Innan du ansöker bör du noggrant läsa den handledning för sökande som bifogats detta meddelande om uttagningsprov. Handledningen utgör en del av det här meddelandet om uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för uttagningsprovet och anmälningsförfarandet.
INNEHÅLL
A. BEFATTNINGSBESKRIVNING, BEHÖRIGHETSKRAV
B. UTTAGNINGSPROVETS OLIKA ETAPPER
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
BILAGOR: HANDLEDNING FÖR SÖKANDE TILL EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSPROV
A. BEFATTNINGSBESKRIVNING, BEHÖRIGHETSKRAV
Europaparlamentet har beslutat att på grundval av artikel 29.1 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen inleda ett allmänt uttagningsprov (AST 1) för rekrytering av tjänstemän till generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO).
Europaparlamentet söker samordnare av logistiktjänster. Målet är att få 15 godkända sökande.
Arbetsorten kommer huvudsakligen att vara Bryssel, men även Luxemburg och Strasbourg (Europaparlamentets arbetsorter) i enlighet med behoven hos parlamentets avdelningar. Tjänsteresor mellan Europaparlamentets arbetsorter kan ingå i arbetsuppgifterna. Samordnare som anställs vid tjänsten för transporter av personer och varor kan också behöva åka på tjänsteresor utanför Europaparlamentets arbetsorter.
Sökande som anställs placeras i lönegrad AST 1 löneklass 1 och får en grundlön på 3 271,87 euro i månaden. En EU-skatt dras och andra avdrag görs från lönen enligt tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen. Lönen är befriad från alla nationella skatter. Löneklassen kan dock ändras i enlighet med den sökandes yrkeserfarenhet. Utöver denna grundlön kan det under vissa förutsättningar tillkomma ytterligare ersättningar.
Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO) bidrar till att infrastruktur och logistik på Europaparlamentets arbetsorter förvaltas på bästa sätt.
GD INLO ansvarar för följande:
Logistiksamordnaren har i uppdrag att bistå en enhetschef eller handläggare och att övervaka och samordna ett team.
Under ledning av den ansvariga tjänstemannen och inom ramen för de program och prioriteringar som fastställts av parlamentets organ och deras överordnade ska logistiksamordnaren bland annat utföra följande uppgifter:
De avdelningar som skulle kunna rekrytera logistiksamordnare ansvarar främst för följande:
Som logistiksamordnare måste du kunna hantera olika typer av situationer, snabbt och lugnt kunna anpassa dig till nya omständigheter och kommunicera effektivt. Du måste periodvis kunna arbeta intensivt, både självständigt och i grupp, i en multikulturell miljö.
I tjänsten ingår regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets tre arbetsorter samt många interna och externa kontakter.
På den sista ansökningsdagen måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:
a) Allmänna krav
Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen
– vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,
– åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,
– ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,
– uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.
b) Särskilda krav
i) Meriter och examensbevis
Du ska ha
eller
Examensbevis måste erkännas av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.
Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (se webbplats https://www.enic-naric.net/). Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem. I handledningen för sökande hittar du en förteckning med exempel på vilka examensbevis som krävs.
ii) Yrkeserfarenhet
Ingen yrkeserfarenhet krävs. All yrkeserfarenhet som har förvärvats på det område som uttagningsprovet gäller (se förteckningen över arbetsuppgifter under rubriken ”Befattningsbeskrivning”, avsnitt A.2.) är dock meriterande.
iii) Språkkunskaper
De sökande måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,
och
tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2). Språk 2 måste vara ett annat än språk 1.
Observera att de miniminivåer som krävs enligt ovan gäller för var och en av de olika språkliga färdigheter (muntlig produktion, skriftlig produktion, läs- och hörförståelse) som avses i ansökningsformuläret. Dessa färdigheter motsvarar de som anges i den gemensamma europeiska referensramen för språk (https://europa.eu/europass/sv/common-european-framework-reference-language-skills)
Som logistiksamordnare måste du kunna förstå och utföra ovanstående uppgifter, handlägga ärenden och kommunicera effektivt med dina interna och externa motparter, dina överordnade och dina kollegor inom ramen för det arbete som beskrivs ovan. De flesta arbetsuppgifter utförs på de två språk (engelska och franska) som valts ut för detta uttagningsförfarande i enlighet med tjänstens intresse. Tjänsten kräver därför vissa kvalifikationer för dessa arbetsuppgifter. För att kunna utföra arbetsuppgifterna och bidra till en väl fungerande tjänst måste du som logistiksamordnare därför kunna arbeta och kommunicera effektivt på minst ett av dessa två språk. |
B. UTTAGNINGSPROVETS OLIKA ETAPPER
Uttagningen baseras på meriter och prov.
Om du har lämnat in din ansökan
– på angivet sätt enligt avsnitt C, och
– inom utsatt tid enligt avsnitt C,
bedömer uttagningskommittén din ansökan med hänsyn till de särskilda behörighetskraven.
Om du uppfyller de särskilda behörighetskraven kommer uttagningskommittén att låta dig delta i uttagningsförfarandet.
Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som styrks genom intyg och liknande handlingar.
Uttagningskommittén bedömer dina kvalifikationer utifrån en bedömningsmall som fastställts i förväg och upprättar en förteckning över de 60 bästa sökande som får delta i proven. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal låter uttagningskommittén alla dessa personer gå vidare.
Vid bedömningen av dina kvalifikationer beaktar uttagningskommittén särskilt följande, som ska styrkas i ansökan:
Poängsättning: 0–20 poäng.
Skriftligt prov
a) Skriftligt prov på språk 2, uppdelat i flera delar, i syfte att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2 ”Befattningsbeskrivning”.
Provtid: 3 timmar
Poängsättning: 0–40 poäng (minst 20 poäng krävs)
Detta datorbaserade prov kommer att hållas på distans.
De 30 bästa sökande som fått det högsta antalet poäng på de skriftliga proven kommer att kallas till de muntliga proven, förutsatt att de har uppnått kraven för godkänt. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal låter uttagningskommittén alla dessa personer gå vidare.
Muntliga prov
b) Intervju med uttagningskommittén på engelska eller franska (språk 2) i syfte att mot bakgrund av uppgifterna i ansökan bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs under rubriken A.2. ”Befattningsbeskrivning”. Uttagningskommittén testar också dina kunskaper i det språk 1 som du uppgett i ansökan.
Provtid: 45 minuter.
Poängsättning: 0–40 poäng (minst 20 poäng krävs).
c) Gruppdiskussion eller rollspel på engelska eller franska (språk 2) för att uttagningskommittén ska kunna bedöma, i förhållande till de arbetsuppgifter som beskrivs under rubriken A.2. ”Befattningsbeskrivning”, din anpassnings- och förhandlingsförmåga, din kreativitet och förmåga att fatta beslut samt ditt uppträdande i grupp eller i en given situation.
Provtiden för gruppdiskussionen kommer att fastställas av uttagningskommittén utifrån gruppernas slutliga sammansättning.
Provtiden för rollspelet är högst 20 minuter.
Poängsättning: 0–20 poäng (minst 10 poäng krävs).
Dessa prov kan komma att hållas på distans.
Du kommer att få anvisningar för de skriftliga och muntliga proven i god tid. Proven kommer att äga rum på utsatt dag och tid. Om du inte svarar på en kallelse, om du inte kan nås via e‑post eller om du inte infinner dig till ett prov riskerar du att uteslutas från förfarandet. Du måste följa anvisningarna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet.
Uttagningskommittén upprättar en förteckning över godkända sökande som fått de högsta totala poängen på proven såsom anges i avsnitt A.1, ”Allmänt”. De totala poängen inbegriper de poäng som den sökande fått i alla delar av förfarandet (bedömning av kvalifikationer och prov a), b) och c), under förutsättning att de sökande har fått den poäng som krävs för att bli godkänd på varje prov. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på förteckningen över godkända sökande. Namnen på de godkända sökande står i bokstavsordning.
Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2026. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. Om den förlängs kommer de sökande som finns upptagna på förteckningen att underrättas i god tid.
Du kommer att informeras enskilt om ditt resultat. Förteckningen över godkända sökande kommer att publiceras på Europaparlamentets officiella webbplats.
Om du erbjuds anställning måste du visa upp alla handlingar i original, framför allt examensbevis och arbetsintyg, för att styrka deras äkthet.
Det faktum att du finns med på förteckningen över godkända sökande innebär inte att du har rätt till eller är garanterad anställning.
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
Anmälningsförfarande
Du måste ansöka via plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sv_SV
Läs noga igenom handledningen för sökande till Europaparlamentets uttagningsprov innan du fyller i din ansökan och bifoga relevanta styrkande handlingar.
Sista ansökningsdagen
Sista ansökningsdag är den
19 april 2023 kl. 17.00 (belgisk tid)
Ett mottagningsbevis skickas automatiskt till dig när du har validerat din ansökan.
Vi ser helst att du INTE ringer Europaparlamentet om du har frågor som gäller provet.