ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/342/2026/S/ITEC

СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ

Ръководител на проекти в областта на информационните и комуникационните технологии (ИКТ)

(AD 7)

Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящото обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент. 

Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване. 

СЪДЪРЖАНИЕ

А.                                 ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОПУСКАНЕ

Б.                                 ПРОЦЕДУРА

В.                                 КАНДИДАТУРИ

ПРИЛОЖЕНИЕ:        РЪКОВОДСТВО НА ВНИМАНИЕТО НА КАНДИДАТИТЕ ПО ПРОЦЕДУРИ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ

А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОПУСКАНЕ

1.            Общи бележки

Европейският парламент взе решение да открие процедура по заемане на една длъжност на срочно нает служител (AD 7) в Генералната дирекция за информационни технологии и киберсигурност (ГД ITEC). 

Търсеният профил е на ръководител на проекти в областта на ИКТ. 

Договорът се сключва за неопределено време. Назначаването се извършва на степен AD 7, първа стъпка, с основна месечна заплата от 7 646,86 EUR. Тази заплата подлежи на облагане с данък на Европейския съюз и на други удръжки, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Тя не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешно преминалият процедурата кандидат, може да бъде коригирана в зависимост от неговия професионален опит. Освен това, при определени обстоятелства, към основаната заплата се начисляват допълнителни надбавки.

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на социален пол, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

2.    Длъжностна характеристика

Генерална дирекция за информационни технологии и киберсигурност (ГД ITEC) предоставя всеобхватни информационни услуги в подкрепа на законодателните и административните дейности на Европейския парламент. Тя осигурява разработването и поддръжката на многоезична работна среда в рамките на институцията, като осигурява по всяко време и навсякъде на членовете на ЕП и на персонала сигурен достъп до важни документи и информация. Освен това ГД ITEC отговаря за проектирането, разработването и управлението на информационните системи на Парламента в съответствие с иновационна стратегия, която покрива потребностите на членовете на ЕП, политическите групи и другите генерални дирекции. 

Също така ГД ITEC наблюдава прилагането на сигурна и устойчива техническа стратегия за информационната и телекомуникационната инфраструктура на Парламента. Освен това тя управлява създаването и електронното разпространение на парламентарни документи и си сътрудничи със Службата за публикации с оглед на официалното публикуване на законодателните текстове и други документи. 

От ръководителя на проекти, чието работно място ще бъде в Брюксел, ще се изисква да пътува редовно между трите обичайни места на работа на Парламента (Брюксел, Люксембург и Страсбург), както и до други места. Ръководителят на проекти ще работи в тясно сътрудничество с висшето ръководство и различни отдели в рамките на ГД  ITEC, както и с другите генерални дирекции в рамките на Генералния секретариат на Парламента и когато е необходимо – с членовете на Европейския парламент. Ръководителят на проекти също така ще трябва да работи с външни доставчици на услуги.

Позицията изисква:

·         познаване и разбиране на управлението и ръководството на данни, в съчетание с опит в комуникацията и управлението на промените;

·         познание за лесните за намиране, достъпни, оперативно съвместими и позволяващи повторно използване данни (FAIR данни) и принципите на отворените данни, свързаните данни и семантичните технологии, като тройно съхранение RDF и SPARQL;

·         опит при създаването на онтологии, графични бази данни и събиране на данни чрез SHACL;

·         задълбоченост, оперативна самостоятелност и силни аналитични умения, планиране, организационни и комуникационни способности (включително способности за изготвяне на текстове);

·         дипломатичност, гъвкавост и адаптивност в многонационална и многоезична среда;

·         инициативност, мотивация, устойчивост и способност за ефективно сътрудничество с лица на всички равнища, включително външни заинтересовани страни и доставчици на услуги;

·         способност за справяне с широк набор от често сложни проблеми и за редовна интензивна работа, както независимо, така и като част от екип.

Следвайки програмите и приоритетите, установени от управляващите органи на Парламента и от ръководството на ръководителя на проекти, последният ще изпълнява следните основни задължения:

-          Разработване и прилагане на най-добрите практики в управлението на корпоративни данни и управлението на данните.

-          Изготвяне на политики относно данните и разработване на съответни процеси с данни.

-          Надзор на проекти за данни, например поддържане и разработване на каталога за данни на Парламента, подкрепа на участието на ползвателите на данни и собствениците на данни и обогатяване на съдържанието и функционалността.

-          Разработване на нови инструменти и функционалности за управление на данни.

-          Прилагане на стандарти за изпълнение за моделирането и обработването на данни, управление на референтни данни и онтологии в системи за представяне на знания, свързване на данни и гарантиране на качеството и целостта на данните.

-          Изготвяне на концепции и подпомагане при изпълнението на комуникационни инициативи в управлението на данни.

-          Чрез групата на местните кореспонденти за данни гарантиране на участието на заинтересованите страни в бизнес ГД и съгласуването с тези заинтересовани страни.

-          Разработване на семантични речници, определяне на формати на документи и насърчаване на инициативи за отворени данни за по-добро съгласуване с други институции на ЕС.

-          Анализиране и изготвяне на изисквания за ползвателите или, по целесъобразност, надзор при изготвянето на такива проучвания.

-          Изготвяне на проучвания на осъществимостта, предлагане и/или прилагане на подходящи технически решения за инструменти за управление на данни.

-          Разпределяне на човешките ресурси в съответствие с работното натоварване и напредъка на проектите.

-          Подготовка на покани за представяне на оферти във високотехнологични области и последващи действия по тези покани.

-          Мониторинг, координиране и контролиране на бюджетното и договорното управление на проекти.

-          Разпространение на насоки, цели, инструкции и информация.

-          Предоставяне на консултации на ръководството и колегите в сферата на отговорност на ръководителя на проекти.

-          Представляване на екипа на заседания, в работни групи и на форуми за вземане на решения, свързани с услуги и стратегия в областта на ИТ.

-          Улесняване на сътрудничеството между техническите и нетехническите заинтересовани страни.

3.            Допускане 

Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специалните условия:

а)      Общи условия

В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:

–         да сте гражданин/гражданка на една от държавите – членки на Европейския съюз,

–         да се ползвате с пълни граждански права,

–         да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба,

–         да притежавате необходимите нравствени качества за изпълнение на съответните служебни задължения.

б)      Специални условия

i)       Необходими квалификации

·         образователна степен, съответстваща на завършено университетско обучение, удостоверено с диплома, когато нормалната продължителност на университетското образование е четири години или повече,

или

• образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома и професионален опит, съответстващ на описанието на длъжността (раздел А, точка 2) от най-малко една година, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е най-малко три години. Посоченият едногодишен период не се взема предвид при изчисляването на изискването за продължителност на професионалния опит, посочено в раздел А, точка 3, буква б), подточка ii).

Дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава – членка на ЕС, например министерството на образованието.

Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да предоставят декларация за еквивалентност на тези дипломи с издаваните в ЕС като част от кандидатурата си. Ако кандидатите не притежават декларация за еквивалентност на дипломите с издаваните в ЕС към момента на кандидатстване, трябва да приложат доказателство, че са подали искане за такава декларация към съответния национален орган. Те обаче трябва да представят декларация за еквивалентност на дипломите с издаваните в ЕС, преди да бъдат наети. Можете да намерите допълнителна информация относно признаването на квалификации, придобити в държави извън ЕС в рамките на мрежите ENIC-NARIC, на следния линк: https://www.enic-naric.net. 

ii)         Необходим професионален опит

След получаване на квалификациите, предоставящи достъп до процедурата за подбор (вж. подточка i) по-горе), трябва да сте придобили следния професионален опит: 

·         най-малко четири години професионален опит, съответстващ на задълженията, описани в раздел А, точка 2, две от които придобити в национална администрация или институция или орган на Европейския съюз. 

iii)     Езикови познания

Кандидатите трябва да имат задълбочени познания (най-малко ниво C1) по един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,

както и

да притежават задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски или френски език (език 2).

Език 2 трябва да бъде различен от език 1. 

Кандидатите, които не посочат английски или френски като език 2 във формуляра си за кандидатстване, ще бъдат дисквалифицирани. 

Езиковите комбинации за настоящата процедура за подбор, а именно английски и френски език, са определени в съответствие с интереса на службата. Поради произтичащите от длъжността на ръководител на проекта в областта на ИКТ задължения, за нея се изискват специфични умения: умения за анализ, съставяне на текстове, техническо наблюдение и административно ръководство. Следователно новоназначеният член на екипа трябва да е способен да разбира задачите, които трябва да бъдат извършени, да преодолява проблемите и да комуникира ефективно с външните партньори, както и с ръководството и колегите. 

Владеенето на поне един от посочените два езика е от съществено значение с оглед на способността на члена на екипа да изпълнява своите отговорности и да отговаря на нуждите на службата, особено по отношение на установяването на ефективни работни отношения със заинтересованите страни, които използват най-вече английски или френски език. Това е от ключово значение за постигането на целите и изпълнението на проектите, отнасящи се конкретно до ГД ITEC, в която английският и френският са основните работни езици. 

Френският е най-използваният език за целите на вътрешната комуникация в рамките на и между отделите на дирекцията, където ще бъде назначен успешният кандидат. Същевременно английският е най-често използваният език в контактите с другите дирекции в рамките на ГД ITEC, както и с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, най-вече при изготвянето на документи и участието в стратегически разисквания. 

Английският и френският език също така се използват по време на заседания, обучения и семинари, в които новоназначеният кандидат ще участва активно. Доброто владеене на френски език също е важно за правилното разбиране на нормативните разпоредби. Длъжността изисква също така успешният кандидат да съставя документи, да подготвя проучвания и да управлява сложни проекти, като всички те трябва да бъдат разпространявани на ясен и точен език. Голяма част от вътрешните и външните съобщения и процедурните насоки са достъпни основно на английски и френски език. Поради това доброто владеене на английски и/или френски език е от съществено значение, за да се гарантира точното тълкуване, спазването на изискванията и високото качество на работата.

ГД ITEC отдава голямо значение на ефективната комуникация сред членовете на персонала си с оглед на гладкото сътрудничество и оперативната ефикасност. Поради това във всички обявления за свободни длъжности в ГД ITEC, както вътрешни, така и външни, фигурира изискване кандидатите да владеят добре един от тези два езика и да притежават добро работно ниво на другия език. Отличното владеене на поне един от двата езика ще позволи на кандидата да изпълнява ефикасно задачите си в различни езикови ситуации и да се интегрира пълноценно в разнообразната, многоезична среда на Европейския парламент.

Б. ПРОЦЕДУРА

Процедурата се провежда въз основа на квалификациите и на изпити:

1.         Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)

а)      Органът по назначаването ще състави списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания и в рамките на определения краен срок и които отговарят на общите условия, посочени в раздел A, точка 3, буква а). Той ще бъде предаден на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.

Единствено въз основа на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, подкрепена от удостоверителни документи, подадени заедно с формуляра за кандидатстване до крайния срок за подаване на кандидатурите (за допълнителна информация вж. Ръководството на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3):

б)      Комисията за подбор проверява предоставените удостоверителни документи, за да установи кои кандидати отговарят на специалните условия за допускане, посочени в раздел A, точка 3, буква б).

в)      Комисията за подбор оценява квалификациите на допуснатите кандидати, използвайки предварително установена скала за оценяване, и изготвя списък на шестимата отговарящи на изискванията кандидати, получили най-висока оценка, които ще получат покана да се явят на изпитите. Комисията за подбор ще покани всички кандидати, класирани с еднакъв резултат за последното налично място.

При оценката на квалификациите на кандидатите комисията за подбор ще вземе предвид следното:

-­   относимите квалификации и дипломи;

-­   професионален опит в управлението на проекти, по-конкретно опит в управлението на ИТ проекти, управлението на отношенията със заинтересовани страни и изготвяне на стратегически документи;

-­   познания за ИТ приложения и платформи за сътрудничество;

-­   професионален опит при разбирането на разработването на софтуер, системни инфраструктури и бази данни;

-­   умения за бизнес анализ с познания за събиране на изисквания, документиране и намиране на технически решения в отговор на нуждите на организацията;

-­   професионален опит и разбиране на управлението на данни, принципите на данните и на отворените данни, свързаните данни и семантичните технологии;

-­   професионален опит при създаването на онтологии, графични бази данни и събиране на данни чрез SHACL;

-­   професионален опит при ръководенето на екипи, делегирането на задачи и гарантирането, че проектите са завършени в срок и в рамките на бюджета;

-­   практически опит в подпомагането или провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки в областта на ИТ, включително взаимодействие с външни търговци и участие в преговори за сключване на договори;

-­   опит в представянето на ИТ услуга или функция в междуфункционални работни групи, комисии или координационни структури.

Пригодността на кандидатите за заемане на длъжността се оценява въз основа на общия им резултат. 

Оценяване: от 0 до 20 точки.

Кандидатите ще бъдат информирани по електронната поща дали комисията за подбор е решила – въз основа на преценка на допустимостта им и на получените при оценката на квалификацията им точки – да ги допусне до изпитите.

2. Изпити (2-ри етап)

Изпитите ще се проведат на език 2 (английски или френски) съгласно посоченото в кандидатурата Ви. За да оцени познанията, уменията и способностите на кандидатите за изпълнение на описаните по-горе задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:

Писмен изпит

Писмен изпит за оценка на стратегическото мислене, планирането и уменията за разрешаване на проблеми, специфични за задълженията, описани в раздел А, точка 2, както и умения за изготвяне на текстове. 

Продължителност на изпита: най-много 90 минути

Оценяване: от 0 до 20 точки (изискван минимум: 10 точки)

Устен изпит

Събеседване с комисията за подбор за оценка, въз основа на информацията в досието Ви за кандидатстване, на пригодността Ви за длъжността и способността Ви да изпълнявате задълженията, описани в раздел А, точка 2 от настоящото обявление за наемане на работа.

Максимална продължителност на изпита: най-много 45 минути.

Оценяване: от 0 до 40 точки (изискван минимум: 20 точки). 

Ще получите своевременно инструкции относно изпитите, включително дали те ще се проведат онлайн или в помещенията на Парламента. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или всяко действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви дисквалифициране. 

3.         Списък с подходящите кандидати

Комисията за подбор ще изготви списък с подходящите кандидати, съдържащ по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-висок общ резултат в рамките на процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че кандидатите са получили минималния брой точки на двата изпита. В списъка ще бъдат включени всички кандидати, класирани на последно място с еднакъв резултат. 

Ще бъдете информиран(а) за Вашите резултати писмено.

Списъкът с подходящите кандидати ще бъде валиден до 31 декември 2029 г. Валидността му може да бъде удължена с решение на органа по назначаването. Кандидатите, чиито имена са включени в списъка, ще бъдат уведомени своевременно.

В. КАНДИДАТУРИ

Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите по процедури за подбор, организирани от Европейския парламент.

Краен срок за подаване на кандидатурите

21 април 2026 г., 12.00 ч. на обяд (брюкселско време).

Веднага щом формулярът Ви за кандидатстване бъде валидиран, ще получите автоматично потвърждение за получаването му.

Следва да комуникирате относно настоящата процедура за подбор единствено чрез профила си в Apply4EP.

Моля, НЕ СЕ ОБАЖДАЙТЕ ПО ТЕЛЕФОНА с въпроси относно настоящата процедура за подбор.

Носите отговорност да проверявате редовно входящата електронна поща на електронния адрес, който сте посочили в профила си в Apply4EP.