PE/232/S - ADMINISTRÁTOR(-KA), AUDIOVIZUÁLNY(-A) INŽINIER(-KA) (AD 7)

2. Pracovná náplň

Prijatí uchádzači, ktorých pracovisko bude v Bruseli, budú pod vedením vedúceho oddelenia v rámci programov a priorít vymedzených parlamentnými orgánmi a ich vedúcimi pracovníkmi vykonávať tieto úlohy:

- riadiť navrhovanie, vývoj a realizáciu profesionálnych audiovizuálnych a konferenčných systémov v rámci projektov, ktoré prebiehajú na technickom útvare, oddelení a riaditeľstve;
- prispievať k funkčnému a prevádzkovému technickému zavádzaniu a prevádzkovaniu audiovizuálnej a konferenčnej infraštruktúry so simultánnym tlmočením;
- zúčastňovať sa na prevádzke a údržbe zariadení na produkciu a vysielanie broadcast, multimediálne a konferenčné vysielanie;
- poskytovať usmernenia používateľom týchto zariadení a poskytovať poradenstvo nadriadeným pracovníkom, pokiaľ ide o strategické usmernenia k technológiám a technickej infraštruktúre.

Táto oblasť sa vzťahuje na všetky technológie spojené s produkciou a vysielaním mediálneho obsahu (TV, rádio, inštitucionálna produkcia, pokrytie rokovacích miestností a sál, internetové vysielanie (webstreaming), publikovanie na internetových stránkach (webpublishing) a konferenčné systémy so simultánnym tlmočením) a vyžaduje si dôkladné znalosti v oblasti elektroniky, informatiky, analógového a digitálneho spracovania signálu, ako aj nových digitálnych technológií.

Výkon týchto funkcií si vyžaduje okrem iného schopnosť analytického myslenia, schopnosť riešiť komplexné problémy, vypracúvať texty a koordinovať (interných aj externých pracovníkov), spravovať administratívne záležitosti (spisy, výzvy na predkladanie ponúk a zmluvy), komunikačnú schopnosť, schopnosť učiť sa, dobrú praktickú znalosť kancelárskych softvérov a správy počítačových projektov, ako aj zariadení na meranie signálu. Od prijatých uchádzačov sa očakáva aj schopnosť komunikovať s rôznymi technickými a administratívnymi pracovníkmi v anglickom alebo vo francúzskom jazyku s cieľom umožniť riešenie technických alebo administratívnych problémov, ako aj dosiahnutie konsenzu v rámci pracovných tímov.

Tieto úlohy si vyžadujú časté služobné cesty na pracoviská Európskeho parlamentu, ako aj množstvo interných a externých kontaktov.

3. Podmienky prijatia

V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto podmienky:

a) Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie treba:

– byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,
– požívať svoje občianske práva,
– spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,
– poskytnúť záruky splnených morálnych požiadaviek potrebných na výkon funkcie.

b) Osobitné podmienky

i) Požadované kvalifikácie a diplomy

Musíte mať úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu minimálne štvorročného vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu v jednej z týchto oblastí: technológie audiovizuálneho vysielania (broadcast) a multimédiá, elektronika, IT, produkcia audiovizuálneho vysielania (broadcast) a multimediálna produkcia alebo produkcia ozvučenia a konferencií

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu minimálne trojročného vysokoškolského štúdia v jednej z týchto oblastí: technológie audiovizuálneho vysielania (broadcast) a multimédiá, elektronika, IT, produkcia audiovizuálneho vysielania (broadcast) a multimediálna produkcia alebo produkcia ozvučenia a konferencií, a aspoň jednoročné odborné skúsenosti v danej oblasti.

ii) Požadovaná odborná prax

Ďalšou podmienkou je najmenej šesťročná odborná prax po získaní požadovanej kvalifikácie a diplomov uvedených v časti A.3 písm. b) bode i) v oblastiach:

• integrovanie vysielacích, konferenčných a IT systémov na účel audiovizuálnych aplikácií, najmä v súvislosti s týmito technológiami: kamery, audio a video mixážne pulty, maticové prepínače, videoservery, systémy na presmerovanie SD a IP, siete (TCP/IP&UDP/IP), enkodéry a dekodéry, produkčné a prenosové platformy na získavanie obsahu, strih (montáž), transkódovanie, vysielanie (satelitné, internetové webstreaming, publikovanie na internete (webpublishing), archivácia;
• technológie broadcast a multimédiá, IT a technológie architektúry sietí IP v produkčnom prostredí broadcast (teória a integrácia) a (analógové a digitálne) spracovanie signálu;
• audiovizuálne technické prostredie na produkciu a vysielanie audiovizuálnych programov broadcast a multimédiá pre inštitucionálnu televíziu a/alebo produkciu;
• riadenie a koordinácia profesionálnych audiovizuálnych projektov;
• koordinácia tímu.

iii) Jazykové znalosti

Musíte mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): anglického, bulharského, českého, dánskeho, estónskeho, fínskeho, francúzskeho, gréckeho, holandského, chorvátskeho, írskeho, litovského, lotyšského, maďarského, maltského, nemeckého, poľského, portugalského, rumunského, slovenského, slovinského, španielskeho, švédskeho alebo talianskeho jazyka,

a

veľmi dobrú znalosť (aspoň na úrovni B2) anglického alebo francúzskeho jazyka (jazyk 2).

Jazyk č. 2 musí byť iný ako jazyk č. 1.

Upozorňujeme uchádzačov, že výber jazykov 2 (angličtina alebo francúzština), ktoré boli vybrané pre toto výberové konanie, bol vymedzený v súlade so služobným záujmom. Pozícia inžiniera v audiovizuálnej oblasti si vyžaduje špecifické jazykové znalosti z dôvodu pracovnej náplne uvedenej v časti A.3 písm. b) tohto oznámenia o výberovom konaní. Znalosť jedného z týchto dvoch jazykov je nevyhnutná na plnenie povinností úradníka, vykonávanie zverených úloh, ako aj na splnenie požiadavky veľmi dobre rozvinutej schopnosti komunikácie, ktorá je potrebná v rámci pracovných stykov s rôznymi internými aj externými partnermi, pričom sa bude používať hlavne angličtina alebo francúzština.

Anglický a francúzsky sú zároveň najčastejšie používané jazyky pri stykoch v rámci oddelení obidvoch generálnych riaditeľstiev, ktorých miesta sa majú obsadiť, a medzi nimi, ako aj v komunikácii s inými generálnymi riaditeľstvami a s politickými a administratívnymi orgánmi inštitúcie, najmä pri vypracúvaní dokumentov. Sú tiež bežným jazykom komunikácie s externými partnermi (poskytovateľmi služieb, správami a orgánmi). Prijatí uchádzači musia preto pri výkone svojich povinností a zabezpečovaní riadneho fungovania útvarov preukázať schopnosť pracovať a efektívne komunikovať aspoň v jednom z týchto dvoch jazykov.

Okrem toho musí každý uchádzač z dôvodov rovnakého zaobchádzania, aj keď má jeden z týchto dvoch jazykov ako prvý úradný jazyk, dostatočne ovládať ďalší z týchto dvoch jazykov.

B. PRIEBEH KONANIA

Konanie prebieha na základe dosiahnutej kvalifikácie a testov.

1. Účasť na výberovom konaní

Ak

– spĺňate všeobecné podmienky účasti
– a poslali ste svoj spis podľa požiadaviek v požadovanej lehote,

výberová komisia jeho spis preskúma z hľadiska splnenia osobitných podmienok účasti (časťA.3 písm. b))

Ak spĺňate osobitné podmienky účasti, výberová komisia schváli vašu účasť na výberovom konaní.

Komisia pritom vychádza výlučne z informácií uvedených v žiadosti, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi.

2. Hodnotenie kvalifikácií

Výberová komisia hodnotí kvalifikácie uchádzačov, ktorí boli prijatí do výberového konania, na základe vopred stanovených hodnotiacich kritérií a zostaví zoznam tridsiatich najlepších uchádzačov, ktorí budú pozvaní na test.

Pri hodnotení kvalifikácií uchádzačov výberová komisia zohľadní najmä tieto prvky, ktoré musia byť doložené v prihláške:

1. Znalosti a skúsenosti

- v oblasti navrhovania a realizácie systémov na produkciu a vysielanie broadcast, multimédiá a webstreaming, a to pevných (infraštruktúra) alebo dočasných (na účel jedného podujatia), ktoré sú založené na trhových normách a normách normalizačných organizácií ((EBU, SMPTE, ITU ...);
- technológií broadcast a multimédiá a architektúry IP v produkčnom prostredí broadcast (teória a integrácia) a (analógového a digitálneho) spracovania signálu;
- prevádzky a údržby pevnej a mobilnej profesionálnej audiovizuálnej infraštruktúry;
- navrhovania a realizácie konferenčných a tlmočníckych systémov (pevné a mobilné systémy na prezenčné podujatia alebo s účasťou na diaľku);
- IT certifikácie (Cisco a/alebo Arista), alebo zodpovedajúce znalosti implementácie a konfigurácie sietí na multimediálne použitie.

2. Zručnosti a kompetencie

- riadenie a koordinácia profesionálnych audiovizuálnych projektov;
- riadenie a koordinácia tímu, všeobecný manažment (snaha nájsť konsenzus, riadenie konfliktov, organizovanie plánovania), písomná a ústna komunikácia a tímová práca (schôdze, pracovné skupiny atď.);
- administratívna správa spisov, ako aj hmotného majetku a softvéru;
- osvojovanie si nových technológií (samoučenie a ďalšie vzdelávanie).

Hodnotenie: od 0 do 20 bodov.

3. Testy

Písomný test

a) Vypracovanie písomnej úlohy v jazyku 2 (anglický alebo francúzsky jazyk) na základe dokumentu. Cieľom je posúdiť vašu schopnosť vykonávať úlohy opísané v časti A.2, ako aj váš písomný prejav.

Trvanie testu: 3 hodiny.
Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požadované minimum: 20 bodov).
Tento test sa bude konať online na počítači.

Ústne testy

b) Pohovor s výberovou komisiou v jazyku 2 (anglický alebo francúzsky jazyk), ktorý so zreteľom na všetky prvky uvedené v prihláškach uchádzačov umožňuje vyhodnotiť schopnosť uchádzačov vykonávať úlohy uvedené v časti A.2. Výberová komisia sa môže rozhodnúť, že preskúša znalosti jazykov, ktoré uchádzači uviedli v prihláškach.

Maximálna dĺžka testu: 45 minút.
Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požadované minimum: 20 bodov).

c) Skupinový rozhovor alebo rolová hra v jazyku 2 (anglický jazyk alebo francúzsky jazyk), ktorý výberovej komisii umožní posúdiť vašu schopnosť prispôsobiť sa, rokovať, rozhodovať sa, ako aj vaše správanie v skupine alebo v danej situácii.

Výberová komisia stanoví dĺžku skupinového testu v závislosti od konečného zloženia skupín.
Maximálna dĺžka rolovej hry je 25 minút.

Hodnotenie: od 0 do 20 bodov (požadované minimum: 10 bodov).

Tieto testy sa môžu konať na diaľku.

Pokyny k písomnému testu a ústnym testom vám budú poskytnuté v dostatočnom časovom predstihu. Testy sa budú konať v presne určený deň a v presne určenom čase. Ak neodpoviete na pozvánku na testy, nebudete zastihnuteľný elektronickou poštou alebo sa nedostavíte na testy, budete vylúčený z výberového konania. Musíte postupovať presne podľa pokynov. Nedodržanie pokynov alebo konanie, ktoré je v rozpore s pokynmi, povedie k vášmu okamžitému vylúčeniu z výberového konania.

4. Zaradenie do zoznamu vhodných kandidátov

Do zoznamu vhodných kandidátov sa zaradia mená dvanástich uchádzačov, ktorí získali najvyšší počet bodov pri všetkých testoch (hodnotenie kvalifikácií a testov a), b) a c)) a ktorí dosiahli minimum požadované pri každom z testov.

Uchádzači budú písomne individuálne informovaní o svojich výsledkoch.

Zoznam vhodných kandidátov sa zverejní na intranete Európskeho parlamentu.

Platnosť zoznamu vhodných kandidátov sa skončí 31. decembra 2024. Túto platnosť možno predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu. V takom prípade budú uchádzači uvedení na zozname včas informovaní o predĺžení jeho platnosti.

Ak vám bude ponúknuté pracovné miesto, musíte na účely certifikácie predložiť originály všetkých požadovaných dokumentov, najmä diplomov a potvrdení o zamestnaní.

Zo zaradenia do zoznamu vhodných kandidátov vyplýva nárok ani záruka, že uchádzači budú prijatí do zamestnania.

C. PODÁVANIE PRIHLÁŠOK

Na tento účel musíte mať účet na platforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sk_SK. Smiete mať len JEDEN účet. Na jeho vytvorenie musíte najskôr kliknúť na odkaz „Podať žiadosť online“, ktorý je uvedený na konci strany.

Upozorňujeme uchádzačov, že pred vyplnením prihlášky a doložením príslušných dokladov si musia pozorne prečítať Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach organizovaných Európskym parlamentom.

Uzávierka podávania prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na

10. septembra 2021 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

Po potvrdení prihlášky vám bude automaticky zaslané potvrdenie o doručení.

Žiadame vás, aby ste NETELEFONOVALI v súvislosti s harmonogramom konania.