OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/307/2024/S/INLO 

DOČASNÍ ZAMESTNANCI 

Právny administrátor (AD 5 a AD 7)

Skôr ako sa prihlásite, prečítajte si pozorne Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, ktorá je pripojená k tomuto oznámeniu o výberovom konaní.

Táto príručka je neoddeliteľnou súčasťou oznámenia o výberovom konaní a pomôže vám pochopiť pravidlá výberových konaní a podmienky prihlasovania.

OBSAH

A.               OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI

B.               PRIEBEH VÝBEROVÉHO KONANIA

C.               PRIHLÁŠKY

PRÍLOHA:    PRÍRUČKA PRE UCHÁDZAČOV ZÚČASTŇUJÚCICH SA NA VÝBEROVÝCH KONANIACH, KTORÉ ORGANIZUJE EURÓPSKY PARLAMENT

A. OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI

1.     Všeobecné pripomienky

Európsky parlament sa rozhodol vyhlásiť výberové konanie na obsadenie dvoch miest dočasného zamestnanca v platovej triede AD 5 a AD 7 v rámci generálneho riaditeľstva pre infraštruktúru a logistiku (DG INLO). Miestom výkonu práce je Brusel pre pracovné miesto AD 5 a Luxemburg pre pracovné miesto AD 7.

Hľadá sa profil právneho administrátora.

Pracovná zmluva bude uzatvorená na dobu neurčitú. Úspešný uchádzač bude zaradený do prvého platového stupňa platovej triedy AD 5 so základným mesačným platom 5 672,78 EUR a do prvého platového stupňa platovej triedy AD 7 so základným mesačným platom 7 261,98 EUR.  Tento plat podlieha dani Únie a iným zrážkam stanoveným v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ). Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý bude úspešný uchádzač prijatý, sa bude môcť upraviť v závislosti od jeho/jej pracovných skúseností. Okrem toho môže byť základný plat za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.

Toto oznámenie sa týka dvoch platových tried (AD 5 a AD 7). Uchádzači môžu podať prihlášku na pracovné miesto len v jednej platovej triede. Ako sa uvádza v časti C oznámenia o výberovom konaní, pri podávaní online prihlášky si musíte zvoliť triedu a túto voľbu nesmiete po potvrdení online prihlášky zmeniť.

Za určitých podmienok však výberová komisia môže preradiť prihlášky z triedy AD 7 do triedy AD 5.  Podmienky preradenia sú stanovené v časti B.1 písm. b) oznámenia o výberovom konaní.

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe rodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

2.     Opis pracovného miesta

Generálne riaditeľstvo pre infraštruktúru a logistiku (GR INLO) ponúka odborné znalosti v oblasti správy zariadení, logistiky a stavebných projektov s rozlohou približne 1,1 milióna metrov štvorcových v Bruseli, Luxemburgu a Štrasburgu a v styčných kanceláriách v členských štátoch. Zabezpečuje tiež stravovacie a dopravné služby, spravuje kancelárske priestory Parlamentu a zodpovedá napríklad za nábytok, zásobovanie a distribúciu pošty.

Právny administrátor, ktorý pracuje buď priamo pod riaditeľom generálneho riaditeľstva pre infraštruktúru a logistiku, alebo v útvare pri generálnom riaditeľovi, bude vykonávať poradenské a analytické úlohy v jednej alebo viacerých oblastiach pôsobnosti generálneho riaditeľstva, ako je opísané ďalej.

Právny administrátor bude mať sídlo v Bruseli a v Luxemburgu (podľa platovej triedy) a bude musieť pravidelne cestovať medzi tromi zvyčajnými pracoviskami Parlamentu (Brusel, Luxemburg a Štrasburg) a inými miestami. Táto úloha zahŕňa úzku spoluprácu s generálnym riaditeľom a s ostatnými oddeleniami generálneho riaditeľstva pre infraštruktúru a logistiku, s ostatnými generálnymi riaditeľstvami sekretariátu a v prípade potreby s poslancami Európskeho parlamentu. Právny administrátor bude poskytovať vyššiemu vedeniu včasné a relevantné poradenstvo a informácie o záležitostiach, ktoré patria do jeho pôsobnosti.

Tieto úlohy si vyžadujú dôkladnosť, komunikačné schopnosti, vysoký stupeň dôvernosti, schopnosť analyzovať a sumarizovať, schopnosť plánovať, diplomaciu a schopnosť pohodlne komunikovať so širokou škálou ľudí na všetkých úrovniach. Dôležitá je schopnosť riešiť široký okruh často zložitých problémov, rýchlo reagovať na meniace sa okolnosti a efektívne komunikovať. Uchádzač musí preukázať iniciatívnosť a vysokú mieru motivácie. Musia byť schopní pracovať intenzívne a pravidelne, a to samostatne, ako aj v tíme, a prispôsobiť sa multikultúrnemu a viacjazyčnému pracovnému prostrediu.

Právny administrátor v platovej triede AD 5 vykonáva pod vedením priameho nadriadeného a v rámci programov a priorít vypracovaných riadiacimi orgánmi Parlamentu a ich riadením tieto hlavné úlohy:

–       poskytovať poradenstvo vedeniu vo všetkých právnych a administratívnych aspektoch subjektu, najmä prostredníctvom analýzy uplatniteľných právnych predpisov a judikatúry,

–       riadiť zmluvy uzavrené subjektom na základe osobitných postupov verejného obstarávania,

–       vybavovať prípadné sťažnosti a žiadosti o informácie týkajúce sa verejného obstarávania a plnenia zmlúv,

–       sprevádzať vyšších riadiacich pracovníkov alebo zastupovať vedenie na zasadnutiach a v interných a externých pracovných skupinách,

–       pripravovať všetky aspekty a monitorovať postupy verejného obstarávania, ktoré vedú k uzavretiu zmlúv v rámci pôsobnosti subjektu, od vypracovania procesných dokumentov až po podpis zmluvy, a zúčastňovať sa okrem iného na komisiách pre otváranie a vyhodnotenie ponúk.

Právny administrátor v platovej triede AD 7 vykonáva pod vedením priameho nadriadeného a v rámci programov a priorít vypracovaných riadiacimi orgánmi Parlamentu a ich riadením tieto hlavné úlohy:

–       poskytovať poradenstvo vedeniu vo všetkých zložitých právnych a administratívnych aspektoch subjektu, poskytovať podrobnú analýzu a výklad zložitých právnych predpisov a judikatúry,

–       dohliadať na komplexné zmluvy účtovnej jednotky s vysokou hodnotou a strategicky ich riadiť, pričom treba zabezpečiť prísne dodržiavanie pokročilých postupov verejného obstarávania,

–       riešiť sťažnosti s vysokým rizikom a žiadosti o informácie týkajúce sa verejného obstarávania a plnenia zmluvy vrátane riešenia sporov a mediácie,

–       sprevádzať/zastupovať vrcholový manažment na zasadnutiach na vysokej úrovni a v interných aj externých pracovných skupinách, zabezpečovať účinnú komunikáciu a presadzovanie záujmov subjektu,

–       viesť komplexnú prípravu, vykonávanie a monitorovanie zložitých postupov verejného obstarávania, od vypracovania zložitých procesných dokumentov až po dohľad nad podpisom zmluvy, a aktívne sa zúčastňovať na komisiách pre otváranie a vyhodnotenie ponúk, čím sa zabezpečí dodržiavanie prísnych noriem súladu.

3.     Podmienky účasti

V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto všeobecné a osobitné podmienky:

a)      Všeobecné kritériá

Podľa článku 12 ods. 2 podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie musíte:

–       byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

–       požívať svoje občianske práva,

–       spĺňať všetky povinnosti, ktoré ukladajú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

–       poskytnúť záruky spĺňania morálnych požiadaviek potrebných na plnenie súvisiacich povinností.

b)      Osobitné kritériá

i)       Požadovaná kvalifikácia

                 Platová trieda AD 5:

·       vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v oblasti práva trvajúcemu aspoň tri roky doložené diplomom

Platová trieda AD 7:

·       vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v oblasti práva v bežnom trvaní štyri roky alebo viac doložené diplomom

alebo

vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v oblasti práva doložené diplomom a primeranú odbornú prax súvisiacu s náplňou práce (časť A bod 2) v trvaní aspoň jeden rok, ak je bežné trvanie vysokoškolského štúdia aspoň tri roky. Tento rok odbornej praxe sa nebude brať do úvahy pri výpočte požadovaného obdobia odbornej praxe uvedeného v bode 3 písm. b) bode ii).

diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané úradným orgánom členského štátu EÚ, napríklad ministerstvom školstva.

ii)        Požadovaná odborná prax

Platová trieda AD 5:

·       odborná prax sa nepožaduje.

Platová trieda AD 7:

Po získaní kvalifikácie, ktorá umožňuje účasť na výberovom konaní (pozri písmeno (i)), musíte mať tieto odborné skúsenosti:

·       aspoň 4 roky odbornej praxe súvisiacej s náplňou práce uvedenou v časti A bodu 2, z toho 2 roky vo vnútroštátnej správe alebo inštitúciách či orgánoch Európskej únie. 

iii)     Jazykové znalosti

Uchádzači musia mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): anglického, bulharského, českého, dánskeho, estónskeho, fínskeho, francúzskeho, gréckeho, holandského, chorvátskeho, írskeho, litovského, lotyšského, maďarského, maltského, nemeckého, poľského, portugalského, rumunského, slovenského, slovinského, španielskeho, švédskeho alebo talianskeho jazyka,

ako aj

uspokojivú znalosť (minimálne úroveň B2) angličtiny alebo francúzštiny (jazyk 2).

Ak je jazykom 1 angličtina alebo francúzština, vyžaduje sa uspokojivá znalosť (minimálne úroveň B2) jedného z ostatných 23 úradných jazykov Európskej únie. Jazyk 2 sa musí líšiť od jazyka 1.

B. PRIEBEH VÝBEROVÉHO KONANIA

Konanie je založené na kvalifikáciách a testoch.

1.         Prijímanie a hodnotenie kvalifikácií (prvá fáza)

a)      Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí predložili svoje prihlášky v požadovanej forme do termínu uzávierky a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky uvedené v časti A.3. písm. a). Tento zoznam sa zašle výberovej komisii spolu so súbormi žiadostí.

b)      Výberová komisia skontroluje, či spisy uchádzačov spĺňajú osobitné podmienky stanovené v časti A.3 písm. b).

V prípade prihlášok v triede AD 7: Pri overovaní oprávnenosti na účasť môže výberová komisia preradiť prihlášku do platovej triedy AD 5, ak sú splnené tieto podmienky:

– z údajov uvedených v prihláške jasne vyplýva, že uchádzač nespĺňa podmienky účasti pre platovú triedu AD 7, ale spĺňa podmienky účasti pre platovú triedu AD 5,

ako aj

– uchádzač vo vyhlásení vyjadril súhlas s preradením do platovej triedy AD 5.

Ak sa nepredložilo žiadne vyhlásenie alebo ak je neúplné, uchádzači, ktorí nespĺňajú podmienky účasti pre platovú triedu AD 7, nemôžu byť preradení do platovej triedy AD 5, a preto ich prihláška nebude do výberového konania pripustená.

Ak bol uchádzač preradený do platovej triedy AD 5, jeho žiadosť bude opätovne posúdená spolu so všetkými ostatnými žiadosťami o zaradenie do platovej triedy AD5. 

c)      Výberová komisia na základe vopred stanovenej hodnotiacej schémy posúdi kvalifikáciu všetkých spôsobilých uchádzačov a zostaví zoznam 6 najlepších spôsobilých uchádzačov pre každú platovú triedu, ktorí budú pozvaní na testy. Ak viacerí uchádzači získali rovnaký počet bodov, ktorým sa kvalifikujú na posledné dostupné miesto pre každú triedu, výberová komisia ich všetkých pozve do ďalšej fázy.

Výberová komisia bude pri rozhodovaní vychádzať výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré musia byť doložené príslušnými dokladmi predloženými spolu s prihláškou a súčasne s ňou (ďalšie podrobnosti sú uvedené v Príručke pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, bod 3.3).

Výberová komisia pri posudzovaní kvalifikácie uchádzačov pre platovú triedu AD 5 vezme do úvahy najmä tieto aspekty:

-      kvalifikácie a diplomy,

-      preukázané znalosti v oblasti sprevádzania vyšších riadiacich pracovníkov na zasadnutiach,

-      preukázaná schopnosť zastupovať vedenie v interných aj externých pracovných skupinách,

-      dôkladné znalosti/schopnosti poskytovať vedeniu poradenstvo v právnych a administratívnych záležitostiach,

-      znalosť analýzy a výkladu platných právnych predpisov a judikatúry,

-      komplexné znalosti procesu prípravy ponúk vrátane vypracovania procesných dokumentov a dodržiavania postupov verejného obstarávania a zmluvných záväzkov,

-      preukázané znalosti/zručnosti pri hodnotení návrhu na základe kritérií a pri zabezpečovaní transparentnosti, 

-      preukázaná schopnosť pracovať v európskom alebo medzinárodnom prostredí.

Hodnotenie: 0 až 20 bodov.

Výberová komisia pri posudzovaní kvalifikácie uchádzačov pre platovú triedu AD 7 vezme do úvahy najmä tieto aspekty:

-      kvalifikácie a diplomy,

-      skúsenosti so zastupovaním/sprevádzaním vyšších riadiacich pracovníkov na zasadnutiach na vysokej úrovni a v interných a externých pracovných skupinách,

-      skúsenosti s poskytovaním poradenstva vedeniu v zložitých právnych a administratívnych otázkach so zameraním na podrobnú analýzu a výklad zložitých právnych predpisov a judikatúry,

-      skúsenosti s komplexnou prípravou, vykonávaním a monitorovaním zložitých postupov verejného obstarávania, od vypracovania zložitých procesných dokumentov až po dohľad nad podpisom zmluvy,

-      skúsenosti s vedením a aktívnou účasťou v komisiách pre otváranie a vyhodnotenie ponúk,

-      pracovné skúsenosti v európskom alebo medzinárodnom prostredí, najmä v právnom a administratívnom kontexte s vysokou mierou rizika.

Každé kritérium bude hodnotené podľa stupnice (od 1 do 5).  Uchádzači budú hodnotení na základe celkového počtu bodov, aby sa určila ich vhodnosť na danú pozíciu.

Hodnotenie: 0 až 20 bodov.

O tom, či sa výberová komisia rozhodla pripustiť vás k testom na základe vašej spôsobilosti a bodov získaných v kvalifikačnom hodnotení, budete informovaní e-mailom.

2. Testy (2. fáza)

Výberová komisia zorganizuje tieto testy na posúdenie znalostí a zručností uchádzačov potrebných na vykonávanie uvedených úloh:

Písomný test

a) Redakčný test v anglickom alebo francúzskom jazyku na základe spisu s cieľom posúdiť vašu schopnosť vykonávať úlohy opísané v časti A.2., ako aj redakčné zručnosti.

Trvanie testu: najviac 90 minút

Hodnotenie: od 0 do 20 bodov (požaduje sa minimálne 10 bodov)

Tento test sa môže konať online alebo osobne.

Ústny test

b) Pohovor s výberovou komisiou v anglickom alebo francúzskom jazyku s cieľom posúdiť s prihliadnutím na všetky informácie v prihláške vašu vhodnosť na vykonávanie úloh opísaných v časti A.2.

Maximálne trvanie testu: najviac 45 minút

Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požaduje sa minimálne 20 bodov)

Tento test sa môže konať online alebo osobne.

Pokyny k testom dostanete v dostatočnom predstihu. Musíte sa presne riadiť pokynmi. Nedodržanie pokynov alebo postup v rozpore s pokynmi povedie k vášmu okamžitému vylúčeniu.

3.         Zoznamy vhodných uchádzačov

Výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov, do ktorého sa zaradia v abecednom poradí mená troch uchádzačov pre každú platovú triedu, ktorí vo výberovom konaní získali celkovo najvyšší počet bodov (pri hodnotení kvalifikácií a testov), za predpokladu, že dosiahli minimum požadované pri každom z testov. Ak viacerí uchádzači získali rovnaký počet bodov, ktorým sa kvalifikujú na posledné dostupné miesto, do zoznamov budú zaradení všetci títo uchádzači.

O výsledkoch testov budeme uchádzačov informovať písomnou formou.

Zoznamy vhodných uchádzačov budú uverejnené na úradnom webovom sídle Európskeho parlamentu.

Platnosť zoznamov vhodných uchádzačov sa skončí 31. decembra 2028. Ich platnosť sa môže predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu. Ak sa platnosť zoznamu predĺži, uchádzači uvedení na zoznamoch budú o predĺžení včas informovaní.

C. PRIHLÁŠKY

Do výberového konania sa musíte prihlásiť prostredníctvom platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sk_SK

Pred vyplnením prihlášky si musíte pozorne prečítať Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach organizovaných Európskym parlamentom.

Pri podávaní online prihlášky musia uchádzači uviesť, v ktorej platovej triede sa uchádzajú o miesto (AD 5 alebo AD 7). Všetci uchádzači si takisto musia stiahnuť a vyplniť „vyhlásenie o súhlase“, uviesť dátum a podpísať ho a nahrať ho do svojej prihlášky, čo umožní napredovať vo vypĺňaní prihlášky a prejsť zo strany 2 na stranu 3.

Toto vyhlásenie je dôležité pre uchádzačov na úrovni AD 7, pretože umožňuje výberovej komisii preradiť ich v prípade potreby do nižšej platovej triedy, a to len na žiadosť uchádzača.

Uzávierka podávania prihlášok

6. novembra 2024 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.