BEKENDTGØRELSE OM LEDIGE STILLINGER PE/342/2026/S/ITEC 

MIDLERTIDIGT ANSAT

Projektleder inden for Informations- og Kommunikationsteknologi (IKT)

(AD 7)

Inden du ansøger, bør du nøje læse Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet, der er vedhæftet denne bekendtgørelse om ledig stilling. 

Vejledningen er en integrerende del af bekendtgørelsen og vil gøre det lettere at forstå reglerne for udvælgelsesproceduren og ansøgningsproceduren.

INDHOLD

A.                STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER

B.                PROCEDURE

C.               INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

BILAG:       VEJLEDNING FOR ANSØGERE I UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET

A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER

1.            Generelt

Europa-Parlamentet har besluttet at indlede proceduren for at besætte en stilling som midlertidigt ansat i lønklasse AD 7 i Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte (GD ITEC).

Der søges en projektleder inden for IKT. 

Kontrakten vil være tidsubegrænset. Ansættelse sker i lønklasse AD 7, første løntrin, med en grundløn på 7 646,86 EUR pr. måned. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Lønnen er fritaget for national beskatning. Det løntrin, den beståede ansøger ansættes på, kan tilpasses i overensstemmelse med den pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.

Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske karakteristika, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

2.    Stillingsbeskrivelse

Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte (GD ITEC) leverer omfattende IT-tjenester til støtte for Europa-Parlamentets lovgivningsmæssige og administrative aktiviteter. Det sikrer udvikling og vedligeholdelse af et flersproget internt arbejdsområde, og giver medlemmer og personale sikker adgang til vigtige dokumenter og oplysninger når som helst og hvor som helst. GD ITEC er desuden ansvarligt for at udforme, udvikle og forvalte Parlamentets IT-systemer i overensstemmelse med en innovationsstrategi, der imødekommer medlemmernes, de politiske gruppers og de øvrige generaldirektoraters behov. 

GD ITEC fører også tilsyn med gennemførelsen af en sikker og bæredygtig teknisk strategi for Parlamentets IT- og telekommunikationsinfrastruktur. Det forvalter desuden produktionen og den elektroniske distribution af parlamentariske dokumenter og samarbejder med Publikationskontoret om den officielle offentliggørelse af lovtekster og andre dokumenter. 

Projektlederen vil få base i Bruxelles og vil skulle rejse regelmæssigt mellem Parlamentets tre sædvanlige arbejdssteder (Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg) og andre steder. Projektlederen vil komme til at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse og forskellige afdelinger i GD ITEC samt med de andre generaldirektorater i sekretariatet og om nødvendigt med medlemmer af Europa-Parlamentet. Projektlederen vil også skulle samarbejde med eksterne tjenesteydere. 

Stillingen kræver:

·         viden om og forståelse af dataforvaltning og datastyring kombineret med erfaring inden for kommunikation og forandringsledelse

·         kendskab til FAIR-data og principper om åbne data, linked data og semantiske teknologier såsom RDF triple store og SPARQL

·         erfaring med at skabe ontologier, grafdatabaser og dataindsamling via SHACL

·         grundighed, diskretion og stærke analytiske færdigheder, planlægnings-, organisations- og kommunikationsevner (herunder skriftlige færdigheder)

·         diplomatiske evner, fleksibilitet og tilpasningsevne i et multikulturelt og flersproget miljø

·         evne til at tage initiativ, motivation, modstandsdygtighed og evne til at samarbejde effektivt med mennesker på alle niveauer, herunder eksterne interessenter og tjenesteudbydere

·         evne til at håndtere en bred vifte af ofte komplekse spørgsmål og til regelmæssigt at arbejde intensivt, både selvstændigt og som en del af et team.

I overensstemmelse med de programmer og prioriteter, der er fastlagt af Parlamentets styrende organer og projektlederens ledelse, vil projektlederen komme til at varetage følgende hovedopgaver:

-          Udvikling og anvendelse af bedste praksis inden for forvaltning af virksomhedsdata og datastyring.

-          Udarbejdelse af datapolitikker og udvikling af relevante dataprocesser.

-          Tilsyn med dataprojekter såsom vedligeholdelse og udvikling af Parlamentets datakatalog, støtte til inddragelse af databrugere og dataejere og berigelse af dets indhold og funktionalitet.

-          Udvikling af nye værktøjer og funktionaliteter til dataforvaltning.

-          Anvendelse af datamodellering og behandling af gennemførelsesstandarder, forvaltning af referencedata og ontologier i videnrepræsentationssystemer, sammenkædning af data og sikring af datakvalitet og -integritet.

-          Udtænkning af og bistand ved gennemførelsen af kommunikationsinitiativer inden for dataforvaltning.

-          Sikring af inddragelse af og tilpasning til interessenter i de administrative generaldirektorater via gruppen af lokale datakorrespondenter.

-          Udvikling af semantiske vokabularer, fastlæggelse af dokumentformater og fremme af åbne datainitiativer med henblik på større tilpasning til andre EU-institutioner.

-          Analyse og udarbejdelse af brugerkrav eller, hvor det er relevant, tilsynsføring med udarbejdelse af undersøgelser på området.

-          Udarbejdelse af gennemførlighedsundersøgelser, forslag til og/eller gennemførelse af passende tekniske løsninger til dataforvaltningsværktøjer.

-          Tildeling af menneskelige ressourcer i overensstemmelse med arbejdsbyrden og projekters fremskridt.

-          Udarbejdelse af og opfølgning på udbud på meget tekniske områder.

-          Overvågning, koordinering og kontrol af den budget- og kontraktmæssige forvaltning af projekter.

-          Cirkulation af retningslinjer, mål, instrukser og oplysninger.

-          Rådgivning af ledelsen og kolleger inden for projektlederens ansvarsområder.

-          Repræsentation af teamet på møder, i arbejdsgrupper og i beslutningsfora vedrørende IT-tjenester og -strategi.

-          Lettelse af samarbejdet mellem tekniske og ikke-tekniske interessenter.

3.            Adgangsbetingelser 

Ved ansøgningsfristens udløb skal du opfylde følgende almindelige og særlige betingelser:

a)      Almindelige betingelser

I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union skal du:

–         være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

–         være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder

–         have opfyldt eventuelle forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

–         opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b)      Særlige betingelser

i)       Nødvendige eksamensbeviser og kvalifikationer

·         et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis, når universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller derover,

eller

• et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis samt mindst ét års erhvervserfaring af relevans for jobbeskrivelsen (afsnit A, punkt 2), når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. Dette års erhvervserfaring tages ikke i betragtning ved beregningen af den krævede erhvervserfaringsperiode, jf. afsnit A, punkt 3, litra b), nr. ii).

Eksamensbeviser skal, uanset om de er udstedt i en medlemsstat eller i et land uden for EU, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.

Ansøgere med eksamensbeviser, der er udstedt i et land uden for EU, skal fremlægge en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser sammen med deres ansøgning. Hvis ansøgere ikke er i besiddelse af en EU-ækvivalent på ansøgningstidspunktet, skal de vedlægge dokumentation for, at de har indgivet en anmodning om en sådan ækvivalent til den relevante nationale myndighed. De skal ikke desto mindre fremlægge en EU-ækvivalent, inden de ansættes. Yderligere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for EU findes i ENIC-NARIC-netværkene og kan tilgås via følgende link: https://www.enic-naric.net. 

ii)         Krav til erhvervserfaring

Efter at have opnået de kvalifikationer, der giver adgang til udvælgelsesproceduren (jf. punkt i) ovenfor), skal du have opnået følgende erhvervserfaring: 

·         mindst fire års erhvervserfaring af relevans for de opgaver, som er beskrevet i afsnit A, punkt 2, heraf to år i en national forvaltning eller i en EU-institution eller et EU-organ. 

iii)     Sprogkundskaber

Ansøgerne skal have indgående kendskab (som minimum niveau C1) til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk

og

tilfredsstillende kendskab (som minimum niveau B2) til engelsk eller fransk (sprog 2).

Sprog 2 skal være forskelligt fra sprog 1.

Ansøgere, der ikke angiver engelsk eller fransk som sprog 2 i deres ansøgningsskema, vil blive udelukket. 

De sprog, der kan vælges ved denne udvælgelsesprocedure, dvs. engelsk eller fransk, er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse. På grund af arbejdsopgaverne kræver stillingen som projektleder inden for IKT specifikke kvalifikationer: analytiske evner, formuleringsevner, tekniske overvågningsevner og administrative ledelsesevner. Den nyansatte medarbejder skal derfor være i stand til at forstå de opgaver, der skal udføres, løse problemer og kommunikere effektivt med eksterne samtalepartnere og med ledelsen og kolleger. 

Kendskab til mindst ét af disse to sprog er afgørende for at medarbejderen kan udføre sine opgaver og imødekomme tjenestens behov, navnlig for at etablere effektive samarbejdsforbindelser med interessenter, der primært taler engelsk eller fransk. Dette er afgørende for at nå målene og gennemføre de projekter, der er specifikke for GD ITEC, hvor engelsk og fransk er de primære arbejdssprog. 

Fransk er det sprog, der hyppigst anvendes til intern kommunikation i og mellem de enheder i det generaldirektorat, som den beståede ansøger vil blive tilknyttet. Engelsk er efterhånden det sprog, der hyppigst anvendes i kontakten med de andre direktorater i GD ITEC samt med de andre generaldirektorater og med Parlamentets politiske og administrative myndigheder, navnlig i forbindelse med udarbejdelse af dokumenter og deltagelse i strategiske drøftelser. 

Engelsk og fransk bruges også under de møder, kurser og workshopper, som den ansatte ansøger vil komme til at deltage aktivt i. God beherskelse af fransk er også afgørende for en korrekt forståelse af lovgivningerne. Rollen kræver også, at den beståede ansøger udarbejder dokumenter, forbereder undersøgelser og styrer komplekse projekter, som alle skal kommunikeres klart og præcist. Mange af de interne og eksterne meddelelser og proceduremæssige retningslinjer findes primært på engelsk eller fransk. Derfor er et godt kendskab til engelsk og/eller fransk afgørende for at sikre præcis fortolkning, overholdelse og arbejde af høj kvalitet.

GD ITEC lægger stor vægt på effektiv kommunikation mellem sine medarbejdere for at sikre et gnidningsløst samarbejde og operationel effektivitet. Som følge heraf kræver alle GD ITEC's stillingsopslag, både interne og eksterne, at ansøgerne behersker et af disse to sprog godt og har et godt arbejdskendskab til det andet. Færdigheder i mindst ét af disse sprog vil sætte den beståede ansøger i stand til at udføre opgaver effektivt i forskellige sproglige sammenhænge og til fuldt ud at integrere sig i Europa-Parlamentets mangfoldige, flersprogede miljø.

B. PROCEDURE

Proceduren er baseret på kvalifikationsbeviser og prøver.

1.         Adgang og bedømmelse af kvalifikationer (første fase)

(a)     Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over ansøgere, som har indgivet deres ansøgning i korrekt form inden for fristen, og som opfylder de generelle kriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra a). Denne liste vil blive videresendt til udvælgelseskomitéen sammen med ansøgningsdokumenterne.

Udelukkende på grundlag af oplysningerne i ansøgningsskemaet, underbygget af bilag indsendt sammen med ansøgningsskemaet, inden ansøgningsfristens udløb (for yderligere oplysninger henvises til Vejledning for ansøgere til udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet, punkt 3.3):

(b)     gennemgår udvælgelseskomitéen de fremsendte bilag for at tjekke, hvilke ansøgere, der opfylder de specifikke adgangskriterier, som er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra b)

(c)     bedømmer udvælgelseskomitéen de udvalgte ansøgeres kvalifikationer ved hjælp af et foruddefineret pointsystem og opstiller en liste over de seks højest rangerede egnede ansøgere, der vil blive indkaldt til prøverne. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, indkalder udvælgelseskomitéen alle disse ansøgere.

Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer tager udvælgelseskomitéen hensyn til følgende aspekter:

-­   relevante eksamensbeviser og erhvervsmæssige kvalifikationer

-­   erhvervserfaring med projektstyring, navnlig erfaring med forvaltning af IT-projekter, forvaltning af interessenter og udarbejdelse af strategiske dokumenter

-­   kendskab til IT-applikationer og kollaborative platforme

-­   erhvervserfaring med at forstå softwareudvikling, systeminfrastruktur og databaser

-­   færdigheder i forretningsanalyse med kendskab til indsamling af krav, dokumentation og oversættelse af forretningsmæssige behov til tekniske løsninger

-­   erhvervserfaring med og forståelse af dataforvaltning og datastyring, principper for data og åbne data, sammenkædede data og semantiske teknologier

-­   erhvervserfaring med at skabe ontologier, grafdatabaser og dataindsamling via SHACL

-­   erhvervserfaring med ledelse af teams, uddelegering af opgaver og sikring af, at projekter gennemføres til tiden og inden for budgettet

-­   praktisk erfaring med at støtte eller gennemføre IT-indkøbsprocedurer, herunder interaktion med eksterne leverandører og deltagelse i kontraktforhandlinger

-­   erfaring med at repræsentere en IT-tjeneste eller -funktion i tværfunktionelle arbejdsgrupper, udvalg eller koordineringsstrukturer.

Ansøgernes egnethed til stillingen vil blive vurderet ud fra deres samlede antal point. 

Point: 0-20.

Du får direkte besked pr. e-mail om, hvorvidt udvælgelseskomitéen har besluttet at give dig adgang til prøverne eller ej på baggrund af din opfyldelse af adgangsbetingelserne og de point, du har opnået i bedømmelsen af dine kvalifikationer.

2. Prøver (2. fase)

Prøverne afholdes på dit sprog 2 (engelsk eller fransk) som angivet i din ansøgning. Med henblik på at vurdere ansøgernes viden, færdigheder og evne til at udføre ovennævnte opgaver vil udvælgelseskomitéen afholde følgende prøver:

Skriftlig prøve

Skriftlig prøve for at bedømme dine færdigheder inden for strategisk tænkning, planlægning og problemløsning, der er specifik for de opgaver, der er beskrevet i afsnit A, punkt 2, samt formuleringsevner. 

Prøvens varighed: maks. 90 minutter

fra 0 til 20 point (mindstekrav: 10 point).

Mundtlig prøve

Samtale med udvælgelseskomitéen for på grundlag af alle oplysningerne i din ansøgning at bedømme din egnethed til stillingen og din evne til at udføre de opgaver, der er beskrevet i afsnit A, punkt 2, i denne bekendtgørelse om ledige stillinger.

Maksimal varighed af prøven: maks. 45 minutter

fra 0 til 40 point (mindstekrav: 20 point). 

Du vil modtage instrukser vedrørende prøverne i god tid, herunder om de skal aflægges online eller i Parlamentets lokaler. Instrukserne skal følges nøje. Enhver undladelse af at følge instrukserne eller afvigelse herfra medfører øjeblikkelig udelukkelse. 

3.         Liste over egnede ansøgere

Udvælgelseskomitéen udarbejder en liste over egnede ansøgere, hvor navnene på de tre ansøgere, som har opnået det højeste samlede antal point under proceduren (bedømmelse af kvalifikationer og prøver), er opført i alfabetisk rækkefølge, forudsat at de har opnået det krævede mindsteantal point ved begge prøver. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, medtages alle disse ansøgere på listen. 

Du vil blive underrettet skriftligt om dine resultater.

Listen over egnede ansøgere er gyldig indtil den 31. december 2029. Ansættelsesmyndigheden kan eventuelt beslutte at forlænge gyldigheden. Ansøgere, hvis navne er blevet opført på listen, vil blive underrettet herom.

C. INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Ansøgninger indgives via Apply4EP-platformen: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Inden du ansøger, bør du nøje læse Vejledning for ansøgere til udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet.

Ansøgningsfrist

21. april 2026, kl. 12.00, lokal tid i Bruxelles

Der vil automatisk blive sendt en kvittering for modtagelsen, så snart ansøgningsskemaet er blevet valideret.

Du bør kun kommunikere om denne udvælgelsesprocedure via din Apply4EP-konto.

RING VENLIGST IKKE med spørgsmål om denne udvælgelsesprocedure.

Det er dit ansvar regelmæssigt at tjekke den e-mailkonto, som du har angivet på din Apply4EP-konto.