APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNÉES
Assistant(e) d’organes parlementaires
Bruxelles
Personnel contractuel (groupe de fonctions III) et agent temporaire (AST 3)
1. Observations générales
La direction générale des droits des citoyens, de la justice et des affaires institutionnelles (DG IUST) du Parlement européen, issue de la réorganisation de l’ancienne direction générale des politiques internes, figure parmi les quatre directions générales nouvellement créées. La mission de la DG IUST consiste à soutenir le Parlement européen dans l’exercice de ses fonctions législatives, budgétaires et de contrôle, tout en garantissant que l’institution assume pleinement son rôle de gardienne de la démocratie, de l’état de droit et des droits fondamentaux, et demeure attentive aux attentes des citoyens européens. La DG IUST organise et facilite les travaux des commissions parlementaires dans des domaines stratégiques tels que la culture, l’éducation, les affaires juridiques et constitutionnelles, l’égalité des genres, les libertés civiles, les pétitions et la protection de la démocratie.
Dans le cadre de vos fonctions en tant qu’assistant(e) d’un organe parlementaire, vous apporterez un soutien essentiel au secrétariat de la commission, notamment par la préparation des réunions et des documents, la rédaction de correspondance, ainsi que l’organisation d’auditions publiques et de missions officielles. Ce poste requiert l’accomplissement de tâches administratives, logistiques et rédactionnelles au sein d’un environnement multilingue. Il implique également d’assurer une coordination efficace tant à l’intérieur du Parlement qu’avec des interlocuteurs externes.
Les candidat(e)s intéressé(e)s à rejoindre une direction générale dynamique, récemment créée et résolument engagée dans le développement professionnel de ses collaborateurs, sont invité(e)s à manifester leur intérêt. Nous recherchons des assistant(e)s hautement motivé(e)s et enthousiastes, prêt(e)s à contribuer au bon fonctionnement démocratique du Parlement et à apporter un soutien administratif de qualité aux commissions parlementaires.
Le secrétariat du Parlement européen publie le présent appel à manifestation d’intérêt en vue de constituer une base de données de candidat(e)s intéressé(e)s par de futurs postes d’assistant(e)s d’organes parlementaires. Cette base de données constituera un vivier de candidat(e)s mobilisables pour d’éventuels recrutements, assurant ainsi la disponibilité immédiate d’un réservoir de talents capables de soutenir les députés européens dans l’exercice de leurs fonctions législatives. La création de cette base de données vise avant tout à renforcer l’assistance fournie aux députés, contribuant ainsi à l’efficacité et à la performance du Parlement européen en tant que principale assemblée législative de l’Union européenne.
Après la création de la base de données, les candidat(e)s qui y seront inscrit(e)s pourront être sélectionné(e)s pour pourvoir des postes vacants d’agent contractuel auxiliaire en qualité d’assistant(e) auprès d’organes parlementaires, conformément à l’article 3 ter, du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). La procédure de sélection s’effectuera conformément aux articles 7 («Comité paritaire de sélection des agents contractuels auxiliaires (COSCON)») et 8 («Procédure de sélection des agents contractuels») des dispositions générales d’exécution relatives aux concours et procédures de sélection, au recrutement et au classement des fonctionnaires et autres agents du Parlement européen.
De manière plus occasionnelle, et sous réserve de la disponibilité des ressources, les candidat(e)s inscrit(e)s dans la base de données pourront également être sélectionné(e)s en tant qu’agents temporaires pour occuper des postes d’assistant(e) d’organes parlementaires à la DG IUST, conformément à l’article 2, point b), des RAA. La sélection s’effectuera alors conformément à l’article 4 («Commission paritaire (COPAR)») des dispositions générales d’exécution relatives aux concours et procédures de sélection, au recrutement et au classement des fonctionnaires et autres agents du Parlement européen.
Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et examine toutes les candidatures sans aucune discrimination, qu’elle soit fondée sur le genre, la couleur de peau, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.
2. Nature des fonctions
En qualité d’assistant(e) d’un organe parlementaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
- contribuer, au sein d’un environnement multilingue, au bon fonctionnement du secrétariat de la commission, notamment par la préparation des réunions internes et externes, la réception, la préparation et la transmission des documents à la traduction, etc.;
- mettre en forme les documents produits par le secrétariat conformément aux modèles en vigueur, à l’aide d’applications informatiques dédiées;
- veiller à la disponibilité des documents lors des réunions;
- organiser des auditions publiques dans le cadre des réunions de commission, ainsi que des missions de commission en dehors des trois lieux de travail du Parlement;
- effectuer des recherches documentaires, notamment en vue de constituer des dossiers;
- assurer le suivi des demandes d’informations et de documentation;
- rédiger des courriers et autres documents relatifs aux activités du secrétariat;
- saisir des textes, élaborer des tableaux, gérer les agendas, traiter le courrier, classer, préparer des dossiers, organiser des réunions et accueillir les visiteurs internes et externes au Parlement.
3. Exigences du poste
Connaissances requises:
- bonne connaissance de la structure, de l’organisation et de l’environnement de travail du secrétariat général, ainsi que des différents intervenants impliqués;
- la maîtrise des règles et procédures du Parlement européen, ainsi que des procédures législatives de l’Union européenne, constitue un atout.
Compétences requises:
- aptitude à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue;
- capacité à faire preuve de flexibilité et de fiabilité;
- esprit d’équipe développé et sens de la coopération;
- précision, rigueur, ainsi que solides compétences organisationnelles et de planification;
- capacité à respecter les délais et à hiérarchiser les priorités;
- orientation vers les résultats.
Environnement de travail:
- charge de travail variable, dépendant du calendrier parlementaire;
- fréquents contacts avec des interlocuteurs internes et externes au Parlement européen;
- relations régulières avec les bureaux des députés européens;
- déplacements occasionnels à Strasbourg.
4. Conditions d’éligibilité
Pour être recruté(e) en tant qu’agent contractuel du groupe de fonctions III, vous devez remplir l’une des conditions suivantes:
i. être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur; ou
ii. être titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire donnant accès à l’enseignement supérieur, assorti d’une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois années.
En outre, les conditions générales suivantes doivent être respectées:
· être ressortissant(e) de l’un des États membres de l’Union européenne;
· être en règle au regard des obligations militaires prévues par la législation nationale;
· offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;
· justifier d’une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle, conformément aux besoins du poste.
Avant tout recrutement, les candidat(e)s retenu(e)s devront fournir les justificatifs relatifs aux informations mentionnées dans leur acte de candidature (diplômes, certificats, autres pièces justificatives).
Les diplômes délivrés dans un État membre ou dans un pays tiers doivent être reconnus par une autorité officielle d’un État membre de l’Union européenne, telle qu’un ministère de l’éducation.
Les titulaires de diplômes délivrés par un État non membre de l’Union européenne doivent fournir une déclaration d’équivalence européenne de ces diplômes. Vous trouverez davantage d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un État non membre de l’Union sur le site du réseau ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net).
Il sera tenu compte des différences entre les systèmes éducatifs. Des exemples de titres ou diplômes minimaux requis figurent dans le guide à l’intention des candidat(e)s.
5. Inscription dans la base de données et étapes suivantes
Votre inscription dans la base de données sera effective si:
· vous remplissez les conditions d’éligibilité; et
· vous avez dûment complété le formulaire de candidature sur la plateforme APPLY4EP (voir section 6 «Comment manifester votre intérêt»), conformément à la procédure et dans les délais impartis.
En fonction des besoins, les services de recrutement procéderont à une recherche dans la base de données et présélectionneront, sur la seule base des informations figurant dans les candidatures et des pièces justificatives fournies, un certain nombre de candidat(e)s correspondant au profil recherché.
Si vous êtes présélectionné(e), vous pourrez être convié(e) à des tests et/ou entretiens organisés par les services de recrutement.
Ces épreuves visent à évaluer votre aptitude à occuper le poste concerné et peuvent inclure un test écrit (par exemple: questions à choix multiple, exercice de rédaction, exercice de classement, préparation d’un résumé, etc.). L’évaluation pourra également porter sur vos compétences linguistiques.
6. Modalités de manifestation d’intérêt
Pour manifester votre intérêt, vous devez soumettre votre curriculum vitae et compléter le formulaire de candidature sur la plateforme APPLY4EP.
Les manifestations d’intérêt doivent IMPÉRATIVEMENT être transmises via la plateforme en ligne APPLY4EP uniquement. Si vous ne disposez pas encore d’un compte sur la plateforme APPLY4EP, vous devrez en créer un. Veuillez noter qu’un seul compte par candidat(e) est autorisé sur cette plateforme. Les données à caractère personnel enregistrées dans votre compte APPLY4EP seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil. Vous pouvez à tout moment mettre à jour ces données. La déclaration de confidentialité relative à APPLY4EP est disponible sur la page d’accueil de la plateforme.
Après la création de votre compte, veuillez lire attentivement le présent appel à manifestation d’intérêt ainsi que le guide annexé. Cliquez ensuite sur l’onglet «Postuler en ligne» dans APPLY4EP et suivez les différentes étapes de la procédure de candidature. Il vous sera demandé de télécharger au préalable un curriculum vitae détaillé au format Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), puis de compléter l’ensemble du formulaire de candidature en ligne.
Vous trouverez des instructions supplémentaires sur la manière de manifester votre intérêt dans le guide annexé au présent appel à manifestation d’intérêt.
La date limite pour les manifestations d’intérêt est fixée au 30 septembre 2025 à 17 heures (heure de Bruxelles). Aucune candidature transmise par un autre moyen que la plateforme APPLY4EP ne sera prise en considération. La date limite pourra être prorogée.
Le Parlement européen applique une politique rigoureuse d’égalité des chances dans l’ensemble de ses procédures de sélection, afin de garantir un traitement équitable à tous les candidat(e)s.
L’inscription dans la base de données, tout comme la réussite à un entretien et/ou à un test de sélection, ne garantit pas un recrutement automatique. En cas de vacance de poste, les services de recrutement pourront consulter la base de données et inviter à poursuivre la procédure les candidat(e)s dont le profil est le plus en adéquation avec les exigences du poste à pourvoir. Il est précisé que toute information inexacte fournie dans le cadre de la candidature entraînera l’exclusion de la procédure et la radiation de la base de données.
Les conditions d’emploi au sein des institutions de l’Union européenne sont fixées par le RAA. Vous trouverez tous les détails utiles dans le document suivant:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 («Titre II: Des agents temporaires» et «Titre IV: Agents contractuels»).
Les agents contractuels seront recrutés dans le groupe de fonctions III. Le traitement mensuel de base pour ce groupe est compris entre 3 374,39 EUR et 5 529,90 EUR, en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle du/de la candidat(e) retenu(e). Ce traitement est soumis à l’impôt de l’Union et aux autres retenues prévues par le RAA, mais il est exonéré de tout impôt national. Sous certaines conditions, des indemnités peuvent s’ajouter au traitement de base.
Les agents temporaires seront recrutés au grade AST 3, premier échelon, avec un salaire mensuel de base de 4 666,18 EUR. Ce traitement est également soumis à l’impôt de l’Union et aux autres retenues prévues par le RAA, mais il est exonéré de tout impôt national. L’échelon de recrutement pourra être adapté en fonction de l’expérience professionnelle du/de la lauréat(e). Des indemnités peuvent également être accordées, sous certaines conditions.
La base de données sera valable jusqu’au 31 décembre 2026. L’autorité investie du pouvoir de nomination se réserve la possibilité de prolonger sa validité. Dans ce cas, les candidat(e)s inscrit(e)s dans la base de données en seront informé(e)s en temps utile.
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