintalautakunta kutsuu kokeisiin myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.

Hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta ottaa erityisesti huomioon seuraavat seikat:

-­  asiaan liittyvät tutkinnot ja ammatilliset pätevyydet

-­  työkokemus projektinhallinnasta, etenkin tietotekniikkahankkeiden hallinnoinnista, sidosryhmähallinnosta ja strategisten asiakirjojen laatimisesta

-­  perehtyneisyys tietotekniikan sovelluksiin ja yhteistyöfoorumeihin

-­  työkokemus ja tietämys ohjelmistojen kehittämisestä, järjestelmäinfrastruktuurista ja tietokannoista

-­  kyky laatia toiminta-analyyseja sekä kartoittaa vaatimuksia, dokumentoida ja muuntaa toimintatarpeet teknisiksi ratkaisuiksi

­- työkokemus ja tietämys tiedonhallinnasta ja datahallinnosta, dataa ja avointa dataa koskevista periaatteista, linkitetystä datasta ja semanttisista teknologioista

­-  työkokemus ontologioiden laatimisesta, graafitietokannoista ja tiedonhankinnasta SHACL-kieltä käyttäen

-­  työkokemus tiimien johtamisesta, tehtävien delegoinnista ja sen varmistamisesta, että hankkeet valmistuvat aikataulussa ja määrärahojensa puitteissa

-­  käytännön kokemus tietotekniikan alan hankintamenettelyjen tukemisesta tai toteuttamisesta, mukaan lukien yhteydenpito ulkopuolisiin toimittajiin ja osallistuminen sopimusneuvotteluihin

-­  kokemus tietotekniikkapalvelujen tai -toimintojen edustamisesta monialaisissa työryhmissä, komiteoissa tai koordinointirakenteissa.

Hakijoita arvioidaan heidän kokonaispistemääränsä perusteella sen määrittämiseksi, soveltuvatko he toimeen.

Pisteytys: 0–20 pistettä.

Hakijalle ilmoitetaan sähköpostitse, onko valintalautakunta päättänyt hyväksyä hänet kokeisiin hakuedellytysten ja pätevyyden arvioinnissa saatujen pisteiden perusteella.

2. Kokeet (2. vaihe)

Kokeet järjestetään hakijan hakulomakkeessaan ilmoittamalla kielellä 2 (englanniksi tai ranskaksi). Arvioidakseen hakijoiden osaamista, taitoja ja kykyä suoriutua edellä kuvatuista tehtävistä valintalautakunta järjestää seuraavat kokeet:

Kirjallinen koe

Kirjallisessa kokeessa arvioidaan edellä A osan 2 kohdassa esitetyissä tehtävissä tarvittavaa strategista ajattelua ja suunnittelu- ja ongelmanratkaisutaitoa sekä tekstinlaadintataitoja.

Kokeen kesto: enintään 90 minuuttia.

Pisteytys: 0–20 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 10 pistettä).

Suullinen koe

Valintalautakunnan haastattelu, jonka tarkoituksena on arvioida hakemuksesta esiin tulevien seikkojen perusteella hakijan soveltuvuutta toimeen ja kykyä suoriutua tämän palvelukseenottoilmoituksen A osan 2 kohdassa esitetyistä tehtävistä.

Kokeen enimmäiskesto: 45 minuuttia.

Pisteytys: 0–40 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 20 pistettä). 

Hakijoille toimitetaan hyvissä ajoin kokeita koskevat ohjeet ja muun muassa ilmoitetaan, järjestetäänkö kokeet verkossa vai parlamentin tiloissa. Hakijoiden on noudatettava annettuja ohjeita kirjaimellisesti. Hakija, joka ei noudata ohjeita tai joka toimii ohjeiden vastaisesti, hylätään välittömästi.

3.         Soveltuvien hakijoiden luettelo

Valintalautakunta laatii soveltuvien hakijoiden luettelon, johon kirjataan aakkosjärjestyksessä niiden kolmen hakijan nimet, jotka ovat saaneet menettelystä korkeimmat kokonaispistemäärät (pätevyyden arviointi ja kokeet), edellyttäen, että he ovat saaneet kummastakin kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän. Luetteloon kirjataan myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä. 

Hakijalle ilmoitetaan hänen tuloksensa kirjallisesti.

Soveltuvien hakijoiden luettelo on voimassa 31. joulukuuta 2029 saakka. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa nimittävän viranomaisen päätöksellä. Siinä tapauksessa luetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta.

C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN

Hakemus on tehtävä Apply4EP-alustalla: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti opas Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.

Hakemusten jättämisen määräaika

21. huhtikuu 2026 klo 12.00 Brysselin aikaa.

Hakulomakkeen validoinnin jälkeen hakijalle lähetetään automaattisesti vastaanottotodistus.

Hakija voi esittää kilpailua koskevia kysymyksiä ainoastaan Apply4EP-tilinsä kautta.

Valintamenettelystä EI ANNETA hakijoille tietoja PUHELIMITSE.

Hakijan on tarkistettava säännöllisesti Apply4EP-tilillä ilmoittamansa sähköpostin Saapuneet-kansio.