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PE/280/S/LINC -AGENTE TEMPORANEO - DIRIGENTE AMMINISTRATIVO (AD 7)

Luogo : Bruxelles
Termine ultimo della pubblicazione sul sito esterno : 28/11/2022 12:00
Servizio : 10-Direction générale de la logistique et de l'interprétation pour les conférences
Rif. : PE/280/S/LINC - CADRE ADMINISTRATIF (AD 7)
Guida per i candidati :

Informazioni generali

Prima di presentare la candidatura, leggere attentamente la Guida per i candidati allegata al presente bando di assunzione.

La Guida, che costituisce parte integrante del bando di assunzione, aiuta a comprendere le regole afferenti alle procedure e le modalità di iscrizione.

 

INDICE

A. FUNZIONI E REQUISITI DI AMMISSIONE

B. PROCEDURA

C. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

ALLEGATO: GUIDA PER I CANDIDATI AI CONCORSI/ALLE PROCEDURE DI SELEZIONE ORGANIZZATI DAL PARLAMENTO EUROPEO


A. FUNZIONI E REQUISITI DI AMMISSIONE

  1. Prescrizioni generali

Il Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di agente temporaneo (AD 7) in seno alla Direzione generale della Logistica e dell'interpretazione per le conferenze, presso la Direzione dell'Organizzazione delle conferenze, nell'Unità Servizi di conferenza a distanza.

Il profilo richiesto è quello di amministratore-dirigente amministrativo responsabile dei seguenti servizi:

  • assistenza e coordinamento per quanto riguarda le riunioni complesse che utilizzano la piattaforma di partecipazione multilingue a distanza;
  • miglioramento delle procedure di lavoro relative all'organizzazione delle riunioni con partecipazione multilingue a distanza o con interpretazione simultanea a distanza;
  • coordinamento dello sviluppo strategico dei servizi offerti attraverso la piattaforma.

La sede di lavoro è a Bruxelles.

Il contratto sarà concluso a tempo indeterminato. L'assunzione avverrà al grado AD 7, primo scatto, con una retribuzione mensile lorda di 6 568,39 EUR. La retribuzione è soggetta all'imposta comunitaria e alle altre trattenute previste dal regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (RAA), mentre è esente da imposte nazionali. Lo scatto in cui saranno inquadrati i vincitori potrà tuttavia essere adeguato in base alla loro esperienza professionale. Inoltre, la retribuzione lorda è, subordinatamente a determinate condizioni, maggiorata di indennità.

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul genere, l'etnia, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

 

  1. Natura delle funzioni

La Direzione generale della Logistica e dell'interpretazione per le conferenze (DG LINC) è la pietra miliare di tutti i servizi di conferenza multilingue offerti al Parlamento europeo. La missione della DG LINC è consentire al Parlamento europeo di conseguire i suoi obiettivi politici offrendo assistenza linguistica, tecnica e logistica per le riunioni con il massimo livello di professionalità ed eccellenza. La DG LINC contribuisce alla legittimità democratica aiutando i deputati a trasmettere il loro messaggio in tutte le lingue ufficiali, garantendo così il corretto funzionamento dell'attività legislativa e l'accessibilità a tutti i cittadini europei.

La Direzione dell'Organizzazione delle conferenze della DG LINC si concentra sulla fornitura di servizi di conferenza diversi dall'interpretazione agli organizzatori di conferenze ed eventi al Parlamento europeo. Essa garantisce un'assistenza amministrativa, tecnica e logistica fluida ed efficace per l'organizzazione di riunioni, conferenze ed eventi.

Basata a Bruxelles, la persona assunta in qualità di amministratore-dirigente amministrativo svolgerà, sotto l'autorità del suo superiore gerarchico e nel contesto dei programmi e delle priorità definiti dagli organi parlamentari e dalla struttura gerarchica, i seguenti compiti:

  • assistenza e coordinamento per le riunioni complesse che utilizzano la piattaforma di partecipazione multilingue a distanza;
  • gestione delle relazioni con il fornitore della piattaforma di partecipazione a distanza, al fine di consentire il continuo miglioramento del servizio offerto;
  • coordinamento dello sviluppo strategico dei servizi offerti dall'unità attraverso la piattaforma di partecipazione a distanza;
  • diffusione di ogni comunicazione interna ed esterna e della documentazione necessaria per assicurare la corretta informazione degli utenti dei servizi della DG LINC, tra cui i deputati e il personale;
  • promozione di attività di sensibilizzazione;
  • assistenza nella gestione quotidiana dell'équipe responsabile di facilitare le riunioni attraverso la piattaforma di partecipazione multilingue a distanza;
  • coordinamento con gli interpreti (pianificazione, informazioni, seguito, ecc.).

L'esercizio di tali funzioni richiede capacità decisionali, di analisi, di ragionamento e di redazione. L'amministratore-dirigente amministrativo dovrà altresì dar prova di iniziativa, di capacità di adattamento e di uno spiccato senso del servizio offerto ai clienti e dell'anticipazione. Dovrà inoltre disporre di competenze in materia di gestione progetti e di capacità di negoziazione. L'accento è posto anche sulla capacità di affrontare problemi di varia natura e spesso complessi, di reagire rapidamente ai mutamenti di circostanze, di comunicare in modo efficace in inglese, di lavorare regolarmente con scadenze serrate, sia autonomamente sia in équipe, di adattarsi a un ambiente di lavoro europeo e/o internazionale e di trattare con interlocutori di tutti i livelli.

La principale lingua di lavoro è l'inglese. Tale lingua è indispensabile per gestire le relazioni con il fornitore della piattaforma di partecipazione a distanza ed è la lingua principale usata per la comunicazione esterna con i clienti (in particolare con le segreterie delle commissioni parlamentari e dei gruppi politici, nonché con i deputati), la creazione di tutta la documentazione, le attività di promozione nonché la gestione dell'équipe.

Tali funzioni comportano missioni negli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo (Lussemburgo e Strasburgo) e al di fuori di essi.

 

  1. Requisiti di ammissione

Alla data fissata per la presentazione delle candidature, i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti:

a) Requisiti generali

Come previsto dall'articolo 12, paragrafo 2, del regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (RAA), occorre in particolare:

  • essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea;
  • godere dei diritti politici;
  • essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;
  • offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b) Requisiti specifici

i) Titoli e diplomi richiesti

I candidati devono avere un livello di istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari di almeno tre anni, sancito da un diploma ufficialmente riconosciuto in uno degli Stati membri; Il comitato di selezione terrà conto, a tale riguardo, dei diversi sistemi di insegnamento. Esempi dei diplomi minimi richiesti figurano nella tabella allegata alla Guida per i candidati.

I diplomi, che siano stati rilasciati in uno Stato membro o in un paese non UE, devono essere riconosciuti da un organo ufficiale di uno Stato membro dell'Unione, ad esempio il ministero dell'Istruzione.

ii) Esperienza professionale richiesta

Oltre alle qualifiche di cui al punto A.3.b) i), i candidati devono avere almeno 24 mesi di esperienza professionale in un settore attinente alla natura delle funzioni di cui al punto A.2.

iii) Conoscenze linguistiche

I candidati devono essere in possesso di una conoscenza approfondita (livello C1) di una lingua ufficiale dell'Unione europea (lingua 1): bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco o ungherese,

e

di una conoscenza soddisfacente (livello B2) della lingua inglese (lingua 2). La lingua 2 deve essere diversa dalla lingua 1. Se l'inglese è la lingua 1, è richiesta una conoscenza soddisfacente (livello minimo B2) di una delle altre 23 lingue ufficiali dell'Unione europea.

Si noti che i livelli minimi sopraindicati si applicano a ciascuna competenza linguistica (espressione orale, espressione scritta, comprensione orale e comprensione scritta) menzionata nell'atto di candidatura. Tali competenze rispecchiano quelle del quadro europeo comune di riferimento per le lingue (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Si informano i candidati che la lingua 2 (inglese) della presente procedura di selezione è stata definita in base all'interesse del servizio, che prevede una conoscenza linguistica particolare in ragione della natura delle funzioni di cui al punto A.2 del presente bando di assunzione. Per svolgere i suoi compiti e contribuire al corretto funzionamento del servizio, la persona assunta deve pertanto essere in grado di lavorare e di comunicare efficacemente in inglese. La persona assunta deve essere in grado di interagire con le diverse segreterie che organizzano le riunioni con partecipazione multilingue a distanza, i colleghi dei diversi servizi coinvolti nella prestazione di servizi per tali riunioni, nonché i fornitori della piattaforma, e di comunicare efficacemente con altri interlocutori interni ed esterni nonché con la gerarchia e i colleghi del servizio. L'insieme di tali compiti viene eseguito principalmente in inglese.

 

Inoltre, per garantire la parità di trattamento e nel rispetto dell'articolo 12, paragrafo 2, lettera e), RAA, ogni candidato, anche se ha l'inglese come prima lingua ufficiale, è tenuto ad avere una conoscenza quantomeno soddisfacente di una seconda lingua tra le altre lingue ufficiali dell'Unione europea.

 

B. PROCEDURA

La procedura è organizzata per titoli e prove.

  1. Ammissione alla procedura di selezione

Se i candidati

  • soddisfano i requisiti generali di ammissione e
  • hanno presentato il proprio fascicolo secondo le modalità ed entro i termini previsti,

il comitato di selezione esaminerà il loro fascicolo tenendo conto dei requisiti specifici di ammissione.

Se i candidati soddisfano i requisiti specifici di ammissione, il comitato di selezione li ammetterà alla procedura di selezione.

Il comitato si attiene a tal fine esclusivamente alle dichiarazioni figuranti nell'atto di candidatura e comprovate da documenti giustificativi.

 

  1. Valutazione delle qualifiche

Il comitato di selezione procede, sulla base di una griglia di valutazione prefissata, alla valutazione delle qualifiche dei candidati ammessi alla procedura di selezione e stabilisce un elenco dei 12 migliori candidati, che saranno invitati alla prova scritta. Il comitato di selezione terrà conto di tutti i candidati ex aequo per l'ultimo posto disponibile.

In sede di valutazione delle qualifiche dei candidati, il comitato di selezione terrà conto, in particolare, degli elementi seguenti, che devono essere giustificati nell'atto di candidatura:

  • esperienza acquisita in seno a e/o con istanze politiche;
  • esperienza acquisita nell'organizzazione di eventi con interpretazione simultanea;
  • esperienza acquisita nella gestione operativa e pratica di piattaforme di partecipazione multilingue a distanza;
  • esperienza acquisita nella definizione e nel miglioramento delle procedure di lavoro relative all'organizzazione di riunioni con partecipazione multilingue a distanza;
  • esperienza maturata in un contesto europeo e/o internazionale.

Punteggio: da 0 a 20 punti.

 

  1. Prove

Prova scritta

a) Prova redazionale in inglese, sulla base di un fascicolo, destinata a valutare la capacità di svolgere le funzioni indicate al punto A.2, nonché le capacità di redazione e di sintesi.

Durata della prova: 3 ore.

Punteggio: da 0 a 40 punti (punteggio minimo richiesto: 20 punti).

La prova sarà organizzata a distanza su computer.

I 6 candidati che avranno ottenuto il punteggio più alto alla prova scritta saranno invitati a sostenere le prove orali, purché abbiano ottenuto il punteggio minimo richiesto. Il comitato di selezione terrà conto di tutti i candidati ex aequo per l'ultimo posto disponibile.

Prove orali

b) Colloquio con il comitato di selezione in inglese, atto a valutare, tenuto conto di tutti gli elementi figuranti nel fascicolo di candidatura, l'attitudine dei candidati a esercitare le funzioni di cui al punto A.2. Il comitato di selezione verificherà inoltre la conoscenza della lingua che è stata dichiarata come lingua 1 o della lingua 2 se la lingua 1 è l'inglese.

Durata massima della prova: 45 minuti.

Punteggio: da 0 a 40 punti (punteggio minimo richiesto: 20 punti).

c) Prova di discussione di gruppo o gioco di ruolo in inglese, al fine di consentire al comitato di selezione di valutare le capacità di cui al punto A.2 del presente bando di assunzione, in particolare la capacità di adattamento, le attitudini negoziali, la creatività, la capacità di decisione e il comportamento dei candidati all'interno di un gruppo o in una determinata situazione.

La durata della prova di discussione di gruppo sarà definita dal comitato di selezione in funzione della composizione definitiva dei gruppi.

La durata massima della prova di gioco di ruolo è di 20 minuti.

Punteggio: da 0 a 20 punti (punteggio minimo richiesto: 10 punti).

Queste prove potrebbero essere organizzate a distanza.

I candidati riceveranno a tempo debito le istruzioni relative alle prove scritte e orali. Le prove saranno organizzate in un giorno e a un'ora precisi. I candidati che non rispondano a una convocazione, che non siano raggiungibili per posta elettronica o che non si presentino a una prova saranno esclusi dalla procedura. Le istruzioni impartite dovranno essere seguite alla lettera. Il mancato rispetto delle istruzioni o qualsiasi comportamento non conforme alle stesse comporterà l'esclusione immediata del candidato interessato dalla procedura.

 

  1. Iscrizione nell'elenco di idoneità

Sono iscritti nell'elenco di idoneità, in ordine di merito, i nominativi dei tre candidati che abbiano ottenuto il punteggio più alto nell'insieme della procedura (valutazione delle qualifiche e prove) e che abbiano raggiunto la soglia minima richiesta in ciascuna prova. L'elenco includerà tutti i candidati ex aequo per l'ultimo posto disponibile.

I candidati saranno informati individualmente per iscritto dei risultati ottenuti.

L'elenco di idoneità sarà pubblicato sul sito Intranet del Parlamento europeo.

La validità dell'elenco di idoneità giungerà a scadenza il 31 dicembre 2026 e potrà essere prorogata mediante decisione dell'autorità investita del potere di nomina. In tal caso, i vincitori iscritti nell'elenco saranno informati in tempo utile.

I candidati ai quali verrà proposto un impiego dovranno presentare, a fini di certificazione, gli originali di tutti i documenti richiesti, in particolare dei diplomi e degli attestati di lavoro.

Il fatto di figurare in un elenco di idoneità non costituisce né un diritto né una garanzia di assunzione.

 

C. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

Per presentare la propria candidatura è necessario disporre di un account sulla piattaforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/it_IT. Si può disporre di UN SOLO account. A tal fine, occorre cliccare sul tasto "Candidatura online" in fondo alla pagina.

Si invita a leggere con attenzione la guida per i candidati ai concorsi/alle procedure di selezione organizzati dal Parlamento europeo prima di compilare l'atto di candidatura e a trasmettere i documenti giustificativi pertinenti.

 

Termine per la presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

28 novembre 2022 alle 12.00, ora di Bruxelles.

 

Ai candidati sarà inviato un avviso automatico di avvenuta ricezione al momento della convalida dell'atto di candidatura.

Si invita a NON TELEFONARE per ottenere informazioni sul calendario dei lavori.