AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/342/2026/S/ITEC 

TIJDELIJK FUNCTIONARIS

Projectleider op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT)

(AD 7) 

Gelieve de bijgevoegde handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement aandachtig door te lezen alvorens te solliciteren. 

De handleiding maakt deel uit van deze aankondiging en geeft inzicht in de regels die gelden bij selectieprocedures en de gang van zaken bij sollicitaties.

INHOUD

A.                FUNCTIEOMSCHRIJVING EN TOELATINGSVOORWAARDEN

B.                PROCEDURE

C.               INDIENING VAN SOLLICITATIES

BIJLAGE:   HANDLEIDING VOOR SOLLICITANTEN BIJ SELECTIEPROCEDURES VAN HET EUROPEES PARLEMENT

A. FUNCTIEOMSCHRIJVING EN TOELATINGSVOORWAARDEN

1.            Algemene opmerkingen

Het Europees Parlement heeft besloten een procedure te openen voor de aanwerving van een tijdelijke functionaris van rang AD 7 in het directoraat-generaal Informatietechnologie en Cyberbeveiliging (DG ITEC).

Het gezochte profiel is dat van projectleider op het gebied van ICT. 

Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De aangeworven persoon wordt ingeschaald in rang AD 7 (eerste salaristrap), met een basissalaris van 7 646,86 EUR per maand. Op dit salaris worden Uniebelasting en de andere inhoudingen als voorzien in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP) in mindering gebracht. Het salaris is vrijgesteld van nationale belastingen. De salaristrap voor de gekozen kandidaat kan worden aangepast naargelang van zijn/haar beroepservaring. Bovendien kan het basissalaris onder bepaalde voorwaarden worden vermeerderd met toelagen.

Het Europees Parlement voert een gelijkekansenbeleid en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van gender, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

2.    Functieomschrijving

Het directoraat-generaal Informatietechnologie en Cyberbeveiliging (DG ITEC) levert omvattende IT- en communicatiediensten ter ondersteuning van de wetgevings- en administratieve activiteiten van het Europees Parlement. Het zorgt voor de ontwikkeling en het onderhoud van een meertalige interne werkomgeving waarmee de leden en het personeel altijd en overal beschikken over een beveiligde toegang tot essentiële documenten en informatie. Daarnaast is DG ITEC verantwoordelijk voor het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van de IT-systemen van het Parlement in overeenstemming met een innovatiestrategie die beantwoordt aan de behoeften van de leden, fracties en de andere directoraten-generaal.

DG ITEC houdt ook toezicht op de uitvoering van een veilige en duurzame technische strategie voor de IT- en telecommunicatie-infrastructuur van het Parlement. Bovendien beheert het DG de productie en elektronische verdeling van parlementaire documenten en werkt het samen met het Publicatiebureau om wetgevingsteksten en andere documenten officieel bekend te maken.

De projectleider heeft Brussel als standplaats maar zal regelmatig moeten reizen tussen de drie werklocaties van het Parlement (Brussel, Luxemburg en Straatsburg) en andere plaatsen. De projectleider zal nauw samenwerken met het hoger management en diverse diensten binnen DG ITEC, met de andere onder het secretariaat-generaal vallende directoraten-generaal en, waar nodig, met leden van het Europees Parlement. De projectleider zal ook moeten samenwerken met externe dienstverleners.

De functie vereist:

·         Kennis van databeheer en -governance, en ervaring op het gebied van communicatie en verandermanagement;

·         kennis van de beginselen FAIR data en open data, gelinkte data en semantische technologieën als RDF triple store en SPARQL;

·         ervaring met het creëren van ontologieën, graph databases en data-acquisitie via SHACL;

·         grondigheid, discretie en sterke analytische vaardigheden, planning-, organisatorische en communicatieve vaardigheden (met inbegrip van het opstellen van teksten);

·         diplomatiek en flexibel zijn en zich kunnen aanpassen in een multiculturele omgeving;

·         eigen initiatief, gemotiveerdheid, veerkracht en het vermogen om doeltreffend te communiceren met mensen op alle niveaus, met inbegrip van externe belanghebbenden en dienstverleners;

·         het vermogen om allerlei soorten vaak complexe problemen op te lossen en om regelmatig intensief te werken, zowel alleen als in teamverband.

In overeenstemming met de programma’s en prioriteiten die door de parlementaire organen en het management van de projectleider zijn vastgesteld, voert de projectleider met name de volgende taken uit:

-          Ontwikkelen en toepassen van best practices op het gebied van corporate data management en datagovernance.

-          Opstellen van databeleid en ontwikkelen van relevante dataprocessen.

-          Toezicht houden op dataprojecten, zoals het onderhouden en ontwikkelen van de datacatalogus van het Parlement, het ondersteunen van de betrokkenheid van datagebruikers en data-eigenaren en het verrijken van de inhoud en functionaliteit ervan.

-          Ontwikkelen van nieuwe tools en functionaliteiten voor datamanagement.

-          Toepassen van datamodellering en verwerkingsstandaarden, beheren van referentiedata en ontologieën in kennisrepresentatiesystemen, datalinking en waarborgen van de datakwaliteit en integriteit.

-          Uitwerken en assisteren bij de uitvoering van communicatie-initiatieven op het gebied van datamanagement.

-          Waarborgen van de betrokkenheid van en afstemming met belanghebbenden in de bedrijfsondersteunende DG’s via de groep van lokale datacorrespondenten.

-          Ontwikkelen van semantische vocabulaires, definiëren van documentformaten en bevorderen van open data-initiatieven voor een betere afstemming met andere EU-instellingen.

-          Analyseren en opstellen van gebruikersvereisten of, indien nodig, daar toezicht op houden.

-          Opstellen van haalbaarheidsstudies, voorstellen en/of implementeren van passende technische oplossingen voor datamanagementtools.

-          Toewijzen van personele middelen, rekening houdend met de werklast en de voortgang van projecten.

-          Opstellen van en follow-up geven aan aanbestedingen op zeer technische gebieden.

-          Monitoren, coördineren en controleren van het budgettaire en contractuele management van projecten.

-          Rondsturen van richtlijnen, doelstellingen, instructies en informatie.

-          Adviseren van het management en collega’s op de gebieden waarvoor de projectleider verantwoordelijk is.

-          Het team vertegenwoordigen in vergaderingen, werkgroepen en besluitvormingsfora met betrekking tot IT-diensten en -strategie.

-          Bevorderen van samenwerking tussen technische en niet-technische belanghebbenden.

3.            Voorwaarden voor aanwerving 

Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties moet u aan onderstaande algemene en specifieke voorwaarden voldoen:

a)      Algemene criteria

Overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie moet u:

–         onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

–         in het bezit zijn van uw rechten als staatsburger;

–         hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;

–         in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn.

b)      Specifieke voorwaarden

i)       Vereiste kwalificaties

·         een opleidingsniveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer bedraagt,

of

• een opleidingsniveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar bedraagt, plus ten minste één jaar beroepservaring die relevant is met het oog op de functieomschrijving (punt A.2). Dit jaar beroepservaring wordt niet meegeteld bij de berekening van de in punt A.3, b), ii) vereiste duur van de beroepservaring.

Diploma’s moeten, ongeacht of ze in een lidstaat dan wel in een land buiten de EU zijn afgegeven, erkend zijn door een officiële instantie van een EU-lidstaat, zoals het Ministerie van Onderwijs.

Kandidaten die in het bezit zijn van diploma’s die in een land buiten de EU zijn afgegeven, moeten bij hun sollicitatie een EU-gelijkwaardigheidsverklaring voor deze diploma’s verstrekken. Kandidaten die bij sollicitatie niet over een EU-gelijkwaardigheidsverklaring beschikken, moeten een bewijs bijvoegen dat zij bij de bevoegde nationale autoriteit een dergelijke verklaring hebben aangevraagd. Zij moeten niettemin een EU-gelijkwaardigheidsverklaring verstrekken voordat zij worden aangeworven. Meer informatie over de erkenning van kwalificaties van buiten de EU is te vinden op de website van de ENIC-NARIC-netwerken, te raadplegen via: https://www.enic-naric.net. 

ii)         Vereiste beroepservaring

Na het behalen van de kwalificaties die toegang verlenen tot de selectieprocedure (zie punt i) hierboven) moeten kandidaten:

·         ten minste vier jaar beroepservaring met relevantie voor de in punt A.2 genoemde taken hebben opgedaan, waarvan twee jaar ervaring bij een nationale overheidsinstantie of bij de instellingen of organen van de Europese Unie. 

iii)     Talenkennis

Kandidaten moeten beschikken over grondige kennis (ten minste niveau C1) van één van de officiële talen van de Europese Unie (taal 1): Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch of Zweeds,

en

voldoende kennis hebben (ten minste niveau B2) van het Engels of het Frans (taal 2).

Taal 2 moet verschillen van taal 1.

Kandidaten die in hun sollicitatieformulier Engels of Frans niet als taal 2 opgeven, worden uitgesloten.

De in het kader van deze selectieprocedure aangewezen talen, namelijk het Engels en het Frans, zijn gekozen in het belang van de dienst. De uit te voeren taken in het kader van de post van projectleider op het gebied van ICT vereisen specifieke vaardigheden/eigenschappen: analytische en redactionele vaardigheden en vaardigheden op het gebied van technische supervisie en administratief management. Het aan te werven personeelslid moet dus in staat zijn om de uit te voeren taken te begrijpen, problemen aan te pakken en op doeltreffende wijze te communiceren met externe contacten, het management en collega’s. 

Om de verantwoordelijkheden die deze functie met zich meebrengt te kunnen vervullen en om redenen van dienstbelang is het essentieel dat de persoon die wordt aangeworven kennis heeft van ten minste één van deze twee talen, met name om doeltreffende werkrelaties tot stand te brengen met actoren die voornamelijk in het Engels of Frans communiceren. Dit is van cruciaal belang voor het behalen van doelstellingen en het uitvoeren van projecten die specifiek zijn voor DG ITEC, waar Engels en Frans de belangrijkste werktalen zijn.

Frans is de taal die het meest wordt gebruikt voor de interne communicatie binnen en tussen de afdelingen van het directoraat-generaal waaraan de geselecteerde kandidaat zal worden toegewezen. Engels is dan weer de taal die het meest wordt gebruikt in de contacten met de andere directoraten van DG ITEC, de andere directoraten-generaal en de politieke en administratieve autoriteiten van het Parlement, met name bij het opstellen van documenten en het voeren van strategische besprekingen.

Ook tijdens de vergaderingen, trainingen en workshops waaraan de persoon die wordt aangeworven actief zal deelnemen, zijn Engels en Frans de voertaal. Verder is een goede beheersing van het Frans van essentieel belang om de voorschriften goed te kunnen begrijpen. De functie omvat ook het opstellen van juridische documenten, het voorbereiden van studies en het managen van complexe projecten in duidelijke en accurate taal. Veel van de interne en externe communicatie en procedurele richtsnoeren zijn in de eerste plaats beschikbaar in het Engels of het Frans. Om die reden is een grondige beheersing van het Engels en/of het Frans van cruciaal belang om precieze uitlegging, naleving en werk van hoge kwaliteit te garanderen.

DG ITEC hecht bijzonder veel belang aan een goede communicatie tussen medewerkers om een vlotte samenwerking en operationele efficiëntie te waarborgen. Daarom bevatten alle interne en externe vacatures van DG ITEC de vereiste dat kandidaten over een grondige kennis van één van deze twee talen en een goede praktische beheersing van de andere taal moeten beschikken. De geselecteerde kandidaat moet bekwaam zijn in ten minste één van deze talen om doeltreffend te kunnen functioneren in verschillende taalsituaties en ten volle deel uit te kunnen maken van de diverse, meertalige omgeving van het Europees Parlement.

B. PROCEDURE

In het kader van de procedure wordt gekeken naar kwalificaties en naar de resultaten van tests.

1.         Toelating en beoordeling van de kwalificaties (eerste fase)

a)      Het tot aanstelling bevoegde gezag stelt een lijst op van sollicitanten die hun sollicitatiedossier naar behoren en binnen de vereiste termijn hebben ingediend en die aan de in deel A, punt 3, a), genoemde algemene voorwaarden voldoen. Deze lijst wordt tezamen met de sollicitatiedossiers aan het selectiecomité voorgelegd.

Uitsluitend op basis van de gegevens die in het sollicitatieformulier zijn vermeld en die gestaafd worden door bewijsstukken die samen met het sollicitatieformulier zijn ingediend (zie voor meer informatie punt 3.3. van de “Handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement”).

b)      Het selectiecomité onderzoekt aan de hand van de ingediende bewijsstukken welke kandidaten voldoen aan de in deel A, punt 3, b), genoemde specifieke voorwaarden voor toelating.

c)      Het selectiecomité beoordeelt de kwalificaties van de toegelaten kandidaten aan de hand van vooraf vastgestelde criteria en stelt vervolgens een lijst op met de zes beste kandidaten, die worden uitgenodigd voor de tests. Het selectiecomité nodigt alle kandidaten uit die met hetzelfde aantal punten op de laatste plaats van deze lijst staan.

Bij de beoordeling van de kwalificaties van de kandidaten houdt het selectiecomité rekening met de volgende aspecten:

-­   relevante diploma’s en getuigschriften;

-­   beroepservaring in projectmanagement, met name ervaring in het managen van IT-projecten, stakeholdermanagement en het opstellen van strategische documenten;

-­   kennis van IT-toepassingen en samenwerkingsplatforms;

-­   beroepservaring op het gebied van softwareontwikkeling, systeeminfrastructuur en databases;

-­   vaardigheden op het gebied van bedrijfsanalyse met kennis van vereistenanalyse, het documenteren en vertalen van bedrijfsbehoeften naar technische oplossingen;

-­   beroepservaring met en kennis van datamanagement en datagovernance, data- en open data-principes, linked data en semantische technologieën;

-­   ervaring met het creëren van ontologieën, graph databases en data-acquisitie via SHACL;

-­   beroepservaring met het leiden van teams, het delegeren van taken en het waarborgen dat projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid;

-­   praktische ervaring met het ondersteunen of afhandelen van IT-inkoopprocedures, inclusief interacties met externe leveranciers en betrokkenheid bij contractonderhandelingen;

-­   ervaring op het gebied van het vertegenwoordigen van een IT-dienst of -functie in multifunctionele werkgroepen, commissies of coördinerende structuren;

De geschiktheid van de kandidaten voor de functie wordt bepaald op basis van het totale puntenaantal. 

Puntentoekenning: 0 tot 20 punten.

Als het selectiecomité op basis van de toelatingscriteria en de punten die zijn toegekend bij de beoordeling van uw kwalificaties besluit om u tot de tests toe te laten, zult u hiervan per e-mail in kennis worden gesteld.

2. Tests (tweede fase)

De tests vinden plaats in het Engels of het Frans (taal 2), zoals aangegeven in uw sollicitatie. Om te beoordelen of de kandidaten beschikken over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om bovengenoemde taken te vervullen, onderwerpt het selectiecomité de kandidaten aan de volgende tests:

Schriftelijke test

Schriftelijke test om uw strategisch denkvermogen, plannings- en probleemoplossende vaardigheden te beoordelen, specifiek voor de taken beschreven in punt A.2, evenals uw schrijfvaardigheid.

Duur van de test: max. 90 minuten.

Puntentoekenning: 0 tot 20 punten (vereiste minimumscore: 10 punten).

Mondelinge test

Een gesprek met het selectiecomité om, uitgaande van alle gegevens in uw sollicitatiedossier, te beoordelen of u geschikt en in staat bent om de voor de functie vereiste taken beschreven in punt A.2 uit te voeren.

Duur van de test: max. 45 minuten.

Puntentoekenning: 0 tot 40 punten (vereiste minimumscore: 20 punten).

U zult tijdig instructies ontvangen over de tests, waarbij ook wordt aangegeven of deze online of in de gebouwen van het Parlement moeten worden afgelegd. Het is belangrijk dat u die instructies zeer nauwkeurig volgt. Als u de instructies niet volgt of als u handelt in strijd met de instructies, wordt u onmiddellijk van de verdere procedure uitgesloten. 

3.         Lijst van geschikte kandidaten

Het selectiecomité stelt een lijst van geschikte kandidaten op met, in alfabetische volgorde, de namen van de drie kandidaten die het hoogste puntenaantal voor de volledige procedure (beoordeling van kwalificaties en tests) hebben behaald, mits de kandidaten voor beide tests de vereiste minimumscore hebben behaald. Alle kandidaten die met hetzelfde aantal punten op de laatste plaats staan, worden op de lijst geplaatst. 

U zult schriftelijk van uw resultaten op de hoogte worden gebracht.

De lijst van geschikte kandidaten blijft geldig tot en met 31 december 2029. Het tot aanstelling bevoegde gezag kan besluiten de geldigheidsduur van de lijst te verlengen. De kandidaten op de lijst worden daarvan in kennis gesteld. 

C. INDIENING VAN SOLLICITATIES

U solliciteert via het platform Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/nl_NL.

Gelieve de handleiding voor sollicitanten bij selectieprocedures van het Europees Parlement aandachtig door te lezen alvorens te solliciteren.

Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties

12.00 uur (’s middags), Brusselse tijd, 21 april 2026

Zodra uw sollicitatieformulier is gevalideerd, ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging.

U kunt alleen via uw Apply4EP-account communiceren over deze selectieprocedure.

Neem GEEN TELEFONISCH CONTACT OP met betrekking tot deze selectieprocedure.

Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de inbox te controleren van het e-mailadres dat u in uw Apply4EP-account hebt aangegeven.