AVIS DE RECRUTEMENT PE/337/2025/S
AGENT TEMPORAIRE
Cadre administratif(ve) (AD 5)
Avant de postuler, veuillez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen annexé au présent avis de recrutement.
Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de recrutement, aide les candidat(e)s à comprendre les règles afférentes aux procédures de sélection et les modalités d’inscription.
SOMMAIRE
A. NATURE DES FONCTIONS ET CONDITIONS D’ADMISSION
B. PROCÉDURE
C. CANDIDATURES
ANNEXE: GUIDE À L’INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN
A. NATURE DES FONCTIONS ET CONDITIONS D’ADMISSION
1. Généralités
Le Parlement européen a décidé d’ouvrir une procédure de sélection afin de pourvoir un poste d’agent temporaire de grade AD 5 au sein de sa direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO).
Le profil recherché est celui de cadre administratif(ve).
Le contrat est à durée indéterminée. Le recrutement se fera au grade AD 5, premier échelon, le traitement de base étant de 6 152,64 EUR par mois. Ce traitement est soumis à l’impôt de l’Union européenne et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). Il est exempté de tout impôt national. L’échelon auquel seront recruté(e)s les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d’indemnités.
Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accorde le plus grand intérêt à toutes les candidatures sans discrimination d’aucune sorte, fondée par exemple sur le genre, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.
2. Nature des fonctions
La direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) gère les installations, la mobilité durable et les services, et elle est responsable de l’entretien et de la modernisation d’un ensemble de bâtiments qui s’étendent sur environ 1,2 million de mètres carrés à Bruxelles, à Luxembourg et à Strasbourg, ainsi que dans les bureaux de liaison du Parlement européen dans les États membres. Elle assure également des services annexes, notamment la restauration, le transport de marchandises, les fournitures et la distribution du courrier interne.
Placé(e) directement sous l’autorité du chef de l’unité des chauffeurs, le ou la cadre administratif(ve) exercera des tâches administratives et analytiques dans les domaines de compétence de la DG INLO, et plus particulièrement dans les domaines de la mobilité durable et des services (à savoir le transport de personnes, la restauration, l’attribution des espaces de bureaux, les huissiers et les déménageurs).
Le/la candidat(e) retenu(e) assistera l’unité dans toutes ses activités principales en entretenant un dialogue actif avec les parties prenantes, en exerçant la sous-délégation d’un ordonnateur chargé du suivi des lignes budgétaires et de l’exécution des contrats, y compris le suivi des appels d’offres relevant de ce domaine. Il/elle traitera également l’ensemble des demandes transversales, allant des indicateurs de performance à la planification et aux rapports annuels.
Basé à Bruxelles, le poste suppose des déplacements réguliers entre les trois lieux de travail du Parlement (Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg).
Le poste requiert:
- rigueur, discrétion et esprit d’analyse;
- aptitudes à la planification et à la communication (y compris la rédaction);
- diplomatie et capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel;
- esprit d’initiative, résilience et aisance dans les relations avec un large éventail d’interlocuteurs à tous niveaux, y compris des prestataires externes;
- capacité à traiter un large éventail de problèmes souvent complexes, et faculté de travailler de manière soutenue, tant de façon autonome qu’en équipe.
Conformément aux programmes et priorités établis par les organes directeurs du Parlement et leur hiérarchie, le ou la cadre administratif(ve) exercera les tâches principales suivantes:
– optimiser l’utilisation des ressources du service afin de garantir un service de qualité;
– concevoir, élaborer, formaliser, proposer, mettre en œuvre et assurer le suivi des objectifs, des plans d’action et des aspects administratifs relevant des responsabilités de l’unité;
– rédiger des études, des rapports, des notes, des courriers, des documents statistiques ou réglementaires liés à la responsabilité environnementale et sociale (y compris les questions d’accessibilité et d’environnement);
– contribuer à la bonne gestion financière et administrative de l'unité, conformément à la réglementation applicable;
– assurer la liaison avec les services internes et les parties prenantes institutionnelles externes;
– piloter et coordonner des projets spécifiques afin de garantir la réussite de leur réalisation.
3. Conditions d’admission
À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions d’admission générales et spécifiques suivantes:
a) Conditions générales
Conformément à l’article 12, paragraphe 2, du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, vous devez:
– être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne;
– jouir de vos droits civiques;
– être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire.
b) Conditions spécifiques
i) Titres et diplômes requis
Vous devez avoir:
– un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de trois années ou plus
Les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un État membre ou dans un pays qui ne fait pas partie de l’Union, doivent être reconnus par un organe officiel d’un État membre de l’Union, comme le ministère de l’éducation.
Les titulaires de diplômes délivrés par un pays tiers doivent fournir, avec leur acte de candidature, une équivalence européenne de leurs diplômes. Si les candidat(e)s ne sont pas titulaires d’une équivalence européenne de leurs diplômes au moment de leur candidature, ils/elles doivent joindre la preuve qu’ils/elles ont présenté une demande d’équivalence à l’autorité nationale compétente. En tout état de cause, ils/elles devront toutefois fournir une équivalence européenne avant d’être recruté(e)s. Pour plus d’informations sur la reconnaissance, au sein des réseaux ENIC-NARIC, des qualifications acquises dans un État non membre de l’Union, veuillez consulter le site du réseau ENIC-NARIC: https://www.enic-naric.net.
ii) Expérience professionnelle requise
· Aucune expérience professionnelle n’est requise pour être admis à la procédure de sélection.
iii) Connaissances linguistiques
Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (niveau minimum C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois et tchèque;
et
une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) de l’anglais ou du français (langue 2); les tests de sélections seront organisés dans ces deux langues uniquement.
La langue 2 doit être différente de la langue 1.
Les candidat(e)s qui n'indiquent pas l'anglais ou le français comme deuxième langue sur leur formulaire de candidature seront exclu(e)s.
|
Les possibilités de langues retenues aux fins de cette procédure de sélection, à savoir l’anglais et le français, ont été définies conformément à l’intérêt du service. En raison des fonctions envisagées, le poste de cadre administratif(ve) requiert des compétences spécifiques: capacités d’analyse, de rédaction, de supervision technique et de gestion administrative. L’agent(e) nouvellement recruté(e) doit donc être en mesure de comprendre les tâches à accomplir, de résoudre les problèmes et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs extérieurs ainsi qu’avec l’encadrement et les collègues. La connaissance d’au moins une de ces deux langues – l’anglais ou le français – est indispensable pour que l’agent(e) puisse assumer ses responsabilités et répondre aux besoins du service dans le cadre de ses fonctions. Il s’agit notamment d'établir des relations de travail avec des parties prenantes qui parlent principalement l'anglais ou le français, d'atteindre des objectifs et de mener à bien des projets propres à la direction générale dans laquelle le/la candidat(e) retenu(e) sera recruté(e), celle-ci ayant l'anglais et le français comme langues de travail. Le français est la langue la plus utilisée pour communiquer dans et entre les unités de la direction générale à laquelle le ou la candidat(e) retenu(e) sera affecté(e). L’anglais est la langue la plus utilisée dans les relations avec les autres directions de la direction générale des infrastructures et de la logistique, avec les autres directions générales et avec les autorités politiques et administratives du Parlement, notamment pour la rédaction de documents. Les agent(e)s nouvellement recruté(e)s devront absolument maîtriser l’anglais ou le français afin de s’acquitter de tâches spécifiques. Ces tâches concernent les procédures de passation de marchés, pour lesquelles les outils informatiques sont en anglais et en français. Ces deux langues sont également utilisées lors des réunions du Forum Marchés Publics, auxquelles la personne recrutée participera activement. Une bonne maîtrise du français est par ailleurs essentielle pour comprendre la législation en vigueur en France, en Belgique et au Luxembourg. Il s’agit également de la langue de communication habituelle avec les parties prenantes externes (prestataires de services, administrations et autorités locales) dans le cadre de la réglementation en vigueur. La DG INLO accorde une grande importance à l’efficacité de la communication entre les membres de son personnel. Les avis de vacance publiés en interne au Parlement et en externe précisent qu’il est impératif de posséder au moins une très bonne maîtrise de l’une des langues et une connaissance satisfaisante de l’autre, à savoir l’anglais et le français. Cette procédure de sélection suit la pratique établie de longue date par la DG INLO. |
B. PROCÉDURE
La procédure est organisée sur titres et épreuves.
1. Admission et évaluation des titres et diplômes (1ère phase)
a) L’autorité investie du pouvoir de nomination établira une liste des candidat(e)s qui ont introduit leur candidature dans les formes et le délai requis et qui remplissent les conditions générales énoncées à la section A.3 a). Cette liste sera transmise au comité de sélection avec les dossiers de candidature.
b) Sur la base exclusivement des informations fournies dans l’acte de candidature et étayées par des pièces justificatives, présentées avec l’acte de candidature (pour plus d’informations, consultez le guide à l’intention des candidat(e)s à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen, point 3.3), le comité de sélection examinera les pièces justificatives présentées afin de vérifier quel(le)s candidat(e)s remplissent les conditions spécifiques d’admission énoncées à la section A.3, point b).
c) Le comité de sélection évaluera les qualifications des candidat(e)s admissibles sur la seule base des pièces justificatives présentées. Il établira, au moyen d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, la liste des six meilleur(e)s candidat(e)s admissibles, qui seront invité(e)s à participer aux épreuves. Il invitera aux épreuves tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place qualificative.
Lorsqu’il évaluera les qualifications des candidat(e)s, le comité de sélection tiendra compte des aspects suivants:
– titres et diplômes;
– connaissances avérées sur la manière d'optimiser l'utilisation et la supervision des ressources humaines;
– capacité avérée à rédiger des rapports, des notes ou des documents administratifs sur des thèmes liés à la mobilité durable et aux services, idéalement au sein d'une administration publique;
– compétences avérées en matière de gestion financière, y compris la planification, l'exécution et le suivi budgétaires;
– connaissance avérée du pilotage et de la coordination de projets spécifiques afin de garantir la réussite de leur réalisation;
– compétences professionnelles en matière de gestion ou de coordination de projets en plusieurs étapes, en veillant au respect des délais et à la collaboration entre les différentes parties prenantes;
– aptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel ou multinational, démontrant une capacité d’adaptation et de solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
Notation: de 0 à 20 points.
Vous serez informé(e) de vos résultats par écrit.
2. Épreuves (2e phase)
Les épreuves se dérouleront en anglais ou en français (langue 2), selon ce qui est indiqué dans votre candidature. Pour apprécier les connaissances des candidat(e)s et leurs capacités à exercer les fonctions décrites plus haut, le comité de sélection organisera les épreuves suivantes:
Épreuve écrite
a) Épreuve écrite visant à évaluer la réflexion stratégique, les capacités de planification, les compétences rédactionnelles et les aptitudes à résoudre des problèmes en rapport avec les tâches décrites à la section A.2
Durée de l’épreuve: 60 minutes maximum.
Notation: 0 à 20 points (minimum requis: 10 points).
Épreuve orale
Entretien avec le comité de sélection afin d’évaluer, compte tenu de toutes les informations figurant dans votre dossier de candidature, votre aptitude et votre capacité à exercer les fonctions liées au poste.
Durée de l’épreuve: 30 minutes maximum.
Notation: 0 à 40 points (minimum requis: 20 points)
Vous recevrez les instructions concernant les épreuves en temps utile. Vous êtes tenu(e) de suivre les instructions à la lettre. Tout manquement aux instructions ou toute action incompatible avec les instructions entraînera votre exclusion immédiate. Veuillez noter que les épreuves peuvent avoir lieu en présentiel ou en ligne.
3. Liste d’aptitude
Le comité de sélection établira une liste d’aptitude reprenant, par ordre alphabétique, les noms des trois candidat(e)s qui totalisent le nombre de points le plus élevé sur l’ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves), à condition d’avoir obtenu la note minimale aux épreuves écrites et orales. La liste comprendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la troisième place.
Vous serez informé(e) de vos résultats par écrit.
La liste d’aptitude restera valable jusqu’au 31 décembre 2029. Elle pourra être prolongée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur les listes en seront informé(e)s.
C. CANDIDATURES
Vous devez postuler via la plateforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Avant de postuler, veuillez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen.
Date limite de dépôt des candidatures
Le 9 janvier 2026 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.
Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.
Vous ne devez communiquer au sujet de ce concours que via votre compte Apply4EP.
Veuillez NE PAS TÉLÉPHONER pour demander des renseignements sur ce concours.
Il vous incombe de vérifier régulièrement la boîte de réception de l’adresse électronique que vous aurez indiquée dans votre compte Apply4EP.
Retour à la liste