KOORDINÁTORI/KOORDINÁTORKY LOGISTICKÝCH SLUŽIEB (AST 1)

Skôr než sa prihlásite, prečítajte si pozorne príručku pre uchádzačov, ktorá je pripojená k tomuto oznámeniu o výberovom konaní. Táto príručka, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou oznámenia o výberovom konaní, vám umožní pochopiť pravidlá postupov a podmienky prihlasovania.

OBSAH

A. PRACOVNÁ NÁPLŇ, PODMIENKY ÚČASTI NA VÝBEROVOM KONANÍ

B. PRIEBEH VÝBEROVÉHO KONANIA

C. PODÁVANIE PRIHLÁŠOK

PRÍLOHY:  PRÍRUČKA PRE UCHÁDZAČOV VO VÝBEROVÝCH KONANIACH, KTORÉ ORGANIZUJE EURÓPSKY PARLAMENT              

A. PRACOVNÁ NÁPLŇ, PODMIENKY ÚČASTI NA VÝBEROVOM KONANÍ

1. Všeobecné pripomienky

Európsky parlament rozhodol v súlade s článkom 29 ods. 1 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie o vyhlásení verejného výberového konania (AST 1) na prijatie úradníkov na generálne riaditeľstvo pre infraštruktúru a logistiku (GR INLO).

Požadovaný profil je koordinátor/koordinátorka logistických služieb a celkovo má byť prijatých 15 úspešných uchádzačov.

Pracovné miesta budú najmä v Bruseli, ale aj v Luxemburgu a Štrasburgu (pracovné miesta Európskeho parlamentu) podľa potrieb oddelení inštitúcie. Náplň práce si môže vyžadovať služobné cesty medzi pracoviskami Európskeho parlamentu. Koordinátori pridelení na útvary pre dopravu osôb a tovaru môžu byť tiež vyzvaní, aby uskutočňovali služobné cesty mimo pracovísk Európskeho parlamentu.

Úspešní uchádzači budú prijatí na pracovné miesto v triede AST 1, prvý stupeň, so základným mesačným platom 3 271,87 EUR. Tento plat podlieha dani Spoločenstva a iným zrážkam stanoveným v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie. Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý budú úspešní uchádzači prijatí, sa bude môcť upraviť v závislosti od ich pracovných skúseností. Okrem toho môže byť základný plat za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnosti príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

2. Pracovná náplň

Generálne riaditeľstvo pre infraštruktúru a logistiku prispieva k riadnej správe infraštruktúry a logistiky na jednotlivých pracoviskách Európskeho parlamentu.

GR INLO má tieto úlohy:

• spravovanie všetkých budov, ktoré využíva Európsky parlament v Bruseli, Luxemburgu a Štrasburgu, ako aj styčných kancelárií v členských štátoch po technickej a administratívnej stránke,
• riadenie útvarov, ktoré zabezpečujú materiálne vybavenie a poskytovanie služieb spojených s fungovaním týchto budov,
• spravovanie vybavenia (nákup, doprava, sťahovanie, kuriérska služba, reštauračné služby, nákupné strediská atď.) a materiálne zabezpečenie schôdzí.

Koordinátori logistiky budú zodpovední za pomoc vedúcemu oddelenia alebo administrátorovi a za dohľad a koordináciu tímu zamestnancov.

Koordinátori logistiky budú pod vedením zodpovedného úradníka a v rámci programov a priorít, ktoré vymedzujú parlamentné orgány a ich vedenie, vykonávať tieto podrobné úlohy:

• riadiť, usmerňovať, motivovať, koordinovať tím zamestnancov s cieľom optimalizovať využívanie ľudských zdrojov a zabezpečovať pritom kvalitu služieb;
• vymedzovať priority, predvídať prácu, ktorá sa má vykonať, zabezpečovať primeranú úroveň kvality vykonanej práce;
• zúčastňovať sa na vypracúvaní pokynov, postupovať ich a monitorovať ich dodržiavanie;
• nadväzovať a udržiavať kontakty s kolegami na iných riaditeľstvách/oddeleniach/útvaroch a s externými partnermi;
• riadiť nepredvídané situácie (napr. organizácia tímu v prípade nečakanej neprítomnosti);
• zastupovať oddelenie na medziútvarových schôdzach alebo v pracovných skupinách;
• dohliadať na administratívne činnosti týkajúce sa vozidiel (dokumenty, kontroly technického stavu);
• v prípade potreby zabezpečovať manažment vodičov externých poskytovateľov služieb;
• zabezpečovať kontinuitu služby v prípade potreby tým, že vozidlá EP určené na dopravu osôb a prepravu tovaru budú použité v EÚ aj mimo nej;
• koordinovať tím pozostávajúci z maximálne 120 vodičov, organizovať cesty a smeny tímu a plánovať dispečerské služby a striedanie vodičov (vypracovanie a riadenie plánu vodičov);
• kontrola pracovného času vodičov;
• koordinovať, organizovať a zabezpečovať harmonogram sťahovania a striedanie interných a externých tímov (vypracúvať a riadiť harmonogram tímov maximálne 50 pracovníkov pri sťahovaniach);
• organizovať distribúciu pošty, ktorú bude zabezpečovať/vykonávať tím pozostávajúci maximálne z 50 osôb pomocného personálu;
• zabezpečovať vykonávanie rozhodnutí a prácu na spisoch a informovať žiadateľov o ich súčasnom stave;
• poskytovať poradenstvo a informácie nadriadeným, poslancom, asistentom, zamestnancom Parlamentu a návštevníkom v oblastiach pôsobnosti.

Útvary, ktoré pravdepodobne prijmú koordinátorov logistiky, sú zodpovedné najmä za:

• dopravu osôb, najmä poslancov a zamestnancov inštitúcie;
• politiku v oblasti mobility a súvisiace vzťahy s federálnymi, regionálnymi a miestnymi orgánmi;
• rôzne sťahovania (poslancov, politických skupín a zamestnancov inštitúcie) na troch hlavných pracoviskách a dodávky hnuteľného majetku;
• prepravu vybavenia na plenárnu schôdzu v Štrasburgu a na schôdze politických skupín mimo troch hlavných pracovísk;
• prideľovanie a správu pracovných priestorov;
• distribúciu pošty na troch hlavných pracoviskách;
• pomoc útvarom zodpovedným za plenárne schôdze (GR PRES) a galérie počas plenárnych schôdzí (GR LINC).

Koordinátori logistiky musia byť schopní riešiť rôzne situácie, rýchlo a pokojne reagovať na zmeny okolností a účinne komunikovať. Musia vedieť pravidelne zvládať vysokú pracovnú záťaž, pracovať multikultúrnom prostredí samostatne, ale aj v kolektíve.

Treba počítať s častými služobnými cestami na tri hlavné pracoviská Európskeho parlamentu, ako aj mnohými internými a externými kontaktmi.

3. Podmienky účasti

V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto všeobecné a osobitné podmienky:

a) Všeobecné kritériá

V súlade s článkom 28 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie musíte:

–          byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

–          požívať svoje občianske práva,

–          spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

–          poskytnúť záruky o tom, že spĺňate morálne požiadavky potrebné na výkon predpokladaných funkcií.

 b) Osobitné kritériá

 i) Požadované kvalifikácie a diplomy

Musíte mať:

• úroveň postsekundárneho vzdelanie osvedčenú diplomom

alebo

• stredoškolské vzdelanie ukončené získaním osvedčenia a oprávňujúce na vysokoškolské štúdium a najmenej trojročnú odbornú prax v oblasti priamo súvisiacej s náplňou práce (časť A.2).

Diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané úradným orgánom členského štátu, napríklad ministerstvom školstva.

Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo Únie, musia k svojej žiadosti pripojiť doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ nájdete na sieťach ENIC-NARIC na webovom sídle https://www.enic-naric.net/. Výberová komisia v tejto súvislosti zohľadní rôzne vzdelávacie systémy. Príklady minimálnej úrovne požadovaných diplomov sú uvedené v tabuľke v príručke pre uchádzačov.

ii) Požadovaná odborná prax

Nevyžaduje sa žiadna prax. Akákoľvek prax, ktorú ste získali v oblasti, na ktorú sa vzťahuje toto výberové konanie (pozri zoznam úloh v časti A.2 Náplň práce), sa však bude považovať za výhodu.

iii)     Jazykové znalosti

Uchádzači musia mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina,

a

uspokojivú znalosť (minimálne úroveň B2) angličtiny alebo francúzštiny (jazyk 2). Jazyk 2 sa musí líšiť od jazyka 1.

Upozorňujeme na to, že uvedené požadované minimálne úrovne sa týkajú každej oblasti jazykovej spôsobilosti (hovorenie, písanie, čítanie, počúvanie) uvedenej v prihláške. Ide o schopnosti uvedené v Spoločnom európskom referenčnom rámci pre jazyky (https://europa.eu/europass/sk/common-european-framework-reference-language-skills).

B. PRIEBEH VÝBEROVÉHO KONANIA

Výberové konanie sa organizuje na základe kvalifikácií a skúšok.

1. Prijatie do výberového konania

Ak ste podali prihlášku:

– v súlade s požadovanými podmienkami stanovenými v bode C a

– v lehote uvedenej v bode C,

výberová komisia preskúma váš spis z hľadiska osobitných podmienok účasti.

Ak spĺňate osobitné podmienky účasti, výberová komisia vás pripustí do výberového konania.

Vychádza pritom výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi.

2. Posudzovanie kvalifikácií

Výberová komisia hodnotí kvalifikáciu uchádzačov, ktorí boli prijatí do výberového konania, na základe vopred stanovenej hodnotiacej tabuľky a zostaví zoznam 60 najlepších uchádzačov, ktorí budú pozvaní na testy. Ak sa viacerí uchádzači kvalifikujú na poslednom dostupnom mieste s rovnakým počtom bodov, výberová komisia ich všetkých pozve do ďalšej fázy.

Pri posudzovaní kvalifikácie uchádzačov výberová komisia zohľadní najmä tieto skutočnosti, ktoré musia byť uvedené v prihláške:

• odborná prax v oblasti poskytovania služieb klientom, ktorá súvisí s uvedenou náplňou práce;
• odborná prax v oblasti dohľadu nad tímom;
• odborná prax v oblasti vypracúvania dokumentov alebo pokynov týkajúcich sa uvedenej náplne práce,
• odborná prax v európskych alebo medzinárodných organizáciách alebo v multikultúrnom alebo medzinárodnom prostredí;
• osvedčenie/diplom o poskytovaní prvej pomoci, ktoré/ktorý vydal príslušný orgán, alebo odborná prax v oblasti osobnej bezpečnosti (evakuácia budov, prvá pomoc, požiarna bezpečnosť atď.).

Hodnotenie: 0 až 20 bodov.

3. Testy

Písomný test

a) Písomný test v jazyku 2 na základe dokumentácie, ktorého cieľom je posúdiť vašu schopnosť vykonávať úlohy opísané v bode A.2 Pracovná náplň.

Maximálne trvanie testu: 3 hodiny.

Hodnotenie: 0 až 40 bodov (požadované minimum: 20 bodov).

Tento test sa bude konať na diaľku na počítači.

30 najlepších uchádzačov, ktorí získali najvyšší počet bodov v písomných testoch, bude pozvaných na ústne testy, pokiaľ za každý test dosiahli minimálny požadovaný počet bodov. Ak sa viacerí uchádzači kvalifikujú na poslednom dostupnom mieste s rovnakým počtom bodov, výberová komisia ich všetkých pozve do ďalšej fázy.

Ústne testy

b) Pohovor s výberovou komisiou v anglickom alebo francúzskom jazyku (jazyk 2), ktorý výberovej komisii umožní posúdiť na základe všetkých skutočností, ktoré ste uviedli v prihláške, vašu schopnosť vykonávať úlohy uvedené v bode A.2 Pracovná náplň. Výberová komisia takisto otestuje aj jazyk 1 uvedený v prihláške.

Maximálne trvanie testu: 45 minút.

Hodnotenie: 0 až 40 bodov (požadované minimum: 20 bodov).

c) Skupinová diskusia alebo rolová hra v anglickom alebo francúzskom jazyku (jazyk 2), ktoré výberovej komisii umožnia posúdiť v súvislosti s úlohami uvedenými v bode A.2 Pracovná náplň vašu schopnosť prispôsobiť sa, rokovať, vašu kreativitu a schopnosť rozhodovať sa, ako aj vaše správanie v skupine alebo v určitej situácii.

Výberová komisia stanoví dĺžku skupinovej diskusie v závislosti od konečného zloženia skupín.

Maximálne trvanie rolovej hry je 20 minút.

Hodnotenie: 0 až 20 bodov (požadované minimum: 10 bodov).

Tieto testy sa môžu konať na diaľku.

Pokyny k písomným a ústnym testom vám budú poskytnuté v dostatočnom časovom predstihu. Testy sa budú konať v presne určený deň a v presne určenom čase. Ak neodpoviete na pozvánku na testy, nebude možné zastihnúť vás elektronickou poštou alebo sa nedostavíte na testy, môžu vás vylúčiť z výberového konania. Musíte postupovať presne podľa pokynov. Nedodržanie pokynov alebo konanie, ktoré je v rozpore s pokynmi, povedie k okamžitému vylúčeniu z výberového konania.

4. Zaradenie na zoznam vhodných uchádzačov

Výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky účasti a v testoch získali najlepšie celkové hodnotenie, ako je uvedené bode A.1 Všeobecné informácie. Toto celkové hodnotenie je súčtom bodov získaných v celom výberovom konaní (posúdenie kvalifikácií a skúšky a), b) a c) pod podmienkou, že uchádzači získali v jednotlivých testoch požadované minimum. Na zozname môžu byť všetci uchádzači, ktorí sa kvalifikovali na poslednom dostupnom mieste s rovnakým počtom bodov. Mená úspešných uchádzačov budú na zozname uvedené v abecednom poradí.

Platnosť zoznamu vhodných kandidátov sa končí 31. decembra 2026. Môže sa predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu. V takom prípade budú úspešní uchádzači uvedení na zozname včas informovaní o predĺžení jeho platnosti.

Úspešní uchádzači budú individuálne informovaní o svojich výsledkoch a zoznam vhodných uchádzačov bude zverejnený na oficiálnom webovom sídle Európskeho parlamentu.

Ak vám bude ponúknuté pracovné miesto, musíte na účely certifikácie predložiť originály všetkých požadovaných dokumentov, najmä diplomov a potvrdení o zamestnaní.

Zo zaradenia na zoznam vhodných uchádzačov nevyplýva nárok ani záruka, že uchádzači budú prijatí do zamestnania.

C. PODÁVANIE PRIHLÁŠOK

Podmienky zápisu

Do výberového konania sa musíte prihlásiť prostredníctvom platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sk_SK.

Pred vyplnením prihlášky a doložením príslušných dokladov si musíte pozorne prečítať Príručku pre uchádzačov vo výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament.

Uzávierka podávania prihlášok

Uzávierka podávania prihlášok je

 19. apríla 2023 o 17.00 h bruselského času.

Po potvrdení prihlášky vám bude automaticky zaslané potvrdenie o doručení.

Žiadame uchádzačov, aby NETELEFONOVALI útvarom Európskeho parlamentu v súvislosti s týmto výberovým konaním.