AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/334/2025/S/ITEC
TIJDELIJK FUNCTIONARIS
Specialist ICT-toepassingen (AD 7)
Gelieve bijgevoegde Handleiding voor sollicitanten aandachtig door te lezen alvorens te solliciteren.
De handleiding maakt deel uit van deze aankondiging en geeft inzicht in de regels die gelden bij selectieprocedures en de gang van zaken bij sollicitaties.
INHOUD
A. FUNCTIEOMSCHRIJVING EN TOELATINGSVOORWAARDEN
B. PROCEDURE
C. INDIENING VAN SOLLICITATIES
BIJLAGE: HANDLEIDING VOOR SOLLICITANTEN BIJ SELECTIEPROCEDURES VAN HET EUROPEES PARLEMENT
A. FUNCTIEOMSCHRIJVING EN TOELATINGSVOORWAARDEN
1. Algemene opmerkingen
Het Europees Parlement heeft besloten een procedure te openen voor de aanwerving van drie tijdelijke functionarissen (AD 7) in het directoraat-generaal Informatietechnologie en Cyberbeveiliging (DG ITEC). Het gewenste profiel is dat van specialist ICT-toepassingen.
Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De aangeworven persoon wordt ingeschaald in rang AD 7 (eerste salaristrap), met een maandelijks basissalaris van 7 646,86 EUR. Op dit salaris worden Uniebelasting en de andere inhoudingen als voorzien in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP) in mindering gebracht. Het salaris is vrijgesteld van nationale belastingen. De salaristrap voor de geslaagde kandidaten kan evenwel worden aangepast naargelang van hun beroepservaring. Bovendien kan het basissalaris onder bepaalde voorwaarden worden vermeerderd met toelagen.
Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van gender, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere opvattingen, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.
2. Functieomschrijving
Het directoraat-generaal Informatietechnologie en Cyberbeveiliging (DG ITEC) levert IT- en communicatiediensten ter ondersteuning van de werkzaamheden van het Europees Parlement. Het ontwikkelt en onderhoudt een meertalige interne werkomgeving waarbij een beveiligde toegang tot essentiële documenten wordt gewaarborgd. DG ITEC beheert de IT-systemen van het Parlement, stemt zijn innovatiestrategie af op de behoeften van de instelling en waarborgt een veilige en duurzame IT-infrastructuur. Het DG houdt zich ook bezig met de productie en distributie van parlementaire documenten en werkt samen met het Bureau voor publicaties van de Europese Unie.
DG ITEC is op zoek naar specialisten ICT-toepassingen voor twee afdelingen die een centrale rol spelen bij de ondersteuning van de digitale transformatie van het Parlement.
Er zijn twee posten beschikbaar in Luxemburg, beide binnen de afdeling Solution Design en Kwaliteitsbewaking (DESIQUAL). Er zal een kandidaat worden geselecteerd voor elk van de volgende diensten binnen bovengenoemde afdeling:
- De dienst Technische Analyse en Harmonisatie van de interface (TAUH), die zich bezighoudt met het technisch ontwerp van de IT-toepassingen van het Parlement. De geselecteerde kandidaat zal, als technisch architect, bijdragen aan het moderniseren en optimaliseren van de toepassings-omgeving.
- De dienst Functionele Analyse, Ontwerp en Attributie (FASDA), die zich bezighoudt met de functionele opzet van de IT-toepassingen van het Parlement. De succesvolle kandidaat zal leidinggeven bij grootschalige software-aankoop- en -integratieprojecten en kan daarbij putten uit zijn/haar gedegen kennis op het gebied van bedrijfsarchitectuur en gedegen ervaring op het gebied van contractonderhandelingen en portfoliomanagement.
Daarnaast is een post beschikbaar in Brussel, binnen de afdeling Digitale Ervaring leden (e‑MEP), die zich bezighoudt met het leveren van hoogwaardige, gepersonaliseerde IT-diensten aan leden van het Europees Parlement. De geselecteerde kandidaat zal de eerstelijnsondersteuning coördineren, toezicht houden op veiligheidscontroles in verband met mobiele apparatuur, bijdragen aan het IT-plan en leidinggeven bij innovatieprojecten, onder meer met betrekking tot het gebruik van AI.
Onder het gezag van hun leidinggevende en in lijn met de programma’s en prioriteiten zoals vastgesteld door de bestuursorganen en het management van het Parlement, voeren de specialisten ICT-toepassingen verschillende van de volgende werkzaamheden uit:
· Ontwerpen, ontwikkelen en zorgen voor het onderhoud van schaalbare en betrouwbare softwareoplossingen met behulp van moderne programmeerframeworks en architectuurpatronen.
· Uitvoeren van technische analyses met het oog op de ontwikkeling van toepassingen en de optimalisatie van systemen.
· Leidinggeven of bijdragen aan de integratie en implementatie van softwaretoepassingen, waarbij hoge normen inzake prestaties en beveiliging gewaarborgd worden.
· Coördineren van activiteiten op het gebied van IT-ondersteuning, met een efficiënte en klantgerichte dienstverlening aan eindgebruikers in een veeleisende en dynamische omgeving.
· Toezicht houden op de veiligheid en integriteit van IT-apparatuur en -systemen, en het implementeren van preventieve en corrigerende maatregelen.
· Analyseren van gebruikersbehoeften en opkomende trends om innovatieve digitale oplossingen te kunnen voorstellen en implementeren.
· Deelnemen aan de planning en coördinatie van IT-projecten, onder meer door bij te dragen aan risicobeoordelingen en verslaglegging.
· Het team vertegenwoordigen in vergaderingen, werkgroepen en besluitvormingsfora met betrekking tot IT-diensten en -strategie.
· Beheren van complexe IT-projecten, onder meer met betrekking tot de aanschaf en integratie van software, waarbij wordt gezorgd voor een tijdige en kosteneffectieve uitrol.
· Bevorderen van samenwerking tussen technische en niet-technische belanghebbenden door middel van Agile Delivery en andere methodologieën voor projectbeheer.
· Uitvoeren van bedrijfsanalyses en in kaart brengen van functionele en technische vereisten die gesteld worden door diverse gebruikersgroepen.
· Ondersteunen van inkoopprocessen en bijdragen aan contractonderhandelingen met externe leveranciers of dienstverleners.
De uitvoering van deze taken vereist uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden, veerkracht, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, tact, goede sociale vaardigheden en een sterke teamgeest.
In het kader van de werkzaamheden zal regelmatig moeten worden gereisd tussen de verschillende werklocaties van het Parlement.
3. Voorwaarden voor aanwerving
Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
a) Algemene voorwaarden
Overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie moet u:
– onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;
– in het bezit zijn van uw rechten als staatsburger;
– voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht.
b) Specifieke voorwaarden
i) Vereiste kwalificaties
U dient te beschikken over:
- een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding informatica, computertechniek, ICT-management, computerelektronica of een vergelijkbare opleiding, waarvan de normale duur vier jaar of meer bedraagt, afgesloten met een diploma
of
- een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding informatica, computertechniek, ICT-management, computerelektronica of een vergelijkbare opleiding, waarvan de normale duur ten minste drie jaar bedraagt, afgesloten met een diploma, plus ten minste één jaar beroepservaring die relevant is met het oog op de functieomschrijving (deel A, punt 2). Dit jaar beroepservaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring zoals vermeld in punt 3, b), ii).
Diploma’s moeten, ongeacht of ze in een lidstaat dan wel in een land buiten de EU zijn afgegeven, erkend zijn door een officiële instantie van een EU-lidstaat, zoals het Ministerie van Onderwijs.
Kandidaten die in het bezit zijn van diploma’s die in een land buiten de Unie zijn afgegeven, moeten een EU-gelijkwaardigheid voor deze diploma’s verstrekken. Meer informatie over de erkenning van kwalificaties van buiten de EU is te vinden op de website van de ENIC-NARIC-netwerken: https://www.enic-naric.net.
Het selectiecomité houdt rekening met de verschillen tussen de onderwijsstelsels van de lidstaten van de Europese Unie. In de tabel bij de Handleiding voor sollicitanten wordt een indicatief overzicht gegeven van de diploma’s die minimaal vereist zijn.
Kandidaten die geen EU-gelijkwaardigheidsverklaring voor hun diploma’s bijvoegen indien dat vereist is en kandidaten met diploma’s die niet worden erkend door een officiële instantie van een EU-lidstaat worden van de selectieprocedure uitgesloten.
ii) Vereiste beroepservaring
U moet ten minste vier jaar beroepservaring hebben opgedaan die relevant is voor de aard van de uit te voeren taken na het behalen van de in punt 3, b), i) bedoelde kwalificaties, waarvan twee jaar in een instelling of orgaan van de Europese Unie en/of bij een nationale overheidsinstantie.
iii) Talenkennis
U moet beschikken over een grondige kennis (niveau C1) van één van de officiële talen van de Europese Unie (taal 1): Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch of Zweeds,
en
voldoende kennis hebben (ten minste niveau B2) van het Engels of het Frans (taal 2).
Taal 2 moet een andere taal zijn dan taal 1.
In uw sollicitatieformulier moet u dus Engels of Frans als taal 2 aangeven.
|
De eis dat taal 2 Engels of Frans moet zijn is vastgesteld in het belang van de diensten. De taken van een specialist ICT-toepassingen vergen specifieke vaardigheden, onder andere in verband met monitoring, het verlenen van assistentie aan verschillende gebruikers en het verlenen van eerste- en tweedelijnsondersteuning bij IT-gerelateerde kwesties. De aan te werven personeelsleden moeten in staat zijn om de uit te voeren taken te begrijpen, problemen op te lossen en op doeltreffende wijze te communiceren met gebruikers, het management en collega’s.
Het Europees Parlement heeft een divers personeelsbestand dat voornamelijk werkzaam is in Brussel, Straatsburg en Luxemburg. In deze meertalige context is doeltreffend functioneren in grote mate afhankelijk van het gebruik van het Frans en Engels. Deze twee talen zijn cruciaal, enerzijds om ervoor te zorgen dat de communicatie vlot en efficiënt verloopt, anderzijds om de dagelijkse werkzaamheden tot een goed einde te kunnen brengen.
Om de taken en verantwoordelijkheden die deze functie met zich meebrengt op doeltreffende wijze te kunnen vervullen en om redenen van dienstbelang is het essentieel dat de personen die worden aangeworven kennis hebben van ten minste een van deze talen. Bij de vervulling van die taken zal regelmatig interactie plaatsvinden met collega’s, het management en externe gesprekspartners, die vooral deze talen gebruiken bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast worden opleidingen, teamvergaderingen en introductiecursussen voor nieuwe personeelsleden overwegend in het Engels en Frans gehouden, dus daarom is het ook belangrijk om kennis te hebben van ten minste één van deze twee talen.
Bij DG ITEC is Frans de taal die het meest wordt gebruikt voor interne communicatie, terwijl voor de betrekkingen met andere DG’s en met de politieke en administratieve autoriteiten van het Parlement het Engels de voertaal is. Voldoende kennis van het Engels is essentieel omdat de meeste technische documentatie, softwarehandleidingen en ondersteunende informatie op het gebied van IT met name in het Engels beschikbaar zijn.
De taalvereisten van deze selectieprocedure sluiten dan ook aan bij de gevestigde praktijk. Kortom, het beperken van taal 2 tot Engels of Frans in deze selectieprocedure is gerechtvaardigd vanwege de operationele behoeften van de dienst, de vereisten voor de functie van specialist ICT-toepassingen en de interne praktijken van de directoraten-generaal. Op deze manier wordt bijgedragen aan een zo groot mogelijke doeltreffendheid en cohesie binnen het Europees Parlement. |
B. PROCEDURE
In het kader van de procedure wordt gekeken naar kwalificaties en naar de resultaten van tests.
1. Toelating en beoordeling van de kwalificaties (eerste fase)
a) Het tot aanstelling bevoegde gezag stelt een lijst op van kandidaten die hun sollicitatiedossier naar behoren en binnen de vereiste termijn hebben ingediend en die aan de in deel A, punt 3, a), genoemde algemene voorwaarden voldoen. Deze lijst wordt samen met de sollicitatiedossiers aan het selectiecomité voorgelegd.
b) Uitsluitend op basis van de gegevens die in het sollicitatieformulier zijn vermeld en die gestaafd worden door bewijsstukken die samen met en op hetzelfde tijdstip als het sollicitatieformulier zijn ingediend (zie voor meer informatie punt 3.3. van de handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement) doet het selectiecomité het volgende: het beoordeelt aan de hand van de ingediende bewijsstukken of de kandidaten voldoen aan de in deel A, punt 3, b), genoemde specifieke voorwaarden voor toelating.
c) Het selectiecomité beoordeelt de kwalificaties van kandidaten die zijn toegelaten tot de selectieprocedure met behulp van een vooraf vastgesteld beoordelingsschema. Het selectiecomité beoordeelt de kwalificaties van de toegelaten kandidaten en stelt vervolgens een lijst op met de 18 beste kandidaten, die worden uitgenodigd voor de tests. Indien meerdere kandidaten met hetzelfde aantal punten op de laatste plaats staan, nodigt het selectiecomité hen allemaal uit.
Bij de beoordeling van de kwalificaties van de kandidaten houdt het selectiecomité rekening met de volgende aspecten (naar behoren gedocumenteerd met bewijsstukken waarin duidelijk wordt aangegeven wat de aard van de uitgevoerde taken was, hoe lang de dienstbetrekking heeft geduurd en in welke context de ervaring is opgedaan):
1. aantoonbare ervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van moderne softwareoplossingen, bij voorkeur met behulp van servicegerichte of op microservices gebaseerde architectuur;
2. aantoonbaar vermogen om technische analyses uit te voeren en bij te dragen aan beslissingen over softwarearchitectuur in de context van complexe IT-systemen;
3. professionele ervaring op het gebied van integratie, implementatie en levenscyclusbeheer van softwaretoepassingen;
4. professionele ervaring met het beheren of coördineren van IT-ondersteuningsdiensten, met name in omgevingen waar klantgerichtheid en flexibiliteit ten aanzien van de behoeften van gebruikers belangrijk was;
5. kennis van en praktische ervaring met IT-beveiliging, met name op het gebied van eindpuntbeveiliging, beveiliging van mobiele apparaten of toegangsbeveiligingsbeheer;
6. aantoonbaar vermogen om de behoeften van gebruikers te beoordelen en aan die behoeften tegemoet te komen door middel van innovatieve technische oplossingen, zoals de implementatie van nieuwe technologieën;
7. deelname aan de planning en monitoring van en rapportage over IT-projecten, met inbegrip van risicoanalyse en het leveren van een bijdrage aan strategische- of operationele-planningsdocumenten;
8. ervaring op het gebied van het vertegenwoordigen van een IT-dienst of -functie in multifunctionele werkgroepen, commissies of coördinerende structuren;
9. aantoonbare ervaring op het gebied van het beheer van complexe IT-projecten, bij voorkeur met betrekking tot software-aankopen, integratie van externe software of multistakeholderomgevingen;
10. gedegen kennis van projectbeheermethodologieën of Agile Delivery-methodologieën, opgedaan bij toepassing in de praktijk en/of blijkend uit certificering (bijv. SAFe, PMI, PRINCE2);
11. ervaring met bedrijfsanalyse en het vaststellen van vereisten op ICT-gebied, bij voorkeur in een gestructureerde omgeving met meerdere gebruikersprofielen of afdelingen;
12. praktische ervaring met het ondersteunen of afhandelen van IT-inkoopprocedures, inclusief interacties met externe leveranciers en betrokkenheid bij contractonderhandelingen;
13. beroepservaring in een multiculturele of internationale werkomgeving.
Puntentoekenning: 0 tot 40 punten
2. Tests (tweede fase)
Schriftelijke test
a Schrijfopdracht in taal 2 (Engels of Frans) ter beoordeling van uw geschiktheid om de in deel A, punt 2, omschreven taken te vervullen en van uw schrijfvaardigheid.
Maximumduur van de test: 90 minuten.
Puntentoekenning: 0 tot 20 punten (vereiste minimumscore: 10 punten).
Mondelinge test
b Een gesprek met het selectiecomité in taal 2 (Engels of Frans) ter beoordeling van uw geschiktheid om de in deel A, punt 2, beschreven taken te vervullen en van uw kennis van het Europees Parlement, waarbij alle in het sollicitatiedossier opgenomen informatie in aanmerking wordt genomen.
Maximumduur van het gesprek: 45 minuten.
Puntentoekenning: 0 tot 40 punten (vereiste minimumscore: 20 punten).
Deze tests kunnen op afstand of op locatie worden afgenomen.
U ontvangt te zijner tijd de instructies voor de schriftelijke en mondelinge tests. Het is belangrijk dat u die instructies zeer nauwkeurig volgt. Als u de instructies niet volgt of als u handelt in strijd met de instructies, wordt u onmiddellijk van de verdere procedure uitgesloten.
3. Lijst van geschikte kandidaten
Het selectiecomité stelt een lijst van geschikte kandidaten op met, in alfabetische volgorde, de namen van de negen kandidaten die voor de volledige procedure (beoordeling van kwalificaties en tests) het hoogste puntenaantal hebben behaald, mits voor beide tests de vereiste minimumscore is behaald. Alle kandidaten die met hetzelfde aantal punten op de laatste plaats staan, worden op de lijst geplaatst.
U zult schriftelijk van uw resultaten op de hoogte worden gebracht.
De lijsten van geschikte kandidaten worden gepubliceerd op de officiële website van het Europees Parlement.
De lijst van geschikte kandidaten blijft geldig tot en met 31 december 2028. Het tot aanstelling bevoegde gezag kan besluiten de geldigheidsduur van de lijst te verlengen. In dat geval worden de kandidaten op de lijst daarvan tijdig in kennis gesteld.
C. INDIENING VAN SOLLICITATIES
Om te solliciteren moet u een account hebben op het platform Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/en_US.
Wij adviseren u om de Handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement zorgvuldig door te lezen voordat u het sollicitatieformulier invult.
Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties
De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is:
16 september 2025, 12.00 uur (‘s middags), Luxemburgse tijd.
Zodra uw sollicitatieformulier is gevalideerd, ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging.
U kunt alleen via uw Apply4EP-account communiceren over dit vergelijkend onderzoek. U wordt verzocht GEEN TELEFONISCH CONTACT OP TE NEMEN met betrekking tot dit vergelijkend onderzoek.
Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de inbox te controleren van het e-mailadres dat u in uw Apply4EP-account hebt aangegeven.
Terug naar de lijst