CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNÉES PERSONNEL CONTRACTUEL (GROUPE DE FONCTIONS IV) DANS LE DOMAINE DE LA COMMUNICATION: ATTACHÉ(E) DE PRESSE ET GESTIONNAIRE DE COMMUNAUTÉ

APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNÉES

Personnel contractuel (groupe de fonctions IV) dans le domaine de la communication:

Attaché(e) de presse et gestionnaire de communauté

1. Observations générales

 Le Secrétariat du Parlement européen publie le présent avis en vue d’établir une base de données de candidat(e)s (personnel contractuel du groupe de fonctions IV) dans le domaine de la communication au sein de sa direction générale de la communication (DG COMM).

Cette base de données servira de réserve de candidat(e)s en vue d’un éventuel recrutement futur dans les États membres de l’Union (bureaux de liaison du Parlement européen).

Une fois la base de données constituée, les personnes ayant manifesté leur intérêt pourront être sélectionnées pour les postes d’agents contractuels auxiliaires ouverts au sein de la direction générale de la communication (DG COMM), conformément aux dispositions de l’article 3 ter du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). La sélection est effectuée conformément aux dispositions de l’article 7 («Comité paritaire de sélection des agents contractuels auxiliaires (COSCON)») et de l’article 8 («Procédure de sélection des agents contractuels») des «Dispositions générales d’exécution relatives aux concours et sélections, au recrutement et au classement des fonctionnaires et des autres agents du Parlement européen».

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination fondée, entre autres, sur le genre, la couleur de peau, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

Les personnes souhaitant voir leur nom figurer dans la base de données doivent fournir un CV et remplir le formulaire de candidature sur la plateforme APPLY4EP, après y avoir créé un compte. Pour ce faire, elles doivent lire attentivement le présent avis, cliquer sur le bouton «Postuler en ligne» et suivre les étapes de la procédure de candidature en ligne. Elles doivent également lire attentivement le guide annexé au présent appel à manifestation d’intérêt. Seul un compte peut être créé par personne sur APPLY4EP. Les données à caractère personnel enregistrées dans ce compte sont traitées dans le plein respect du règlement (UE) nº 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil et pourront être modifiées et mises à jour. La déclaration de confidentialité relative à APPLY4EP est disponible sur la page d’accueil de la plateforme.

2. Nature des fonctions

La mission de la DG COMM consiste à «asseoir la réputation de l’Union européenne en mettant en lumière sa légitimité démocratique, incarnée par le Parlement européen», étant donné que le pouvoir démocratique du Parlement et son influence reposent sur le mandat que lui confient ses électeurs dans l’ensemble des États membres. Toutes les décisions prises par l’Union ont une forte incidence sur les citoyens. Le principal objectif de la DG COMM est de fournir aux citoyens et aux médias des informations complètes et impartiales sur le travail accompli par le Parlement, et de donner aux citoyens les moyens de participer au processus démocratique européen. Pour atteindre ces objectifs, la DG COMM dispose de plusieurs canaux clés pour communiquer sur ce que le Parlement fait et ce qu’il représente, notamment les relations avec la presse, les bureaux de liaison dans les États membres, les services aux visiteurs, les médias traditionnels et en ligne internes et payants, les réseaux multiplicateurs publics et privés ainsi qu’une communauté de citoyens engagés et d’influenceurs. 

En outre, la DG COMM aide les députés dans leurs activités de communication et apporte aux organes politiques du Parlement un soutien et des conseils de spécialiste de la communication.

La DG COMM recherche des:

a) Attaché(e)s de presse

b) Gestionnaires de communauté

Affecté(e)s aux bureaux de liaison des États membres, les attaché(e)s de presse et gestionnaires de communautés peuvent être chargé(e)s d’effectuer l’une des activités suivantes ou plusieurs d’entre elles:

3. Tâches

Conformément aux programmes et priorités définis par les organes et/ou la direction du Parlement, et sous l’autorité des fonctionnaires responsables:

a) Attaché(e)s de presse

• assurer la préparation, rédaction, publication et diffusion de l'information sur les activités du Parlement européen auprès des médias et du grand public,
• adapter et rédiger des textes dans leur langue et les diffuser auprès des médias concernés,
• mettre en place de nouvelles relations avec les médias, rencontrer des organes de presse, faire régulièrement appel à de nouveaux journalistes et créateurs de contenus,
• assister les députés au Parlement européen dans leurs contacts avec la presse: organiser des points de presse en présentiel et en ligne, assurer la présence de journalistes et organiser des entretiens,
• contribuer à des campagnes ou à des actions médiatiques liées aux priorités éditoriales, aux projets des bureaux de liaison et aux principaux dossiers relatifs aux activités législatives du Parlement,
• identifier et cibler les journalistes et les médias en fonction de leurs intérêts, de leurs compétences et de leur style afin de leur proposer une offre adaptée, informer les journalistes des évolutions en temps réel au moyen d’applications de messagerie instantanée.
• inviter des journalistes aux sessions plénières du Parlement ou à d’autres manifestations de communication et les assister dans leurs voyages de presse,
• organiser des conférences de presse et des points de presse (en ligne, en présentiel et sous forme hybride) à Bruxelles, à Strasbourg ou dans les États membres,
• alerter sur d’éventuels cas de désinformation/mésinformation à propos du Parlement et contribuer à la formulation de réponses si nécessaire,
• assurer une veille de la presse nationale et locale, réaliser des analyses de médias, alerter sur les évolutions politiques et communiquer sur tout autre sujet utile,
• promouvoir les produits, les services et les équipements multimédias disponibles et aider les journalistes qui les utilisent,
• contribuer à la bonne gestion administrative et financière de l'entité au regard des dispositions réglementaires en vigueur.

Connaissances spécifiques recherchées

• compétences rédactionnelles (communiqués de presse, textes destinés au grand public, etc.),
• connaissance du secteur du journalisme, des relations avec les médias et des stratégies de communication, y compris la préparation de stratégies et de plans médiatiques,
• connaissance du paysage médiatique dans les États membres,
• connaissance des tendances en matière de communication,
• connaissance du domaine multimédia, de la communication numérique, de l’utilisation des médias sociaux dans le journalisme et des relations avec les médias,
• connaissance générale des questions européennes,
• connaissance des procédures administratives, budgétaires et de gestion appliquées au domaine d’activité.

b) Gestionnaires de communauté

• développer et entretenir la présence du Parlement sur toutes les plateformes en ligne, y compris par la préparation et la publication de contenus originaux, ainsi que par la veille et la modération du contenu provenant de tiers,
• assurer la veille et la modération du contenu publié sur les médias sociaux en temps réel afin d’identifier les préoccupations actuelles du public,
• mener des activités de communication numérique dans les bureaux de liaison du Parlement européen, notamment en assurant le suivi, la maintenance et l’activation de la base de données de gestion de la relation client (GRC),
• veiller à ce qu’une analyse d’impact soit réalisée sur les activités de communication des bureaux de liaison du Parlement européen et/ou des services de médias,
• concevoir tous les instruments de communication et d’information proposés et en assurer l’élaboration: site web et médias sociaux, coproductions audiovisuelles, publications destinées au grand public, etc.,
• concevoir, organiser et mettre en œuvre les activités de communication avec les citoyens, les parties prenantes, les multiplicateurs d’opinion, les jeunes, la société civile, les écoles, les universités, etc.,
• gérer les réseaux sociaux du service et assurer la présence du service sur les réseaux sociaux.

Connaissances spécifiques recherchées

• connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux,
• connaissance des techniques de communication avec les médias sur internet,
• connaissance des outils analytiques et des techniques de gestion fondée sur les données utiles pour le domaine d’activité, dans le but d’identifier, d’analyser et d’interpréter les tendances ou les schémas dans des ensembles de données complexes,
• compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,
• connaissance des outils de production graphique et multimédia (type Adobe),
• connaissance de l’utilisation des médias sociaux dans le journalisme,
• connaissance des techniques de journalisme multimédia, des méthodes de publication en ligne, des stratégies éditoriales sur les nouveaux médias, des processus de diffusion électronique et des techniques de communication sur le web,
• connaissance des médias d’un ou de plusieurs secteurs géographiques du pays d’affectation,
• connaissance des procédures administratives, budgétaires et de gestion appliquées au domaine d’activité.

4. Éligibilité

a. Conditions générales

• Être citoyen de l’un des États membres de l’Union européenne,
• Se trouver en position régulière au regard des lois de recrutement qui leur sont applicables en matière militaire,
• Offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice de ses fonctions.

b. Conditions spécifiques

i. Titres, diplômes et connaissances requises

• un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires de trois années au moins sanctionné par un diplôme,

 ou

• lorsque l'intérêt du service le justifie, une formation professionnelle de niveau équivalent.

Avant le recrutement, il sera demandé aux candidat(e)s retenu(e)s dont les noms figurent dans la base de données de fournir des justificatifs à l’appui des informations contenues dans l’acte de candidature (diplômes, certificats et autres pièces justificatives).

Les diplômes, qu'ils aient été délivrés dans un État membre ou dans un pays hors UE, doivent être reconnus par un organe officiel d'un État membre de l'Union, comme le ministère de l'éducation d'un État membre de l'Union.

Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un État non-membre de l’Union doivent fournir une équivalence européenne de leurs diplômes. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site https://www.enic-naric.net/.

ii.Connaissances linguistiques

Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (au moins un niveau C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): bulgare, croate, tchèque, danois, néerlandais, anglais, estonien, finnois, français, allemand, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, espagnol ou suédois,

et

une très bonne connaissance (au moins un niveau B2) de l’anglais (langue 2). La langue 2 doit être différente de la langue 1. Dans le cas où l’anglais est la langue 1, une connaissance satisfaisante (niveau B2) d’une des 23 autres langues officielles de l’Union européenne est requise.

Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Les candidat(e)s sont informé(e)s que le choix de l’anglais en tant que langue 2 aux fins de la présente procédure de constitution d’une base de données a été défini conformément à l’intérêt du service, et plus particulièrement afin d’assurer les besoins de la direction générale de la communication. Les personnes dont les noms figurent dans la base de données doivent être en mesure de communiquer efficacement avec le siège de Bruxelles.

En fait, l’anglais est la langue la plus fréquemment utilisée pour la communication au sein des unités de la direction générale et entre elles. C’est également la langue la plus utilisée dans les relations avec les autres directions de la direction générale de la communication, les autres directions générales et les autorités politiques et administratives du Parlement.

En outre, les applications et les cadres existants en matière de gestion communautaire sont en anglais (la plupart des systèmes et logiciels de GRC pour la participation en ligne utilisent l’anglais comme langue back-end, tout comme les principales applications qu’utilise un spécialiste de l’engagement pour ses tâches quotidiennes).

Pour les attaché(e)s de presse, les contacts avec les députés au Parlement européen et les journalistes d’autres pays, de même que l’organisation de conférences de presse, de séminaires et de points presse revêtant une dimension transnationale ou paneuropéenne font partie des tâches quotidiennes.

Ainsi, pour exercer leurs fonctions, les candidat(e)s recruté(e)s doivent être en mesure de travailler et de communiquer efficacement en anglais.

Dans un souci d’égalité de traitement, tout(e) candidat(e), même s’il/elle a l’anglais comme première langue officielle, est tenu(e) de posséder une connaissance satisfaisante d’une deuxième langue parmi les autres langues officielles de l’Union européenne.

iii. Expérience professionnelle requise

Après l’obtention des qualifications décrites ci-dessus à la section 4.b.i, les candidat(e)s doivent disposer d’au moins une année d’expérience professionnelle dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions énoncées à la section 3.a ou 3.b ci-dessus.

5. Base de données

Si vous

• remplissez les critères généraux d’admission
• et avez rempli le formulaire de demande sur la plateforme APPLY4EP et indiqué correctement les codes (voir ci-après la section «Dépôt des candidatures») conformément à la procédure et dans les délais,

votre nom sera inclus dans la base de données.

L’inclusion de votre nom se fondera uniquement sur les informations données dans le formulaire de candidature et dans les documents joints. Ces informations et ces documents seront vérifiés ultérieurement, si vous recevez une offre de recrutement.

À la suite de votre inclusion dans la base de données, vous pouvez être invité(e) à participer à un test de sélection. Si vous êtes invité(e) à un test de sélection, vous recevrez de plus amples informations sur sa nature à ce moment-là.

6. Candidatures — Comment manifester votre intérêt?

Les personnes intéressées doivent remplir le formulaire de candidature sur la plateforme en ligne APPLY4EP. Cette plateforme est l’unique mode de présentation d’une manifestation d’intérêt.

Une fois votre compte créé, vous devez télécharger un curriculum vitæ détaillé. Vous devez utiliser le format Europass disponible ici (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1).

Vous devez ensuite remplir le reste de l’acte de candidature.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à utiliser des codes spécifiques dans leur candidature pour la partie consacrée à l’expérience professionnelle. Pour chaque expérience, le cas échéant, les candidat(e)s sont invité(e)s à indiquer un ou plusieurs codes dans la section Contenu de la fonction afin de mettre en évidence certaines compétences en décrivant cette expérience professionnelle. Les candidat(e)s peuvent utiliser plusieurs codes en fonction de leur expérience et de leur formation. Les candidat(e)s peuvent indiquer le(s) code(s) de chaque expérience à la fin de la zone de texte du contenu de la fonction. Un exemple (capture d’écran) montrant comment ajouter un code à la candidature figure dans le guide à l’intention des candidat(e)s. Les codes (par ex. [MJ], identiques dans toutes les langues) sont destinés à permettre l’identification de candidat(e)s possédant des compétences techniques spécifiques. Chaque code correspond à une compétence spécifique.

Les candidat(e)s peuvent utiliser les codes suivants:

Attaché(e)s de presse - Médias - codes spécifiques à utiliser, le cas échéant:

• [MJ] Journalisme
• [MN] Médias nationaux
• [MD] Médias numériques
• [MPSO] Organisation de conférences de presse
• [MRM] Gestion des relations avec les médias
• [MEU] Affaires européennes

Gestionnaires de communauté - Médias sociaux (SM) - codes spécifiques à utiliser, le cas échéant:

• [SMCM] Gestion communautaire
• [SMDOLC] Communication numérique/en ligne
• [SMSMP] Plateformes de médias sociaux/gestion
• [SMCRM] Gestion de la relation client
• [SMNEU] Affaires nationales et européennes

Ces informations doivent être étayées par des pièces justificatives.

La date limite de présentation des manifestations d’intérêt est fixée au 15 mars 2023. Aucune candidature reçue après cette date ne sera acceptée.

L’inscription dans la base de données ou la réussite du test de sélection ne constitue pas une garantie de recrutement. Si un poste s’ouvre, les services de recrutement consulteront la base de données et inviteront les candidat(e)s dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste en question. S’il s’avère que les informations qu’ils/elles ont fournies sont inexactes, ces candidat(e)s seront exclu(e)s de la procédure et leur nom sera supprimé de la base de données.

Le Parlement européen applique une politique stricte d’égalité des chances dans ses procédures de sélection, afin de garantir l’égalité de traitement de tou(te)s les candidat(e)s.

Les conditions de travail auprès des institutions européennes sont définies par le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). Pour en savoir plus sur les conditions de travail, cliquez ici.  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=EN (titre IV) «Agents contractuels»).

Depuis le 1^er juillet 2022, le salaire mensuel de base est compris entre 3 877,47 EUR et 7 189,80 EUR (groupe de fonctions IV) selon la formation et l’expérience professionnelle spécifique du/de la candidat(e).

La base de données est valable jusqu’au 31 décembre 2025. Elle pourra être prorogée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur cette liste en seront informé(e)s en temps utile.