KOORDINÁTOŘI LOGISTICKÝCH SLUŽEB (AST 1)

Před podáním přihlášky si pozorně pročtěte pokyny pro uchazeče, které jsou přiloženy k tomuto oznámení o výběrovém řízení. Tyto pokyny, jež jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení, vám pomohou porozumět pravidlům, která upravují postupy a způsoby přihlašování.

OBSAH

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY PŘIJETÍ

B. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHY: POKYNY PRO UCHAZEČE VE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍCH POŘÁDANÝCH EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY PŘIJETÍ

1. Obecné informace

Evropský parlament se v souladu s čl. 29 odst. 1 služebního řádu úředníků Evropské unie rozhodl vyhlásit otevřené výběrové řízení (platová třída AST 1) pro nábor úředníků do generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO).

Hledaným profilem jsou koordinátoři logistických služeb a celkem má být přijato 15 úspěšných uchazečů.

Pracovní místa se budou nacházet především v Bruselu, ale také v Lucemburku a ve Štrasburku (pracovní místa Evropského parlamentu) podle potřeb jednotlivých útvarů Parlamentu. Součástí pracovní náplně mohou být služební cesty mezi pracovními místy Evropského parlamentu. Koordinátoři přidělení k útvarům pro přepravu osob a zboží mohou být rovněž vyzváni, aby uskutečňovali pracovní cesty mimo pracovní místa Evropského parlamentu.

Nábor bude proveden do třídy AST 1, prvního platového stupně, kde základní plat činí 3 271,87 EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň Společenství a další srážky podle podmínek služebního řádu úředníků Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění členských států. Stupeň, do něhož budou úspěšní uchazeči přijati, může být nicméně upraven v závislosti na jejich praxi. Kromě toho je základní plat za určitých podmínek navýšen o příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě genderu, etnicity, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2. Pracovní náplň

Generální ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO) zajišťuje řádnou správu infrastruktury a logistiky v různých pracovních místech Evropského parlamentu.

Úkoly GŘ INLO:

• technicky a administrativně spravovat všechny budovy využívané Evropským parlamentem v Bruselu, Lucemburku a ve Štrasburku, jakož i kontaktní kanceláře v členských státech;
• řídit oddělení, která zajišťují vybavení a služby nezbytné pro řádné fungování těchto budov;
• spravovat vybavení (nákupy, doprava, stěhování, poštovní služby, stravování, obchody pro zaměstnance apod.) a zajišťovat praktickou organizaci schůzí.

Úkolem koordinátora logistických služeb je asistovat vedoucímu oddělení nebo administrátorovi a dohlížet na tým zaměstnanců a koordinovat jej.

Koordinátor logistických služeb bude pod vedením odpovědného úředníka a v rámci programů a priorit stanovených parlamentními orgány a jejich vedením mimo jiné plnit tyto konkrétní úkoly:

• řídit, vést, motivovat a koordinovat tým zaměstnanců s cílem optimalizovat využívání lidských zdrojů a současně zajišťovat kvalitu služeb;
• stanovovat priority, předvídat práci, již bude třeba vykonat, zajišťovat odpovídající úroveň provedené práce;
• podílet se na přípravě pokynů a pravidel, zprostředkovávat je a zajišťovat jejich dodržování;
• být v kontaktu a spolupracovat s partnery z ostatních ředitelství/oddělení/útvarů a s externími partnery;
• řešit nepředvídané situace (např. organizaci týmu v případě absencí na poslední chvíli);
• zastupovat oddělení na meziútvarových schůzích nebo v pracovních skupinách;
• dohlížet na administrativní postupy týkající se vozidel (dokumenty, technické prohlídky);
• v případě potřeby organizovat řidiče externích poskytovatelů služeb;
• zajišťovat kontinuitu služeb tím, že bude v případě potřeby řídit vozidla Evropského parlamentu určená k přepravě osob a zboží, a to jak v rámci Evropské unie, tak mimo ni;
• zajišťovat koordinaci a organizaci cest a střídání v týmu až 120 řidičů a dispečink jízd a směny řidičů (zavést a spravovat systém plánování směn řidičů);
• kontrolovat pracovní dobu řidičů;
• zajišťovat koordinaci, organizaci a dispečink stěhování a směny interních a externích týmů (zavést a řídit systém pro plánování týmu až 50 zaměstnanců stěhovací služby).
• organizovat doručování pošty skupinou až 50 kurýrů;
• zajišťovat dodržování rozhodnutí a vyřizování žádostí a informovat žadatele o aktuálním stavu žádostí;
• poskytovat poradenství a informace nadřízeným, poslancům, jejich asistentům, zaměstnancům a návštěvníkům Parlamentu v příslušných oblastech působnosti.

Útvary, v nichž mohou koordinátoři logistických služeb působit, mají především za úkol:

• přepravu osob, zejména poslanců a zaměstnanců Parlamentu;
• politiku mobility a související vztahy s federálními, regionálními a obecními orgány;
• různé typy stěhování (poslanci, politické skupiny a zaměstnanci orgánu) ve třech hlavních pracovních místech a dodávání movitých věcí;
• přepravu vybavení pro plenární zasedání ve Štrasburku a schůze politických skupin mimo tři hlavní pracovní místa;
• přidělování a správu pracovních prostor;
• doručování pošty ve třech hlavních pracovních místech;
• asistenci útvarům pro plenární zasedání (GŘ PRES) a pro galerie (GŘ LINC) během zasedání.

Koordinátoři logistických služeb musí být schopni řešit různorodé situace, rychle a klidně reagovat na změny okolností a účinně komunikovat. Musí být schopni pravidelně intenzivně pracovat v multikulturním prostředí, a to jak samostatně, tak v týmu.

Je třeba počítat s častými služebními cestami do tří hlavních pracovních míst Evropského parlamentu a s četnými interními a externími kontakty.

3. Požadavky na přijetí

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musíte splňovat následující všeobecné a zvláštní podmínky:

a) Všeobecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu úředníků Evropské unie musíte:

–          být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

–          požívat svých občanských práv,

–          mít splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

–          prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

 b) Zvláštní podmínky

i) Kvalifikační předpoklady

Musíte mít:

• ukončené postsekundární vzdělání doložené diplomem

nebo

• středoškolské vzdělání doložené diplomem, který opravňuje k přijetí k postsekundárnímu vzdělávání, a nejméně tříletou odbornou praxi přímo související s pracovní náplní (oddíl A.2.).

Diplomy, ať už vydané v členském státě nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU, musí u svých diplomů předložit doklad o rovnocennosti v EU. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU naleznete na webových stránkách sítě ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/. Výběrová komise v této souvislosti zohlední různé systémy vzdělávání. Příklady minimálně požadovaných diplomů jsou uvedeny v tabulce s pokyny pro uchazeče.

ii) Požadovaná odborná praxe

Není požadována žádná praxe. Avšak veškerá praxe získaná v oblasti, na niž se toto výběrové řízení zaměřuje (viz seznam úkolů v bodu „pracovní náplň“, oddíl A.2.), představuje výhodu.

iii)     Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (minimálně na úrovni C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

a

uspokojivou znalost (minimálně na úrovni B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2). Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedené požadované minimální úrovně platí pro každou oblast jazykových schopností (mluvení, psaní, čtení, poslech) uvedenou v přihlášce. Tyto schopnosti odpovídají schopnostem uvedeným ve společném evropském referenčním rámci pro jazyky (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills)

B. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Výběrové řízení je založeno na kvalifikačních předpokladech a zkouškách.

1. Přijetí uchazeče k výběrovému řízení

Pokud jste přihlášku podali:

- v souladu s požadavky stanovenými v bodu C a

- ve lhůtě stanovené v bodu C,

výběrová komise vaši přihlášku posoudí s ohledem na zvláštní podmínky pro přijetí.

Pokud zvláštní podmínky pro přijetí splňujete, výběrová komise vás připustí k výběrovému řízení.

Výběrová komise přitom vychází výhradně z informací uvedených v přihlášce, které osvědčují příslušné doklady.

2. Posouzení kvalifikace

Výběrová komise na základě předem stanovené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci uchazečů přijatých do výběrového řízení a sestaví seznam 60 nejlepších uchazečů, kteří jsou pozváni ke zkouškám. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, pozve je výběrová komise ke zkouškám všechny.

Při posuzování kvalifikace uchazečů vezme výběrová komise v úvahu zejména následující prvky, které musí být v přihlášce doloženy:

• odbornou praxi v oblasti poskytování služeb klientům v souladu s pracovní náplní;
• odbornou praxi v oblasti dohledu nad týmem;
• odbornou praxi v oblasti přípravy dokumentů nebo pokynů souvisejících s náplní práce;
• odbornou praxi v evropských nebo mezinárodních organizacích nebo v multikulturním či mezinárodním prostředí;
• osvědčení/diplom o absolvování kurzu první pomoci vydaný schváleným příslušným orgánem nebo odbornou praxi v oblasti bezpečnosti osob (evakuace budov, první pomoc, požární bezpečnost apod.).

Hodnocení: 0–20 bodů.

3. Zkoušky

Písemná zkouška

a) Písemná práce v jazyce 2, na základě dokumentace, jejímž účelem je posoudit vaši schopnost vykonávat úkoly popsané v bodu A.2 „Pracovní náplň“.

Maximální doba trvání zkoušky: 3 hodiny

Hodnocení: 0 až 40 bodů – požadované minimum: 20 bodů)

Tato zkouška se bude konat distančně na počítači.

30 nejlepších uchazečů, kteří získali nejvyšší počet bodů z písemných zkoušek, bude pozváno k ústním zkouškám, pokud obdrželi alespoň minimální požadovaný počet bodů. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, pozve je výběrová komise ke zkouškám všechny.

Ústní zkoušky

b) Pohovor s výběrovou komisí v anglickém nebo francouzském jazyce (jazyk 2), který komisi umožní, s ohledem na všechny skutečnosti uvedené v přihlášce, posoudit vaši schopnost vykonávat úkoly popsané v bodu A.2. „Pracovní náplň“. Výběrová komise rovněž otestuje jazyk 1 uvedený v přihlášce.

Maximální doba trvání zkoušky: 45 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů – požadované minimum: 20 bodů).

c) Zkouška v podobě diskuse ve skupině nebo simulační hry v anglickém nebo francouzském jazyce (jazyk 2), která výběrové komisi umožní, v souvislosti s úkoly popsanými v bodu A.2. „Pracovní náplň“, posoudit vaši schopnost přizpůsobit se, vaše vyjednávací schopnosti, kreativitu a rozhodovací schopnosti i chování ve skupině nebo v reakci na určitou situaci.

Délku zkoušky v podobě diskuse ve skupině stanoví výběrová komise podle konečného složení skupin.

Maximální délka zkoušky v podobě simulační hry je 20 minut.

Hodnocení: 0 až 20 bodů – požadované minimum: 10 bodů).

Tyto zkoušky se mohou konat distančně.

Pokyny k písemným a ústním zkouškám vám budou včas sděleny. Zkoušky se konají ve stanovený den a hodinu. Pokud uchazeč neodpoví na pozvánku, nelze jej kontaktovat e-mailovou poštou nebo se nedostaví k některé zkoušce, může být vyřazen. Je třeba důsledně dodržovat zaslané pokyny. Nedodržení pokynů nebo postup v rozporu s pokyny povede k okamžitému vyřazení uchazeče.

4. Zařazení na seznam vhodných uchazečů

Výběrová komise sestaví seznam vhodných uchazečů, kteří v řízení získali nejvyšší celkové bodové hodnocení, jak je uvedeno v bodu A.1 „Obecné informace“. Celkové bodové hodnocení je součtem bodů obdržených během celého řízení (posouzení kvalifikace a zkoušky a), b) a c)), pod podmínkou, že uchazeč v jednotlivých zkouškách obdržel alespoň minimální požadovaný počet bodů. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, mohou být na seznam zařazeni všichni. Jména úspěšných uchazečů budou v seznamu seřazena podle abecedy.

Platnost seznamu vhodných uchazečů skončí 31. prosince 2026. Jeho platnost může být prodloužena rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování. V takovém případě o tom budou úspěšní uchazeči uvedení na seznamu včas informováni.

Výsledky budou úspěšným uchazečům oznámeny jednotlivě a seznam vhodných uchazečů bude zveřejněn na oficiálních webových stránkách Evropského parlamentu.

Bude-li vám nabídnuto pracovní místo, musíte pro účely ověření předložit originály všech požadovaných dokladů, zejména diplomů a pracovních potvrzení.

Ze skutečnosti, že je úspěšný uchazeč uveden na seznamu vhodných uchazečů, nevyplývá žádný nárok nebo záruka, že bude zaměstnán.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Zápis:

Přihlášku musíte předložit prostřednictvím platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/cs_CS

Předtím, než vyplníte přihlášku a připojíte příslušné doklady, přečtěte si pozorně pokyny pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem.

Lhůta pro podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

19. dubna 2023 v 17:00 hodin (bruselského času).

Poté, co přihlášku potvrdíte, vám bude automaticky zasláno potvrzení o přijetí.

Žádáme uchazeče, aby útvarům Evropského parlamentu ohledně výběrového řízení NETELEFONOVALI.