PE/258/S - AĠENT TEMPORANJU, ASSISTENT GĦAR-RELAZZJONIJIET MAL-AWTORITAJIET NAZZJONALI (AST 5)

2. Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Meta jaħdem fl-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali, l-assistent għar-relazzjonijiet mal-awtoritajiet nazzjonali se jkun inkarigat mill-kuntatti mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali b'mod partikolari dawk tal-postijiet ta' ħidma tal-Parlament Ewropew, Franza, il-Lussemburgu u l-Belġju. B'mod partikolari, l-assistent jipprepara, jappoġġa u jsegwi gruppi ta' ħidma mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali fil-livell amministrattiv u politiku f'għadd ta' oqsma tal-attivitajiet tal-Parlament. Barra minn hekk l-assistent se:

• jabbozza korrispondenza, b'mod partikolari bil-Franċiż, mal-awtoritajiet reġjonali u nazzjonali inkluż dawk fl-ogħla livell,
• jieħu ħsieb il-ftehimiet ta' sħubija u l-viżitaturi,
• jieħu ħsieb l-assoċjazzjonijiet involuti fl-affarijiet Ewropej b'mod partikolari dawk fi Franza, il-Belġju, il-Lussemburgu u tar-reġjuni mal-fruntiera Ġermaniża.

F'dan il-kuntest, huma meħtieġa ħiliet organizzattivi sodi. Esperjenza preċedenti f'ambjent internazzjonali u speċjalment f'Parlament tkun ta' vantaġġ. Peress li l-pożizzjoni tinvolvi diversi kuntatti interni u esterni, huma meħtieġa ħiliet eċċellenti ta' kitba, sens diplomatiku żviluppat ferm, faċilità kbira ta' komunikazzjoni u ħiliet interpersonali tajbin ħafna.

Il-post huwa bbażat fi Brussells iżda jista' jiġi ttrasferit lejn wieħed mill-postijiet ta' ħidma l-oħra tal-Parlament. Jinvolvi vjaġġar regolari bejn it-tliet postijiet ta' ħidma tal-Parlament (Brussell, il-Lussemburgu u Strasburgu), kif ukoll fi bnadi oħra.

Il-funzjonijiet prinċipali se jinkludu dawn li ġejjin:

• Tħejjija, appoġġ u insegwiment tal-attivitajiet tal-gruppi ta' ħidma mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali, b'mod partikolari dawk fi Franza, il-Lussemburgu u l-Belġju, filwaqt li dak li jkun jgħaddi informazzjoni lill-gradi superjuri u inferjuri tal-ġerarkija;
• Għemil ta' kuntatti u koordinazzjoni mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali, b'mod partikolari dawk Franċiżi, Lussemburgiżi u Belġjani;
• Għoti ta' assistenza lill-gruppi ta' ħidma mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali fid-diversi kompiti amministrattivi, b'mod partikolari l-abbozzar ta' minuti;
• Tħejjija, appoġġ għat-twettiq u l-konklużjoni ta' negozjati ta' ftehimiet amministrattivi mal-awtoritajiet nazzjonali jew reġjonali, kif ukoll l-assoċjazzjonijiet involuti fl-affarijiet Ewropej, b'mod partikolari dawk Franċiżi, Lussemburgiżi u Belġjani u dawk tar-reġjuni mal-fruntiera Ġermaniża;
• Kumpilazzjoni ta' fajls skont proċeduri stabbiliti, f'forma ta' karta jew elettronika, u għoti ta' fajls finalizzati b'informazzjoni ġenerali rilevanti lill-awtoritajiet tat-teħid ta' deċiżjonijiet, jekk ikun hemm bżonn;
• Insegwiment tad-deċiżjonijiet, għoti ta' informazzjoni b'risposta għal mistoqsijiet dwar il-progress fil-każijiet, tfassil ta' rendikonti, ħafna drabi bi skadenzi qosra;
• Organizzazzjoni ta' żjarat, ilqugħ tal-viżitaturi u twettiq ta' kompiti oħra speċifiċi fi ħdan il-qasam ta' attività tad-dipartiment.

Dawn il-funzjonijiet jirrikjedu l-ħiliet li ġejjin:

• Ħiliet ta' organizzazzjoni u ppjanar
• Ħiliet analitiċi u ta' komprensjoni
• Approċċ metikoluż
• Ħiliet interpersonali u ta' networking
• Kunfidenzjalità/diskrezzjoni
• Kapaċità li wieħed jipproduċi riżultati taħt pressjoni ta' ħin
• Tattika u diplomazija

3. Eliġibbiltà

Fid-data tal-iskadenza stabbilita għat-tressiq tal-applikazzjonijiet, il-kandidati jeħtiġilhom jissodisfaw dawn il-kondizzjonijiet li ġejjin:

(a) Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 12(2) tal-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea, il-kandidati jridu:

• ikunu ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,
• igawdu d-drittijiet kollha bħala ċittadini,
• ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet fir-rigward tas-servizz militari,
• jippreżentaw il-garanziji ta' moralità xierqa għall-qadi tal-funzjonijiet tagħhom.

(b) Kundizzjonijiet speċifiċi

(i) Kwalifiki u ħiliet meħtieġa

Il-kandidati jeħtieġ li jkollhom:

• livell ta' edukazzjoni postsekondarja ċċertifikat b'diploma,

jew

• livell ta' edukazzjoni sekondarja ċċertifikat b'diploma li tagħti aċċess għall-edukazzjoni postsekondarja, segwita minn esperjenza professjonali ta' mill-inqas tliet snin rilevanti għall-funzjonijiet. Dawn it-tliet snin ta' esperjenza mhux se jitqiesu għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali meħtieġa hawn taħt.

Il-kumitat ta' selezzjoni se jqis id-differenzi bejn is-sistemi edukattivi tal-Istati Membri. Eżempji tal-kwalifiki minimi meħtieġa jinsabu fit-tabella inkluża fil-Gwida għall-Kandidati tal-proċeduri ta' selezzjoni organizzati mill-Parlament Ewropew.

(ii) Esperjenza professjonali meħtieġa

Wara li tkun ksibt il-kwalifiki speċifikati hawn fuq, irid ikollok mill-inqas ħames snin esperjenza professjonali rilevanti għall-funzjonijiet speċifikati fit-taqsima A.2. Esperjenza preċedenti f'ambjent internazzjonali u speċjalment f'Parlament tkun ta' vantaġġ.

(iii) Għarfien lingwistiku

Il-kandidati għandu jkollhom għarfien fil-fond (livell C1) ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (lingwa 1): il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż,

u

għarfien komplut (level C1) tal-Franċiż (lingwa 2). Il-lingwa 2 trid tkun differenti mil-lingwa 1. Fil-każ li l-lingwa 1 tkun il-Franċiż, huwa meħtieġ għarfien sodisfaċenti (livell B2) ta' waħda mit-23 lingwa uffiċjali oħra tal-Unjoni Eworpea.

Għarfien tal-Ġermaniż u/jew tal-Olandiż huwa ta' vantaġġ.

Jekk jogħġbok innota li l-livelli minimi mitluba hawn fuq japplikaw għal kull qasam ta' kapaċità lingwistika (id-diskors, il-kitba, il-qari u s-smigħ) imsemmi fil-formola ta' applikazzjoni. Dawn il-kapaċitajiet jikkorrispondu għal dawk speċifikati fil-Qafas Komuni Ewropew ta' Referenza għal-Lingwi (https://europa.eu/europass/mt/common-european-framework-reference).

L-applikanti huma infurmati li r-rekwiżit tal-lingwa speċifika mitlub, jiġifieri għarfien tajjeb ferm tal-Franċiż, ġie stabbilit fl-interess tas-servizz b'rispett għar-rekwiżiti speċifiċi tal-post.

B'mod aktar speċifiku, il-Franċiż huwa l-lingwa prinċipali ta' komunikazzjoni mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali fit-tliet stati ospitanti tal-postijiet ta' ħidma tal-Parlament Ewropew, Franza, il-Belġju u l-Lussemburgu u waħda mill-lingwi l-aktar użati fil-komunikazzjoni interna tal-Parlament Ewropew. Konsegwentement, sabiex iwettaq il-funzjonijiet tiegħu kif imsemmi fit-Taqsima A. 2 ta' dan l-avviż ta' reklutaġġ u biex jiżgura l-funzjonament bla ntoppi tas-servizz, l-aġent temporanju rreklutat għandu jkun kapaċi jaħdem u jikkomunika b'mod effettiv bil-Franċiż.

Għarfien tal-Ġermaniż u/jew tal-Olandiż huwa ta' vantaġġ, minħabba li l-Olandiż jista' jkun bżonjuż fil-komunikazzjoni mal-awtoritajiet Belġjani u l-Ġermaniż fil-komunikazzjoni mal-awtoritajiet Lussemburgiżi u l-assoċjazzjonijiet involuti fl-affarijiet Ewropej tar-reġjuni mal-fruntiera Ġermaniża.

Barra minn hekk, fl-interess ta' trattament ugwali, il-kandidati kollha, anke jekk ikollhom il-Franċiż bħala l-ewwel lingwa uffiċjali tagħhom, huma mitluba jkollhom għarfien sodisfaċenti tat-tieni lingwa, li trid tkun waħda mil-lingwi uffiċjali l-oħra tal-Unjoni Ewropea.

B. ŻVOLĠIMENT TAL-PROĊEDURA

1. Eleġibilità għall-proċedura ta' selezzjoni

Il-proċedura hija organizzata abbażi ta' kwalifiki u testijiet.

Jekk inti

• tissodisfa r-rekwiżiti ġenerali ta' eleġibilità u
• ressaqt l-applikazzjoni tiegħek bi qbil mal-arranġamenti speċifikati u mhux aktar tard mid-data tal-iskadenza,

il-kumitat ta' selezzjoni se jivvaluta l-applikazzjoni tiegħek fid-dawl tar-rekwiżiti speċifiċi ta' eleġibilità.

Jekk tissodisfa r-rekwiżiti speċifiċi ta' eleġibilità, inti tkun eleġibbli għall-proċedura ta' selezzjoni.

Il-kumitat ta' selezzjoni se jibbaża d-deċiżjonijiet tiegħu esklużivament fuq l-informazzjoni mogħtija fil-formola tal-applikazzjoni u li tkun appoġġata minn dokumenti ġustifikattivi (għal aktar dettalji, ara l-Gwida għall-Kandidati tal-proċeduri ta' selezzjoni organizzati mill-Parlament Ewropew).

2. Evalwazzjoni tal-kwalifiki

Il-kumitat ta' selezzjoni, abbażi ta' tabella tal-marki li jkun stabbilixxa minn qabel, iwettaq evalwazzjoni tal-kwalifiki tal-kandidati eleġibbli għall-proċedura ta' selezzjoni u jistabbilixxi lista tal-aħjar 12-il kandidat li jiġu mistiedna għat-testijiet bil-miktub.

Il-kumitat ta' selezzjoni, huwa u jwettaq evalwazzjoni tal-kwalifiki tal-kandidati, iqis b'mod partikolari l-aspetti li ġejjin (li għandhom ikunu appoġġati minn dokumenti ġustifikattivi mehmuża mal-fajl tal-applikazzjoni):

• kwalifiki u diplomi addizzjonali u r-rabta tagħhom mal-funzjonijiet;
• esperjenza fil-kumpilazzjoni ta' dossiers;
• esperjenza fl-abbozzar ta' ittri, noti, rendikonti u minuti bil-Franċiż;
• esperjenza fil-koordinazzjoni mal-awtoritajiet nazzjonali u reġjonali;
• esperjenza fl-assistenza ta' kompiti amministrattivi u fis-segwitu ta' deċiżjonijiet;
• esperjenza professjonali miksuba f'ambjent multikulturali u multinazzjonali.

Punteġġ: minn 0 sa 20 punt.

3. Testijiet

Test bil-miktub

a) Test ta' abbozzar bil-Franċiż, abbażi ta' sett ta' dokumenti, maħsub biex jivvaluta l-kapaċità tiegħek li twettaq il-funzjonijiet deskritti fit-Taqsima A.2 u li tifhem ir-rekwiżiti kummerċjali, tipprovdi soluzzjonijiet u appoġġ lill-utenti finali

Tul tat-test: 90 minuta
Punteġġ: minn 0 sa 20 punt (minimu meħtieġ: 10 punti).

It-test jista' jiġi organizzat b'mod remot u online (ibbażat fuq il-kompjuter).

Is-sitt kandidati li jkunu kisbu l-ogħla marki fit-test bil-miktub jiġu mistiedna għat-testijiet orali, bil-kondizzjoni li jkunu kisbu l-marka minima meħtieġa.

Testijiet orali

b) Intervista mal-kumitat ta' selezzjoni bil-Franċiż, sabiex, b'kunsiderazzjoni tal-informazzjoni kollha mniżżla fil-fajl tal-applikazzjoni tiegħek, tkun tista' tiġi vvalutata l-kapaċità tiegħek li twettaq il-funzjonijiet deskritti fit-Taqsima A.2. Il-kumitat ta' selezzjoni jista' jiddeċiedi li jittestja l-għarfien tal-lingwa tiegħek kif speċifikat fil-formola tal-applikazzjoni.

Tul tat-test: 45 minuta
Punteġġ: minn 0 sa 40 punt (minimu meħtieġ: 20 punt).
Dan it-test jista' jiġi organizzat b'mod remot u online (ibbażat fuq il-kompjuter).

c) Logħba tar-rwoli jew eżerċizzji fi grupp bil-Franċiż sabiex il-kumitat ta' selezzjoni jkun jista' jivvaluta l-ħiliet tiegħek ta' adattament u negozjar u l-ħiliet interpersonali.

Tul tat-test: 25 minuta
Punteġġ: minn 0 sa 20 punt (minimu meħtieġ: 10 punti).
Dan it-test jista' jiġi organizzat b'mod remot u online (ibbażat fuq il-kompjuter).

Se tirċievi struzzjonijiet dwar it-testijiet bil-miktub u orali fi żmien debitu. It-testijiet isiru fi żmien speċifiku f'data speċifika. Jekk ma tirrispondix għal invitazzjoni, ma tkunx tista' tiġi kkuntattjat bl-email jew ma tiġix għat-test, tiġi skwalifikat. Għandek issegwi l-istruzzjonijiet b'mod preċiż. Kull nuqqas li ssegwi l-istruzzjonijiet jew kull azzjoni li ma tkunx konformi mal-istruzzjonijiet tista' tirriżulta fi skwalifika immedjata.

4. Inklużjoni fil-lista ta' riżerva

Il-lista ta' riżerva se tinkludi, skont l-ordni ta' mertu, l-ismijiet tat-tliet kandidati li jkunu kisbu l-ogħla għadd ta' punti fil-proċedura kollha (l-evalwazzjoni tal-kwalifiki u t-testijiet) u li jkunu laħqu l-livell minimu meħtieġ f'kull wieħed minn dawn it-testijiet.

Il-kandidati se jiġu infurmati individwalment bil-miktub dwar ir-riżultati tagħhom.

Il-lista ta' riżerva tiġi ppubblikata fuq l-intranet tal-Parlament Ewropew.

Il-lista ta' riżerva tibqa' valida sal-31 ta' Diċembru 2024; madankollu, tista' tiġi estiża. F'dan il-każ, il-kandidati mniżżlin fil-lista ta' riżerva jiġu informati fi żmien debitu.

Jekk inti tirċievi offerta ta' impjieg, tkun mitlub tippreżenta l-kopji oriġinali tad-dokumenti kollha meħtieġa, inklużi diplomi u ċertifikati tal-impjieg, sabiex tkun tista' ssir verifika.

Il-fatt li ismek jitniżżel fil-lista ta' riżerva ma jikkostitwix dritt jew garanzija ta' reklutaġġ.

C. TRESSIQ TAL-APPLIKAZZJONIJIET

Biex tapplika, irid ikollok kont fuq il-pjattaforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/mt_MT. Tista' toħloq kont WIEĦED biss. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Applika online" f'qiegħ il-paġna.

Qabel ma timla l-formola tal-applikazzjoni, jekk jogħġbok aqra sew il-Gwida għall-Kandidati tal-proċeduri ta' selezzjoni organizzati mill-Parlament Ewropew u pprovdi d-dokumenti ġustifikattivi rilevanti.

L-iskadenza għall-applikazzjonijiet hija

12.00 (nofsinhar), ħin ta' Brussell, it-30 ta' Settembru 2021.

Tirċievi konferma awtomatika tal-wasla eżatt wara li l-formola tal-applikazzjoni tiegħek tiġi vvalidata.

Jekk jogħġbok IĊĊEMPILX rigward il-kalendarju tal-proċedura.