AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/341/2026/S/CASP
TIJDELIJK FUNCTIONARIS
Administrateur – directiemedewerker (AD 9)
Gelieve de bijgevoegde handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement aandachtig door te lezen alvorens te solliciteren.
De handleiding maakt deel uit van deze aankondiging en geeft inzicht in de regels die gelden bij selectieprocedures en de gang van zaken bij sollicitaties.
INHOUD
A. FUNCTIEOMSCHRIJVING EN TOELATINGSVOORWAARDEN
B. PROCEDURE
C. INDIENING VAN SOLLICITATIES
BIJLAGE: HANDLEIDING VOOR SOLLICITANTEN BIJ SELECTIEPROCEDURES VAN HET EUROPEES PARLEMENT
A. FUNCTIEOMSCHRIJVING EN TOELATINGSVOORWAARDEN
1. Algemene opmerkingen
Het Europees Parlement heeft besloten een procedure te openen voor de aanwerving van een tijdelijke functionaris van rang AD 9 bij het directoraat-generaal Cohesie, Landbouw en Sociaal Beleid (DG CASP). De werklocatie is Brussel.
Het gezochte profiel is dat van administrateur – directiemedewerker.
Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De aangeworven persoon wordt ingeschaald in rang AD 9 (eerste salaristrap), met een basissalaris van 9 789,10 EUR per maand. Op dit salaris worden Uniebelasting en de andere inhoudingen als voorzien in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP) in mindering gebracht. Het salaris is vrijgesteld van nationale belastingen. De salaristrap voor de gekozen kandidaat kan worden aangepast naargelang van zijn/haar beroepservaring. Bovendien kan het basissalaris onder bepaalde voorwaarden worden verhoogd met toelagen.
Het Europees Parlement voert een gelijkekansenbeleid en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van gender, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.
2. Functieomschrijving
Het directoraat-generaal Cohesie, Landbouw en Sociaal Beleid (DG CASP) is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het werk van de parlementaire commissies op het gebied van cohesiebeleid, landbouw en plattelandsontwikkeling, visserij, vervoer en toerisme, en werkgelegenheid en sociale zaken.
Het heeft tot taak voor een soepel verloop van de wetgevings- en niet-wetgevingswerkzaamheden te zorgen door ondersteuning en deskundigheid te verschaffen aan de secretariaten van vijf vaste commissies en één bijzondere commissie: de Commissie regionale ontwikkeling (REGI), de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling (AGRI), de Commissie visserij (PECH), de Commissie vervoer en toerisme (TRAN), de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken (EMPL) en de Bijzondere Commissie inzake de huisvestingscrisis in de Europese Unie (HOUS).
De administrateur – directiemedewerker adviseert de directeur-generaal van DG CASP en het hoger management over strategieën en nieuwe kwesties op alle werkterreinen van het DG. Hij of zij draagt bij aan het vaststellen van de doelstellingen van de organisatie, zorgt voor de follow-up van de activiteiten van het DG en fungeert als contactpersoon tussen de directeur-generaal, interne afdelingen en externe stakeholders. De functie omvat het coördineren en voorbereiden van de deelname van de directeur-generaal aan vergaderingen op hoog niveau van organen van het Europees Parlement en relevante parlementaire commissies, alsook het vertegenwoordigen van de directeur-generaal in werkgroepen of andere samenwerkingsverbanden. De administrateur – directiemedewerker geeft tijdig feedback aan het hoger management, coördineert de bijdrage van DG CASP aan horizontale administratieve processen en stelt beknopte, hoogwaardige briefingdocumenten, presentaties en rapporten op. Hij of zij is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de administratieve rapportagevereisten.
Deze verantwoordelijkheden vereisen uitstekende coördinatie-, plannings- en communicatievaardigheden, een hoge mate van discretie, diplomatie en het vermogen om effectieve contacten te onderhouden met stakeholders op alle niveaus. Het vermogen om zelfstandig te werken en oplossingen te vinden is essentieel. Andere vereiste essentiële competenties zijn kritisch denken om de implicaties van verschillende opties of acties te beoordelen, en het vermogen om complexe informatie te interpreteren en duidelijke aanbevelingen te doen. De functie vereist ook sterke redactionele vaardigheden in verschillende formaten en een proactieve, op samenwerking gerichte mentaliteit.
De geselecteerde kandidaat moet regelmatig met een veeleisende werklast kunnen omgaan, zowel zelfstandig als in teamverband, en moet zich op zijn/haar gemak voelen in een multiculturele en meertalige werkomgeving. Een grondige kennis van de werking van administratieve processen in een institutionele omgeving en een goed begrip van het functioneren van de parlementaire organen van het Europees Parlement zijn essentieel. De kandidaat moet een uitstekend begrip hebben van de rol van de administratie van het EP in het wetgevingsproces van de EU en in staat zijn om snel onderwerpen te begrijpen die verband houden met de expertisegebieden van DG CASP in het kader van de werkzaamheden van de commissies.
Een gedegen beroepservaring binnen Europese instellingen is dan ook een sterke troef.
De administrateur – directiemedewerker verricht hoofdzakelijk de volgende taken:
– de directeur-generaal en het hoger management adviseren over de ontwikkeling en herziening van strategieën en ervoor zorgen dat die worden afgestemd op veranderende wetgevingsprioriteiten;
– aan besluitvorming op hoog niveau bijdragen door tijdig goed gestructureerde en relevante input te leveren op de expertisegebieden van het directoraat-generaal;
– de deelname van de directeur-generaal aan vergaderingen op hoog niveau van organen van het Europees Parlement en relevante parlementaire commissies coördineren en voorbereiden en haar indien nodig vertegenwoordigen.
– de bijdragen van het directoraat-generaal aan administratieve transversale processen van het Europees Parlement coördineren, contacten met diverse stakeholders onderhouden en verschillende belangen met elkaar verzoenen;
– rapportagetermijnen monitoren en ervoor zorgen dat ze worden nageleefd;
– betrekkingen onderhouden met stakeholders op alle niveaus en daarbij vertrouwelijkheid waarborgen en diplomatie aan de dag leggen;
– toezicht houden op activiteiten binnen het directoraat-generaal en communicatie binnen de hiërarchie en tussen directoraten en afdelingen faciliteren;
– briefingmateriaal, nota’s, statistische verslagen, spreekpunten, presentaties, feedback en achtergronddocumenten voorbereiden en opstellen;
– zowel zelfstandig als in teamverband met een veeleisende werklast omgaan in een multiculturele, meertalige en institutioneel complexe omgeving, gebruik makend van grondige kennis van het wetgevingsproces en de werking van het Europees Parlement.
3. Toelatingsvoorwaarden
Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties moet u aan onderstaande algemene en specifieke voorwaarden voldoen:
a) Algemene criteria
Overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie moet u:
– onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;
– in het bezit bent van uw rechten als staatsburger;
– hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;
b) Specifieke voorwaarden
i) Vereiste kwalificaties
– een opleidingsniveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer bedraagt,
of
– een opleidingsniveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar bedraagt, plus ten minste één jaar beroepservaring die relevant is met het oog op de functieomschrijving (punt 2). Dit jaar beroepservaring wordt niet meegeteld bij de berekening van de in punt 3, b), ii) vereiste duur van de beroepservaring.
Diploma’s kunnen zijn afgegeven in een lidstaat of in een land buiten de EU, maar moeten in beide gevallen erkend zijn door een bevoegde instantie van een EU-lidstaat, zoals het ministerie van onderwijs.
Kandidaten die in het bezit zijn van diploma’s die in een land buiten de EU zijn afgegeven, moeten bij hun sollicitatie een EU-gelijkwaardigheidsverklaring voor deze diploma’s verstrekken. Als de gelijkwaardigheidsprocedure nog loopt, moeten kandidaten een bewijs bijvoegen dat een verzoek om erkenning is ingediend bij de bevoegde nationale autoriteit. De gelijkwaardigheid moet evenwel worden aangetoond voordat er tot aanwerving kan worden overgegaan. Voor nadere informatie, zie de Handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement.
ii) Vereiste beroepservaring
Na het behalen van de kwalificaties die toegang verlenen tot de selectieprocedure (zie punt i) hierboven) moeten kandidaten:
– ten minste tien jaar beroepservaring met relevantie voor de in deel A, punt 2 beschreven taken hebben opgedaan, waarvan vijf jaar ervaring bij een nationale overheidsinstantie of bij de instellingen of organen van de Europese Unie.
iii) Talenkennis
Kandidaten moeten beschikken over een grondige kennis (ten minste niveau C1) van één van de officiële talen van de Europese Unie (taal 1): Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch of Zweeds,
en
over voldoende kennis (ten minste niveau B2) van het Engels of Frans (taal 2).
Taal 2 moet een andere taal zijn dan taal 1.
|
De kandidaten wordt meegedeeld dat de voor deze selectieprocedure geldende taalopties, d.w.z. de vereiste dat kandidaten moeten beschikken over voldoende kennis van het Engels of Frans als taal 2, zijn gekozen in het belang van de dienst. De functie van administrateur – directiemedewerker bij DG CASP vereist specifieke vaardigheden: adviesverlening aan het management, analytische en redactionele vaardigheden en vaardigheden op het gebied van technische supervisie, coördinatie en administratief management. De geselecteerde kandidaat zal met name voortdurend nauw samenwerken met de directeur-generaal en het hoger en middenkader van DG CASP, en rechtstreeks bijdragen aan strategisch beraad, besluitvormingsprocessen en coördinatieactiviteiten op hoog niveau. De aan te werven medewerker moet dus in staat zijn om de te verrichten taken te begrijpen, met complexe kwesties om te gaan en doeltreffend te communiceren met het management, collega’s en diverse stakeholders. Kennis van ten minste een van deze twee talen is essentieel om de verantwoordelijkheden van de functie te kunnen dragen en te kunnen beantwoorden aan de behoeften van de dienst in verband met de te verrichten taken, met name in de rol als schakel tussen het management van DG CASP en interne en externe stakeholders. De aan te werven medewerker moet ook werkrelaties ontwikkelen en onderhouden met stakeholders die voornamelijk Engels of Frans gebruiken, en bijdragen aan de verwezenlijking van doelstellingen en de uitvoering van projecten die specifiek zijn voor het directoraat-generaal Cohesie, Landbouw en Sociaal beleid, waar uitwisselingen op managementniveau voornamelijk in het Engels en het Frans plaatsvinden. Engels en Frans zijn de belangrijkste werktalen voor interne communicatie binnen de afdelingen en binnen het directoraat-generaal. Bij communicatie met de directeur-generaal, de directeuren en de afdelingshoofden, alsook voor het opstellen van briefings, spreekpunten, strategische nota's en andere voor het hoger management bestemde documenten worden voornamelijk deze talen gebruikt. Het zijn ook de talen die het vaakst worden gebruikt bij contacten met de andere directoraten-generaal en met de politieke en administratieve autoriteiten van het Parlement wanneer het gaat om het opstellen van documenten. Het directoraat-generaal Cohesie, Landbouw en Sociaal beleid hecht veel belang aan doeltreffende communicatie tussen zijn personeelsleden. Net als bij andere vacatures die regelmatig binnen en buiten het Europees Parlement worden gepubliceerd en waarin ten minste een zeer goede beheersing van een van deze talen en een voldoende kennis van de andere taal wordt gevraagd, is de beperking van de taalopties tot Engels en Frans dus objectief gerechtvaardigd door de aard van de functie en door de operationele behoeften van het management van DG CASP. |
B. PROCEDURE
In het kader van de procedure wordt gekeken naar kwalificaties en naar de resultaten van tests.
1. Toelating en beoordeling van de kwalificaties (eerste fase)
a) Het tot aanstelling bevoegde gezag stelt een lijst op van sollicitanten die hun sollicitatiedossier naar behoren en binnen de vereiste termijn hebben ingediend en die aan de onder punt A.3 a) genoemde algemene voorwaarden voldoen. Deze lijst wordt samen met de sollicitatiedossiers aan het selectiecomité voorgelegd.
Toelating tot de procedure is uitsluitend gebaseerd op de in het sollicitatieformulier verstrekte informatie die wordt gestaafd met bewijsstukken die samen met het sollicitatieformulier worden ingediend, d.w.z. uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties (zie voor nadere informatie de Handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement, punt 3, 3):
b) Het selectiecomité onderzoekt aan de hand van de ingediende bewijsstukken welke kandidaten voldoen aan de in deel A, punt 3, b), genoemde specifieke voorwaarden voor toelating.
c) Het selectiecomité beoordeelt de kwalificaties van de toegelaten kandidaten aan de hand van vooraf vastgestelde criteria en stelt vervolgens een lijst op met de zes beste kandidaten, die worden uitgenodigd voor de tests. Het selectiecomité nodigt alle kandidaten uit die met hetzelfde aantal punten op de laatste plaats van deze lijst staan.
Bij de beoordeling van de kwalificaties van de kandidaten houdt het selectiecomité rekening met de volgende aspecten (naar behoren gedocumenteerd met bewijsstukken waarin duidelijk wordt aangegeven wat de aard van de uitgevoerde taken was, hoe lang de dienstbetrekking heeft geduurd en in welke context de ervaring is opgedaan):
- voor het werkterrein relevante getuigschriften en diploma’s (rechten, bestuurskunde, politieke wetenschappen, economie, financieel management);
- beroepservaring met de coördinatie van processen, dossiers of projecten binnen een complexe administratieve of institutionele omgeving, in het bijzonder de follow-up van begrotingsprocedures;
- aantoonbare ervaring met het onderhouden van contacten tussen verschillende hiërarchische niveaus en het ondersteunen van de samenwerking tussen verschillende teams en diensten, waarbij met name organen en entiteiten op hoog niveau bij betrokken zijn;
- ervaring met het volgen en coördineren van dossiers en processen met andere diensten en/of afdelingen op gebieden zoals administratie, communicatie en naleving, met name wat gegevensbescherming betreft;
- ervaring met het assisteren bij en zorgen voor de follow-up van administratieve projecten of processen op verschillende niveaus, en het bijdragen aan de succesvolle voltooiing daarvan;
- aanzienlijke ervaring met het opstellen van nota’s, briefings, statistische verslagen, spreekpunten en presentaties;
- aantoonbare ervaring met het voorbereiden van en deelnemen aan vergaderingen op hoog niveau, met inbegrip van briefings, rapportage en coördinatie met institutionele organen of met het politieke niveau;
- ervaring met het vertegenwoordigen van een hoge ambtenaar of entiteit in vergaderingen en/of werkgroepen met betrekking tot administratieve, technische of strategische aangelegenheden;
- aantoonbaar vermogen om discreet en met gezond verstand om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
- vermogen om dossiers en processen in een meertalige omgeving te coördineren.r
Puntentoekenning: 0 tot 20 punten.
U wordt per e-mail op de hoogte gebracht of de selectiecommissie heeft besloten u toe te laten tot de tests.
2. Tests (tweede fase)
Om te beoordelen of de kandidaten beschikken over de kennis en vaardigheden die voor de hierboven beschreven taken relevant zijn, organiseert het selectiecomité de volgende tests:
Schriftelijke test
a) Schrijfopdracht in taal 2 (Engels of Frans) ter beoordeling van uw geschiktheid om de in deel A, punt 2, omschreven taken te vervullen, en van uw schrijfvaardigheid.
Duur van de test: max. 120 minuten.
Puntentoekenning: 0 tot 40 punten (vereiste minimumscore: 20 punten).
Mondelinge test
b) Een gesprek met het selectiecomité in taal 2 (Engels of Frans) om te beoordelen of u in staat bent de in deel A, punt 2, omschreven taken te vervullen en om uw kennis van het Europees Parlement te beoordelen.
Duur van de test: max. 45 minuten.
Puntentoekenning: 0 tot 20 punten (vereiste minimumscore: 10 punten).
De instructies voor de tests zullen u tijdig worden toegestuurd. Het is belangrijk dat u die instructies zeer nauwkeurig volgt. Als u de instructies niet volgt of als u handelt in strijd met de instructies, wordt u onmiddellijk van de verdere procedure uitgesloten.
3. Lijsten van geschikte kandidaten
Het selectiecomité stelt een lijst van geschikte kandidaten op met, in alfabetische volgorde, de namen van de drie kandidaten die het hoogste puntenaantal voor de volledige procedure (beoordeling van kwalificaties en tests) hebben behaald, mits de kandidaat voor beide tests de vereiste minimumscore heeft behaald. Alle kandidaten die met hetzelfde aantal punten op de laatste plaats staan, worden op de lijst geplaatst.
U zult schriftelijk van uw resultaten op de hoogte worden gebracht.
De lijst van geschikte kandidaten blijft twee jaar geldig, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin de lijst is goedgekeurd. Het tot aanstelling bevoegde gezag kan besluiten de geldigheidsduur van de lijst te verlengen.
In dat geval worden de sollicitanten op de lijst daarvan tijdig in kennis gesteld.
C. INDIENING VAN SOLLICITATIES
U kunt alleen solliciteren via het platform Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/nl_NL.
Lees aandachtig de handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement voordat u het sollicitatieformulier invult.
Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties
12.00 uur (’s middags), Brusselse tijd, 30 april 2026
Zodra uw sollicitatieformulier is gevalideerd, ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging.
U kunt alleen via uw Apply4EP-account communiceren over deze selectieprocedure.
Neem GEEN TELEFONISCH CONTACT op met betrekking tot deze selectieprocedure.
Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de inbox te controleren van het e-mailadres dat u in uw Apply4EP-account hebt aangegeven.
Terug naar de lijst